Microsoft Teams Essentials: Schnellstarthandbuch für kleine Unternehmen
Microsoft Teams Essentials ist ein eigenständiges Microsoft Teams-Abonnement, das eine Komplettlösung für Besprechungen, Chats und Zusammenarbeit für kleine Unternehmen bietet. Während sich Ihr Unternehmen dem zunehmenden Bedarf an Remotearbeit und virtuellen Verbindungen anpasst, suchen Sie möglicherweise nach einer Lösung für die sichere Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Partnern, Lieferanten und Kunden. Ganz gleich, ob Großstadt-Bäckerei oder Event-Agentur mit neun Beschäftigten, Microsoft Teams Essentials kann alle in Ihrem Unternehmen über eine einheitliche Lösung zusammenbringen.
Bevor Sie fortfahren
Microsoft Teams Essentials kann direkt über die Microsoft-Website sowie über ausgewählte Microsoft Cloud-Partner erworben werden. Über Partner und direkt erworbene Abonnements unterscheiden sich in einigen Punkten, da sie unterschiedliche Identitätssysteme nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams Essentials-Pläne.
Ein Abonnement, das über die direkte Microsoft-Website erworben wird, verwendet die Microsoft-Kontoidentität, mit der Sie Ihre vorhandene E-Mail-Adresse wie TomislavK@outlook.com, TomislavK@gmail.comoder TomislavK@ContosoLandscaping.com verwenden können, um sich zu registrieren.
Alternativ verwenden Teams Essentials, die über ausgewählte Microsoft Certified Partners erworben wurden, Microsoft Entra, in der Sie aufgefordert werden, eine neue Anmeldung/Identität zu erstellen. Partner können Microsoft Teams Essentials so konfigurieren, dass eine Verknüpfung mit Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse erstellt wird, damit Sie sich mit dieser anmelden können.
Welches Abonnement von Microsoft Teams Essentials habe ich?
Wenn Sie Microsoft Teams Essentials über die Microsoft-Website (direkt) erworben haben, besitzen Sie Microsoft Teams Essentials.
Wenn Sie Teams Essentials über einen zertifizierten Microsoft-Partner erworben haben, besitzen Sie Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identität).
Worin unterscheidest sich Microsoft Teams Essentials von anderen Microsoft Teams-Plänen?
In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Microsoft Teams-Funktionen aufgeführt, die in allen Plänen verfügbar sind. Einige Vorbehalte gelten. Weitere Informationen finden Sie in den Fußnoten. Diese Tabelle kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die aktuellste und vollständige Liste der Features finden Sie unter Microsoft Teams-Dienstbeschreibung.
| Microsoft Teams-Plan | Microsoft Teams (kostenlos) | Microsoft Teams Essentials | Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra-Identität) | Microsoft 365 Business Basic |
|---|---|---|---|---|
| Feature | ||||
| Besprechungen und Anrufe | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Unbegrenzte Gruppenbesprechungen | Ja | Ja | Ja | |
| Unbegrenzte Einzelanrufe | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Höchstanzahl Teilnehmer Gruppenbesprechungen | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Dauer von Gruppenbesprechungen | 60 Minuten | 30 Stunden | 30 Stunden | 30 Stunden |
| Bildschirmübertragung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Benutzerdefinierte Hintergründe | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Live-Transkription | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Besprechungen planen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kalender-App | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zusammen-Modus | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Live-Reaktion | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Geräuschunterdrückung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Besprechungsteilnehmer können ohne Konto an Besprechungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Senden von Besprechungseinladungen an eine Telefonnummer | Ja | Ja | ||
| Besprechungsaufzeichnungen und -transkriptionen | Ja | Ja | ||
| Gruppenräume | Ja | Ja | ||
| Whiteboard | Ja | Ja | ||
| Hosten Sie Webinare, die Teilnehmerregistrierungsseiten, E-Mail-Bestätigungen und Berichte umfassen. | In Business Standard verfügbar | |||
| Chat und Zusammenarbeit | ||||
| Unbegrenzter Chat (1:1 & Gruppe) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zusammenarbeit in Echtzeit in Office Apps | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gastzugriff: Chatten mit allen Personen innerhalb u. außerhalb Ihres Unternehmens | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Umfragen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Teams und Kanäle | Ja | Ja | ||
| Produktivitäts-Apps und -Dienste | ||||
| Cloudspeicher für Dateien und Dokumente (pro Benutzer) | 5 GB | 10 GB | 10 GB | 1 TB |
| Word, Excel, PowerPoint Web und mobile Apps | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Google Kalender-Synchronisierung | Ja | Ja | Ja¹ | Ja¹ |
| App-Erweiterbarkeit (über 250 integrierte Apps u. Dienste) | Ja | Ja | ||
| Exchange-E-Mail-Hosting mit E-Mail-Domänenadresse des Kunden | 2 GB² | 50 GB | ||
| Sicherheit und Compliance | ||||
| Verschlüsselung von Microsoft Teams-Daten im Ruhezustand sowie während der Übertragung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Einmaliges Anmelden bei allen Diensten | Ja | Ja | ||
| Verwaltung und Support | ||||
| Verwaltungstools zum Verwalten von Benutzern, Apps und Richtlinien | Ja | Ja | ||
| Übertragen vorhandener Daten und Benutzer zu Microsoft 365 | Ja | Ja | ||
| Möglichkeit zum Hinzufügen von Diensten, einschließlich Audiokonferenzen und Microsoft Teams Telefon | Ja | Ja |
1 Stellt eine Verbindung mit Google Calendar und anderen Kalendern von Drittanbietern mit der folgenden Konfiguration bereit: Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity) Configuration Guide
2 Teams Essentials (Microsoft Entra Identität) über Partner umfasst 2 GB Exchange-Postfach und keine Archivierung, sodass Benutzer mit E-Mail-Drittanbietern synchronisieren können.
Verwaltungsbeschränkungen und Spezifikationen für Microsoft Teams Essentials
Weitere Informationen zu den Grenzwerten, Spezifikationen und anderen Anforderungen, die für Teams gelten, finden Sie unter Microsoft Teams-Grenzwerte und -Spezifikationen .
Microsoft Teams Essentials beziehen
Ist Ihr Unternehmen neu bei Microsoft Teams? Vielen Dank, dass Sie sich für Microsoft entschieden haben!
Um mit Microsoft Teams Essentials loszulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Kaufen Sie das Abonnement. Wechseln Sie zu Microsoft Teams Essentials für kleine Unternehmen, und klicken Sie unter "Microsoft Teams Essentials" auf Jetzt kaufen.
- Registrieren Sie sich mit Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse. Verwenden Sie eine bestehende E-Mail-Adresse, und folgen Sie den Anweisungen zum Erwerben von Benutzerlizenzen.
- Lesen Sie die Beschreibung des Microsoft Teams-Diensts. Besuchen Sie die Microsoft Teams-Dienstbeschreibung , um mehr über Microsoft Teams zu erfahren.
Wenn Sie diese Aufgaben ausführen, können Sie die Teams-App planen, bereitstellen und verwenden.
Führen Sie dazu die folgenden drei Schritte aus:
Installieren Sie Microsoft Teams-App. Installieren Sie den Teams-Client auf Ihrem PC oder mobilen Gerät, indem Sie zu Microsoft Teams herunterladen wechseln.
Machen Sie sich mit Microsoft Teams vertraut. Mit Microsoft Teams machen Sie sich am leichtesten vertraut, indem Sie es sofort verwenden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Anwendung zu erkunden und so die Funktionen besser zu verstehen.
Planen Sie die Einführung. Für kleine Unternehmen kann die Planung der Benutzereinführung sehr einfach ablaufen, z.B. indem den Nutzern die Verwendung von Microsoft Teams individuell demonstriert wird. Oft ziehen Kleinunternehmen diesen Schritt bei der Einführung neuer Anwendungen nicht in Erwägung, was sich negativ auf den Erfolg und die Akzeptanz der Anwendung auswirken kann.
Microsoft Teams Essentials verwalten. Alle teams (kostenlosen) Benutzer, die ein Upgrade auf Microsoft Teams Essentials durchgeführt haben, können es verwalten.
Die Verwaltung Microsoft Teams Essentials bezieht sich auf die Zuweisung Microsoft Teams Essentials Arbeitsplätze an andere Benutzer - in deren Auftrag Sie gekauft haben - in den beabsichtigten Proportionen. Sie können Microsoft Teams Essentials über das Microsoft Admin Center verwalten.
Upgrade von Teams (kostenlos) auf Microsoft Teams Essentials
Wenn Ihr organization eine kostenlose Version von Microsoft Teams verwendet, können Sie problemlos ein Upgrade auf die Teams Essentials-Version durchführen, indem Sie einen Plan für Ihre Benutzer direkt in Teams unter Suchen der richtigen Microsoft Teams für Ihre Anforderungen erwerben.
Einschränkungen
Beachten Sie die folgenden Einschränkungen:
- Alle Benutzer müssen sich in derselben Domäne befinden. (Alle Benutzer erhalten eine Anmelde-E-Mail im Format Benutzername@.domain.com.)
Kann ich Teams Essentials mit Microsoft Entra Identität über die Microsoft-Website erwerben?
Nein. Teams Essentials mit Microsoft Entra Identität ist nur über ausgewählte Microsoft Cloud-Partner verfügbar. Wenn Sie an der Zusammenarbeit mit einem Partner interessiert sind, besuchen Sie die Seite Einen Microsoft Partner Cloud Solution Provider finden.
Kann ich ein vorhandenes E-Mail-System mit Microsoft Teams Essentials verwenden?
Ja. Sie können Ihr vorhandenes E-Mail-System beibehalten und Teams Essentials verwenden, um sich zu treffen, zu chatten und zusammenzuarbeiten.
Kann ich meine aktuelle Kalenderlösung mit Microsoft Teams Essentials verknüpfen?
Ja. Sie können bestehende Kalender von Outlook.com und Google mit Microsoft Teams Essentials synchronisieren.
Um eine vorhandene Kalenderlösung mit Teams Essentials (Microsoft Entra Identität) zu verbinden, befolgen Sie die Anweisungen weiter unten in diesem Artikel.
Gewusst wie meine aktuelle E-Mail-Adresse und meinen Kalender mit Teams Essentials (Microsoft Entra Identität) verbinden?
Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identität) mit einem vorhandenen E-Mail-System mit Kalender. Sie können ein vorhandenes E-Mail-System wie Google Workspace mit Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identität) verbinden, um plattformübergreifend mit integrierten Kalendern in Verbindung zu bleiben und sich anzumelden.
Weitere Informationen
Im Konfigurationshandbuch finden Sie Konfigurationsschritte zum Verbinden von Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identität) mit einem vorhandenen E-Mail-System mit Kalender.
Weitere Informationen zu Microsoft Teams-Versionen und ihren Funktionen finden Sie unter Microsoft Teams-Pläne vergleichen.
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Issues stufenweise als Feedbackmechanismus für Inhalte abbauen und durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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