Schritt 4: Konfigurieren von Postfacheigenschaften

IT-Pro-Zielgruppe

Sie können Ihre Teams-Räume Besprechungserfahrung verbessern, indem Sie anpassen, wie das Ressourcenkonto auf Besprechungseinladungen reagiert und diese verarbeitet. Mit Exchange Online PowerShell können Sie die folgenden Eigenschaften des Ressourcenkontos festlegen:

  • AutomateProcessing: AutoAccept Besprechungsorganisatoren erhalten die Raumreservierungsentscheidung direkt ohne menschliches Eingreifen.

  • AddOrganizerToSubject: $false Der Besprechungsorganisator wird dem Betreff der Besprechungsanfrage nicht hinzugefügt.

  • DeleteComments: $false Behalten Sie den Text im Nachrichtentext eingehender Besprechungsanfragen bei. Dies ist erforderlich, um externe Teams- und Drittanbieterbesprechungen zu verarbeiten, um one touch join-Erfahrung zu ermöglichen.

  • DeleteSubject: $false Behalten Sie den Betreff eingehender Besprechungsanfragen bei.

  • ProcessExternalMeetingMessages: $true Gibt an, ob Besprechungsanfragen verarbeitet werden sollen, die außerhalb des Exchange-organization stammen. Erforderlich für externe Teams-Besprechungen und Besprechungen von Drittanbietern.

  • RemovePrivateProperty: $false Stellt sicher, dass das private Flag, das vom Besprechungsorganisator in der ursprünglichen Besprechungsanfrage gesendet wurde, wie angegeben bleibt.

  • AddAdditionalResponse: $true Der durch den AdditionalResponse-Parameter angegebene Text wird Besprechungsanfragen hinzugefügt.

  • ZusätzlicheAntwort: "Dies ist ein Microsoft Teams-Besprechungsraum!" Der zusätzliche Text, der der Besprechungsakzeptanzantwort hinzugefügt werden soll.

Zum Konfigurieren dieser Eigenschaften müssen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

Nachdem Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell hergestellt haben, können Sie die Postfacheigenschaften für ein Ressourcenkonto mithilfe des Cmdlets Set-CalendarProcessing konfigurieren.

Im folgenden Beispiel werden die Eigenschaften für das ConferenceRoom01 Ressourcenkonto festgelegt:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"