Erstellen einer inklusiven Teams-Besprechungserfahrung für alle Teilnehmer

• Gilt für::

  Microsoft Teams

Microsoft Teams-Besprechungen sind ein Ort, an dem Menschen zusammenkommen, um Ideen auszutauschen und an schwierigen Problemen zu arbeiten. In einer Zeit, in der sich die Arbeitsplatzumgebungen erheblich verändern, kann es schwierig sein, Menschen zusammenzubringen und effektive Besprechungen zu ermöglichen. Diese Lösung zeigt Ihnen, wie Sie Microsoft Teams, Teams-Räume Geräte, Raumdesign, Besprechungsprinzipien und Geschäftspraktiken zusammenbringen können, um eine inklusive Besprechungsumgebung zu schaffen. Eine inklusive Umgebung ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Empfängern, unabhängig davon, ob sie sich im Raum befinden, remote sind oder eine Behinderung haben.

Microsoft Teams ist das Zentrum der hybriden Arbeit in Microsoft. Besuchen Sie das Microsoft Hybrid Work Center, um zu erfahren, wie Sie die hybride Arbeitsmentalität in Ihre organization mit Teams, Microsoft 365, Azure und anderen Microsoft-Produkten integrieren können.

In diesem kurzen Video wird die Vision von Microsoft für Hybridbesprechungen mit Teams-Räume. Viele der Features, z. B. in der ersten Reihe, sind heute verfügbar und werden in dieser Lösung erläutert.

Informationen dazu, wie Sie Ihre Infrastruktur für die Unterstützung einer hybriden Arbeitsumgebung vorbereiten, finden Sie unter Einrichten Ihrer Infrastruktur für Hybridarbeit mit Microsoft 365.

Bevor Sie mit dem Entwerfen und Einrichten Ihrer Teams-Besprechungserfahrung beginnen, sollten Sie sich die Teams-Hybridbesprechungsprinzipien ansehen. Verwenden Sie diese Prinzipien, um eine inklusive Besprechungsumgebung zu schaffen, in der alle Teilnehmer unabhängig von Anwesenheit oder Ort gleichermaßen teilnehmen können.

Publikum

Es gibt drei verschiedene Gruppen von Personen, die Schritte in dieser Lösung ausführen müssen. Um zu sehen, welche Gruppe schritte ausführen muss, suchen Sie in den kommenden Artikeln nach den folgenden Bezeichnern:

Bezeichner	Gruppenaufgaben
	Die audiovisuale Gruppe: Ruft Kameras, Lautsprecher, Mikrofone und Displays im Besprechungsraum ab, richtet sie ein und konfiguriert sie. Reagiert auf Supportanfragen von Besprechungsteilnehmern nach der Bereitstellung.
	Die Gruppe der Einrichtungen: Wählt den Besprechungsraum aus und erstellt bzw. ändert diesen ggf. entsprechend den spezifikationen, die in Absprache mit der audiovisuellen Gruppe festgelegt wurden. Beschafft und richtet Möbel wie Tische, Stühle, Whiteboards und Projektionsbildschirme ein. Führt die Verkabelung zwischen den verschiedenen Teams-Räume Komponenten aus und installiert Netzwerk- und Audio-Visual-Ports. Installiert Strompunkte für alle Teams-Räume Komponenten.
	Die IT-Pro-Gruppe: Bestimmt in Absprache mit den Unternehmens- oder Abteilungsleitern die Art des zu erstellenden Besprechungsraums zusammen mit seinen funktionalen Anforderungen. Wählt in Absprache mit der Audiovisuellen Gruppe die Teams-Räume Komponenten aus, die im Besprechungsraum verwendet werden, und ruft sie ab. Unterstützt Teams und Teams-Räume Features, Prinzipien und bewährte Methoden. Konfiguriert Teams und Teams-Räume Funktionen und Richtlinien. Verwaltet und überwacht Teams und Teams-Räume Integrität nach der Bereitstellung.

In den folgenden Abschnitten werden die wichtigsten Schritte in diesem Szenario beschrieben.

Schritt 1: Kennenlernen der Teams-Besprechungsfeatures

Dieser Schritt hilft Ihnen zu verstehen, welche Features in Teams verfügbar sind, um Besprechungen inklusiver und effektiver zu gestalten.

Schritt 2: Bewährte Methoden für Besprechungen

Besprechungen der Vergangenheit fanden in der Regel in Konferenzräumen statt, in denen sich Remoteteilnehmer regelmäßig über ein Konferenztelefon einhielten. Unterhaltungen fanden hauptsächlich zwischen personen im Raum mit Fernteilnehmern, die zuhörten. Wenn Besprechungen online waren, können Inhalte mit Remoteteilnehmern geteilt werden, aber die Diskussionen wurden immer noch stark von denen im Raum dominiert. Es gab ein erhebliches Ungleichgewicht zwischen Remote- und Raumteilnehmern.

Gleichheit und Inklusivität in Besprechungen bedeutet, dass alle Teilnehmer unabhängig von Ort und Fähigkeit in der Lage sind, an Besprechungen mitzuwirken. Alle Teilnehmer, egal ob organisatoren, referenten, remote oder im Raum, müssen wissen, wie sie "zur Besprechung kommen" und mit anderen interagieren. Dieser Schritt enthält bewährte Methoden für jede dieser Gruppen, damit sie zu besseren Teilnehmern werden können.

Schritt 3: Entwerfen oder Verbessern eines Besprechungsraums

Möglicherweise möchten Sie einen neuen Besprechungsraum erstellen oder einfach einen vorhandenen verbessern. Dieser Schritt hilft Ihnen beim Entwerfen eines Besprechungsbereichs, der Besprechungen mit ungefähr 6-10 Teilnehmern im Raum und einer beliebigen Anzahl von Remoteteilnehmern unterstützt. Dinge wie, welche Möbel am besten sind und wo sie platziert werden sollten, um die Teilnehmer und die Geräte zu unterstützen, die Sie verwenden möchten.

Schritt 4: Auswählen von Geräten für Ihren Bereich

Die Auswahl der richtigen Geräte für Ihren Raum kann aufgrund der verfügbaren Optionen etwas überwältigend sein. Dieser Schritt führt Sie durch den Prozess der Auswahl der richtigen Geräte, um die Anforderungen Ihres Raums und Ihrer Teilnehmer zu erfüllen.

Schritt 5: Erstellen Ihres Besprechungsbereichs

Nachdem Sie Ihren Raum entworfen und Ihre Geräte ausgewählt haben, ist es an der Zeit, alles zusammenzustellen. Dieser Schritt hilft Ihnen bei der Entscheidung, wo Ihre Geräte und Möbel platziert werden sollen, um Ihnen und Ihren Teilnehmern ein großartiges Besprechungserlebnis zu bieten.

Schritt 6: Einrichten Ihrer Geräte

Nachdem Sie Ihren Speicherplatz erstellt haben, müssen Sie Ihre Geräte einrichten. Dieser Schritt hilft Ihnen, Ihre Geräte zu konfigurieren und Ihren Platz für die erste Besprechung vorzubereiten.

Schritt 7: Verwalten und Überwachen Ihres Speicherplatzes und seiner Geräte

Nachdem alles eingerichtet ist, müssen Sie Richtlinien für die Verwendung des Besprechungsbereichs und der zugehörigen Geräte einrichten und die Überwachung einrichten, damit Sie den Überblick über die Geräteintegrität und Besprechungserfahrungen behalten können. Dieser Schritt hilft Ihnen beim Konfigurieren von Besprechungs- und Geräterichtlinien und zeigt Ihnen, wie Sie Teams-Überwachungstools verwenden, um die Anrufqualität zu überwachen.

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