Teams-Hybridbesprechungsprinzipien

• Gilt für::

  Microsoft Teams

Unabhängig davon, welche Technologie Sie verwenden, sind Besprechungsprinzipien der Kern von inklusiven Besprechungen. Diese Prinzipien definieren, wie Teilnehmer einer Besprechung miteinander interagieren, wie Informationen geteilt werden und wie eine effektive Zusammenarbeit ermöglicht wird. Verwenden Sie die folgenden Prinzipien als Grundlage für die Prinzipien, die Sie für Ihre organization definieren. Überprüfen Sie Ihre Prinzipien mit Führungskräften und einzelnen Mitwirkenden, persönlich und remote, mit und ohne Behinderungen in Ihrem organization.

Jedes dieser Prinzipien hilft bei der Definition der bewährten Methoden für Besprechungen, die in Schritt 2 – Bewährte Methoden für Besprechungen beschrieben sind.

Gleichheit und Inklusion

Alle Teilnehmer, ob persönlich oder remote, erwarten und verdienen gehört zu werden und eine Chance zu erhalten, an der Zusammenarbeit teilzunehmen. Teilnehmer mit Behinderungen benötigen Zugang zu Technologien und Materialien, die es ihnen ermöglichen, vollständig an Besprechungen teilzunehmen.

Die folgenden Teams-Features können dieses Prinzip unterstützen:

• Teams-Chat für Nebenunterhaltungen
• Vordere Reihe zum Anzeigen von Teilnehmern an anderen Orten
• Besprechungstranskripte, Liveuntertitel und Aufzeichnungen für Teilnehmer mit Behinderungen

Gesehen und gehört werden

Alle Teilnehmer, insbesondere diejenigen, die sich aus der Ferne befinden, sollten sich in der Lage fühlen, ihre Präsenz in Besprechungen bekannt zu machen und zu Unterhaltungen beizutragen.

Die folgenden Teams-Features können dieses Prinzip unterstützen:

• Begleiter im Raum können teilnehmen, damit Teilnehmer im Raum auf ihrem Gerät zum Besprechungschat beitragen, Reaktionen verwenden usw.
• Kameraunterstützung, auch für personen im Raum, damit die Teilnehmer ihre Anwesenheit und Reaktionen anderen zeigen können
• Reaktion "Die Hände heben", damit die Teilnehmer angeben können, dass sie zu einer Diskussion beitragen möchten
• Reaktionen, um Stimmungen für Inhalte und Diskussionen zu zeigen

Anzeigen und Lauschen

Alle Teilnehmer, aber vor allem diejenigen, die persönlich sind, sollten dafür sorgen, dass Möglichkeiten gegeben werden, damit jeder, der zu einem Gespräch beitragen möchte, dies kann.

Die folgenden Teams-Features können dieses Prinzip unterstützen:

• Begleiter im Raum können teilnehmen, damit Teilnehmer im Raum auf ihrem Gerät dem Besprechungschat folgen, Reaktionen verwenden usw.
• Front Row, damit die Teilnehmer im Raum leicht remote sehen können
• Liveuntertitelung für Teilnehmer mit Behinderungen
• Reaktion "Heben Sie die Hände", damit alle Teilnehmer sehen können, wer an der Unterhaltung mitwirken möchte
• Reaktionen zum Anzeigen der Stimmung für Inhalte und Diskussionen

Zusammenarbeiten

Alle Teilnehmer sollten sich bemühen, virtuelle Tools für die Zusammenarbeit zu verwenden, um sicherzustellen, dass jeder zu Diskussionen beitragen kann.

Die folgenden Teams-Features können dieses Prinzip unterstützen:

• Gruppenräume für separate Gruppendiskussionen
• Inhaltsfreigabe von Geräten
• Virtuelle Whiteboards für nahtloses Brainstorming
• Besprechungschats für Nebendiskussionen von Inhalten, die präsentiert werden
• Freigegebene Notizen zum Nachverfolgen von Besprechungsminuten und -aktionen

Anfordern und Bereitstellen von Feedback

Eine offene und ehrliche Kommunikation zwischen Besprechungsorganisatoren und Teilnehmern, sowohl während als auch nach einer Besprechung, ist entscheidend für erfolgreiche Besprechungen.

• Besprechungschats, um Organisatoren und Teilnehmer auf Probleme in der Besprechung aufmerksam zu machen
• Aktion "Hände heben", um die Aufmerksamkeit von Organisatoren oder Referenten zu erhalten
• Besprechungsumfragen, mit denen Referenten und Organisatoren Den Teilnehmern Fragen stellen können
• Umfragen nach der Besprechung, um detailliertes Feedback zu senden, nachdem die Besprechung beendet wurde

Nächster Schritt