Auf Englisch lesen

Freigeben über


Verwalten der Besprechungspräsentationsoberfläche für vertrauliche Teams-Besprechungen

Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Als Administrator können Sie mit Teams-Administratorrichtlinien, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Vorlagen verschiedene Einstellungen steuern, die die Besprechungserfahrung für Teilnehmer bestimmen, einschließlich:

  • Wer kann präsentieren und wer kann Kontrolle erteilen oder anfordern?
  • Wie Inhalte freigegeben werden und welche Tools für die Zusammenarbeit verfügbar sind
  • Video, Audio und Reaktionen von Teilnehmern

Besprechungsorganisatoren können einige dieser Einstellungen angeben, wenn sie eine Besprechung erstellen. Sie können jedoch bestimmte Optionen für verschiedene Benutzer und Gruppen in Ihrem organization erzwingen, indem Sie Administratorrichtlinien verwenden. Sie können auch Vertraulichkeitsbezeichnungen und Vorlagen verwenden, um diese Optionen für verschiedene Typen oder Besprechungen zu erzwingen. Diese Optionen können Ihnen bei Besprechungen in Ihrem organization helfen, in denen vertrauliche Informationen geteilt werden.

Hinweis

Besprechungseinstellungen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.

Verwalten, wer präsentieren kann

Die folgende Tabelle zeigt, wo Einstellungen verfügbar sind, um zu verwalten, wer an Besprechungen teilnehmen kann:

Einstellung Admin-Richtlinie Vertraulichkeitsbezeichnung Schablone Besprechungsorganisator
Wer präsentieren kann Ja Ja Nein Ja
Teilnehmer können Kontrolle erteilen oder anfordern Ja Nein Nein Nein
Externe Teilnehmer können die Kontrolle erteilen oder anfordern. Ja Nein Nein Nein

Mithilfe dieser Steuerelemente können Sie einschränken, wer Inhalte auf dem Bildschirm in Besprechungen freigeben kann.

Standardwert für die Person, die in Besprechungen anwesend sein kann

Die Teams-Administratorbesprechungsrichtlinie Wer kann präsentieren kann hat die folgenden Optionen:

  • Nur Organisatoren und Mitorganisatoren
  • Personen in meiner Organisation und bei Gästen
  • Jeder

Diese Einstellung erzwingt nicht den Wert, sondern gibt stattdessen den Standardwert für neue Besprechungen an, die von Benutzern erstellt wurden. Benutzer können diese Einstellung außer Kraft setzen und eine der anderen Optionen auswählen, es sei denn, eine Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingt einen bestimmten Wert.

Der Standardwert jeder ermöglicht standardmäßig die Teilnahme an einer Besprechung. Wenn In Ihrem organization compliance-Anforderungen in Bezug darauf bestehen, wer an Besprechungen teilnehmen kann, sollten Sie diesen Wert in Personen in meiner Organisation und meinen Gästen oder Nur Organisatoren und Mitorganisatoren ändern, um eine sicherere Standardeinstellung für Benutzer bereitzustellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Richtlinie Wer kann präsentieren zu verwalten:

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen, und wählen Sie dann Besprechungsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Besprechungsteil beitreten & Wartebereich einen Wert für Wer präsentieren kann aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwalten, wer präsentieren kann, mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen

Besprechungsorganisatoren können aus den folgenden Optionen wählen, wer an einer Besprechung teilnehmen kann:

  • Personen in meiner Organisation und bei Gästen
  • Nur ich und Mitorganisatoren
  • Bestimmte Personen
  • Jeder

Die Richtlinie Wer kann präsentieren kann gibt den Standardwert an, der angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine Besprechung erstellt.

Sie können diese Einstellung mithilfe einer Vertraulichkeitsbezeichnung einschränken. Bei vertraulichen oder hochsensiblen Besprechungen sollten Sie diese Einstellung auf Nur mich und Mitorganisatoren oder Bestimmte Personen beschränken, indem Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.

Teams-Administratorrichtlinie: Teilnehmer können Kontrolle erteilen oder anfordern

Standardmäßig können Besprechungsteilnehmer anderen Teilnehmern an der Besprechung die Kontrolle über ihren freigegebenen Bildschirm geben. Zwei Teams-Administratorbesprechungsrichtlinien steuern diese Funktion:

  • Teilnehmer können Steuerung erteilen oder anfordern : Diese Einstellung bestimmt, ob der Benutzer mit dieser Richtlinie anderen Besprechungsteilnehmern die Kontrolle über seinen freigegebenen Desktop oder das freigegebene Fenster geben kann. Sie ist standardmäßig aktiviert .

  • Externe Teilnehmer können Steuerung erteilen oder anfordern : Diese Einstellung bestimmt, dass ein Gast oder anonymer Teilnehmer die Kontrolle über den freigegebenen Bildschirm eines internen Benutzers erhalten kann. Dies ist standardmäßig Deaktiviert .

Abhängig von den Complianceanforderungen Ihrer organization können Sie diese Einstellungen für einige oder alle Ihre Benutzer ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu konfigurieren, wer die Kontrolle über einen freigegebenen Bildschirm erteilen kann:

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen, und wählen Sie dann Besprechungsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie ändern möchten.
  3. Unter Inhaltsfreigabe:
    • Um zu verhindern, dass Teilnehmer anderen Personen die Kontrolle über eine Bildschirmfreigabe geben, legen Sie Teilnehmer können Steuerung erteilen oder anfordern auf Aus fest.

    • Um zu verhindern, dass externe Teilnehmer die Kontrolle über eine Bildschirmfreigabe erhalten, legen Sie Externe Teilnehmer können Steuerung erteilen oder anfordern auf Ein fest.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwalten, welche Inhalte und Videos für Teilnehmer freigegeben werden

In Besprechungen, in denen vertrauliche Informationen ausgetauscht werden, kann es wichtig sein, das Risiko der Weitergabe unangemessener Informationen zu minimieren.

Die folgende Tabelle enthält Einstellungen, mit denen Sie verwalten können, welche Inhalte und Videos in Besprechungen auf dem Bildschirm freigegeben werden.

Einstellung Admin-Richtlinie Vertraulichkeitsbezeichnung Schablone Besprechungsorganisator
Bildschirmübertragung Ja Nein Nein Nein
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird Nein Nein Ja Ja

Die Bildschirmfreigabe ist eine Teams-Administratorrichtlinie. Mit dieser Richtlinie können Sie steuern, ob Besprechungsteilnehmer ihren gesamten Bildschirm oder nur eine einzelne Anwendung freigeben können. Die Freigabe des gesamten Bildschirms kann praktisch sein, aber es kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass versehentlich unangemessene Informationen wie eine E-Mail oder ein geöffnetes Dokument freigegeben werden. Überlegen Sie, ob Sie die Freigabe auf eine einzelne Anwendung für Benutzer oder Abteilungen beschränken möchten, die häufig vertrauliche Informationen präsentieren. Mit dieser Richtlinie können Sie die Bildschirmfreigabe auch vollständig deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Besprechungsrichtlinien für die Inhaltsfreigabe.

Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird, ist eine Option, die für Besprechungsorganisatoren verfügbar ist und auch mithilfe einer Vorlage festgelegt werden kann. Wenn diese Option aktiviert ist, können Besprechungsorganisatoren steuern, welche Inhalte auf dem Bildschirm freigegeben werden und wer video sichtbar ist. Organisatoren müssen absichtlich freigegebene Inhalte und Videos auf den Bildschirm bringen, bevor die Teilnehmer sie sehen können. Dieses Feature kann dazu beitragen, das Risiko zu minimieren, dass unangemessene Inhalte in einer Besprechung freigegeben werden. Überlegen Sie, ob Sie diese Benutzeroberfläche für vertrauliche Besprechungen mithilfe einer Besprechungsvorlage aktivieren oder erzwingen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Teams-Besprechungen sehen.

Verwalten von Präsentationstools

Teams bietet mehrere Präsentationstools, die eine interaktive Teilnahme von Besprechungsteilnehmern ermöglichen. In der folgenden Tabelle sind Features aufgeführt, die ihnen bei der Verwaltung dieser Tools helfen können.

Einstellung Admin-Richtlinie Vertraulichkeitsbezeichnung Schablone Besprechungsorganisator
PowerPoint Live Ja Nein Nein Nein
Whiteboard Ja Nein Nein Nein
Freigegebene Notizen Ja Nein Nein Nein

Jedes dieser Features kann über Administratorrichtlinien verwaltet werden, jedoch nicht über Vorlagen oder Vertraulichkeitsbezeichnungen oder durch den Besprechungsorganisator. Daher können sie auf Benutzer oder Gruppen angewendet werden, aber nicht auf bestimmte Besprechungen. Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsrichtlinieneinstellungen – Inhaltsfreigabe.

Möglicherweise möchten Sie Whiteboard und freigegebenen Notizen deaktivieren, um zu vermeiden, dass vertrauliche Informationen zu bestimmten Besprechungen hinzugefügt werden.

PowerPoint Live ermöglicht es Teilnehmern, in einer PowerPoint-Präsentation, die auf dem Bildschirm freigegeben wird, vorwärts und zurück zu navigieren. Die Teilnehmer sehen jedoch möglicherweise vertrauliche Informationen, bevor der Organisator sie vorstellt.

Überlegen Sie, ob in Ihrem organization Benutzer oder Gruppen vorhanden sind, die diese Features nicht verwenden sollten, um die Freigabe vertraulicher Informationen zu vermeiden.

Verwalten der Interaktion von Besprechungsteilnehmern

Die folgende Tabelle enthält Features, die ihnen helfen können, die Interaktion von Besprechungsteilnehmern während einer Besprechung zu verwalten.

Einstellung Admin-Richtlinie Vertraulichkeitsbezeichnung Schablone Besprechungsorganisator
Kamera für Teilnehmer zulassen Nein Nein Ja Ja
Mikrofon für Teilnehmer zulassen Nein Nein Ja Ja
Reaktionen Ja Nein Ja Ja

Audio- und Videodaten der Teilnehmer können den Teilnehmern die Kommunikation während einer Besprechung erleichtern. Der Besprechungsorganisator oder eine Besprechungsvorlage kann beide Features steuern. Je nach Besprechungstyp können Sie diese Funktionen zulassen oder einschränken.

Bei Besprechungen, bei denen es sich um Präsentationen mit minimaler Interaktion von Teilnehmern handelt, kann das Deaktivieren von Audio und Video Ablenkungen minimieren. Sie können auch Besprechungsorganisatoren empfehlen, stattdessen ein Rathaus zu verwenden. Details zu Rathäusern finden Sie unter [Plan for town hall(plan-town-halls.md).

Wenn Benutzer Besprechungen aufzeichnen, werden Videos von Teilnehmern möglicherweise als personenbezogene Daten betrachtet und können gesetzliche Anforderungen ableiten.

Wenn Sie Reaktionen deaktivieren möchten, denken Sie daran, dass diese Option die Funktion zum Anheben von Hand deaktiviert. (Bei Besprechungen im Präsentationsstil ermöglicht das Q&A-Feature möglicherweise die erforderliche Interaktion, damit Die Teilnehmer Fragen stellen können.)