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Verwalten des Zugriffs auf Microsoft Whiteboard für Ihre Organisation

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Hinweis

Dieser Artikel gilt für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen, die Whiteboard verwenden. Informationen zu GCC High-Umgebungen der US-Regierung finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Microsoft Whiteboard für GCC High-Umgebungen.

Microsoft Whiteboard ist eine visuelle Zusammenarbeits-Canvas, in der Personen, Inhalte und Ideen zusammenkommen. Microsoft Whiteboard auf OneDrive for Business ist standardmäßig für anwendbare Microsoft 365-Mandanten aktiviert. Sie kann auf mandantenweiter Ebene aktiviert oder deaktiviert werden. Sie sollten auch sicherstellen, dass Microsoft Whiteboard Services in den Microsoft Entra Admin Center>Unternehmensanwendungen aktiviert ist.

Whiteboard entspricht den globalen Standards, einschließlich SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA und EU-Modellklauseln.

Die folgenden Administratoreinstellungen sind für Whiteboard erforderlich:

  • Whiteboard muss global im Microsoft 365 Admin Center aktiviert werden.

  • Das Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled Cmdlet muss mithilfe von SharePoint Online PowerShell aktiviert werden.

Sie können den Zugriff auf Whiteboard wie folgt steuern:

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie Whiteboard für Ihren gesamten Mandanten über das Microsoft 365 Admin Center.

  • Ein- oder Ausblenden des Whiteboards für bestimmte Benutzer in Besprechungen mithilfe einer Teams-Besprechungsrichtlinie. Sie ist weiterhin über das Web, native Clients und die Teams-Registerkarten-App sichtbar.

  • Erfordere Richtlinien für bedingten Zugriff für den Zugriff auf Whiteboard über das Microsoft Entra Admin Center.

Hinweis

Teams-Besprechungsrichtlinien blenden nur Whiteboard-Einstiegspunkte aus. Sie hindern die Benutzer nicht daran, Whiteboard zu verwenden. Richtlinien für bedingten Zugriff verhindern den Zugriff auf Whiteboard, blenden die Einstiegspunkte jedoch nicht aus.

Aktivieren oder Deaktivieren von Whiteboard

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Whiteboard für Ihren Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Gehen Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

  2. Geben Sie auf der Startseite des Admin Centers im Feld Suchen oben rechts Whiteboard ein.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen Whiteboard-Einstellungen aus.

  4. Legen Sie im Whiteboard-Bereich Whiteboard aktivieren oder deaktivieren für Ihre gesamte Organisation auf Ein fest.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

  6. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online PowerShell her.

  7. Aktivieren Sie Fluid mithilfe des folgenden Set-SPOTenant Cmdlets:

    Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Whiteboard ein- oder ausblenden

Informationen zum Ein- oder Ausblenden von Whiteboards in Besprechungen finden Sie unter Besprechungsrichtlinieneinstellungen. Informationen zum Steuern der Verfügbarkeit der Whiteboard-App für jeden Benutzer innerhalb der Organisation finden Sie unter App-Richtlinieneinstellungen.

Zugriff auf Whiteboard verhindern

Informationen zum Verhindern des Zugriffs auf Whiteboard für bestimmte Benutzer finden Sie unter Erstellen einer Richtlinie für bedingten Zugriff.

Siehe auch

Verwalten von Daten für Whiteboard

Verwalten der Freigabe für Whiteboard

Bereitstellen von Whiteboard unter Windows