Konfigurieren der websiteübergreifenden Veröffentlichung in SharePoint Server

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GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Bevor Sie die websiteübergreifende Veröffentlichung konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Konzepte und Die Terminologie unter Planen der websiteübergreifenden Veröffentlichung in SharePoint Server verstehen.

Vorabinformationen

Hinweis

[!HINWEIS] Da SharePoint Server auf Basis von Websites in Internetinformationsdienste (IIS) ausgeführt wird, sind Administratoren und Benutzer abhängig von den Zugriffsfeatures der Browser. SharePoint Server unterstützt alle Zugriffsmethoden der unterstützten Browser. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen: >Planen der Browserunterstützung in SharePoint 2013-Richtlinien>für Barrierefreiheit in SharePoint Server 2016>Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint in Microsoft 365>Tastenkombinationen>Windows TouchGesten Übersicht

Erstellen von Websitesammlungen für die websiteübergreifende Veröffentlichung

In einem Szenario mit websiteübergreifender Veröffentlichung von Sammlungen, in dem Inhalte über Websitesammlungen hinweg wiederverwendet werden, benötigen Sie mindestens zwei Websitesammlungen, eine zum Erstellen von Inhalten und eine für die Veröffentlichung von Inhalten. Bevor Sie die Websitesammlungen erstellen, überprüfen Sie die folgenden Informationen:

Informationen zum Erstellen einer Websitesammlung mithilfe der Zentraladministration oder von Microsoft PowerShell finden Sie unter Erstellen einer Websitesammlung in SharePoint Server.

Aktivieren des Features "Websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung"

Bevor Sie die websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung verwenden können, um Inhalte über Websitesammlungen hinweg wiederzuverwenden, müssen Sie das Feature Websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung für die Erstellungswebsitesammlung aktivieren.

Hinweis

Wenn Sie die Websitesammlung für den Produktkatalog zum Erstellen der Websitesammlung verwendet haben, müssen Sie diesen Vorgang nicht ausführen. Standardmäßig ist das Feature websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung aktiv, wenn Sie eine Websitesammlung mithilfe der Vorlage Produktkatalog-Websitesammlung erstellen.

So aktivieren Sie das Feature "Websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung"

  1. Das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, muss ein Websitesammlungsadministrator für die Erstellungswebsitesammlung sein.

  2. Klicken Sie auf der Website der obersten Ebene der Erstellungswebsitesammlung im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.

  4. Klicken Sie auf der Seite Websitesammlungsfeatures neben Websitesammlungsübergreifende Veröffentlichung auf Aktivieren.

Hinweis

Wenn Sie das Feature "Websiteübergreifende Veröffentlichung" auf einer Erstellungswebsite deaktivieren, werden die Inhalte eines verbundenen Katalogs nicht von einer Veröffentlichungswebsite entfernt. Wenn Sie dieses Feature deaktivieren, können Sie keine vorhandenen Katalogeinstellungen mehr ändern oder andere Veröffentlichungswebsites nicht mehr mit Katalogen innerhalb der Websitesammlung verbinden. Um Inhalte eines verbundenen Katalogs von einer Veröffentlichungswebsite zu entfernen, müssen Sie die Veröffentlichungswebsite vom Katalog trennen. Weitere Informationen finden Sie unter Trennen einer Veröffentlichungswebsite von einem Katalog.

Erstellen von Inhalten für die Erstellung von Websites

Bevor Sie Inhalte für Erstellungswebsites erstellen, lesen Sie "Plan term sets for tagging content on authoring sites" und "Plan catalog content for authoring sites" ( Planen von Dokumenterstellungswebsites für die websiteübergreifende Veröffentlichung in SharePoint Server).

Erstellen und Verwalten von Ausdruckssätzen zum Markieren von Inhalten auf Erstellungswebsites

Sie erstellen und verwalten Ausdruckssätze mithilfe des Terminologiespeicherverwaltungstools. Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ausdruckssätzen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Nachdem Sie einen Ausdruckssatz erstellt haben, müssen Sie ihn zum Markieren von Inhalten verfügbar machen. Wenn Sie die Websitesammlung für die Erstellung mithilfe der Vorlage Produktkatalogwebsitesammlung erstellt haben und in dieser Websitesammlung einen Ausdruckssatz erstellt haben, müssen Sie diesen Vorgang nicht ausführen. Standardmäßig sind neue Ausdruckssätze, die in der Produktkatalog-Websitesammlung erstellt wurden, zum Markieren von Inhalten verfügbar.

So stellen Sie einen Ausdruckssatz für das Markieren von Inhalten zur Verfügung

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der SharePoint-Gruppe Besitzer auf der Erstellungswebsite ist, die den Katalog enthält.

  2. Klicken Sie auf der Erstellungswebsite im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Terminologiespeicherverwaltung.

  4. Klicken Sie im Abschnitt TAXONOMY TERM STORE auf den Ausdruckssatz, den Sie für die Kennzeichnung zur Verfügung stellen möchten.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte INTEDED USE (INTEDED USE ), und wählen Sie dann Verfügbar für Tagging aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen von Kataloginhalten mithilfe von SharePoint-Listen

Wenn Sie Kataloginhalte mithilfe von SharePoint-Listen erstellen, empfiehlt es sich, Websitespalten für die Listen zu erstellen, in denen Sie Den Kataloginhalt verwalten möchten. Dies liegt daran, dass verwaltete Eigenschaften automatisch für Websitespalten erstellt werden und Sie diese verwalteten Eigenschaften verwenden können, wenn Sie Abfragen für Kataloginhalte auf einer Veröffentlichungswebsite definieren. Wenn Sie über mehrere Listen verfügen, empfiehlt es sich, für jede Liste einen Websiteinhaltstyp zu erstellen und diesem Websiteinhaltstyp dann die entsprechenden Websitespalten zuzuordnen. Wenn Sie die verwaltete Navigation verwenden möchten, um Kataloginhalte auf einer Veröffentlichungswebsite anzuzeigen, müssen Sie auch mindestens einen Ausdruckssatz erstellen, wie unter Erstellen und Verwalten von Ausdruckssätzen zum Markieren von Inhalten auf Erstellungswebsites beschrieben. Der Taggingausdruckssatz muss an eine Websitespalte gebunden sein, die einen Verwalteten Metadaten-Datentyp ist.

Informationen zum Erstellen von Websiteinhaltstypen und Websitespalten finden Sie in den folgenden Artikeln:

Wenn Sie große Datenmengen in externen Geschäftssystemen haben , z. B. ein ERP-System, sollten Sie diese Daten in eine oder mehrere SharePoint-Listen importieren. SharePoint Server verfügt nicht über eine Lösung zum Importieren von Listeninhalten. Sie können jedoch benutzerdefinierte Importtools entwickeln, z. B. mithilfe von Microsoft PowerShell. Eine Reihe von Beispielskripts für Microsoft PowerShell, die Sie zum Importieren von Listeninhalten für die websiteübergreifende Veröffentlichung verwenden können, finden Sie unter Importieren von Listeninhalten in die Produktliste für SharePoint 2013 Preview. Die Beispielskripts importieren Inhalte nur in eine Websitesammlung, die mit der Vorlage Produktkatalog-Websitesammlung erstellt wurde.

Freigeben einer Bibliothek oder Liste als Katalog

Bevor Sie eine Bibliothek oder Liste als Katalog freigeben, überprüfen Sie, ob das Feature Websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung für die Websitesammlung aktiviert ist. Wenn Sie die Produktkatalog-Websitesammlungsvorlage zum Erstellen der Websitesammlung verwendet haben, ist das Feature Websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung bereits aktiv. Für alle anderen Arten von Websitesammlungen müssen Sie das Feature Websitesammlungsübergreifende Veröffentlichung aktivieren, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren können. Weitere Informationen finden Sie weiter oben in diesem Artikel unter Aktivieren des Features "Websiteübergreifende Sammlungsveröffentlichung" .

Standardmäßig ist der anonyme Zugriff aktiviert, wenn Sie eine Bibliothek oder Liste als Katalog freigeben. Wenn Sie eine Veröffentlichungswebsite mit dem Katalog verbunden haben und nicht möchten, dass anonyme Benutzer Inhalte anzeigen und durchsuchen können, die dem Suchindex aus diesem Katalog hinzugefügt wurden, sollten Sie den anonymen Zugriff deaktivieren.

Wichtig

Zusätzlich zum Aktivieren des anonymen Zugriffs für einen Katalog müssen Sie den anonymen Zugriff für die Webanwendung und die Veröffentlichungswebsite aktivieren, damit anonyme Benutzer den Inhalt suchen und anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen anspruchsbasierter Webanwendungen in SharePoint Server.

So geben Sie eine Bibliothek oder Liste als Katalog weiter

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der Gruppe Besitzer auf der Website ist, die die Bibliothek oder Liste enthält, die Sie freigeben möchten.

  2. Navigieren Sie zu der Bibliothek oder Liste, die Sie freigeben möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um eine Bibliothek freizugeben, klicken Sie auf die Registerkarte BIBLIOTHEK , und klicken Sie dann im Menüband in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen.

  • Um eine Liste freizugeben, klicken Sie auf die Registerkarte LISTE , und klicken Sie dann im Menüband in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Allgemeine Einstellungen auf Katalogeinstellungen.

  2. Aktivieren Sie auf der Seite Katalogeinstellungen im Abschnitt Katalogfreigabe das Kontrollkästchen Diese Bibliothek als Katalog aktivieren .

  3. Wenn Sie im Abschnitt Anonymer Zugriff nicht möchten, dass anonyme Benutzer diesen Inhalt anzeigen und durchsuchen, klicken Sie auf Anonymen Zugriff deaktivieren.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Katalogelement-URL-Felder im Feld Verfügbare Felder bis zu fünf Felder aus, die ein Element in der Bibliothek oder Liste eindeutig identifizieren, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Nachdem Sie eine Veröffentlichungswebsite mit diesem Katalog verbunden haben, werden die Felder, die Sie als Katalogelement-URL-Felder angegeben haben, als Teil der benutzerfreundlichen URL angezeigt. (Sehen Sie sich das Beispiel an, das diesem Verfahren folgt.)

  5. Wählen Sie im Abschnitt Navigationshierarchie die Spalte aus, die dem Ausdruckssatz zugeordnet ist, den Sie als Navigationsausdrucksatz für Katalogseiten verwenden möchten. Nachdem Sie eine Veröffentlichungswebsite mit dieser Bibliothek oder Liste verbunden haben, um Kataloginhalte anzuzeigen, wird der Wert der ausgewählten Spalte als Teil der benutzerfreundlichen URL angezeigt (siehe das Folgende Beispiel).

    Hinweis

    Sie müssen in diesem Abschnitt nur eine Auswahl treffen, wenn Sie die verwaltete Navigation verwenden möchten, um Kataloginhalte auf einer Veröffentlichungswebsite anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis

    Nachdem Sie eine Bibliothek oder Liste als Katalog freigegeben haben, muss die Inhaltsquelle, die den Katalog enthält, durchforstet werden. Sie müssen keine vollständige Durchforstung starten. Dies liegt daran, dass durch eine inkrementelle Durchforstung oder eine fortlaufende Durchforstung auch der Inhalt dem Suchindex hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server.

In diesem Beispiel haben Sie eine Liste, die Daten für verschiedene elektronische Produkte enthält. Die folgenden Elemente wurden angegeben, als die Liste als Katalog freigegeben wurde:

Elektronische Produkte

  • Audio

  • Kfz-Audio

  • MP3

    • Computer

  • Laptops

  • Desktops

Jedes Element in der freigegebenen Liste ist einem Wert aus diesem Ausdruckssatz in der Websitespalte "Verwaltete Metadaten der Elementkategorie" zugeordnet. Weitere Informationen zu Spalten mit verwalteten Metadaten finden Sie unter Erstellen einer Spalte mit verwalteten Metadaten.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Websitespalten und ihre entsprechenden Werte in der vorherigen Liste kombiniert werden, um benutzerfreundliche URLs für Kataloginhalte zu erstellen, wenn Sie eine Veröffentlichungswebsitesammlung mit dieser Liste verbinden.

Produktname Item Category Artikelnummer Benutzerfreundliche URL zu einem Element, wenn der Katalog mit einer Veröffentlichungswebsite verbunden ist
Proseware 50W Autoradio
 Kfz-Audio
 1010101
 <site>/audio/car-audio/1010101
Contoso 4GB Portable MP3 Player M450
 MP3
 4020102
 <site>/audio/mp3/4020102
AdventureWorks Laptop8.9 E0890
 Laptops
 7030906
 <Standort>/Computer/Laptops/7030906
WWI Desktop PC2.33 X2330
 Desktops
 7030906
 <site>/computers/desktops/3030802

Verfügbarmachen eines Ausdruckssatzes für andere Websitesammlungen

Nachdem Sie einen Ausdruckssatz für die Erstellungswebsitesammlung erstellt haben, müssen Sie ihn für die Veröffentlichung von Websitesammlungen verfügbar machen. Sie können einen Ausdruckssatz für alle Websitesammlungen oder für bestimmte Websitesammlungen verfügbar machen.

So stellen Sie einen Ausdruckssatz für alle Websitesammlungen zur Verfügung

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der SharePoint-Gruppe Besitzer auf der Erstellungswebsite ist, die den Katalog enthält.

  2. Klicken Sie auf der Erstellungswebsite im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Terminologiespeicherverwaltung. Wenn der Benutzer, der dieses Verfahren ausführt, bereits Mitglied der Gruppe Terminologiespeicheradministratoren ist, können Sie mit Schritt 7 fortfahren.

  4. Vergewissern Sie sich im Terminologiespeicherverwaltungstool, dass Managed Metadata Service ausgewählt ist.

  5. Geben Sie im Abschnitt Terminologiespeicheradministrator einen oder mehrere Benutzernamen ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Verwalteter Metadatendienst, und wählen Sie dann Neue Gruppe aus.

  8. Geben Sie den Namen des globalen Ausdruckssatzes ein, den Sie erstellen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  9. Aktualisieren Sie die Seite.

  10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ausdruckssatz, den Sie allen Websitesammlungen zur Verfügung stellen möchten, und klicken Sie dann auf Ausdruckssatz verschieben.

  11. Klicken Sie im Dialogfeld Ausdruckssatz verschieben auf den globalen Ausdruckssatz, in den Sie den Ausdruckssatz verschieben möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  12. Aktualisieren Sie die Seite.

So stellen Sie einen Ausdruckssatz für bestimmte Websitesammlungen zur Verfügung

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der SharePoint-Gruppe Besitzer auf der Erstellungswebsite ist, die den Katalog enthält.

  2. Klicken Sie auf der Erstellungswebsite im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Terminologiespeicherverwaltung.

  4. Klicken Sie im Terminologiespeicherverwaltungstool auf die Gruppe, die alle Ausdruckssätze in der Websitesammlung enthält.

  5. Geben Sie im Abschnitt Zugriff auf Websitesammlungen die URLs der Websitesammlungen ein, für die Sie den Ausdruckssatz verfügbar machen möchten, z. B. http://site/sites/products.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren der Suche für die websiteübergreifende Veröffentlichung

Da die websiteübergreifende Veröffentlichung von der Suche abhängt, müssen Sie eine Inhaltsquelle erstellen und die Durchforstung für websiteübergreifende SharePoint Server-Veröffentlichungswebsites verwalten.

Eine Inhaltsquelle gibt an, was, wann und wie Inhalte durchforstet werden sollen. Wenn eine Suchdienst Anwendung erstellt wird, wird eine Inhaltsquelle mit dem Namen Lokale SharePoint-Websites erstellt, die automatisch für die Durchforstung aller SharePoint Server-Websites in der lokalen Serverfarm konfiguriert wird. Sie können zusätzliche Inhaltsquellen erstellen, um andere inhalte anzugeben, die durchforstet werden sollen, und definieren, wie SharePoint Server diese Inhalte durchforsten soll. Sie müssen keine separate Inhaltsquelle für Kataloginhalte erstellen, um Inhalte für andere Websitesammlungen verfügbar zu machen. Es ist jedoch einfacher, Durchforstungszeitpläne zu verwalten, wenn Sie über separate Inhaltsquellen für die verschiedenen Inhalte verfügen, die Benutzer anzeigen und durchsuchen sollen.

Die Möglichkeit, kontinuierliche Durchforstungen zu aktivieren, ist eine neue Option für den Durchforstungszeitplan in SharePoint Server. Wenn Sie kontinuierliche Durchforstungen aktivieren, werden alle Änderungen, die an Inhalten innerhalb der angegebenen Inhaltsquelle vorgenommen werden, automatisch vom Crawler übernommen und dem Suchindex hinzugefügt. Eine fortlaufende Durchforstung beginnt in festgelegten Intervallen. Das Standardintervall beträgt 15 Minuten, aber Sie können mithilfe von Microsoft PowerShell festlegen, dass kontinuierliche Durchforstungen in kürzeren Intervallen erfolgen.

Informationen zum Erstellen einer neuen Inhaltsquelle und zum Verwalten der Durchforstung in der Zentraladministration finden Sie in den folgenden Artikeln:

Neuindizieren von Kataloginhalten

Einige Aktionen , z. B. die Verwaltung von Suchschemas zum Aktivieren von Einschränkungen, erfordern eine vollständige Neuindizierung der Inhaltsquelle, die den Katalog enthält, damit die Änderungen dem Suchindex hinzugefügt werden. Ein Websitesammlungsadministrator kann unabhängig vom Suchdienst Anwendungsadministrator angeben, dass ein Katalog während der nächsten geplanten Durchforstung des Katalogs vollständig neu indiziert werden soll.

So indizieren Sie Kataloginhalte neu

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der Gruppe Websitesammlungsadministratoren auf der Website ist, die den Katalog enthält.

  2. Navigieren Sie zum Katalog, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie eine vollständige Durchforstung eines Katalogs in einer Bibliothek durchführen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte BIBLIOTHEK , und klicken Sie dann im Menüband in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen.

  • Wenn Sie eine vollständige Durchforstung eines Katalogs in einer Liste durchführen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte LISTE , und klicken Sie dann im Menüband in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Liste neu indizieren auf Liste neu indizieren, und klicken Sie dann auf Liste neu indizieren , um zu bestätigen, dass der Katalog während der nächsten geplanten Durchforstung neu indiziert werden soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis

    Die vollständige Neuindizierung des Katalogs wird während der nächsten geplanten Durchforstung ausgeführt.

Siehe auch

Konzepte

Automatisch erstellte verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server