Konfigurieren von eDiscovery in SharePoint Server

GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

In diesem Artikel werden die erforderlichen Schritte für die Konfiguration von eDiscovery in SharePoint Server beschrieben. Nach Ausführen der Schritte in diesem Artikel können Benutzer eDiscovery-Vorgänge erstellen und bearbeiten.

Vor dem Konfigurieren von eDiscovery sollten Sie sich mit den Konzepten im Artikel Übersicht über eDiscovery und In-Situ-Speicher in SharePoint Server vertraut machen.

Für die Konfiguration von eDiscovery müssen Sie die folgenen Aufgaben ausführen:

  • Konfigurieren der Kommunikation zwischen SharePoint Server und Exchange Server 2016.

  • Konfigurieren des Suchdiensts für die Durchforstung aller eDiscovery-fähigen Inhalte

  • Erteilen von Berechtigungen

  • Erstellen eines eDiscovery Center

Konfigurieren der Kommunikation zwischen SharePoint Server und Exchange Server 2019 und 2016

Wenn Sie ein SharePoint eDiscovery Center zum Ermitteln von Inhalten in Exchange Server verwenden, müssen Sie die Interaktion zwischen SharePoint Server und Exchange Server konfigurieren.

Wichtig

Um Inhalte in Exchange Server aus einem SharePoint eDiscovery Center zu ermitteln, müssen Sie Exchange Server Versionen 2019, 2016 oder 2013 ausführen.

Führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Vergewissern Sie sich, dass die verwaltete Exchange-Webdienst-API auf allen Front-End-Server installiert ist, auf denen SharePoint Server ausgeführt wird.

  2. Konfigurieren Sie ein Vertrauensverhältnis zwischen SharePoint Server und Exchange Server. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Planen der Server-zu-Server-Authentifizierung in SharePoint Server.

  3. Wenn Sie möchten, dass Inhalte aus Skype for Business Server durchforstet werden können, konfigurieren Sie den Server so, dass die Archivierung auf Exchange Server 2016 erfolgt. Informationen zum Konfigurieren der Skype for Business Server 2015-Archivierung finden Sie unter Konfigurieren von Skype for Business Server 2015 für die Verwendung der Exchange Server-Archivierung.

  4. Wenn Sie möchten, dass SharePoint Server 2019 Benutzer auf OneDrive gespeicherte Dokumente verknüpfen und diese freigeben, anstatt eine Datei an Outlook-Nachrichten anzufügen, lesen Sie den Abschnitt Dokumentzusammenarbeit in Neuigkeiten in Exchange Server.

  5. Führen Sie die Schritte zur Konfiguration von eDiscovery für Exchange aus. Informationen zum Konfigurieren von Exchange Server 2013 für eDiscovery finden Sie unter Integration in SharePoint.

Konfigurieren des Suchdiensts für die Durchforstung aller eDiscovery-fähigen Inhalte

Inhalte sind nur eDiscovery-fähig, wenn sie von der Suchdienstanwendung durchforstet und indiziert werden, die der Webanwendung zugeordnet ist, in der sich das eDiscovery Center befindet. Sie müssen diese Suchdienstanwendung bei der Planung für eDiscovery angeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Suchdienstanwendung für das Durchforsten der entsprechenden Inhalte zu konfigurieren:

  1. Wenn Inhalte in Exchange Server 2013 eDiscovery-fähig sein müssen, fügen Sie Exchange Server 2013 als Ergebnisquelle hinzu. Weitere Informationen zum Konfigurieren einer Ergebnisquelle finden Sie unter Konfigurieren der Ergebnisquellen für die Suche in SharePoint Server.

  2. Vergewissern Sie sich, dass alle Websites, die eDiscovery-fähige Inhalte aufweisen, durchforstet werden. Informationen zum Konfigurieren eines zu durchforstenden Speicherorts finden Sie unter Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server.

  3. Vergewissern Sie sich, dass alle Dateifreigaben, die eDiscovery-fähige Inhalte aufweisen, durchforstet werden.

Erteilen von Berechtigungen

Es wird empfohlen, dass Sie für alle eDiscovery Center-Benutzer eine Sicherheitsgruppe erstellen. Erteilen Sie nach dem Erstellen der Sicherheitsgruppe Berechtigungen für den Zugriff auf eDiscovery-fähige Inhalte.

  1. Wenn Sie Berechtigungen auf Webanwendungsebene erteilen, erstellen Sie eine Benutzerrichtlinie, über die die Sicherheitsgruppe vollständige Leseberechtigungen für jede Webanwendung mit eDiscovery-fähigen Inhalten erhält. Weitere Informationen zum Erstellen einer Richtlinie für eine Webanwendung finden Sie unter Verwalten von Berechtigungsrichtlinien für eine Webanwendung in SharePoint Server.

    Hinweis

    Wenn Sie Berechtigungen auf Webanwendungsebene ändern, durchforstet der Suchdienst erneut sämtliche Inhalte der Webanwendung.

  2. Wenn Sie Berechtigungen auf Websitesammlungs-Ebene erteilen, weisen Sie der Sicherheitsgruppe die Rechte eines Websitesammlungs-Administrators für jede Websitesammlung zu, die eDiscovery-fähige Inhalte aufweist. Informationen zum Hinzufügen eines Websitesammlungs-Administrators finden Sie unter Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Websitesammlungs-Administrators.

    Wichtig

    Ein Websitesammlungsadministrator muss die Sicherheitsgruppe über das Menü Websiteeinstellungen als zusätzlichen Websitesammlungsadministrator hinzufügen. Sie können die Zentraladministration nicht verwenden, um eine Sicherheitsgruppe zu einem Websitesammlungsadministrator zu machen.

  3. Vergewissern Sie sich, dass die Sicherheitsgruppe Berechtigungen für den Zugriff alle Dateifreigaben und andere Websites mit eDiscovery-fähigen Inhalten hat.

  4. Wenn Sie ein SharePoint eDiscovery Center zum Ermitteln von Inhalten in Exchange Server verwenden, müssen Sie der Sicherheitsgruppe Berechtigungen für den Zugriff auf Exchange Server-Postfächer erteilen. Informationen zum Erteilen von Berechtigungen in Exchange finden Sie unter Integration in SharePoint.

  5. Erteilen Sie der Sicherheitsgruppe Berechtigungen zum Anzeigen des Durchforstungsprotokolls. Entsprechende Informationen finden Sie unter Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.

Erstellen eines eDiscovery Center

Ein eDiscovery Center ist eine Websitesammlung, in der Benutzer eDiscovery-Vorgänge erstellen und verwalten können. Um ein eDiscovery Center zu erstellen, befolgen Sie die Schritte im Artikel Erstellen einer Websitesammlung in SharePoint Server, und wählen Sie auf der Registerkarte Unternehmen den Websitesammlungstyp eDiscovery Center aus. Beachten Sie, dass sich ein eDiscovery Center in einer Webanwendung befindet, die die Anspruchsauthentifizierung unterstützt.

Siehe auch

Konzepte

Übersicht über eDiscovery und In-Situ-Speicher in SharePoint Server

Konfigurieren von eDiscovery in SharePoint Server

Suchen und Ablegen von öffentlichen Ordnern mithilfe von In-Place eDicovery

Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen in Exchange Server