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Plan hybrid federated search for SharePoint Server

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GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition yes-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Mit einer SharePoint-Hybridumgebung können Sie Hybridlösungen bereitstellen, die Funktionen und Datenzugriff zwischen Diensten und Features von SharePoint in Microsoft 365 und SharePoint Server integrieren. Bei der SharePoint-Hybridverbundsuche zeigen Benutzersuchen aus einem Suchcenter Hybridergebnisse an, d. h. Ergebnisse aus den SharePoint Server 2013- und SharePoint-Suchindizes in Microsoft 365.

Optionen für die Anzeige von hybriden Sammelsuchlösungen

Sie können die hybride SharePoint-Sammelsuche so einrichten, dass sie auf eine der beiden folgenden Arten oder auf beide Arten funktioniert:

Sie können zunächst eine der beiden Suchoptionen einrichten. Die jeweils andere Suchoption können Sie dann zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt einrichten.

Sehen Sie sich ein Video über einige der wichtigsten Konzepte hinter der hybriden SharePoint-Suche an. (Länge: 9 Minuten 20 Sekunden)

Wichtig

Die Exchange-Option für die Suche nach Ergebnissen aus der Exchange-Quelle, die im Video bei 6 Minuten und 50 Sekunden angezeigt wird, ist veraltet.

Wie entscheiden Sie, ob die Hybridverbundsuche in der SharePoint Server-Farm (ausgehende Hybridsuche) oder in SharePoint in Microsoft 365 (eingehende Hybridsuche) oder beides eingerichtet werden soll? Dies kann teilweise davon abhängig sein, in welcher Bereitstellung Benutzer arbeiten, welche Inhalte sie benötigen und wo diese Inhalte gespeichert sind.

Die ausgehende Hybridsuche ist generell die einfachste hybride Sammelsuchlösung, die Sie konfigurieren können, und zwar in erste Linie weil für diese Suchlösung kein Reverseproxygerät konfiguriert werden muss. Es handelt sich dabei außerdem grundsätzlich um die sicherste hybride Sammelsuchlösung, da anders als bei der eingehenden Hybridsuche bei dieser Lösung keine unerwünschten Anrufe aus dem Internet eingehen.

Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit kann es sinnvoll sein, die hybride Sammelsuche in der Bereitstellung einzurichten, in der die meisten Benutzer arbeiten. Die Benutzer müssen dann nicht zur Remotebereitstellung wechseln, um nach Inhalten zu suchen.

Aus Leistungsgründen kann es von Vorteil sein, die hybride Sammelsuche in der Bereitstellung einzurichten, in der der größte Teil der Inhalte gespeichert ist. Wenn die meisten Suchergebnisse aus der lokalen Bereitstellung stammen, ist die gesamte Abfragewartezeit wahrscheinlich geringer (alles andere ist gleich), als wenn zahlreiche Ergebnisse aus der Remotebereitstellung stammen. Klickt ein Benutzer auf ein Suchergebnis für lokale Inhalte, ist die Reaktionszeit zum Öffnen dieser Inhalte außerdem generell kürzer als beim Öffnen von Inhalten, die remote gespeichert sind. Dies trifft insbesondere auf große Dateien zu.

Unter folgenden Umständen kann es sinnvoll sein, die hybride Sammelsuche in beiden Bereitstellungen einzurichten:

  • Zahlreiche Benutzer arbeiten in einer Bereitstellung, und zahlreiche andere Benutzer arbeiten in der anderen Bereitstellung.

  • Ein großer Teil des Inhalts befindet sich in einer Bereitstellung, und ein weiterer großer Teil des Inhalts befindet sich in der anderen Bereitstellung.

  • Die meisten Benutzer arbeiten in einer Bereitstellung, und der größte Teil des Inhalts befindet sich in der anderen Bereitstellung.

Wichtig

Wenn es Inhalte in SharePoint Server gibt, die Benutzer von SharePoint in Microsoft 365 aufgrund gesetzlicher, rechtlicher oder geopolitischer Einschränkungen nicht anzeigen können, sollten Sie keine hybride Verbundsuche in SharePoint in Microsoft 365 einrichten, die Ergebnisse zurückgeben könnte, die diese SharePoint Server-Inhalte enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Elementen aus dem Suchindex oder aus Suchergebnissen in SharePoint Server.

In diesem Abschnitt werden die Phasen des Hybridbereitstellungsprozesses behandelt, die Sie abschließen müssen, bevor Sie jede der möglichen Konfigurationen der hybriden Sammelsuche in SharePoint durchführen.

Inhalt dieses Abschnitts:

Bevor Sie SharePoint Server für die Anzeige von Hybridsuchergebnissen konfigurieren können, müssen Sie alle Schritte in der Roadmap Konfigurieren der Hybridverbundsuche von SharePoint Server zu SharePoint in Microsoft 365 ausführen. Sie müssen auch die folgenden Schritte ausführen:

  • Führen Sie mindestens eine Durchforstung in der SharePoint Server-Bereitstellung aus, damit inhalte im SharePoint Server-Suchindex vorhanden sind. (Die SharePoint-Inhalte in Microsoft 365 müssen ebenfalls durchforstet werden, aber Sie müssen sich nicht darum kümmern, da SharePoint in Microsoft 365 den Inhalt automatisch durchforstet.) Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Durchforstung in SharePoint Server.

  • Erstellen Sie ein Unternehmenssuchcenter in der SharePoint Server-Bereitstellung, indem Sie die Vorlage Enterprise Search Center verwenden, um eine neue Websitesammlung zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Suchcenterwebsite in SharePoint Server.

Bevor Sie SharePoint in Microsoft 365 für die Anzeige von Hybridsuchergebnissen konfigurieren können, müssen Sie alle Schritte in der Roadmap Konfigurieren der Hybridverbundsuche von SharePoint in Microsoft 365 zu SharePoint Server ausführen.

Darüber hinaus müssen Sie mindestens eine Durchforstung in der SharePoint Server-Bereitstellung ausführen, damit inhalte im SharePoint Server-Suchindex vorhanden sind. (Die SharePoint-Inhalte in Microsoft 365 müssen ebenfalls durchforstet werden, aber Sie müssen sich nicht darum kümmern, da SharePoint in Microsoft 365 den Inhalt automatisch durchforstet.) Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Durchforstung in SharePoint Server.

In diesem Abschnitt:

Vor der Bereitstellung der hybriden Verbundsuche wird dringend empfohlen, die lokale Suche in den Bereitstellungen zu testen, die Sie für die Bereitstellung der Hybridverbundsuche planen, z. B. in SharePoint in Microsoft 365 oder SharePoint Server. Beheben Sie an dieser Stelle alle im Zusammenhang mit der lokalen Suche auftretenden Probleme, bis die lokale Suche reibungslos funktioniert. Falls dann nach der Bereitstellung der hybriden Sammelsuche Probleme im Zusammenhang mit der Suche auftreten, haben Sie möglicherweise eine bessere Vorstellung davon, ob diese Probleme der hybriden Sammelsuche zuzuschreiben sind.

Bei der hybriden Verbundsuche werden z. B. Suchergebnisse aus den beiden Bereitstellungen synchron angezeigt, was bedeutet, dass keine Ergebnisse angezeigt werden, bis Ergebnisse aus beiden Bereitstellungen verfügbar sind. Aus diesem Grund ist bei einer erheblichen Abfragelatenz wahrscheinlich nicht sofort ersichtlich, ob das Abrufen von Ergebnissen aus der einen oder der anderen Bereitstellung die Verzögerung verursacht. Testen Sie daher vor der Bereitstellung der hybriden Verbundsuche die leistung der lokalen Suche, um Benchmarks für die Abfragelatenz zu ermitteln. Hierzu können Sie Tests ausführen, die die Benutzerabfrageauslastung simulieren. Führen Sie dann die gleichen Tests aus, nachdem Sie die hybride Verbundsuche bereitgestellt haben. Wenn die Abfragelatenz nach der Bereitstellung der hybriden Verbundsuche erhöht wird, kann dies auf eine Verzögerung beim Abrufen von Suchergebnissen aus der Remotebereitstellung zurückzuführen sein. Die Remotebereitstellung reagiert möglicherweise langsam, oder es kann zu netzwerkbedingten Verzögerungen kommen, die durch Faktoren wie geringe Netzwerkbandbreite oder geografische Entfernung zwischen den beiden Bereitstellungen verursacht werden.

Planen, wo die Ergebnisquelle und die Abfrageregel erstellt werden sollen

Beim Konfigurieren der ausgehenden oder der eingehenden Hybridsuche gibt es zwei wesentliche Schritte. Sie führen diese Schritte in der Bereitstellung aus, in der die Benutzer in der Lage sein sollen, Ergebnisse der hybriden Sammelsuche zu erhalten. Im ersten Schritt erstellen Sie eine Ergebnisquelle, die angibt, von wo die Ergebnisse der Remotesuche abgerufen werden. Wenn Sie beispielsweise die ausgehende Suche konfigurieren, erstellen Sie eine Ergebnisquelle in der SharePoint Server-Farm, die SharePoint in Microsoft 365 als Remoteanbieter angibt, von dem Suchergebnisse abgerufen werden sollen. Im zweiten Schritt erstellen Sie eine Abfrageregel. Wenn die Abfrageregel ausgelöst wird, werden Suchergebnisse aus den Inhalten in der Remotebereitstellung in einer separaten Gruppe (als Ergebnisblock bezeichnet) auf einer Seite mit Suchergebnissen in der lokalen Bereitstellung angezeigt.

Sie können die Ergebnisquelle und abfrageregel auf der Anwendungsebene des Suchdiensts in SharePoint Server (oder auf Mandantenebene in SharePoint in Microsoft 365) oder auf Websitesammlungsebene erstellen. Wenn Sie die Ergebnisquelle auf der Ebene der Suchdienstanwendung erstellen, steht die Ergebnisquelle für jede Abfrageregel zur Verfügung, die auf derselben Ebene erstellt wird, sowie für jede Abfrageregel, die für eine Websitesammlung oder eine Website erstellt wird, die sich in einer Webanwendung befindet, die die Suchdienstanwendung nutzt. Wenn Sie die Ergebnisquelle und die Abfrageregel auf der Ebene der Suchdienstanwendung erstellen, können diese zudem möglicherweise einfacher nachverfolgt werden, und sie können in einem Notfallwiederherstellungsszenario grundsätzlich wiederhergestellt werden. Der Vorteil beim Erstellen der Ergebnisquelle und der Abfrageregel auf der Websitesammlungsebene oder der Websiteebene besteht darin, dass die administrative Arbeit bei der Verwaltung der Ergebnisquelle und der Abfrageregel auf dieser Ebene durchgeführt wird, sodass sich der Administrator der Suchdienstanwendung nicht damit befassen muss.

Planen, wo der Ergebnisblock aus der Remotebereitstellung angezeigt werden soll

In der Abfrageregel, die Sie für die hybride Verbundsuche erstellen, können Sie den Ergebnisblock aus der Remotebereitstellung so konfigurieren, dass er oben auf der ersten Seite der Suchergebnisse angezeigt wird (vor allem die Ergebnisse aus der lokalen Bereitstellung) oder nach Relevanz im Vergleich zu den Ergebnissen der lokalen Bereitstellung sortiert wird. Für Tests und Problembehandlung empfiehlt es sich, den Ergebnisblock oben auf der ersten Seite der Suchergebnisse anzuzeigen, damit Sie ihn sofort sehen können. Dies macht es einfach zu überprüfen, ob Ergebnisse aus der Remotebereitstellung im Ergebnisblock angezeigt werden, und um zu überprüfen, ob das Klicken auf ein Ergebnis nicht zu einem Fehler bei der Anzeige des Ziels des Suchergebnisses führt. Wenn Sie mit dem Testen und der Problembehandlung fertig sind, können Sie die Abfrageregel so bearbeiten, dass der Ergebnisblock nach Relevanz im Vergleich zu den Ergebnissen der lokalen Bereitstellung sortiert wird. Diese Einstellung, die den Ergebnisblock im Vergleich zu lokalen Suchergebnissen nach Relevanz einordnet, ist in der Regel nützlicher für Benutzer.

Erwägen, Ergebnisse der hybriden Sammelsuche nur für bestimmte Suchvorgänge zur Verfügung zu stellen

Am einfachsten lässt sich die hybride Sammelsuche konfigurieren, indem Sie eine Abfrageregel in der lokalen Bereitstellung erstellen, die für beliebigen Abfragetext ausgelöst wird und Suchergebnisse aus der Remotebereitstellung abruft. Als Alternative, bei der Verzögerungen beim Abrufen von Suchergebnissen aus der Remotebereitstellung vermieden werden, können Sie eine oder mehrere Abfrageregeln erstellen, die nur bei bestimmten Suchvorgängen ausgelöst werden und Suchergebnisse aus der Remotebereitstellung abrufen, wie beispielsweise bei Suchvorgängen, bei denen Sie wissen, dass in der Remotebereitstellung relevante Inhalte vorhanden sind. Enthält die Remotebereitstellung beispielsweise Inhalte zur Verwendung eines bestimmten internen Softwaretools, können Sie in einer Abfrageregel bestimmten Bedingungen angeben, sodass die Regel nur dann ausgelöst wird, wenn eine Suchabfrage den Namen des Tools enthält. Wenn Sie eine Abfrageregel erstellen, können Sie den Abfragebereich auch einschränken, indem Sie angeben, dass die Regel nur für bestimmte Kategorien angewendet werden soll (ausgehend von den Bedingungen für Themenkategorien im Teminologiespeicher einer verwalteten Metadatendienstanwendung), oder indem Sie angeben, dass die Regel nur von Benutzern in bestimmten Benutzersegmenten anwendet werden kann (ausgehend von den Bedingungen, in denen Benutzer im Terminologiespeicher einer verwalteten Metadatendienstanwendung beschrieben sind).

Schulen von Benutzern im Umgang mit der SharePoint-Hybridumgebung

Bei der hybriden Sammelsuche kann das Ziel eines Suchergebnisses ein Dokument oder eine Website in der Remotebereitstellung sein. Nachdem Benutzer auf ein Suchergebnis geklickt haben, wissen sie möglicherweise nicht genau, wie sie wieder zu der Bereitstellung gelangen, in der sie zuvor gearbeitet haben, oder wie sie vorgehen müssen, um einen weiteren Suchvorgang durchzuführen. Benutzer können auf die Zurück-Schaltfläche im Browser klicken, um wieder zu der Stelle zu gelangen, an der sie sich zuvor befunden haben. Es kann jedoch auch hilfreich sein, URLs mit Benutzern zu teilen, um sie darüber zu informieren, wie sie zu Websites und Suchcentern gelangen, die sie in der SharePoint-Hybridumgebung verwenden müssen.

Siehe auch

Konzepte

Konfigurieren der hybriden Sammelsuche aus SharePoint Server in SharePoint in Microsoft 365 – Roadmap

Konfigurieren der hybriden Sammelsuche aus SharePoint in Microsoft 365 in SharePoint Server – Roadmap