Einrichten der Suche von Microsoft OneDrive in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Wenn Ihre Benutzer nach der Installation von Service Pack 1 für SharePoint Server auf der Navigationsleiste OneDrive oder Websites auswählen, können Sie sie für Profis und kleine Unternehmen zu Microsoft OneDrive umleiten. Informationen dazu finden Sie unter Planen von Hybrid-OneDrive.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie dann eine Option im SharePoint Server-Unternehmenssuchcenter einrichten können, um nur Suchergebnisse von OneDrive zurückzugeben. Diese Option, die als Vertikale Suche bezeichnet wird, bietet einem Benutzer von lokalem SharePoint Server eine einfache Möglichkeit, nur die folgenden Elemente in OneDrive nach einer Übereinstimmung mit der Suchabfrage des Benutzers zu durchsuchen:
Elemente, die der Benutzer in OneDrive gespeichert hat.
Elemente in OneDrive, die für den Benutzer freigegeben werden.
Elemente in OneDrive, die für alle freigegeben werden.
Wie Benutzer auf die OneDrive-Suchsparte zugreifen
Mithilfe einer Suchsparte werden Suchergebnisse so gefiltert, dass nur eine bestimmte Untermenge aller relevanten Ergebnisse angezeigt wird. SharePoint Server bietet vier vorkonfigurierte Suchsparten: Alles, Personen, Unterhaltungen und Videos. Links für diese Suchsparten werden im Suchnavigations-Webpart angezeigt, der sich unterhalb des Suchfelds auf einer Suchergebnisseite befindet, wie im folgenden Screenshot gezeigt wird.
Wenn ein Benutzer eine Suchabfrage in das Suchfeld eingibt und dann auf einen der Links zu den Suchsparten klickt, gibt das Suchsystem Suchergebnisse zurück, die nur dieser Suchsparte entsprechen. Wenn der Benutzer beispielsweise Azure in das Suchfeld eingibt und dann den Suchspartenlink Videos auswählt, gibt das Suchsystem nur Suchergebnisse mit Videos zurück, die sich auf Azure beziehen.
In diesem Artikel erstellen Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung eine Suchsparte für OneDrive. Sie fügen dann einen Link im Unternehmenssuchcenter für die neue Suchsparte hinzu. Der Link im Unternehmenssuchcenter ähnelt diesem, je nach dem von Ihnen vergebenen Namen.
Wenn Benutzer von lokalen SharePoint Server anschließend Abfragen in das Suchfeld im Unternehmenssuchcenter eingeben und den von Ihnen erstellten OneDrive-Suchlink auswählen, erhalten sie nur Suchergebnisse von OneDrive.
Einrichten der OneDrive-Suche durch Erstellen einer vertikalen OneDrive-Suche
Um eine Suchsparte in Ihrer SharePoint Server-Bereitstellung zu erstellen, mit der Benutzer nur nach Elementen suchen können, die sich in OneDrive befinden, führen Sie die folgenden Verfahren aus, die in diesem Artikel ausführlich beschrieben werden:
Das heißt, in Ihrer SharePoint Server-Bereitstellung führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 2: Erstellen Sie eine Suchergebnisseite für die OneDrive-Suchsparte.
Schritt 3: Konfigurieren Sie das Suchergebnisse-Webpart zum Anzeigen von Ergebnissen aus OneDrive.
Schritt 4: Erstellen Sie einen Link im Suchcenter für die OneDrive-Suchsparte.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie die Verfahren in diesem Artikel durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen:
Führen Sie die Verfahren unter Konfigurieren von OneDrive-Hybriden aus.
Konfigurieren Sie eine SharePoint-Hybridumgebung gemäß den Anweisungen in den folgenden beiden Artikeln und in der folgenden Reihenfolge:
-
Weitere Informationen zum Synchronisieren von Benutzern und Kennwörtern finden Sie unter Methoden zum Synchronisieren von Benutzern und Kennwörtern in Konfigurieren von OneDrive-Hybriden.
- Erstellen Sie ein Unternehmenssuchcenter in Ihrer SharePoint Server-Bereitstellung, sofern noch keins vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Suchcenterwebsite in SharePoint Server.
Schritt 1: Erstellen einer Ergebnisquelle, die OneDrive als Inhaltsrepository angibt, aus dem Suchergebnisse abgerufen werden können
In diesem Verfahren erstellen Sie eine Ergebnisquelle in der SharePoint Server-Bereitstellung. Diese Ergebnisquelle ist eine Definition, die die URL und den Pfad in Office 365, um Suchergebnisse abzurufen, das Protokoll für den Abruf dieser Ergebnisse und mehrere andere verwandte Einstellungen angibt.
Eine Ergebnisquelle kann auf Suchdienst-Anwendungsebene, auf Website-Sammlungsebene oder auf Websiteebene erstellt werden. In diesem Verfahren erstellen Sie die Ergebnisquelle auf der Suchdienst-Anwendungsebene. Auf diese Weise ist die Ergebnisquelle für alle Abfrageregeln verfügbar, die auf Suchdienst-Anwendungsebene in der Suchdienstanwendung erstellt wurden, und für alle Abfragregeln, die für eine Websitesammlung oder eine Website erstellt wurden, die sich in einer Webanwendung befindet, die die Suchdienstanwendung nutzt.
So erstellen Sie die Ergebnisquelle
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem Sie dieses Verfahren durchführen, ein Administrator für die Suchdienstanwendung ist, die Sie konfigurieren möchten.
Wählen Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung auf der Website für die Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung die Option Dienstanwendungen verwalten aus.
Wählen Sie die Suchdienstanwendung aus, der Sie eine Ergebnisquelle hinzufügen möchten.
Wählen Sie auf der Seite Search_service_application_name:Suchverwaltung für die Suchdienstanwendung in der Schnellstartleiste Ergebnisquellen aus.
Wählen Sie auf der Seite Search_service_application_name:Ergebnisquellen verwaltendie Option Neue Ergebnisquelle aus.
Gehen Sie auf der Seite Search_service_application_name:Ergebnisquelle hinzufügen wie folgt vor:
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Ergebnisquelle ein (z. B. Ergebnisse aus OneDrive in Office 365).
(Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der neuen Ergebnisquelle ein.
Diese Beschreibung wird als QuickInfo angezeigt, wenn der Zeiger auf bestimmten Konfigurationsseiten auf der Ergebnisquelle liegt.
Wählen Sie im Abschnitt ProtokollRemote-SharePoint aus.
Geben Sie im Abschnitt Remotedienst-URL die Adresse der Stammwebsitesammlung in SharePoint in Microsoft 365 ein, von der Sie Suchergebnisse abrufen möchten.
Die Adresse der Stammwebsitesammlung in SharePoint in Microsoft 365 hat in der Regel die Form https:// tenant_name.sharepoint.com, wobei tenant_name der Name der Microsoft 365-Organisation ist.
Wählen Sie im Abschnitt TypSharePoint-Suchergebnisse aus.
Geben Sie im Abschnitt Abfragetransformation nach {searchTerms} ein Leerzeichen ein, und geben Sie dann Folgendes ein:
path:https:// tenant_name-my.sharepoint.com/personal
Normalerweise können Sie eine Abfragetransformation verwenden, um Suchergebnisse auf eine angegebene Teilmenge zu beschränken. In diesem Fall verwenden Sie eine Abfragetransformation, um die Path-Eigenschaft anzugeben, die Suchergebnisse auf Dokumente einschränkt, die sich in OneDrive befinden. Weitere Informationen zu Abfragetransformationen finden Sie in den folgenden Ressourcen:
Transformieren von Abfragen in Ergebnisquellen in Planen der Transformation von Abfragen und Sortieren von Ergebnissen in SharePoint Server
Wählen Sie im Abschnitt AnmeldeinformationenStandardauthentifizierung aus.
Ihre Einstellungen auf der Seite Search_service_application_name:Ergebnisquelle hinzufügen sehen dann in etwa wie folgt aus:
Wählen Sie OK, um die neue Ergebnisquelle zu speichern.
Schritt 2: Erstellen einer Suchergebnisseite für die OneDrive-Suchsparte
Jede Suchsparte kann über eine eigene Suchergebnisseite verfügen, auf der Ergebnisse für diese Vertikale angezeigt werden. Im folgenden Verfahren erstellen Sie die Suchergebnisseite, auf der Ergebnisse für die OneDrive-Suchsparte angezeigt werden.
So erstellen Sie die Suchergebnisseite für die OneDrive-Suchsparte
Überprüfen Sie, ob das Benutzerkonto, das Sie zum Durchführen dieses Verfahrens verwenden, ein Websitesammlungsadministrator oder Websitebesitzer für das Unternehmenssuchcenter ist.
Navigieren Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung zum Unternehmenssuchcenter.
Die URL des Unternehmenssuchcenters hat normalerweise das Format http:// host_name/sites/ Search_Center_name.
Wechseln Sie zu Einstellungen>Websiteinhalt>Seiten.
Diese Seite Seiten enthält eine Liste aller Suchergebnisseiten für das Unternehmenssuchcenter.
Fügen Sie auf der Seite Seiten folgendermaßen eine neue Suchergebnisseite hinzu:
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Dateien aus.
Wählen Sie Neues Dokument und dann Seite aus.
Gehen Sie auf der Seite Seite erstellen wie folgt vor:
Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die neue Suchergebnisseite ein, z. B. OneDriveResults.
(Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die neue Seite ein.
Geben Sie im Feld URL den Teil der URL ein, den Sie zum Identifizieren der Seite verwenden möchten, z. B. OneDriveResults.
Stellen Sie im Abschnitt Seitenlayout sicher, dass (Willkommensseite) Suchergebnisse ausgewählt ist.
Dies gibt an, wie die neue Suchergebnisseite angezeigt wird.
Ihre Einstellungen auf der Seite Seite erstellen sehen dann ungefähr folgendermaßen aus:
Wählen Sie Erstellen aus.
Gehen Sie auf der Seite mit der Liste aller Suchergebnisseiten für das Unternehmenssuchcenter folgendermaßen vor:
Wählen Sie das Symbol neben dem Namen der Suchergebnisseite aus (zum Beispiel OneDrive-Ergebnisse), die Sie gerade erstellt haben.
So wird diese Zeile in der Liste der Suchergebnisseiten ausgewählt.
Wählen Sie auf der Registerkarte Dateien im Abschnitt Öffnen & auschecken die Option Einchecken aus.
Gehen Sie im Dialogfeld Einchecken wie folgt vor:
Wählen Sie im Feld Version die Option 1.0 Hauptversion (veröffentlichen) aus.
Wählen Sie im Feld Ausgecheckte Version beibehalten die Option Nein aus.
(Optional) Geben Sie im Feld Kommentare Kommentare entsprechend Ihrer Konfiguration ein.
Wählen Sie OK aus.
Auf diese Weise wird die Seite eingecheckt und veröffentlicht.
Schritt 3: Konfigurieren des Suchergebnisse-Webparts zum Anzeigen von Ergebnissen aus OneDrive
In diesem Verfahren konfigurieren Sie den Suchergebnisse-Webpart auf der Suchergebnisseite, die Sie im vorherigen Verfahren in diesem Artikel (Schritt 2) erstellt haben. Sie konfigurieren das Suchergebnisse-Webpart so, dass Suchergebnisse aus OneDrive angezeigt werden.
So konfigurieren Sie das Suchergebnisse-Webpart zum Anzeigen von Suchergebnissen aus OneDrive
Überprüfen Sie, ob das Benutzerkonto, das Sie zum Durchführen dieses Verfahrens verwenden, ein Websitesammlungsadministrator oder Websitebesitzer für das Unternehmenssuchcenter ist.
Wechseln Sie zur Seite mit der Liste aller Suchergebnisseiten für das Unternehmenssuchcenter.
Sie haben auf diese Seite im vorherigen Verfahren in diesem Artikel (Schritt 2) zugegriffen. Um sie wieder aufzurufen, wechseln Sie zum Unternehmenssuchcenter und dann zu Einstellungen>Websiteinhalte>Seiten. Die URL der Seite sieht folgendermaßen aus: http:// host_name/sites/ Search_Center_name/Pages/Forms/AllItems.aspx.
Wählen Sie den Namen der Suchergebnisseite (z. B. OneDriveResults) aus, die Sie im vorherigen Verfahren in diesem Artikel (Schritt 2) erstellt, eingecheckt und veröffentlicht haben.
Wenn Sie den Namen der Suchergebnisseite auswählen, wird diese Seite geöffnet.
Hinweis
Auf der Seite mit den Suchergebnissen wird möglicherweise die Meldung Sorry, ein Fehler aufgetreten oder die Meldung Nothing hier stimmt mit Ihrer Suche überein. Dies sind Standardmeldungen, die auf der Suchergebnisseite angezeigt werden können, wenn eine Benutzersuche fehlschlägt. Diese Meldungen gelten nicht für die Konfiguration, die Sie aktuell vornehmen.
Wechseln Sie zu Einstellungen>Seite bearbeiten.
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte SEITE aus.
Bewegen Sie auf der Registerkarte SEITE im Suchergebnisse-Webpart den Zeiger nach rechts, bis der Pfeil nach unten angezeigt wird, und wählen Sie dann den Pfeil aus.
Das Webpartmenü Suchergebnisse wird eingeblendet.
Wählen Sie im Menü Suchergebnisse-Webpart die Option Webpart bearbeiten aus.
Der Toolbereich des Suchergebnisse-Webparts wird dann oben rechts auf der Seite, die Sie bearbeiten, angezeigt.
Wählen Sie im Toolbereich Suchergebnisse-Webpart die Option Abfrage ändern aus.
Gehen Sie im Dialogfeld Eigene Abfragen erstellen folgendermaßen vor:
Wählen Sie im Abschnitt Abfrage auswählen in der Dropdownliste die Ergebnisquelle aus, die Sie im ersten Verfahren dieses Artikels erstellt haben, z. B . Ergebnisse aus OneDrive in Office 365.
Dies bewirkt, dass Suchergebnisse aus OneDrive im Suchergebnisse-Webpart auf der OneDriveResults-Suchergebnisseite angezeigt werden.
Überspringen Sie die anderen Abschnitte im Dialogfeld, und wählen Sie dann OK aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte SEITE in der Gruppe Bearbeiten die Option Einchecken aus.
Gehen Sie im Dialogfeld Einchecken folgendermaßen vor:
(Optional) Geben Sie kommentare entsprechend Ihrer Konfiguration ein.
Wählen Sie Weiter.
Führen Sie zum Veröffentlichen der Seite eine der folgenden Aktionen durch:
Wählen Sie Diesen Entwurf veröffentlichen aus.
Gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie auf der Registerkarte Veröffentlichen die Option Veröffentlichen aus.
Geben Sie im Dialogfeld Veröffentlichen optional Kommentare gemäß Ihrer Konfiguration ein, und wählen Sie dann Weiter aus.
Schritt 4: Erstellen eines Links im Suchcenter für die OneDrive-Suchsparte
In diesem Verfahren erstellen Sie den Link im SharePoint Server Enterprise Search Center, auf den Benutzer klicken, um Ergebnisse von OneDrive abzurufen. Nach dem Erstellen des Links wird er im Suchnavigations-Webpart unterhalb des Suchfelds neben den Links für die anderen Suchsparten, wie Alles und Personen, angezeigt. Die Links im Suchnavigations-Webpart sehen dann je nach Konfiguration wie folgt aus:
So erstellen Sie den Link für die OneDrive-Suchsparte
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, das Sie zum Ausführen dieses Verfahrens verwenden, ein Websitesammlungsadministrator oder Websitebesitzer für das Unternehmenssuchcenter in der SharePoint Server-Bereitstellung ist.
Wechseln Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung zum Unternehmenssuchcenter.
Die URL des Unternehmenssuchcenters hat normalerweise das Format http:// host_name/sites/ Search_Center_name.
Wechseln Sie zu Einstellungen>Websiteeinstellungen.
Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Suche die Option Sucheinstellungen aus.
Gehen Sie auf der Seite Sucheinstellungen wie folgt vor:
(Optional) Geben Sie im Abschnitt Suchcenter-URL eingeben im Feld Suchcenter-URL die URL des Unternehmenssuchcenters ein.
Wenn Sie eine URL in dieses Feld eingeben, zeigt das Suchsystem, nachdem ein Benutzer eine Suche über ein Suchfeld auf einer anderen Website durchgeführt hat, einen Link an, den der Benutzer auswählen kann, um die Suche im Suchcenter des Unternehmens erneut zu versuchen.
Wählen Sie im Abschnitt An welche Suchergebnisseite sollen Abfragen gesendet werden? die Option Gleiche Ergebnisseite wie übergeordnetes Element verwenden aus.
Wählen Sie im Abschnitt Suchnavigation konfigurieren die Option Link hinzufügen aus.
Gehen Sie im Dialogfeld Navigationslink wie folgt vor:
Geben Sie im Feld Titel den Text (z. B. MyOneDrive) ein, den Sie für den vertikalen Suchlink im Unternehmenssuchcenter verwenden möchten, der die Seite mit den Suchergebnissen öffnet, die Sie im zweiten Verfahren (Schritt 2) in diesem Artikel erstellt haben.
Führen Sie im Feld URL eine der folgenden Aktionen durch:
Geben Sie den relativen Pfad zur Suchergebnisseite ein, die Sie im vorherigen Verfahren erstellt haben, z. B. /sites/ Search_Center_name/Pages/onedriveresults.aspx.
Wählen Sie Durchsuchen aus.
Wählen Sie in der Liste der Suchergebnisseite den Namen der Suchergebnisseite für die neue Suchsparte aus, und wählen Sie dann Einfügen aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link in neuem Fenster öffnen , wenn die Suchergebnisseite für OneDrive in einem neuen Fenster geöffnet werden soll, wenn Benutzer den Link für diese Suchsparte auswählen.
(Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den neuen Link ein.
(Optional) Geben Sie im Feld Zielgruppe den Namen einer globalen Zielgruppe, einer SharePoint in Microsoft 365-Gruppe, einer Verteilergruppe oder einer Sicherheitsgruppe ein, auf die der Zugriff auf die neue Suchergebnisseite eingeschränkt ist.
Alle Websitebenutzer ist der Standardwert, wenn Sie nichts in das Feld Zielgruppe eingeben. Der Wert Alle Websitebenutzer ermöglicht den Zugriff für alle Benutzer, die auf die Suchcenterwebsite zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter "So gewähren Sie Zugriff auf sharePoint im Microsoft 365-Suchcenter" unter Erstellen einer Suchcenterwebsite in SharePoint Server.
Wenn Sie einen Wert in das Feld Zielgruppe eingegeben haben, wählen Sie neben diesem Feld das Symbol Namen überprüfen aus, um sicherzustellen, dass SharePoint Server die von Ihnen eingegebene Zielgruppe erkennt.
Wählen Sie OK aus.
Wählen Sie im Abschnitt Suchnavigation konfigurieren den Namen des neuen Links aus, z. B. MyOneDrive, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten , um den neuen Link an der gewünschten Position in der Gruppe der vertikalen Suchlinks zu positionieren.
Wählen Sie OK aus.
Schritt 5: Testen Ihrer Konfiguration für die Verwendung der OneDrive-Suchsparte zum Anzeigen von Suchergebnissen aus OneDrive
Verbundbenutzer sollten jetzt in der Lage sein, die neue MyOneDrive-Suchsparte zu verwenden, um Ergebnisse von OneDrive abzurufen. Suchvorgänge, die Verbundbenutzer in der neuen Suchsparte ausführen, sollten die folgenden Elemente aus OneDrive zurückgeben, die der Suchabfrage entsprechen:
Elemente, die der Benutzer in OneDrive gespeichert hat.
Elemente in OneDrive, die für den Benutzer freigegeben werden.
Elemente in OneDrive, die für alle freigegeben werden.
Ein Verbundbenutzer ist ein Benutzer, der über ein Konto in der lokalen Active Directory Domain Services(AD DS)-Domänenbenutzergruppe verfügt, die mithilfe des Azure Active Directory-Synchronisierungstools (DirSync) mit microsoft Entra ID synchronisiert wurde. Das Konto verfügt über Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen für Ressourcen in der SharePoint Server-Bereitstellung und in Office 365 und kann auf Ressourcen in beiden Umgebungen zugreifen, indem es sich beim Verbundidentitätsanbieter authentifiziert, z. B. Active Directory-Verbunddienste (AD FS) 2.0.
Um Ihre Konfiguration für die Anzeige von Suchergebnissen aus OneDrive zu überprüfen, können Sie sich bei SharePoint Server als Verbundbenutzer anmelden und einige Suchvorgänge aus der OneDrive-Suchsparte im Unternehmenssuchcenter ausprobieren. Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um Ihre Konfiguration auf diesem Wege zu überprüfen.
So testen Sie Ihre Konfiguration für die Anzeige von Suchergebnissen aus OneDrive
Melden Sie sich bei der SharePoint Server-Bereitstellung als Verbundbenutzer an, der in Office 365 aktiviert wurde und über die Berechtigung zum Anzeigen der Stammwebsitesammlung in SharePoint in Microsoft 365 verfügt.
Wechseln Sie in der SharePoint Server-Bereitstellung zum Unternehmenssuchcenter.
Die URL des Unternehmenssuchcenters sieht ähnlich der folgenden aus: http:// host_name/sites/ Search_Center_name.
Führen Sie im Unternehmenssuchcenter folgende Schritte aus:
Geben Sie im Suchfeld eine Testsuchabfrage ein, z. B. den Namen Ihres Unternehmens.
Stellen Sie sicher, dass es sich um eine Abfrage handelt, die einige Suchergebnisse aus OneDrive liefern soll.
Drücken Sie <die EINGABETASTE>, oder wählen Sie das Suchsymbol aus, und warten Sie dann, bis die ersten Suchergebnisse angezeigt werden.
Nachdem die ersten Suchergebnisse angezeigt wurden, wählen Sie den Link für die Suchsparte für OneDrive aus, die Sie weiter oben in diesem Artikel erstellt haben.
Vergewissern Sie sich auf der Seite mit den Suchergebnissen, dass Ergebnisse aus OneDrive angezeigt werden.
Wenn auf der Seite mit den Suchergebnissen keine Ergebnisse aus OneDrive angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:
Überprüfen Sie Folgendes:
Sie haben die SharePoint-Hybridumgebung wie in den folgenden Artikeln beschrieben sowie in der folgenden Reihenfolge konfiguriert:
Sie haben die unter Konfigurieren von OneDrive-Hybriden beschriebenen Verfahren abgeschlossen.
Sie haben die zuvor in diesem Artikel beschriebenen Verfahren abgeschlossen.
Korrigieren Sie alle Fehler oder Auslassungen und wiederholen Sie die Suche.
Wenn immer noch keine Suchergebnisse von OneDrive angezeigt werden, überprüfen Sie die SharePoint in Microsoft 365 ULS-Protokollen (Unified Logging Service), die in Microsoft 365-Ablaufverfolgungsprotokollen auch als SharePoint bezeichnet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die ULS-Protokollierung (Unified Logging System).