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Um zu steuern, wer Zugriff auf bestimmte Microsoft 365-Features hat, und Ihre Bereitstellungen an Ihre lokalen gesetzlichen oder geschäftlichen Anforderungen anzupassen, können Sie Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center erstellen und aktualisieren.
Richtlinien werden verwendet, um bestimmte Features oder Arten der Datenverarbeitung für Benutzer oder Gruppen in Ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Erfahren Sie mehr über Richtlinien.
Hinweis
- Sie können Ihre organisationsweite Einstellung außer Kraft setzen, indem Sie benutzerdefinierte Richtlinien verwenden, die nur auf bestimmte Benutzer oder Gruppen angewendet werden.
- Benutzerdefinierte Richtlinien haben Vorrang vor Ihren organisationsweiten Einstellungen. Wenn Sie beispielsweise den organisationsweiten Zugriff deaktiviert haben, kann eine benutzerdefinierte Richtlinie dennoch den Zugriff für bestimmte Benutzer oder Gruppen zulassen. Wenn keine benutzerdefinierten Richtlinien für einen Benutzer oder eine Gruppe festgelegt sind, gilt die Organisationseinstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Richtlinie hat Vorrang?
- Richtlinien für People Skills können derzeit nur über PowerShell erstellt werden. Sie können die Schnittstelle in Microsoft 365 Admin Center nicht verwenden, um Richtlinien für People Skills-Features zu erstellen.
Richtlinie erstellen
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Funktionszugriff verwalten aus.
- Wählen Sie Richtlinie erstellen aus.
- Benennen Sie die Richtlinie, und wählen Sie die App und das Feature aus, für die Sie die Richtlinie festlegen möchten.
- Wählen Sie die Einstellungsoption "Zugriff" aus, und wählen Sie "Ein " oder "Aus", um das Feature zu aktivieren oder zu deaktivieren. Einige Features ermöglichen Benutzern auch die Möglichkeit, sich abzumelden.
- Wählen Sie "Jeder" oder "Bestimmte Personen und Gruppen " unter "Zugriffseinstellungen anwenden auf" aus. Wenn Sie nicht "Jeder" ausgewählt haben, fügen Sie die spezifischen Personen und Gruppen hinzu, auf die Sie die Richtlinie anwenden möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie "Weiter " aus, um sie zu überprüfen.
- Nachdem Sie Ihre Richtlinie überprüft haben, wählen Sie Richtlinie erstellen aus.
Nach dem Speichern sehen Sie, dass Ihre Richtlinie erstellt wurde.
Hinweis
- Sie können Benutzern und Gruppen maximal 10 Richtlinien pro Feature zuweisen. Jede Richtlinie kann maximal 20 Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden.
- Richtliniennamen müssen eindeutig sein.
Richtliniendetails anzeigen
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Funktionszugriff verwalten aus.
- Wählen Sie den Richtliniennamen aus, um die Details anzuzeigen.
Bearbeiten einer vorhandenen Richtlinie
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Funktionszugriff verwalten aus.
- Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (Weitere Aktionen) und dann Richtlinie bearbeiten aus.
- Bearbeiten Sie die gewünschten Felder.
- Wählen Sie "Weiter " aus, um sie zu überprüfen, und wählen Sie dann "Speichern" aus.
Löschen einer vorhandenen Richtlinie
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Funktionszugriff verwalten aus.
- Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie Richtlinie löschen aus.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Richtlinie löschen möchten.
Zusätzliche Informationen und bewährte Methoden
- Änderungen an Zugriffsrichtlinien werden innerhalb von 24 Stunden für den Benutzer wirksam, sofern nicht für eine bestimmte Funktion vermerkt. Änderungen für Copilot in Viva Engage können bis zu 48 Stunden dauern.
- Wenn Sie einer Microsoft Entra ID- oder Microsoft 365-Gruppe Benutzer hinzufügen oder daraus entfernen, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen an ihrem Featurezugriff wirksam werden.
- Wenn Sie eine Richtlinie aktiviert haben, mit der Benutzer ein Feature deaktivieren können, und Sie dann die Zugriffseinstellung ein- oder ausschalten, wird die Möglichkeit für Benutzer, sich abzumelden, entfernt. In diesem Fall wird die Opt-Out-Einstellung eines Benutzers nicht beibehalten und auf den Standardstatus zurückgesetzt. Wenn die Option zum Deaktivieren wieder aktiviert wird, müssen Benutzer das Feature erneut deaktivieren. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Benutzereinstellung möglicherweise nicht auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt wird, wenn innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden mehrere Änderungen an den Zugriffseinstellungen vorgenommen werden.
- Einen Verlauf der Erstellung, Aktualisierungen und Löschungen von Richtlinien finden Sie in den Änderungsprotokollen für die Viva-Featurezugriffsverwaltung (VFAM) für Ihre organization in Microsoft Purview.
- Wenn Benutzeridentitäten in Microsoft Entra ID gelöscht werden, werden Benutzerdaten aus der Verwaltung des Zugriffs auf Viva-Features gelöscht. Wenn Benutzeridentitäten während des Zeitraums für das vorläufige Löschen wieder aktiviert werden, muss der Administrator dem Benutzer erneut Richtlinien zuweisen.
- Wenn Gruppen in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 gelöscht werden, werden sie aus den gespeicherten Richtlinien gelöscht. Wenn Gruppen während des Zeitraums für das vorläufige Löschen erneut aktiviert werden, muss der Administrator den Gruppen erneut Richtlinien zuweisen.
Weitere Ressourcen
Weitere Informationen zu Richtlinien