Administratorrollen und -aufgaben in Microsoft Viva

Microsoft Viva verwendet die rollenbasierte Authentifizierung, um den Zugriff auf die Viva-Apps zu verwalten. Jede App verfügt über eine Administratorrolle in Microsoft Entra ID, die im Microsoft 365-Verwaltungsportal zugewiesen ist und zusätzliche Rollen für die Verwaltung, Aufgaben und Wartung jeder Viva-App zuweisen kann.

Administratoroptionen und Berechtigungen für jede App hängen stark von den Umgebungen ab, in denen die Apps verfügbar sind. Beispielsweise wird auf die meisten Viva-Apps über Microsoft Teams zugegriffen und die Berechtigungsstruktur von Microsoft Teams verwendet.

In diesem Artikel werden Informationen zu den Typen und Ebenen der Administratorrollen für jede Viva-App zusammengefasst.

Administratorrollen in Microsoft Viva

Rollen für Microsoft Viva-Apps

Die beiden Rollen, die Microsoft Viva-Apps umfassen, sind der globale Microsoft 365-Administrator und der Microsoft Teams-Administrator.

Microsoft 365 globaler Administrator

Die globale Administratorrolle von Microsoft 365 umfasst die Viva-Suite. Ein globaler Microsoft 365-Administrator richtet Viva ein, verwaltet Lizenzen und Einstellungen und kann jeder App Administratorrollen und andere erforderliche Rollen zuweisen.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Die Verwendung von Konten mit niedrigeren Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Erfahren Sie mehr über Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Erfahren Sie mehr über integrierte Microsoft Entra-Rollen.

Microsoft Teams-Administrator

Der Teams-Administrator verwaltet den Teams-Dienst und erstellt und verwaltet Microsoft 365-Gruppen. Teams-Administratoren können auf alles im Microsoft Teams Admin Center und den zugehörigen PowerShell-Steuerelementen zugreifen.

Für Viva verwaltet der Teams-Administrator die Bereitstellung von Viva-Apps und einige Einstellungen für die Apps.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Microsoft Teams-Administratorrollen zum Verwalten von Teams.

Administrator- und Verwaltungsrollen für jede App

Die Entscheidung, wem Rollen zugewiesen werden sollen, hängt teilweise davon ab, wie viel Zugriff Eine Person haben soll.

Sie können z. B. jemandem Websitebesitzer Berechtigungen erteilen, damit er Ihr Viva Connections-Dashboard erstellen und verwalten kann. Diese Person wäre auch in der Lage, Berechtigungen für diese Website zu verwalten, die Startseite und andere Seiten zu bearbeiten, Seiten und andere Websiteinhalte zu löschen und vieles mehr.

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wem welche Rollen zugewiesen werden sollen, finden Sie hier die Übersichten der Rollen für jede App und deren Aufgaben in Viva.

Zu einem Abschnitt springen:

Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse

Viva Amplify

Benutzer mit der SharePoint-Administratorrolle und der Rolle "Microsoft 365-Gruppenadministrator" können die Viva Amplify-Benutzeroberfläche für ihre Endbenutzer über die Viva Amplify-Administratoroberfläche konfigurieren.

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
SharePoint-Administrator	Benutzer mit dieser Rolle verfügen über globale Berechtigungen in Microsoft SharePoint Online, wenn der Dienst vorhanden ist, und die Möglichkeit, alle Microsoft 365-Gruppen zu erstellen und zu verwalten, Supporttickets zu verwalten und die Dienstintegrität zu überwachen.
Microsoft 365-Gruppenadministrator	Benutzer mit dieser Rolle können Gruppen und deren Einstellungen wie Benennungs- und Ablaufrichtlinien erstellen/verwalten. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Zuweisen eines Benutzers zu dieser Rolle ihm die Möglichkeit gibt, alle Gruppen in der Organisation über verschiedene Workloads wie Viva Amplify-Kampagnen, Teams, SharePoint Yammer zusätzlich zu Outlook zu verwalten. Außerdem kann der Benutzer die verschiedenen Gruppeneinstellungen in verschiedenen Verwaltungsportalen wie Microsoft Admin Center, Azure-Portal und workloadspezifischen Portalen wie Teams und SharePoint Admin Center verwalten.

Viva Connections

Abhängig von der Aufgabe werden viva Connections-Verwaltung und -Berechtigungen über SharePoint Online und Microsoft Teams Admin Center verwaltet. Im Folgenden sind die grundlegenden Anforderungen und Mindestberechtigungsstufen aufgeführt.

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
SharePoint-Administrator Verwaltet alle Aspekte von SharePoint	Richtet die Startseite ein Aktiviert die globale Navigation und erstellt ein Dashboard
Teams-Administrator Verwalten aller Aspekte von Microsoft Teams	Erstellt und wählt Einstellungen für eine angepasste App aus.
Websitebesitzer Verwaltet eine oder mehrere SharePoint-Websites Vom SharePoint-Administrator zugewiesen	Erstellt eine SharePoint-Startseite, um die technischen Anforderungen für Viva Connections zu erfüllen.
Websitemitglied Vom Websitebesitzer zugewiesen	Kann Dashboards, Nachrichten und andere Seiten erstellen und bearbeiten

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwalten von Verbindungen finden Sie im Leitfaden zum Einrichten von Viva Connections, in dem die erforderlichen Berechtigungen für jeden Schritt aufgeführt sind. Weitere Informationen zu SharePoint Online-Rollen und -Aufgaben finden Sie unter Einführung in Rollen, Aufgaben und Zeitachsen in SharePoint Online. Weitere Informationen zur Teams-Verwaltung finden Sie unter Verwaltung von Teams im Microsoft Teams Admin Center.

Viva Engage

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
Administrator einbinden	Richtet Viva Engage für die Organisation ein, verwaltet Compliance, Datenschutz und Features innerhalb der Anwendung. Diese Rolle wird festgelegt, indem Viva Engage-Administratoren in Microsoft Entra ID hinzugefügt werden, da Viva Engage von der Viva Engage-Technologie unterstützt wird.
Antwortadministrator	Richtet Antworten in der Viva Engage-Anwendung ein. Diese Rolle wird durch Hinzufügen einer Wissens-Manager-Rolle in Microsoft Entra ID festgelegt. Alle Wissensmanager verfügen über Antwort-Administratorrechte. Weitere Informationen zum Zuweisen einer Microsoft Entra-Rolle zu einer Gruppe oder zum Erstellen einer Gruppe mit Rollenzuweisung finden Sie hier.
Unternehmenskommunikator Wird vom Engage-Administrator oder einem anderen Unternehmenskommunikator zugewiesen.	Kann Kampagnen erstellen oder verwalten und Führungskräfte und Zielgruppen in einer Organisation definieren.
Teams-Administrator	Verwendet das Teams Admin Center, um Setuprichtlinien zu erstellen, um die App zu installieren und Benutzer zuzuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Viva Engage-Administratoren.

Viva Glint

Zum Einrichten und Verwalten von Viva Glint müssen Sie ein globaler Microsoft 365-Administrator sein.

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
Viva Glint-Administrator	Weisen Sie weitere Administratorrollen zu, um das Viva Glint-Produkt zu verwalten. Administratoren können Programmeinstellungen und Umfragen, Verteilerlisten und Berichterstellungsfunktionen einrichten und Ihre Vorgesetzten bei allen Aspekten der Aktion unterstützen. Viva Glint empfiehlt nicht mehr als fünf (5) Administratoren für Ihre Viva Glint-Instanz.
Manager	Organisationsteamleiter, der direkt mit einem Viva Glint-Administrator zusammenarbeitet, um die Umfrageverwaltung zu unterstützen und/oder Zugriff auf die Anzeige von Berichten und die Entwicklung von Aktionsplänen hat.

Viva Goals

Viva Goals hat mehrere verschiedene Rollen. Hier sind Rollen enthalten, die bestimmte Berechtigungen erfordern:

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
Organisationsadministrator	Verwaltet die Einrichtung der Organisation und kann Benutzer und Teams verwalten. Eine Organisation kann über mehrere Organisationsadministratoren verfügen.
Organisationsbesitzer Vom Organisationsadministrator zugewiesen	Verwaltet Mitglieder, Teams, Setup und Abrechnung für das Konto. Standardmäßig besitzen sie OKRs auf Organisationsebene, aber die Organisationsziele können auch anderen Mitgliedern gehören.
Teambesitzer Vom Organisationsadministrator zugewiesen	Verwaltet OKRs auf Teamebene
Teamadministrator Vom Teambesitzer zugewiesen	Verwaltet Teammitglieder
Manager Vom Organisationsadministrator zugewiesen	Besitzen Sie ihre eigenen OKRs und die OKRs der Mitarbeiter, die ihnen berichtigen.
Teams-Administrator Zugewiesen vom Microsoft 365-Administrator	Verwaltet alle Aspekte von Microsoft Teams Verwendet das Teams Admin Center, um Setuprichtlinien zu erstellen, um die App zu installieren und Benutzer zuzuweisen.

Ausführlichere Informationen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen in Viva Goals.

Weitere Informationen zu Administratoreinstellungen im Administratordashboard finden Sie unter Navigieren im Administratordashboard.

Viva Insights

In Viva Insights können Sie einer Person mehrere Rollen zuweisen. Beispielsweise kann eine Person sowohl Insights-Administrator als auch Insights Analyst sein. Es ist jedoch eine bewährte Methode, die Administrator- und Analystenrollen verschiedenen Personen zuzuweisen, um den Missbrauch oder die externe Verknüpfung von Organisationsdaten mit Metriken für die Zusammenarbeit zu verhindern.

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
Insights-Administrator	Hat Zugriff auf die Administratoroberfläche in der Advanced Insights-App, die aus den folgenden Seiten besteht: Organisationsdatenverwaltung, Datenschutzeinstellungen und Manager-Einstellungen. Verantwortlich für die Konfiguration der Datenschutzeinstellungen und Systemstandardeinstellungen sowie für das Vorbereiten, Hochladen und Überprüfen der Organisationsdaten für Viva Insights. Während der Insights-Administrator Zugriff auf Organisationsdaten hat, hat er keinen Zugriff auf Microsoft 365-Daten.
Insights-Unternehmensleitung	Insights Business Leaders können organisatorische Erkenntnisse auf der Seite Organisationstrends in der Viva Insights-App anzeigen.
Insights Analyst	Hat Zugriff auf die Analystenerfahrung in der Advanced Insights-App, die die Möglichkeit umfasst, benutzerdefinierte und Power BI-Abfragen auszuführen, Abfrageergebnisse anzuzeigen und die Qualität von Organisationsdaten anzuzeigen.
Personenmanager Zugriff, der vom Insights-Administrator über die Seite "Manager-Einstellungen" in der Advanced Insights-App aktiviert wird	Kann Organisationstrends in der Viva Insights-App in Teams und im Web anzeigen.

Weitere Informationen zu allen Rollen in Viva Insights finden Sie unter Rollen in Viva Insights.

Viva Learning

Viva Learning ist standardmäßig in Microsoft Teams verfügbar, einige Inhalte sind bereits verfügbar. Um Lerninhaltsquellen in Viva Learning einzurichten und die individuelle Lizenzierung zu verwalten, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
Wissensadministrator Kann Inhalte wie Themen, Akronyme und Lernressourcen erstellen und verwalten. Kann auch Inhaltscenter erstellen, die Dienstintegrität überwachen und Dienstanforderungen erstellen.	Verwaltet die Lerninhaltsquellen der Organisation über das Microsoft 365 Admin Center. Benutzer mit dieser Rolle haben vollen Zugriff auf alle Einstellungen für Wissen, Lernen und intelligente Features im Microsoft 365 Admin Center.
SharePoint-Administrator Verwaltet alle Aspekte von SharePoint	Verwaltet und speichert benutzerdefinierte Lerninhalte für Ihre Organisation.
Teams-Administrator Verwalten aller Aspekte von Microsoft Teams	Kann die Viva Learning-App auf Organisationsebene aktivieren oder deaktivieren. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Apps im Microsoft Teams Admin Center verwalten. Kann benutzerdefinierte App-Berechtigungsrichtlinien erstellen, um bestimmten Benutzern die Verwendung von Viva Learning zu erlauben oder zu blockieren.

Der Wissensadministrator ist eine Microsoft Entra-Rolle im Microsoft 365 Admin Center, die jedem in der Organisation zugewiesen werden kann. Diese Rolle verwaltet die Learning-Inhaltsquellen der Organisation über das Microsoft 365 Admin Center. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierte Microsoft Entra-Rollen und Übersicht über Microsoft Learning.

Weitere Informationen zu den Rollen in Viva Learning finden Sie unter Administratorrollen und Berechtigungen in Viva Learning.

Viva Pulse

Viva Pulse-Administratoren benötigen eine Lizenz für eine der folgenden Optionen: Viva Pulse Standalone, Viva Insights Bundle, Viva Suite oder die Vom Administrator geführte Viva Pulse-Testversion. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzierungsanforderungen. Die folgenden Rollen und Berechtigungen sind erforderlich, um Viva Pulse einzurichten.

Rolle	Was diese Rolle in Viva bewirkt
Viva Pulse-Administrator	Der Viva Pulse-Administrator kann die Viva Pulse-Einstellungen in der App verwalten.
Microsoft Teams-Administrator	Der Microsoft Teams-Administrator kann den Viva Pulse-Administrator in Teams für einen Kundenmandanten anheften und installieren sowie teams Teams-App-Richtlinien verwalten.