Ein Dokumentverarbeitungsmodell in Power Automate nutzen

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie Meine Flows>Neuer Flow>Cloud-Direktflow aus.

  3. Geben Sie einen Namen für Ihren Flow ein.

  4. Wählen Sie unter Auslöser für diesen Flow auswählen die Option Flow manuell auslösen und dann Erstellen aus.

  5. Erweitern Sie Flow manuell auslösen, und wählen Sie dann +Eingabe hinzufügen>Datei als Eingabetyp aus.

  6. Wählen Sie in der Liste der Aktionen zunächst +Neuer Schritt>AI Builder und dann Informationen aus Dokumenten extrahieren aus.

  7. Wählen Sie das gewünschte Dokumentverarbeitungsmodell aus, und wählen Sie dann den Dokumenttyp aus.

  8. Fügen Sie im Feld FormularDateiinhalt aus dem Trigger hinzu.

    Screenshot des Dateiinhalts

  9. In den folgenden Aktionen können Sie beliebige Felder und Tabellen verwenden, die vom AI Builder-Modell extrahiert werden. Nehmen wir zum Beispiel an, unser Modell ist darauf trainiert, die Werte Chargennummer, das Reingewicht, und das Bruttogewicht zu extrahieren. Wir möchten diese in einem Microsoft Teams Kanal veröffentlichen, nachdem AI Builder sie aus dem Dokument extrahiert hat. Fügen Sie einfach die Aktion Eine Nachricht in Teams posten vom Microsoft Teams Konnektor hinzu, und wählen Sie dann Ihre Felder in der Liste der Token aus.

    Notiz

    • Wählen Sie <Feldname> Wert aus, um den Wert für ein Feld abzurufen. Zum Beispiel für das Feld Chargennummer wählen Sie Wert der Chargennummer.
    • Um den Wert für ein Kontrollkästchen abzurufen, wählen Sie <Kontrollkästchenname> Wert. Wählen Sie zum Beispiel für ein Kontrollkästchen mit dem Namen PrioritätsversandPrioritätsversand Wert. Der Rückgabewert ist vom Typ Boolesch: true, wenn das Kontrollkästchen im Beleg als ausgewählt markiert ist, false, wenn es nicht ausgewählt ist.
    • Um die Konfidenzbewertung für ein extrahiertes Element abzurufen, wählen Sie <field_name> Konfidenzbewertung. Zum Beispiel für das Feld Chargennummer wählen Sie Konfidenzbewertung der Chargennummer.

    Screenshot der Übersicht über den Dokumentverarbeitungsflow.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen Flow erstellt, der ein AI Builder-Dokumentverarbeitungsmodell verwendet. Wählen Sie Speichern oben rechts, und wählen Sie dann Test, um Ihren Flow auszuprobieren.

Seitenbereich

Bei Dokumenten mit mehreren Seiten ist es möglich, den zu verarbeitenden Seitenbereich anzugeben.

  1. Wählen Sie auf der Karte Informationen aus Dokumenten extrahieren die Option Erweiterte Optionen anzeigen aus. Diese Option ändert sich zu Erweiterte Optionen ausblenden.

  2. Geben Sie im Parameter Seiten einen Seitenwert oder Seitenbereich ein. Beispiel: 1 oder 3-5.

    Screenshot des Felds „Seiten“, in das Sie den Seitenbereich eingeben.

Anmerkung

Wenn Sie ein großes Dokument mit nur einem Formular haben, empfehlen wir Ihnen dringend, das den Seiten-Parameter zu verwenden. Dadurch können die Kosten der Modellvorhersage gesenkt werden, wodurch die Leistung gesteigert werden kann. Der Seitenbereich sollte jedoch eine einzigartiges Formular für die Aktion enthalten, um korrekte Daten zurückzugeben.

Beispiel: Ein Dokument enthält ein erstes Formular auf Seite 2 und ein zweites Formular, das sich über die Seiten 3 und 4 erstreckt:

  • Wenn Sie den Seitenbereich 2 eingeben, werden die Daten des ersten Formulars zurückgegeben
  • Wenn Sie den Seitenbereich 3-4 eingeben, werden die Daten des zweiten Formulars zurückgegeben
  • Wenn Sie den Seitenbereich 2-4 eingeben, werden Teildaten des ersten und zweiten Formulars zurückgegeben (sollte vermieden werden).

Parameter

Eingabe

Name des Dataflows Erforderlich Typ Beschreibung des Dataflows Werte
KI-Modell Ja Modell Dokumentverarbeitungsmodell zur Verwendung für die Analyse Trainierte und veröffentlichte Dokumentverarbeitungsmodelle
Dokumenttyp Ja list Der Dateityp des zu analysierenden Formulars PDF-Dokument (.pdf), JPEG-Bild (.jpeg), PNG-Bild (.png)
Formular Ja Datei Zu verarbeitendes Formular
Seiten Nein Zeichenfolge Zu verarbeitender Seitenbereich

Ausgabe

Name Art Beschreibung Werte
{field} Wert Zeichenfolge Der vom KI-Modell extrahierte Wert
{field} Konfidenzbewertung Gleitkomma Die Konfidenz der Modellvorhersage Ein Wert im Bereich von 0 bis 1. Werte nahe 1 zeigen eine größere Konfidenz, dass der extrahierte Wert richtig ist
{table}{column} Wert string Der vom KI-Modell für eine Zelle in einer Tabelle extrahierte Wert
{table}{column} Konfidenzbewertung Gleitkomma Die Konfidenz der Modellvorhersage Ein Wert im Bereich von 0 bis 1. Werte nahe 1 zeigen eine größere Konfidenz, dass der extrahierte Zellenwert richtig ist

Notiz

  • Weitere Ausgabeparameter wie Feldkoordinaten, Polygone, umgebende Felder und Seitenzahlen können vorgeschlagen werden. Diese sind nicht absichtlich aufgeführt, da sie hauptsächlich für den fortgeschrittenen Gebrauch bestimmt sind.

  • Koordinaten werden als Prozentsätze der Höhe und Breite des Dokuments dargestellt, ausgehend von der oberen linken Ecke. Wenn beispielsweise die Koordinaten X = 0,10 und Y = 0,20 angegeben werden, bedeutet dies eine Position bei 10 % der Breite des Dokuments entlang der X-Achse und 20 % der Höhe entlang der Y-Achse, beides von der oberen linken Ecke gemessen.

Häufige Anwendungsfälle

Iterieren Sie eine Dokumentverarbeitungstabellenausgabe in Power Automate

Um dieses Verfahren zu veranschaulichen, verwenden wir das folgende Beispiel, in dem wir ein Modell zur Verarbeitung von Dokumenten trainiert haben, um eine Tabelle zu extrahieren, die wir Elemente mit drei Spalten genannt haben: Menge, Beschreibung und Gesamtbetrag. Wir möchten jede Zeile aus der Tabelle in einer Excel-Datei speichern.

Durch Dokumentenverarbeitung extrahierte Tabelle.

  1. Wählen Sie das Feld aus, in das Sie die Zelle für eine Tabelle schreiben möchten. Das dynamische Inhaltsfenster wird geöffnet und zeigt alles, was das Dokumentenverarbeitungsmodell zu extrahieren weiß. Suchen Sie den Wert {Ihr Tabellenname} {Ihr Spaltenname}. Unser Beispiel verwendet Artikel Menge Wert.

    'Verarbeiten und Speichern von Informationen aus Formularen' Bildschirm

  2. Sobald Sie diesen Wert hinzufügen, wird die Aktion, bei der Sie ihn hinzugefügt haben, automatisch in ein Apply to each Steuerelement eingefügt. Auf diese Weise wird jede Zeile in der Tabelle verarbeitet, wenn der Flow ausgeführt wird.

  3. Fügen Sie weitere Spalten hinzu, die Sie durchlaufen möchten.

'Eine Zeile in eine Tabelle einfügen'-Karte

Notiz

Durch die Dokumentverarbeitung extrahierte Tabellen geben derzeit keine Konfidenzbewertung zurück.

Verarbeiten Sie die Ausgaben der Kontrollkästchen in Power Automate

Die Werte von Kontrollkästchen sind vom Typ Boolesch: true bedeutet, dass das Kontrollkästchen im Beleg als ausgewählt markiert ist, und false bedeutet, dass es nicht ausgewählt ist.

Eine Möglichkeit, den Wert zu überprüfen, ist eine Condition Aktion. Wenn der Wert des Kontrollkästchens gleich true ist, dann führen Sie eine Aktion aus. Wenn der Wert false ist, führen Sie eine andere Aktion aus. Die folgende Illustration zeigt ein Beispiel.

Wert des Kontrollkästchens in einer Bedingung wiederherstellen

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Ausgabe true/false des Kontrollkästchens anderen Werten Ihrer Wahl zuzuordnen, indem Sie den Ausdruck if verwenden. Sie könnten z.B. eine Spalte in einer Excel-Datei haben, in die Sie 'Priorität' schreiben möchten, wenn eines der Kontrollkästchen im Beleg markiert ist, oder 'Nicht-Priorität', wenn es nicht markiert ist. Hierfür können Sie den folgenden Ausdruck verwenden: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). Die folgende Animation zeigt ein Beispiel.

Kontrollkästchenwert mit einem Ausdruck zuordnen

Entfernen Sie Währungssymbole (€, $, …) in einer Dokumentverarbeitungsausgabe in Power Automate

Zur Veranschaulichung: Der Gesamtwert, der vom Modell für die Verarbeitung von Dokumenten extrahiert wird, könnte ein Währungssymbol enthalten, zum Beispiel $54. Um das $-Zeichen oder andere Symbole, die Sie weglassen möchten, zu entfernen, verwenden Sie den Ausdruck replace, um sie zu entfernen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

replace(<document processing output>, '$', '')

Animation des Ausdrucks Replace currency.

Konvertieren Sie eine Dokumentverarbeitungs-Ausgabezeichenfolge in eine Zahl in Power Automate

Die AI Builder Dokumentverarbeitung gibt alle extrahierten Werte als Zeichenfolgen zurück. Wenn das Ziel, an dem Sie einen Wert speichern möchten, von AI Builder extrahiert wird, benötigt die Dokumentverarbeitung ist eine Zahl. Sie können einen Wert mithilfe der Ausdrücke int oder float in eine Zahl umwandeln. Verwenden Sie int, wenn die Zahl keine Dezimalstellen enthält. Verwenden Sie float, wenn die Zahl Dezimalstellen enthält. So funktioniert's:

float('<document processing output>')

Animation „In eine Zahl umwandeln“

Entfernen Sie Leerzeichen in einer Dokumentverarbeitungsausgabe in Power Automate

Verwenden Sie die Funktion replace, um Leerzeichen aus den Ausgabewerten zu entfernen:

replace(<document processing output>, ' ', '')

Animation des Ausdrucks Replace spaces.

Konvertieren Sie eine Dokumentverarbeitungs-Ausgabezeichenfolge in ein Datum in Power Automate

Die AI Builder Dokumentverarbeitung gibt alle Ausgaben als Zeichenfolgen zurück. Wenn das Ziel, an dem Sie einen durch die Dokumentverarbeitung extrahierten Wert speichern möchten, im Datumsformat vorliegen muss, können Sie einen Wert, der ein Datum enthält, in ein Datumsformat konvertieren. Tun Sie dies, indem Sie den formatDateTime Ausdruck verwenden. So funktioniert's:

formatDateTime(<document processing output>)

Animation des Ausdrucks formatDateTime.

Filtern Sie E-Mail-Signaturen aus einem Flow, so dass sie nicht vom Modell für die Dokumentverarbeitung verarbeitet werden (Microsoft 365 Outlook)

Bei eingehenden E-Mails vom Microsoft 365 Outlook Konnektor werden E-Mail-Signaturen von Power Automate als Anhang kommissioniert. Um zu verhindern, dass diese vom Dokumentverarbeitungsmodell verarbeitet werden, fügen Sie Ihrem Flow eine Bedingung hinzu, die überprüft, ob die Ausgabe des Microsoft 365 Outlook Konnektors namens Attachments is Inline gleich falsch ist. Im Wenn ja Verzweigung der Bedingung Aktion zur Dokumentverarbeitung hinzufügen. Damit werden nur E-Mail-Anhänge verarbeitet, die keine Inline-Signaturen sind.

Bedingung „Filteranhang“

Siehe auch