SAP in der Cloud: Strategische Auswirkungen

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Für viele Organisationen stellen SAP-Produkte eine unternehmenskritische Plattform dar. Wenn diese Produkte für die Geschäftsprozesse einer Organisation von grundlegender Bedeutung sind, sind die Abhängigkeiten von SAP im gesamten Portfolio sichtbar. Der Cloudeinführungsplan für diese Plattform kann direkte und indirekte Auswirkungen auf die Cloudeinführung für alle betroffenen Workloads haben. SAP ist zwar normalerweise nicht die erste Plattform, die von einer Organisation in die Cloud verschoben wird, aber es kann durchaus die wichtigste sein. Das Verständnis der Strategie für eine SAP-Cloudmigration und der zukünftigen Innovationsziele ist für den Erfolg aller anderen Einführungspläne von entscheidender Bedeutung.

In diesem Artikel werden die Strategie- und Planungsvorlage und andere Ressourcen des Cloud Adoption Framework genutzt, um die strategischen Auswirkungen der SAP-Cloudeinführung zu erfassen.

Gründe für das Verschieben einer SAP-Plattform in die Cloud

Bei SAP handelt es sich um eine einflussreiche Plattform, und es kann für Organisationen unterschiedliche Gründe für die Umstellung von SAP auf die Cloud geben. Wenn eine Organisation eine Cloudstrategie für SAP entwickelt, basieren die Pläne für die Cloudeinführung häufig auf den folgenden Beweggründen:

  • Wichtige Geschäftsereignisse: Kunden führen SAP in der Cloud oft ein, um Risiken in Bezug auf Verträge, Bestimmungen, Compliance oder Datenhoheit zu minimieren.

  • Gründe für die Migration: Wenn die erfolgreiche Migration anderer Ressourcen von SAP abhängig ist, steht bei Kunden häufig die Reduzierung der Kosten, der Komplexität und des Betriebsaufwands im Mittelpunkt.

  • Gründe für Innovationen: Die Cloud schafft für SAP neue Möglichkeiten zur Erweiterung und Bereitstellung von Produkten und Diensten für die Transformation.

  • Anforderungen in Bezug auf die flexible Skalierung der Infrastruktur: Die Cloud ermöglicht das nahtlose Hoch- und Herunterskalieren, wobei die Infrastruktur Teil der geschäftlichen Transformation mit SAP S/4HANA ist.

Für SAP-Kunden gibt es häufig Gründe aus allen vier oben aufgeführten Kategorien. Für die erfolgreiche Implementierung einer SAP-Plattform in der Cloud ist es für ein Cloudstrategieteam (einschließlich der für Geschäft und IT zuständigen Führungskräfte) sehr wichtig, die unter Beweggründe: Motivationen für den Wechsel in die Cloud aufgeführten Gründe zu prüfen und zu priorisieren. Mithilfe dieser Informationen kann das Team für die Cloudeinführung während des gesamten Implementierungsprozesses fundierte Entscheidungen treffen.

Die Gründe für die Umstellung einer SAP-Plattform auf die Cloud basieren häufig auf den strategischen Zielen einer Organisation. Die folgenden Themen sind für Ihre Organisation hilfreich, wenn dieses Einführungsszenario von Ihrem Team evaluiert wird:

  1. Für die Zyklen der Aktualisierung von SAP-Infrastruktur sind erhebliche Investitionsausgaben erforderlich. Wenn für Ihre SAP-Infrastruktur eine Aktualisierung ansteht, können aufgrund der Vorteile der Cloudeinführung rechtzeitig Strategien aufgestellt werden, um die Kosten zu reduzieren.

  2. Bei SAP-Hostingverträgen sind Anbieter mehrere Jahre lang gebunden. Wenn für Ihre Verträge in den Bereichen Hosting, verwaltete Dienste oder Wartung eine Verlängerung ansteht, ermöglichen einige Chancen und Vorteile, die mit der Cloudeinführung verbunden sind, die Verbesserung der Flexibilität, die Entwicklung neuer Innovationen und die Optimierung von Vorgängen für Ihre unternehmenskritischste Plattform.

  3. Aktualisierungen und Vertragsverlängerungen können durch SAP-Upgradezyklen oder einen geschäftlichen Grund ausgelöst werden, um eine Erweiterung auf HANA, SAP Business Suite oder andere SAP-Features zu realisieren. Falls Sie in Ihrer Organisation die SAP-Funktionen erweitern möchten, schafft die Cloudeinführung Möglichkeiten in Bezug auf die Kostenreduzierung, Innovationstätigkeit, Optimierung und Verbesserung der Flexibilität.

Messen des Fortschritts während einer SAP-Einführung

Nachdem Sie sich mit den wichtigsten Beweggründen für dieses Szenario vertraut gemacht haben, kann das Cloudstrategieteam messbare Ergebnisse definieren, die als weitere Hilfe bei den Einführungsaktivitäten dienen. Beispiele für Geschäftsergebnisse, die bei der Cloudeinführung häufig eine Rolle spielen, finden Sie im Artikel Welche Geschäftsergebnisse sind mit Transformationsprozessen verbunden?.

Aufgrund der Wichtigkeit einer SAP-Plattform müssen Sie einige definierte Ziele und messbare wichtige Ergebnisse festlegen. Anhand dieser Ziele und wichtigen Ergebnisse (Objectives and Key Results, OKR) können Sie die SAP-Einführung in besser verwaltbare Unterbereiche aufteilen. Lesen Sie den Artikel zu den Zielen und wichtigen Ergebnissen, um sich ausführlicher damit vertraut zu machen.

Erstellen einer geschäftlichen Begründung für die Cloudmigration

Durch das Erstellen einer geschäftlichen Begründung für die Cloudmigration können einige häufige Mythen in Bezug auf den Finanzplan Ihres Teams ausgeräumt werden. Unter Umständen muss Ihre Finanzabteilung aber ein ausführliches Finanzmodell für die einzelnen Bestandteile der SAP-Cloudeinführung entwickeln.

Unter Der Total Economic Impact™ von Microsoft Azure für SAP – eine Auftragsstudie von Forrester Consulting finden Sie eine Analyse und die folgenden Begründungen:

  • Time-to-Market-Vorteil von über 3 Millionen US-Dollar
  • Kostenersparnisse in Höhe von mehr als 7 Millionen US-Dollar
  • Rendite von 102 Prozent
  • Amortisation innerhalb von neun Monaten

Die tatsächliche Rendite, die von Kunden erzielt wird, kann hierbei variieren. In den Tabellen der Forrester-Studie können aber die Finanzdaten Ihrer Organisation zu den Aktivitäten für die Überprüfung und geschäftliche Begründung erfasst werden.

Hierbei sollte Ihnen bewusst sein, dass es sich bei Ihrer anfänglichen geschäftlichen Begründung um eine richtungsweisende Schätzung als Grundlage für die strategische Ausrichtung handelt. Ihre Organisation kann für Transparenz zwischen dem Cloudstrategieteam und anderen Projektbeteiligten sorgen, indem darauf hingewiesen wird, dass sich diese Begründung während der Planungsaktivitäten erheblich ändern kann. Versuchen Sie, einen Konsens zu erzielen, bei dem eine ausreichende Grundlage zum Erfassen des Bestands und Entwickeln eines Plans besteht. Nachdem Ihre digitale Umgebung katalogisiert und bewertet wurde, können Sie Ihre Begründung verfeinern und eindeutigere Pläne in Bezug auf die finanzielle Rendite aufstellen.

Nächster Schritt: Planen einer SAP-Cloudeinführung in Azure

Die folgenden Artikel enthalten Anleitungen für bestimmte Punkte des Cloudeinführungsprozesses, damit die Einführung von SAP in Azure bei Ihnen erfolgreich verläuft.