Verwalten und Konfigurieren von Teamtools

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Wenn Sie ein Teamadministrator sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Backlogs und Boards an den Workflow Ihres Teams anzupassen. Falls Sie ein neues Team benötigen, können Sie ein Projektadministratorgruppenmitglied bitten, ein Team für Sie zu erstellen, das nur eine Minute dauert. Teamadministratoren haben die Möglichkeit, alle Teamtools einzurichten und zu überwachen.

Teamadministratoren führen die folgenden Aufgaben für Teamtools aus:

• Hinzufügen von Teammitgliedern
• Hinzufügen eines weiteren Teamadministrators
• Konfigurieren von Bereichen und Iterationspfaden
• Konfigurieren von Backlogs, Boards und allgemeinen Einstellungen
• Konfigurieren und Verwalten von Teamdashboards
• Teambenachrichtigungen konfigurieren

Voraussetzungen

• Um eine Teamkonfigurationsaufgabe auszuführen, müssen Sie ein Teamadministrator sein, damit das Team geändert werden kann, oder Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren " sein. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.
• Um ein Team hinzuzufügen, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren " sein. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Teams.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Informationen zu Backlogs
• Konfigurieren und Anpassen Azure Boards
• Erstellen eines Projekts mithilfe des Von Ihnen gewählten Prozesses
• Anpassen ihrer Arbeitsnachverfolgungsumgebung (Prozessmodelle)
• Verwalten geerbter Prozesse

Öffnen Ihres Teamprofils

Öffnen Sie Ihr Teamprofil, um schnell auf Elemente zuzugreifen, die für Ihr Team definiert sind.

1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an (https://dev.azure.com/{yourorganization}), und öffnen Sie dann Ihr Projekt.

2. Wählen Sie "Project-Einstellungen>Teams>" aus, um Ihren Teamnamen zu benennen.

   

Hinzufügen von Benutzern zu einem Team

Tools wie Kapazitätsplanung, Teambenachrichtigungen und Dashboard-Widgets funktionieren im Rahmen eines Teams. Sie greifen automatisch auf die Benutzerinformationen von Teammitgliedern zu, um Die Planungsaufgaben zu erleichtern oder Warnungen ausstellen zu können.

Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu einem Team finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu einem Team oder Projekt.

Alle Mitglieder eines Teams können Teamartefakte als Favoriten festlegen und Arbeitsaufgabenvorlagen definieren. Weitere Informationen finden Sie unter:

• Persönliche oder Team-Favoriten festlegen
• Verwenden Sie Vorlagen, um Arbeitsaufgaben hinzuzufügen und zu aktualisieren.

Wenn Teammitglieder keinen Zugriff auf alle gewünschten Features haben, stellen Sie sicher, dass sie über die erforderlichen Berechtigungen für diese Features verfügen.

Hinzufügen eines Administrators

Wenn Sie einem Projekt ein Team hinzufügen, sollte ein Projektadministrator einen oder mehrere Teamadministratoren hinzufügen.

Konfigurieren von Teambereichen und Iterationen

Viele Agile-Tools basieren auf den konfigurierten Bereichs- und Iterationspfaden des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.

Nachdem Projektadministratoren den Bereich und die Iterationspfade des Projekts mithilfe von "Bereichspfade festlegen" und "Iterationspfade festlegen" hinzugefügt haben, können Teamadministratoren die relevanten Bereiche und Iterationspfade für ihr Team auswählen. Diese Einstellungen beeinflussen eine breite Palette von Agile-Tools, auf die das Team zugreifen kann.

Einstellungen umfassen die Erstellung der folgenden Zuordnungen für jedes Team:

• Auswählen von Teambereichspfaden
  Kann den standardbereichspfad(n) auswählen, der dem Team zugeordnet ist. Diese Einstellungen wirken sich auf viele agile Tools aus, die für das Team verfügbar sind.
• Wählen Sie Iterationspfade für Teams oder Sprints aus, die dem Team zugeordnete Standardbereichspfade auswählen können. Diese Einstellungen wirken sich auf viele agile Tools aus, die für das Team verfügbar sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.

Konfigurieren von Team-Backlogs, Boards und allgemeinen Einstellungen

Als Teamadministrator haben Sie die Flexibilität, den Workflow Ihres Teams an Ihre Anforderungen anzupassen. Eine Möglichkeit hierzu besteht darin, auszuwählen, welche Backlogebenen für Ihr Team aktiv sind. Beispielsweise möchte ein Featureteam möglicherweise nur den Produktrückstand anzeigen, während ein Verwaltungsteam das Feature und epische Backlogs nur anzeigen möchte. Außerdem können Sie auswählen, wie Fehler innerhalb Ihres Workflows behandelt werden sollen, entweder als Benutzergeschichten und Anforderungen oder als Aufgaben.

Eine weitere Möglichkeit zum Anpassen des Workflows Ihres Teams besteht darin, arbeitsfreie Tage für das Team auszuwählen. Auf diese Weise können Sprintplanungs- und Tracking-Tools diese Tage bei der Berechnung der Kapazität und des Sprint-Burndowns automatisch berücksichtigen.

Die meisten dieser Teameinstellungen können einfach über das allgemeine Konfigurationsdialogfeld konfiguriert werden und bieten eine bequeme Möglichkeit, den Workflow Ihres Teams an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie können auch Teamautomatisierungsregeln festlegen, um Arbeitsaufgaben zu aktualisieren, wenn sich untergeordnete Elementzustände ändern.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne. Falls die gewünschten Arbeitselemente in Ihrem Backlog oder Board nicht angezeigt werden, erfahren Sie unter Einrichten Ihrer Backlogs und Boards, wie Sie sie nach Ihren Vorstellungen konfigurieren.

1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie dann Boards Boards> aus, und wählen Sie das richtige Team aus dem Dropdownmenü der Teamauswahl aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Breadcrumbs und Selektoren zum Navigieren und Öffnen von Artefakten.

2. Wählen Sie "Teameinstellungen" aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

   

3. Wählen Sie unter einem der Abschnitte (Karten, Tafel, Diagramme und Allgemein) eine Registerkarte aus, um die Karte oder Boards, das kumulative Flussdiagramm oder andere Teameinstellungen zu konfigurieren. Wenn Sie die Konfiguration der Einstellungen abgeschlossen haben, wählen Sie " Speichern" und "Schließen" aus.

   

Teamadministratoren haben die vollständige Kontrolle über die Anpassung der Kanban-Boards ihres Teams sowohl für die Produkt- als auch für Portfolio-Backlogs. Um ein Kanban-Board einzurichten, können Sie die Spalten- und WiP-Grenzwerte (Work-in-Progress) über das allgemeine Konfigurationsdialogfeld definieren. Weitere Informationen finden Sie in der Kanban-Übersicht und in der Kanban-Schnellstartanleitung.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Konfigurationsoptionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

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Allgemein

• Rückstände
• Umgang mit Fehlern
  Karten
• Hinzufügen von Feldern
• Definieren von Formatvorlagen
• Hinzufügen von Tagfarben
• Aktivieren von Anmerkungen
• Konfigurieren von Inlinetests

Boards

• Hinzufügen von Spalten
• Teilen von Spalten
• WIP-Grenzwerte
• Definition of Done
• Hinzufügen von Swimlanes
• Neuanordnen von Karten
• Konfigurieren von Statusbadges

Diagramm

• Konfigurieren des kumulativen Flussdiagramms

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Konfigurieren von Sprint-Taskboards

Ähnlich wie Kanban-Boards können Sie jedes Sprint-Taskboard so anpassen, dass informationsreiche farbcodierte Karte und Spalten unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Sprint-Taskboards.

Hinzufügen und Verwalten von Teamdashboards

Standardmäßig können alle Teammitglieder Teamdashboards hinzufügen und bearbeiten. Darüber hinaus können Teamadministratoren Berechtigungen für Teamdashboards verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Dashboards.

Aktualisieren des Teamnamens, der Beschreibung und des Bilds

Die Teameinstellungen umfassen auch den Teamnamen, die Beschreibung und das Teamprofilbild. Um ein Teambild hinzuzufügen, wählen Sie das Bildsymbol aus. Die maximale Dateigröße beträgt 2,5 MB und 2560 x 1024 px, und dann wird die Größe auf 200 x 200 geändert.

Benachrichtigungen verwalten

Teamadministratoren haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen hinzuzufügen und zu bearbeiten, sodass das Team E-Mail-Benachrichtigungen erhalten kann, wenn Änderungen an Arbeitsaufgaben, Codeüberprüfungen, Quellcodeverwaltungsdateien und Builds vorgenommen werden. Für jedes Team sind verschiedene Warnungen vordefiniert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Teambenachrichtigungen.

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