Workflowconnectors und -aktionen

Artikel
09/09/2023

Wichtig

Dieses Feature ist derzeit in der Vorschau. Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Microsoft Azure Previews enthalten zusätzliche rechtliche Bestimmungen, die für Azure-Features gelten, die sich in der Betaversion, in der Vorschau oder anderweitig noch nicht in der allgemeinen Verfügbarkeit befinden.

Sie können Workflows verwenden, um einige Geschäftsprozesse über Microsoft Purview zu automatisieren. Ein Connector in einem Workflow bietet eine Möglichkeit, eine Verbindung mit verschiedenen Systemen herzustellen und eine Reihe vordefinierter Aktionen und Trigger anzuwenden.

Aktuelle Workflowconnectors und -aktionen

Derzeit sind die folgenden Connectors für einen Workflow in Microsoft Purview verfügbar:

Connectortyp	Funktionalität	Parameter	Anpassbar	Workflowvorlagen
Auf jeden anwenden	Wenden Sie eine Aktion oder einen Satz von Aktionen auf alle zurückgegebenen Werte in einer Ausgabe an.	-Ausgabe zum Verarbeiten -Aktionen	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
Überprüfen der Datenquellenregistrierung auf Datennutzungsgovernance	Überprüfen Sie, ob die Datenquelle mit aktivierter Datennutzungsverwaltung registriert wurde.	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Datenzugriffsanforderung
Bedingung	Werten Sie einen Wert in "true" oder "false" aus. Basierend auf der Auswertung wird der Workflow an verschiedene Branches umgeleitet.	– Zeile hinzufügen -Titel – Gruppe hinzufügen	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
Erstellen eines Glossarbegriffs	Erstellen eines neuen Glossarbegriffs	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Erstellen einer Glossarbegriffsvorlage
Erstellen einer Aufgabe und Warten auf den Abschluss des Vorgangs	Erstellt, zuweisen und verfolgt eine Aufgabe einem Benutzer oder einer Azure Active Directory-Gruppe als Teil eines Workflows nach. - Erinnerungseinstellungen : Sie können Erinnerungen so festlegen, dass der Besitzer der Aufgabe regelmäßig daran erinnert wird, bis er die Aufgabe abgeschlossen hat. - Ablaufeinstellungen: Sie können einen Ablauf oder einen Stichtag für die Vorgangsaktivität festlegen. Außerdem können Sie festlegen, wer nach dem Ablauf benachrichtigt werden muss (Benutzer/AAD-Gruppe). - Email Aggregation verfügbar	– Zugewiesen zu - Aufgabentitel - Aufgabentext	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
Glossarbegriff löschen	Löschen eines vorhandenen Glossarbegriffs	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Glossarbegriff löschen
Gewähren von Zugriff	Erstellen Sie eine Zugriffsrichtlinie, um dem angeforderten Benutzer Zugriff zu gewähren.	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Datenzugriffsanforderung
HTTP	Integration in externe Anwendungen über HTTP- oder HTTPS-Aufruf. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows HTTP-Connector.	-Host -Methode -Pfad -Header -Abfragen -Körper -Authentifizierung	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja - Einstellungen: Gesicherte Eingaben und sichere Ausgaben (standardmäßig aktiviert) – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
Glossarbegriffe importieren	Importieren eines oder mehrerer Glossarbegriffe	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Nein – Mehrere pro Workflow	Importbedingungen
Analysieren von JSON	Analysieren eines eingehenden JSON-Codes zum Extrahieren von Parametern	- Content -Schema	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Nein – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
E-Mail-Benachrichtigung senden	Senden einer E-Mail-Benachrichtigung an einen oder mehrere Empfänger	-Betreff - Nachrichtentext -Empfänger	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja - Einstellungen: Gesicherte Eingaben und sichere Ausgaben (standardmäßig aktiviert), Einzelne oder aggregierte E-Mails – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
ServiceNow-Aktionen	Stellen Sie eine Verbindung mit einem instance von ServiceNow her, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: -Datensatz erstellen -Datensatz löschen -Datensatz abrufen -Datensatztypen abrufen -Datensätze auflisten -Datensatz aktualisieren	Je. Weitere Informationen finden Sie unter ServiceNow in Workflows .	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
Starten und Warten auf eine Genehmigung	Generiert Genehmigungsanforderungen und weist die Anforderungen einzelnen Benutzern oder Microsoft Azure Active Directory Gruppen zu. Der Microsoft Purview-Workflowgenehmigungsconnector unterstützt derzeit zwei Arten von Genehmigungstypen: - First to Respond – Dies bedeutet, dass das Ergebnis der ersten genehmigenden Person (Genehmigen/Ablehnen) als endgültig betrachtet wird. - Jeder muss genehmigen– Dies bedeutet, dass jeder, der als genehmigende Person identifiziert wird, die Anforderung genehmigen muss, damit die Anforderung als genehmigt angesehen wird. Wenn eine genehmigende Person die Anforderung unabhängig von anderen genehmigenden Personen ablehnt, wird die Anforderung abgelehnt. - Erinnerungseinstellungen: Sie können Erinnerungen so festlegen, dass die genehmigende Person regelmäßig daran erinnert wird, bis sie genehmigen oder ablehnen. - Ablaufeinstellungen: Sie können einen Ablauf oder einen Stichtag für die Genehmigungsaktivität festlegen. Außerdem können Sie festlegen, wer nach dem Ablauf benachrichtigt werden muss (Benutzer/AAD-Gruppe). - Email Aggregation verfügbar	– Genehmigungstyp -Titel – Zugewiesen zu	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Alle Workflows-Vorlagen
Glossarbegriff aktualisieren	Aktualisieren eines vorhandenen Glossarbegriffs	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Ja – Mehrere pro Workflow	Glossarbegriff aktualisieren
Wenn die Anforderung zur Erstellung von Begriffen übermittelt wird	Löst einen Workflow mit allen Begriffsdetails aus, wenn eine neue Ausdrucksanforderung gesendet wird.	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Nein – Nur eine pro Workflow	Erstellen einer Glossarbegriffsvorlage
Wenn die Anforderung zum Löschen von Begriffen übermittelt wird	Löst einen Workflow mit allen Begriffsdetails aus, wenn eine Anforderung zum Löschen eines vorhandenen Ausdrucks gesendet wird.	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Nein – Nur eine pro Workflow	Glossarbegriff löschen
Wenn die Anforderung zum Importieren von Begriffen übermittelt wird	Löst einen Workflow mit allen Begriffsdetails in einer CSV-Datei aus, wenn eine Anforderung zum Importieren von Begriffen gesendet wird.	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Nein – Nur eine pro Workflow	Importbedingungen
Wenn die Anforderung zum Aktualisieren von Laufzeiten übermittelt wird	Löst einen Workflow mit allen Begriffsdetails aus, wenn eine Anforderung zum Aktualisieren eines vorhandenen Ausdrucks gesendet wird.	Keine	- Umbenennbar: Ja - Deletable: Nein – Nur eine pro Workflow	Glossarbegriff aktualisieren

E-Mail-Benachrichtigung senden

Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung in einem Workflow senden, entweder mithilfe der Aktivität "E-Mail senden" oder einer anderen Aktivität, werden standardmäßig einzelne E-Mails an jeden angegebenen Benutzer gesendet. Für einige Aktivitäten gibt es jedoch auch eine Option zum Aggregieren von E-Mails, die an Batches von Benutzern gesendet werden sollen. Dies kann die Anzahl der E-Mails, die von Aktivitäten gesendet werden, erheblich reduzieren.

Diese Aktivitäten sind für aggregierte E-Mails verfügbar:

Starten und Warten auf eine Genehmigung
E-Mail-Benachrichtigung senden
Erstellen einer Aufgabe und Warten auf den Abschluss des Vorgangs

Aggregieren von E-Mails

Wenn Sie eine der verfügbaren Aktivitäten verwenden und Ihre E-Mails aggregieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Öffnen Sie Ihre Aktivitätseinstellungen, indem Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten in der Aktivität und dann die Option Einstellungen auswählen.
Wählen Sie die Umschaltfläche E-Mails aggregieren aus, um sie auf Ein zu ändern.
Wählen Sie Fertig aus.
Schließen Sie alle weiteren änderungen an Ihrem Workflow ab, und wählen Sie dann Speichern aus, um die Änderungen an Ihrem Workflow zu speichern.

Aggregationsinformationen

Wenn Sie die Aggregation aktivieren, werden die während dieser Aktion gesendeten E-Mails sofort gesendet. Stattdessen werden die einzelnen E-Mails in einer E-Mail zusammengefasst und an Empfänger gesendet. Die Aggregation verursacht eine leichte Verzögerung bei der E-Mail-Zustellung zwischen 0 und 3 Minuten.

Aggregierte E-Mails werden in Gruppen von höchstens 20 Batches zusammengefasst. Das heißt, wenn es 110 E-Mails gibt, die aggregiert werden müssen, werden am Ende 6 E-Mails gesendet.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zu Workflows finden Sie in den folgenden Artikeln:

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