Copilot-Personalisierung und -Erinnerung

Wichtig

Copilot-Personalisierung und Arbeitsspeicher befinden sich in der Vorschauphase und können sich ändern. Weitere Informationen zum Frontier-Programm finden Sie unter Was ist Frontier?.

Ist für die Copilot-Personalisierung und den Arbeitsspeicher eine zusätzliche Lizenzierung erforderlich?

Nein, Copilot-Arbeitsspeicher steht Copilot Chat Benutzern mit und ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Welcher Copilot ist für mich oder meine organization geeignet?.

Wie können Mandantenadministratoren copilot-Arbeitsspeicher verwalten?

Die erweiterte Personalisierung ist das Steuerelement, mit dem Copilot-Speicher von Endbenutzern verwendet werden kann. Standardmäßig ist die erweiterte Personalisierung aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Copilot erweiterte Personalisierungssteuerung. Um das Steuerelement programmgesteuert über Microsoft Graph zu konfigurieren, kann ein Mandantenadministrator mithilfe von Microsoft Graph ein Skript schreiben. Weitere Informationen finden Sie unter enhancedPersonalizationSetting-Ressourcentyp in Microsoft Graph.

Endbenutzern, für die das Steuerelement Erweiterte Personalisierung deaktiviert ist, werden die Steuerelemente auf Benutzerebene für Benutzerdefinierte Anweisungen, Gespeicherte Erinnerungen und Chatverlauf unter Einstellungen > Personalisierung als deaktiviert angezeigt. Sie können diese Einstellungen nicht aktivieren. Weitere Informationen zu Endbenutzersteuerelementen finden Sie unter Erste Schritte mit der Personalisierung von Microsoft 365 Copilot.

Zum Aktivieren des Copilot-Speichers ist keine Aktion erforderlich. Sie müssen copilot-Arbeitsspeicher nur für Endbenutzer oder den Mandanten deaktivieren, wenn dies gewünscht ist.

Wo werden Erinnerungen gespeichert?

Erinnerungen, die gespeicherte Erinnerungen, Aus dem Chatverlauf abgeleitete Details und benutzerdefinierte Anweisungen enthalten, werden im Exchange-Postfach des Benutzers in einem ausgeblendeten Ordner gespeichert. Daher folgen Erinnerungen den gleichen Sicherheits- und Konformitätsrichtlinien wie andere Postfachdaten, z. B. Kunden-Lockbox und Verschlüsselung ruhender Daten.

Weitere Informationen zu Copilot-Daten, Datenschutz und Sicherheit bei copilot-Personalisierung und -Speicher finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.

Wie lange wird der Speicher in Microsoft 365 Copilot beibehalten?

Benutzerdefinierte Anweisungen

Wenn das Erweiterte Personalisierungssteuerelement auf Administratorebene deaktiviert ist oder das Steuerelement für benutzerdefinierte Anweisungen auf Endbenutzerebene deaktiviert ist, wird Copilot nicht mehr für die Anwendung benutzerdefinierter Anweisungen verwendet, aber diese benutzerdefinierten Anweisungen werden nicht entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Personalisierung von Microsoft 365 Copilot undAnpassen, wie Microsoft 365 Copilot auf Sie reagiert.

Gespeicherte Erinnerungen

Gespeicherte Speicher werden so lange aufbewahrt, bis der Endbenutzer den gespeicherten Speicher in den Einstellungen > Personalisierung explizit löscht. Durch das Löschen eines Chats werden keine gespeicherten Erinnerungen gelöscht, die aus diesem Chat generiert wurden. Wenn das Erweiterte Personalisierungssteuerelement auf Administratorebene deaktiviert ist oder das Steuerelement Gespeicherte Erinnerungen auf Endbenutzerebene deaktiviert ist, wird Copilot daran hindert, gespeicherte Erinnerungen auf den Chat anzuwenden, entfernt jedoch keine gespeicherten Erinnerungen. Weitere Informationen zum Löschen von gespeicherten Erinnerungen finden Sie unter Verwalten des Copilot-Speichers in Microsoft 365 Copilot und Erste Schritte mit der Personalisierung von erinnerungen Microsoft 365 Copilot.

Chatverlauf

Details aus dem Chatverlauf sind dynamisch. Copilot kann ältere Details aktualisieren oder verwerfen, wenn es lernt, was am hilfreichsten aufbewahrt werden soll. Wenn ein Benutzer alle Chats löscht, in denen eine Teilinformation ursprünglich freigegeben oder referenziert wurde, werden alle Ablaufverfolgungen dieser Informationen innerhalb von sieben Tagen aus den Details des Chatverlaufs gelöscht.

Wenn das Erweiterte Personalisierungssteuerelement auf Administratorebene deaktiviert ist oder das Chatverlaufssteuerelement auf Endbenutzerebene deaktiviert ist, werden alle Details aus dem Chatverlauf nach 30 Tagen gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Personalisierung von Microsoft 365 Copilot undÜberprüfen Sie Ihren Microsoft 365 Copilot Chat Verlauf.

Aufbewahrungsrichtlinien für Erinnerungen

Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen, die in Purview von organization Administratoren konfiguriert wurden, gelten nicht für Copilot-Speicher. Wenn beispielsweise ein Administrator eine Richtlinie zum Löschen nach drei Monaten für Copilot Chat Interaktionen einrichtet, werden die Erinnerungen der Benutzer nach drei Monaten nicht gelöscht. Es gibt keine Administratorsteuerelemente, um Aufbewahrungsregeln speziell für Copilot-Speicher zu erzwingen.

Wie können Mandantenadministratoren auf Anforderungen betroffener Personen im Zusammenhang mit Copilot-Arbeitsspeicher reagieren?

Administratoren können eDiscovery und Microsoft Graph Explorer verwenden, um die Speicherdaten von Benutzern zu durchsuchen, zu exportieren und zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Löschen von KI-Anwendungsdaten in eDiscovery und Suchen nach <IPM.Contact>.

Hinweis

Die Kontakte des Benutzers verfügen auch über die Elementklasse <IPM.Contact>. Wenn Sie alle Elemente in dieser Elementklasse <IPM.Contact> für einen Benutzer exportieren, befindet sich der Copilot-Speicher im <'CopilotMemory'> Ordner.

• Nach Copilot-Speicher müssen Sie die Elementklasse <IPM.Contact>durchsuchen.
• Gespeicherte Und abgeleitete Erinnerungen aus Ihrem Chatverlauf können mithilfe von eDiscovery und Microsoft Graph Explorer gefunden werden.
• Auf benutzerdefinierte Anweisungen kann nicht zugegriffen werden, sie können jedoch manuell vom Benutzer über Einstellungen > Personalisierung exportiert werden.

Kann ein Administrator die Erinnerungen von Benutzern ermitteln und löschen?

Administratoren können den Speicher ihrer Benutzer in Microsoft 365 Copilot über Microsoft Purview-eDiscovery oder die Inhaltssuche durchsuchen. Benutzerdefinierte Anweisungen sind in diesen Lösungen noch nicht auffindbar. Ein Administrator kann speicherdaten auch über Microsoft Graph Explorer in Kombination mit Purview löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Löschen von KI-Anwendungsdaten in eDiscovery.

Gibt es eine Überwachungsprotokollierung für Copilot-Speicher?

Speicher- und Personalisierungsaktionen generieren keine Überwachungsprotokolleinträge in Purview.

Kann ein Mandantenadministrator einschränken, welche Informationen dem Arbeitsspeicher hinzugefügt werden?

Nein, Administratoren können nicht einschränken, welche Art von Informationen dem Copilot-Speicher hinzugefügt werden.

Sind temporäre Chats von Administratoren auffindbar?

Ja, temporäre Chats sind in Purview auf die gleiche Weise verfügbar wie normale Chats.