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Zugriff auf Mehrere Konten auf Copilot für Geschäfts-, Schul- und Unidokumente

Hinweis

Was ist der Zugriff mehrerer Konten auf Copilot?

In Microsoft 365-Apps, die die Anmeldung mit mehreren Konten (Desktopversionen und mobile Versionen, sofern verfügbar, von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote) unterstützen, können Benutzer ihren Copilot-Zugriff von einem Konto aus auf Dokumente aus einem anderen Konto verwenden.

Dies bedeutet, dass Ihre Benutzer, wenn der Zugriff auf Copilot für mehrere Konten aktiviert ist, Copilot für Arbeitsdokumente verwenden können, ohne dass eine Copilot-Lizenz aus Ihrem organization zugewiesen wird.

Wenn der Zugriff auf Copilot für mehrere Konten deaktiviert ist und der Benutzer nur über ein Konto außerhalb Ihrer organization Zugriff auf Copilot hat, z. B. über ein persönliches Microsoft 365-Abonnement, kann er Copilot nicht für Geschäfts-, Schul- oder Unidokumente verwenden.

Hinweis

Der Zugriff auf Copilot mit mehreren Konten ist für folgende Kunden immer deaktiviert: Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD und Microsoft 365, betrieben von 21Vianet.

Datenschutz

Der Copilot-Datenschutz basiert immer auf der Identität, die für den Zugriff auf die Datei verwendet wird. Dadurch wird der Schutz von Unternehmensdaten für Dateien in Ihrem organization sichergestellt, unabhängig davon, welches Konto Copilot Zugriff gewährt.

Die Einstellung für Web-Grounding in Copilot basiert auch auf der Identität, die für den Zugriff auf die Datei verwendet wird. Wenn Sie web grounding in Copilot für einen Benutzer in Ihrem organization deaktivieren, kann dieser Benutzer web grounding auch dann nicht verwenden, wenn er den Copilot-Zugriff von einem anderen Konto aus verwendet.

Benutzer, die zugriff auf Copilot in Geschäfts-, Schul- und Unidokumenten mit mehreren Konten verwenden, haben ebenfalls eingeschränkten Zugriff auf Copilot, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

Copilot-Funktion Wenn der Zugriff auf Copilot für mehrere Konten aktiviert ist Wenn dem Benutzer eine interne Microsoft 365 Copilot Lizenz zugewiesen wurde
Zugreifen auf die Microsoft Graph-Organization Nein Ja
Stellen Sie Copilot Fragen zum aktuellen geöffneten Dokument, und nehmen Sie copilot-gestützte Bearbeitungen vor Ja Ja
Copilot Fragen zu anderen Dokumenten stellen, die nicht das aktuell geöffnete Dokument sind Nein Ja
Stellen Sie Copilot-Fragen, die über Websuchen beantwortet werden können (wenn die Websuche aktiviert ist). Ja Ja
Generieren von Entwürfen durch Verweisen auf bestimmte Dokumente, auf die der aktive Benutzer Zugriff hat Ja Ja

Verwalten des Zugriffs auf Mehrere Konten auf Copilot mithilfe von Cloud Policy

Sie können die Richtlinieneinstellung "Zugriff auf Mehrere Konten auf Copilot for Work Documents" verwenden, um zu steuern, ob Ihre Benutzer den Zugriff mehrerer Konten auf Copilot für Geschäfts-, Schul- und Unidokumente verwenden können. Diese Richtlinie gilt nur für Microsoft 365-Apps, die die Anmeldung mit mehreren Konten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote Desktop- und mobile Apps) zulassen.

Zum Konfigurieren dieser Richtlinieneinstellung müssen Sie den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365 verwenden.

Hinweis

  • Die Richtlinieneinstellung ist ab dem 30. Januar 2025 in der Cloudrichtlinie verfügbar.
  • Microsoft 365 GCC-Kunden können die Richtlinieneinstellung unter Cloudrichtlinie sehen, aber die Richtlinie hat keine Auswirkungen auf sie, da der Zugriff auf Copilot für Mehrere Konten für Microsoft 365 GCC-Kunden immer deaktiviert ist.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren oder nicht konfigurieren, können Ihre Benutzer Copilot in Geschäfts-, Schul- und Unidokumenten mit einer Copilot-Lizenz von außerhalb Ihrer organization verwenden.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren, können Ihre Benutzer Copilot nicht für Geschäfts-, Schul- und Unidokumente mit einer Copilot-Lizenz verwenden, die von außerhalb Ihres organization ist.

Die Endbenutzererfahrung für blockierte Benutzer, die Arbeits- und Schuldokumente anzeigen, sieht wie folgt aus:

  • Alle Copilot-UX-Elemente auf der Canvas wurden entfernt, sowohl Copilot-Einstiegspunkte auf der Canvas als auch proaktive Features wie Word Zusammenfassung.

  • Wenn der Benutzer mit einem Konto bei Copilot angemeldet ist, bleibt die Schaltfläche Copilot im Menüband aktiv. Ihre Benutzer können jedoch keine Copilot-Funktionen verwenden. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die angibt, dass der Zugriff auf Copilot für mehrere Konten blockiert ist.

Apps, bei denen zugriff auf Copilot mehrere Konten verfügbar ist

Der Zugriff auf mehrere Konten ist in den folgenden Apps verfügbar, beginnend mit der aufgeführten Version.

Auf Android-Geräten

  • Outlook: Version 4.2511.0
  • PowerPoint: Version 16.0.18623.20090
  • Word: Version 16.0.18920.20000

Auf iOS-Geräten

  • OneNote: Version 16.96 (25040710)
  • Outlook: Version 4.2511.0
  • PowerPoint: Version 2.95.25030623
  • Word: Version 2.95.305.0

Auf iPad-Geräten

  • Excel: Version 2.95.224.0
  • PowerPoint: Version 2.95.224.0

Auf Mac-Geräten

  • Excel: Version 16.95
  • OneNote: Version 16.96
  • Outlook: Version 16.95.303.0
  • PowerPoint: Version 16.95
  • Word: Version 16.95.3

Auf Windows-Geräten

  • Excel: Version 2503
  • OneNote: Version 2504
  • Outlook (neu): Version 20250320055
  • PowerPoint: Version 2503
  • Word: Version 2503