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Einrichten von Personen Skills

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Personen Skills zum ersten Mal in Ihrem organization einrichten. Nach Abschluss der ersten Einrichtung können Administratoren ihre Skillbibliotheks- oder Freigabeeinstellungen mithilfe der Schritte auf der Seite Manage your skills library bearbeiten.

Admin für das Setup erforderlichen Rollen

Die folgenden Rollen verfügen über die Berechtigung zum Einrichten Personen Skills:

  • KI-Administrator
  • Wissensadministrator

Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Rollen.

Schnelle Einrichtung mit sofort einsatzbereiter Skillbibliothek

Die meisten Organisationen können Skills schnell einrichten, indem sie unsere sofort einsatzbereite Personen Skills-Bibliothek mit mehr als 16.000 Qualifikationen verwenden. Wenn Sie es vorziehen, Ihre eigene Bibliothek durch Importieren von benutzerdefinierten Skills zu zusammenstellen, lesen Sie den nächsten Abschnitt Erweiterte Einrichtung.

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Copilot, und wählen Sie Personen Skills in Microsoft 365 Copilot aus. Alternativ finden Sie Personen Seite Qualifikationen unter Einstellungen>Viva>Datenverwaltung.

    Screenshot: Option

  2. Wählen Sie Schnelleinrichtung sein aus.

  3. Wählen Sie die Skills aus der vordefinierten Bibliothek aus, die Sie verwenden möchten.

    Tipp

    Je mehr Skills Sie aus der Standardbibliothek einschließen, desto spezifischer sind ki-generierte Skills für Benutzer. Alle Skills in der Bibliothek, einschließlich aller 16.000 Skills, sind standardmäßig vorab ausgewählt.

    • Wenn Sie Skills aus Ihrer Bibliothek entfernen möchten, können Sie Personen Skills anzeigen und bearbeiten auswählen.
    • Sie können Skills später hinzufügen oder entfernen, nachdem Sie Personen Skills eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihrer Kompetenzbibliothek.

  4. Sie können auswählen, ob Qualifikationsdaten für Viva Insights freigegeben werden sollen (empfohlen). Personen Skills in Viva Insights ermöglicht Es Organisationen und Führungskräften, Fähigkeiten innerhalb ihrer Mitarbeiter zu entdecken und die Verteilung von Qualifikationen auf gruppenübergreifender Weise zu bewerten. Erfahren Sie mehr über den Bericht zu Skills Landscape in Viva Insights. Diese Auswahl kann später über Personen Einstellungen für Qualifikationen aktualisiert werden.

  5. Wählen Sie Bestätigen aus, um die Schnelleinrichtung abzuschließen.

Hinweis

Personen Anfängliche KI-Rückschlüsse sollten innerhalb von 48 Stunden für Benutzer angezeigt werden und es kann bis zu fünf Tage dauern, bis alle Benutzer in Ihrem Mandanten abgeschlossen sind.

Sie können die während dieses Setups bestätigten Einstellungen ändern, indem Sie Ihre Kompetenzbibliothek auf der Einstellungsseite verwalten. Erfahren Sie mehr über Freigabesteuerelemente, um zu verwalten, welche Fähigkeiten in Ihren organization gemeinsam genutzt werden.

Erweiterte Einrichtung mithilfe einer benutzerdefinierten Qualifikationsbibliothek

Organisationen können ihre eigene benutzerdefinierte Qualifikationsbibliothek mit einer Kombination von Skills aus der vordefinierten Skills-Bibliothek und durch Importieren ihrer eigenen benutzerdefinierten Skills erstellen.

  1. Navigieren Sie zur Seite Copilot im Microsoft 365 Admin Center, und wählen Sie Personen Skills in Microsoft 365 Copilot aus. Alternativ finden Sie Personen Seite Qualifikationen unter Einstellungen>Viva>Datenverwaltung.

  2. Wählen Sie unter Benutzerdefiniertes Setupdie Option Benutzerdefiniertes Setup starten aus.  Screenshot der Seite Personen Skills in organization, auf der die Auswahl des benutzerdefinierten Setups angezeigt wird.

  3. Um eine benutzerdefinierte Skills-Bibliothek zu verwenden, laden Sie die Vorlagendateien herunter. Wählen Sie Bibliotheksvorlage herunterladen und Zuordnungsvorlage herunterladen aus.

    Dieser Schritt ist optional, wenn Sie nur Skills aus der vordefinierten Personen Skills-Bibliothek verwenden. Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie Weiter auswählen.

    Screenshot: Importoptionen der Bibliotheksvorlage herunterladen und der Zuordnungsvorlage herunterladen

  4. Füllen Sie die Vorlagen wie unter Erstellen der benutzerdefinierten Skills-Dateien beschrieben aus, um die Bibliothek und Zuordnungsdateien zu erstellen. Rufen Sie dann die Pfade zu diesen abgeschlossenen Dateien ab.

    1. Fügen Sie die Dateipfade für beide Dateien in die Felder **Dateipfad der Skills-Bibliothek und Skillzuordnungsdateipfad ein .
    2. Wählen Sie Weiter aus, um mit der Dateiüberprüfung zu beginnen.
    3. Wenn ein Problem mit der Datei vorliegt, wird in diesem Schritt eine Fehlermeldung angezeigt.

  5. Überprüfen Sie die Kompetenzbibliotheksdetails Ihrer organization.

    • Die Anzahl der Skills aus der vordefinierten Bibliothek.

    Hinweis

    Sie können aus unserer Standardbibliothek mit 16.000 Skills auswählen, welche Skills Sie einschließen möchten, indem Sie auf "Personen Skills bearbeiten" klicken. Sie können dies auch später nach der ersten Einrichtung tun. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihrer Kompetenzbibliothek.

    • Die Anzahl der Qualifikationen und die Anzahl der Rollen/Stellentitel aus Ihrem benutzerdefinierten Import.

    • Die Anzahl der in Ihrer Auswahl identifizierten doppelten Skills. Wenn Duplikate vorhanden sind, werden die benutzerdefinierten Daten Ihrer organization gegenüber Daten aus der sofort einsatzbereiten Bibliothek priorisiert.

      Screenshot: Überprüfungs- und Bestätigungsdetails, bevor die Einrichtung von Personen Skills abgeschlossen ist

  6. Wählen Sie Personen Skills in Viva Insights aktivieren aus, wenn sie für Ihren Mandanten verfügbar ist. Fähigkeiten in Viva Insights ermöglichen Es Organisationen und Führungskräften, Fähigkeiten innerhalb ihrer Mitarbeiter zu entdecken und die Verteilung von Qualifikationen auf gruppenübergreifender Weise zu bewerten. Erfahren Sie mehr über den Bericht zu Skills Landscape in Viva Insights.

  7. Wenn alles richtig aussieht, wählen Sie Bestätigen aus.

  8. Überprüfen Sie Personen Skills-Einstellungen. Mithilfe einer Zugriffssteuerungsrichtlinie können Sie ki-Skillrückschlüsse deaktivieren oder die Standard-Skillfreigabe für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Ihren gesamten Mandanten festlegen. Konfigurieren Sie diese Einstellungen über Personen Skills-Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, welche Skills freigegeben werden, und Verwenden von Skills KI-Rückschlüssen.

  9. Überprüfen Sie Ihre Qualifikationsbibliothek und Die Informationen zu Einstellungen. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, kehren Sie zu diesen Schritten zurück, und bearbeiten Sie sie.

  10. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

    Ihre Kompetenzbibliothek wird erstellt, und Ihre Einstellungen werden gespeichert. Erste KI-Rückschlüsse werden benutzern innerhalb von 48 Stunden für maximal fünf Tage angezeigt. Sie können die einstellung, die während dieses Setups bestätigt wurde, ändern, indem Sie Ihre Skills-Bibliothek auf der Einstellungsseite verwalten. 

Erfahren Sie mehr über Freigabesteuerelemente, um zu verwalten, welche Fähigkeiten in Ihren organization gemeinsam genutzt werden.

Erstellen von benutzerdefinierten Skills-Dateien

Um benutzerdefinierte Skills in Ihre Skills-Bibliothek zu importieren, erstellen Sie eine Datei, die diese benutzerdefinierten Skills und ihre Beschreibungen auflistet. Optional können Sie auch eine Datei erstellen, die skills bestimmten Aufträgen in Ihrem organization zuordnet.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Richtlinien lesen:

  • Zum Importieren von benutzerdefinierten Skills sind mindestens 20 Skills erforderlich.
  • Jede Datei muss unter 100 MB sein.
  • Bestimmte Zeichen können in keinem importierten Feld als Präfix verwendet werden, z. B. "+", "-", "@", "=", "\t", "\r".
  • Speichern Sie Ihre Vorlagendateien als .csv Dateien (durch Kommas getrennt) ohne Leerzeichen im Dateinamen.
  • Verwenden Sie nur Kommas als Trennzeichen. Ihr System verwendet möglicherweise standardmäßig ein anderes Trennzeichen. In europäischen Ländern ist sie beispielsweise häufig auf ein Semikolon festgelegt.

So erstellen Sie ihre benutzerdefinierten Skills-Dateien:

  1. Öffnen Sie die Vorlagendateien, die Sie während Personen Skills-Setup heruntergeladen haben.

  2. Geben Sie die Skills für Ihre benutzerdefinierte Qualifikationsbibliothek in die Bibliotheksvorlage ein.

    • Pflichtfelder: Skill-ID (externalCode),Skillname (name.en_US)
    • Empfohlene Felder: Qualifikationsbeschreibung (description.en_US)
    • Optionales Feld: Eingeschränktes Qualifikationstag (Mit Ja oder Nein markieren)

    Weitere Informationen finden Sie unten in der Beispieleingabe, und replizieren Sie diese für jeden benutzerdefinierten Skill in Ihrer Datei:

    • Skill-ID: SN0001
    • Skillname: Customer Insights
    • Qualifikationsbeschreibung: Die Fähigkeit, die Kundenanforderungen zu verstehen und zu überprüfen, ob ihre Anforderungen erfüllt werden.
    • Eingeschränkte Qualifikation: Ja

    Erfahren Sie mehr über eingeschränkte Qualifikationen.

  3. Speichern Sie die Vorlagen als .csv Dateien an einem sicheren SharePoint-Speicherort.

  4. Rufen Sie die Dateipfade für Ihre .csv-Dateien ab.

    1. Wählen Sie die Datei und dann die Auslassungspunkte (...) aus.
    2. Wählen Sie Details aus, und scrollen Sie dann, um den Pfad zu finden.
    3. Wählen Sie die Option aus, um den Pfad der ausgewählten Datei in die Zwischenablage zu kopieren. Der Dateipfad sollte wie folgt formatiert werden: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv.

Erstellen einer Rolle zur Qualifikationszuordnungsdatei (optional)

Administratoren können eine Datei hochladen, um Ihre benutzerdefinierten Fähigkeiten bestimmten Rollen oder Aufträgen in Ihrem organization zuzuordnen.

Bevor Sie beginnen, lesen Sie die folgenden Informationen:

  • Die Skill-ID (externalCode) in der Bibliotheksdatei muss der Skill-ID (SkillExternalCode) in der Zuordnungsdatei der Rolle zugeordnet werden.
  • Bestimmte Zeichen können in keinem importierten Feld als Präfix verwendet werden, z. B. "+", "-", "@", "=", "\t", "\r".
  • Speichern Sie Ihre Vorlagendateien als .csv Dateien (durch Kommas getrennt) ohne Leerzeichen im Dateinamen.
  • Verwenden Sie Komma als Trennzeichen. Ihr System verwendet möglicherweise standardmäßig ein anderes Trennzeichen. In europäischen Ländern ist sie beispielsweise häufig auf ein Semikolon festgelegt.

So erstellen Sie ihre Rolle zur Skillzuordnungsdatei:

  1. Öffnen Sie die Vorlagendatei, die Sie während Personen Skills-Setups heruntergeladen haben.

  2. Geben Sie die Rollen- und Qualifikationsinformationen in die Bibliotheksvorlage ein.

    • Pflichtfelder: Position, Qualifikations-ID (externalCode)
    • Empfohlene Felder: Qualifikationsname (Name.en_US)

    Weitere Informationen finden Sie unten in der Beispieleingabe, und replizieren Sie diese für jeden benutzerdefinierten Skill in Ihrer Datei:

    • Berufsbezeichnung - Software Engineer II
    • Skill-ID – SN0001
    • Qualifikationsname : Cloudsicherheit

  3. Speichern Sie die Vorlagen als .csv Dateien an einem sicheren SharePoint-Speicherort.

  4. Rufen Sie die Dateipfade für Ihre .csv-Dateien ab.

    1. Wählen Sie die Datei und dann die Auslassungspunkte (...) aus.
    2. Wählen Sie Details aus, und scrollen Sie dann, um den Pfad zu finden.
    3. Wählen Sie die Option aus, um den Pfad der ausgewählten Datei in die Zwischenablage zu kopieren. Der Dateipfad sollte wie folgt https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skill_Mapping.csvformatiert sein.