Festlegen von Einstellungen für Outlook für Mac
Gilt für:Outlook für Mac, Outlook LTSC für Mac 2021, Outlook 2019 für Mac
Die folgenden Einstellungen können verwendet werden, um die Kontoeinrichtung für Microsoft 365-Postfächer (oder Office 365) zu vereinfachen, Unternehmensdaten zu schützen und eine optimierte Benutzererfahrung zu unterstützen.
Als IT-Administrator möchten Sie Mac-Benutzern in Ihrem organization auf eine der folgenden Arten einen Standardsatz von Einstellungen für Outlook bereitstellen:
- Legen Sie eine Standardeinstellung fest, die Benutzer ändern können.
- Erzwingen Sie eine bestimmte Einstellung, die Benutzer nicht ändern können.
Die meisten Einstellungen können über das Terminal oder über ein Skript geändert werden. Zum Beispiel:
defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'
Wenn Einstellungen über terminal geändert werden, können Benutzer den Wert in der Outlook-App überschreiben. Verwenden Sie ein Konfigurationsprofil, um den Wert zu ändern und zu erzwingen, damit Benutzer ihn nicht überschreiben können.
Alle diese Schlüssel sind CFPreferences-kompatibel, was bedeutet, dass sie mithilfe von Unternehmensverwaltungssoftware (MDM) für Mac wie Microsoft Intune und Jamf Pro festgelegt werden können.
Wichtig
Einstellungen, die in den folgenden Tabellen als "Ja" für "Erfordert Konfigurationsprofil" gekennzeichnet sind, können nur über ein Konfigurationsprofil festgelegt werden. In diesem Fall ist die Verwendung des Defaults-Befehls ineffektiv.
In der folgenden Liste sind die Einstellungen aufgeführt, die in diesem Artikel behandelt werden:
- Zulassen, dass nur Unternehmenspostfächer hinzugefügt werden
- Blockieren des Zugriffs auf Postfächer aus nicht autorisierten Domänen
- S/MIME-Zertifikate ohne übereinstimmende E-Mail-Adresse zulassen
- Automatisches Konfigurieren des Microsoft 365-Postfachs beim ersten Start
- Automatische Aktualisierung des Wetterstandorts deaktivieren
- Deaktivieren von "Nicht weiterleiten"
- Deaktivieren von "Keine Antwort senden"
- Deaktivieren von "Nur verschlüsseln"
- Export deaktivieren
- Import deaktivieren
- Junk-Einstellungen deaktivieren
- Design "Pride deaktivieren"
- Deaktivieren von Signaturen
- Deaktivieren von Aufbewahrungsnachrichten
- Deaktivieren Skype for Business Onlinebesprechungen
- Deaktivieren von S/MIME
- Deaktivieren von Teams-Onlinebesprechungen
- Neues Outlook aktivieren
- Lokale Ordner ausblenden
- Ausblenden von Text zum Hinzufügen von Nicht-Unternehmenspostfächern
- Legen Sie die Reihenfolge fest, in der S/MIME-Zertifikate berücksichtigt werden.
- Kalender erster Tag der Woche angeben
- Angeben des Standardwetterstandorts
- Angeben des Microsoft 365-Postfachs, das beim ersten Start hinzugefügt werden soll
- Angeben, wann Bilder für E-Mails heruntergeladen werden
Postfacheinstellungen
Automatisches Konfigurieren des Microsoft 365-Postfachs beim ersten Start
Die für die Office-Aktivierung verwendete E-Mail-Adresse wird beim ersten Start hinzugefügt.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.office |
| Key | OfficeAutoSignIn |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.17 |
| Kommentare | Dieser Schlüssel unterdrückt auch Dialogfelder zum ersten Ausführen für andere Office-Apps, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote. |
Angeben des Microsoft 365-Postfachs, das beim ersten Start hinzugefügt werden soll
Legen Sie die Domäne oder die vollständige E-Mail-Adresse des Microsoft 365-Postfachs fest, die beim ersten Start hinzugefügt werden soll.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DefaultEmailAddressOrDomain |
| Datentyp | String |
| Mögliche Werte | Verschiedene (Beispiel: "contoso.com") |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.18 |
| Kommentare | Die vollständige angegebene E-Mail-Adresse oder Domäne wird in Outlook anstelle der Office-Aktivierungs-E-Mail-Adresse hinzugefügt. |
Zulassen, dass nur Unternehmenspostfächer hinzugefügt werden
Geben Sie eine oder mehrere Domänen an, die Benutzer in Outlook hinzufügen dürfen.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | AllowedEmailDomains |
| Datentyp | Array von Zeichenfolgen |
| Mögliche Werte | Verschiedene (Beispiel: "contoso.com") |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.18 |
| Kommentare | Konten, die bereits in Outlook hinzugefügt wurden, werden nicht entfernt oder getrennt. |
Blockieren des Zugriffs auf Postfächer aus nicht autorisierten Domänen
Geben Sie mindestens eine Domäne an, in der der Postfachzugriff blockiert ist.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisallowedEmailDomains |
| Datentyp | Array von Zeichenfolgen |
| Mögliche Werte | Verschiedene (Beispiel: "yahoo.com") |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.75 |
| Kommentare | Konten, die bereits in Outlook hinzugefügt wurden, werden nicht entfernt oder getrennt. |
Ausblenden von Text zum Hinzufügen von Nicht-Unternehmenspostfächern
Ausblenden von "Wussten Sie schon? Outlook unterstützt..." im Dialogfeld Email erfolgreich einrichten.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | HideCanAddOtherAccountTypesTipText |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.18 |
| Kommentare | Blendet nur Text aus. Wirkt sich nicht auf die Möglichkeit aus, Nicht-Unternehmenspostfächer hinzuzufügen. |
Import/Export-Einstellungen
Import deaktivieren
Verhindern, dass Benutzer Archivdateien (OLM und PST) und Outlook für Mac 2011-Daten importieren können.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableImport |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Ja |
| Verfügbarkeit | 16.18 |
Export deaktivieren
Verhindern, dass Benutzer Archivdateien (OLM) exportieren können.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableExport |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Ja |
| Verfügbarkeit | 16.18 |
Besprechungseinstellungen
Deaktivieren von "Keine Antwort senden"
Verhindern, dass Benutzer "Keine Antwort senden" auswählen, wenn sie auf eine Besprechungsanfrage antworten.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableRespondToMeetingWithoutResponse |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.56 |
Deaktivieren Skype for Business Onlinebesprechungen
Verhindern, dass Benutzer Skype for Business Onlinebesprechungsdetails zu Ereignissen hinzufügen.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableSkypeMeeting |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Ja |
| Verfügbarkeit | 16.19 |
Deaktivieren von Teams-Onlinebesprechungen
Verhindern, dass Benutzer Teams-Onlinebesprechungsdetails zu Ereignissen hinzufügen.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableTeamsMeeting |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Ja |
| Verfügbarkeit | 16.20 |
Sicherheitseinstellungen
Deaktivieren von "Nur verschlüsseln"
Verhindern Sie, dass Benutzer die Option Nur verschlüsseln auf E-Mails anwenden, wenn Sie Die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung verwenden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableEncryptOnly |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.40 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |
Deaktivieren von "Nicht weiterleiten"
Verhindern Sie, dass Benutzer die Option Nicht weiterleiten auf E-Mails anwenden, wenn Sie Die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung verwenden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableDoNotForward |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.40 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |
S/MIME-Zertifikate ohne übereinstimmende E-Mail-Adresse zulassen
Benutzern das Entschlüsseln und Verschlüsseln von S/MIME-Nachrichten erlauben, wenn das S/MIME-Zertifikat nicht mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.45 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |
Legen Sie die Reihenfolge fest, in der S/MIME-Zertifikate berücksichtigt werden.
Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Zertifikate zum Entschlüsseln und Verschlüsseln von S/MIME-Nachrichten verwendet werden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | SMIMECertificatesLookupOrder |
| Datentyp | Array einer ganzen Zahl ohne Vorzeichen |
| Mögliche Werte | 0 (Kontakte), 1 (GAL), 2 (Gerät), 3 (LDAP) Der Standardwert ist [0, 1, 2, 3] |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.45 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |
Deaktivieren von S/MIME
Verhindern, dass Benutzer die S/MIME-Option auf E-Mail-Nachrichten anwenden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableSMIMECompose |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.57 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |
Wetterstandorteinstellungen
Angeben des Standardwetterstandorts
Festlegen des Standardspeicherorts für Wetter in der Kalenderansicht.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DefaultWeatherLocation |
| Datentyp | String |
| Mögliche Werte | Verschiedene (Beispiel: "Paris, Frankreich") |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.18 |
| Kommentare | Verwenden Sie das von der Wetterstandortsuche in Outlook zurückgegebene Format. |
Automatische Aktualisierung des Wetterstandorts deaktivieren
Benutzer daran hindern, Speicherort automatisch aktualisieren als Wetterstandort auszuwählen.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | Weather_update_automatically |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.19 |
Weitere Einstellungen
Lokale Ordner ausblenden
Verhindern, dass Benutzer lokale Ordner auf meinem Computer in der Randleiste anzeigen.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.17 |
| Kommentare | Finden Sie unterOutlook-Einstellungen>>allgemeine>Randleiste. |
Angeben, wann Bilder für E-Mails heruntergeladen werden
Legen Sie fest, wann Bilder automatisch aus dem Internet für E-Mails heruntergeladen werden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | AutomaticallyDownloadExternalContent |
| Datentyp | Ganzzahl |
| Mögliche Werte | 0 = Nie 1 = In Nachrichten von meinen Kontakten 2 = In allen Nachrichten (Standard) |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.17 |
| Kommentare | Finden Sie unterOutlook-Einstellungen>>Email>Reading-Sicherheit>. |
Deaktivieren von Signaturen
Verhindern, dass Benutzer clientseitige Signaturen erstellen, bearbeiten und hinzufügen können.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableSignatures |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Ja |
| Verfügbarkeit | 16.18 |
Kalender erster Tag der Woche angeben
Legen Sie den ersten Wochentag in der Kalenderansicht fest.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | CalendarFirstDayOfWeek |
| Datentyp | Ganzzahl |
| Mögliche Werte | 1 = Sonntag (Standard) 2 = Montag 3 = Dienstag 4 = Mittwoch 5 = Donnerstag 6 = Freitag 7 = Samstag |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.19 |
Neues Outlook aktivieren
Legen Sie die Verfügbarkeit und Standardposition des Neuen Outlook-Schalters fest.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | EnableNewOutlook |
| Datentyp | Ganzzahl |
| Mögliche Werte | 0 = Ausgeblendete Option 1 = Angezeigter Schalter, Standard aus 2 = Angezeigter Schalter, Standard ein (Standard) 3 = Neues Outlook aktiviert mit ausgeblendetem Schalter |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.38 |
Junk-Einstellungen deaktivieren
Verhindern, dass Benutzer Junk-Optionen auf E-Mails anwenden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisableJunkOptionsPrefKey |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.55 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |
Design "Pride deaktivieren"
Verhindern, dass Benutzer Pride-Designs auf Outlook anwenden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | DisablePrideTheming |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Ja |
| Verfügbarkeit | 16.73 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |
Deaktivieren von Aufbewahrungsnachrichten
Blenden Sie Beim Anzeigen von Nachrichteninhalten Informationen zu Den Aufbewahrungseinstellungen für Nachrichten aus.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Domäne | com.microsoft.Outlook |
| Key | HideRetentionPolicyInfobar |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte | false (Standard) true |
| Konfigurationsprofil erforderlich | Nein |
| Verfügbarkeit | 16.78 |
| Kommentare | Gilt nur für das neue Outlook. |