Übersicht über Lizenzierung und Aktivierung in Microsoft 365-Apps

In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie Benutzern Microsoft 365 Apps Lizenzen zuweisen und Installationen von Microsoft 365 Apps aktivieren.

Hinweis

Die Informationen in diesem Artikel gelten auch für Project Online Desktopclient und Visio Online Plan 2 (zuvor Visio Pro für Office 365 genannt), die separat von Microsoft 365 Apps lizenziert werden.

Bevor Sie Microsoft 365 Apps für Benutzer in Ihrer Organisation bereitstellen, müssen Sie diesen Benutzern zuerst Lizenzen zuweisen. Jede Lizenz ermöglicht es einem Benutzer, Microsoft 365 Apps auf bis zu fünf Desktops, fünf Tablets und fünf mobilen Geräten zu installieren. Jede Installation wird von cloudbasierten Diensten, die Office 365 (oder Microsoft 365) zugeordnet sind, automatisch aktiviert und aktiviert. Diese automatische Aktivierung bedeutet, dass Sie product keys nicht nachverfolgen müssen und nicht herausfinden müssen, wie Sie andere Aktivierungsmethoden wie Key Management Service (KMS) oder Multiple Activation Key (MAK) verwenden. Sie müssen nur genügend Lizenzen erwerben, Ihr Office 365 (oder Microsoft 365)-Abonnement auf dem neuesten Stand halten und sicherstellen, dass Ihre Benutzer mindestens einmal alle 30 Tage eine Verbindung mit dem Office-Lizenzierungsdienst über das Internet herstellen können. Wenn einmaliges Anmelden aktiviert ist, erkennt Microsoft 365 Apps die Anmeldeinformationen des Benutzers und wird automatisch aktiviert.

Wenn Sie die Lizenz eines Benutzers entfernen (z. B. wenn der Benutzer Ihre Organisation verlässt), wechseln alle Installationen von Microsoft 365 Apps, die der Benutzer hatte, in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Der Office-Lizenzierungsdienst, ein Bestandteil von Microsoft 365, verfolgt, welche Benutzer lizenziert sind und auf wie vielen Computern Sie Office installiert haben.

Hinweis

Zum Aktivieren von Microsoft 365 Apps muss TLS 1.2 im Betriebssystem standardmäßig aktiviert sein. Bei einigen älteren Betriebssystemen, z. B. Windows 7 Service Pack 1 (SP1) und Windows Server 2012, muss ein Update angewendet werden, damit TLS 1.2 standardmäßig aktiviert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Update zum Aktivieren von TLS 1.1 und TLS 1.2 als sichere Standardprotokolle in WinHTTP unter Windows. Die Ausführung von Microsoft 365 Apps unter diesen älteren Betriebssystemen wird jedoch nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf der Supportressourcen für Office.

Zuweisen und Verwalten von Lizenzen

Um Microsoft 365 Apps zu verwenden, benötigen Ihre Benutzer die entsprechende Lizenz. Führen Sie zum Zuweisen von Lizenzen eine der folgenden Aktionen aus:

  • Weisen Sie einem Benutzer direkt im Office 365 Portal eine Lizenz zu, indem Sie auf der Seite "Lizenzen" für das Konto des Benutzers ein Kontrollkästchen aktivieren.

  • Verwenden Sie Office 365 PowerShell. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzerkonten mit PowerShell.

  • Wenn Sie über ein Abonnement für Azure AD Premium P1 und höher oder eine Edition von Office 365 Enterprise E3 oder Office 365 A3 oder Office 365 GCC G3 und höher verfügen, können Sie gruppenbasierte Lizenzierung mit Azure AD verwenden. Sie können einer Gruppe eine oder mehrere Produktlizenzen zuweisen, und Azure AD stellt sicher, dass die Lizenzen allen Mitgliedern der Gruppe zugewiesen sind. Allen neuen Mitgliedern, die der Gruppe beitreten, werden die entsprechenden Lizenzen zugewiesen. Wenn sie die Gruppe verlassen, werden diese Lizenzen entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenbasierte Lizenzierung in Azure Active Directory.

Nachdem einem Benutzer eine Lizenz zugewiesen wurde, können Sie Office für Ihre Benutzer bereitstellen, oder Ihre Benutzer können Office direkt über das Office 365-Portal installieren. Wenn der Benutzer noch keine Lizenz zugewiesen wurde, kann nicht der Benutzer Office über das Office 365-Portal installieren. Es wird empfohlen, die Lizenz 24 Stunden vor der Bereitstellung zuzuweisen, damit Sie sicherstellen können, dass die Lizenz bereitgestellt wird.

Lizenzierungsmodi

Es gibt verschiedene Lizenzierungsmodi, die mit einer unterstützten Version von Microsoft 365 Apps verwendet werden können.

Benutzerbasierte Abonnementlizenzierung

Weitere Informationen

  • Dies ist der Standardlizenzierungsmodus für Microsoft 365 Apps. In diesem Modus wird die Lizenz im Profil des Benutzers übertragen. Mit einer einzigen Lizenz können Benutzer Microsoft 365 Apps auf bis zu 5 Desktops/Laptops, 5 Tablets und 5 mobilen Geräten installieren und aktivieren. Die benutzerbasierte Abonnementlizenzierung erfordert eine Aktivierung auf Benutzerebene und eine Benutzeranmeldung mit einem Azure Active Directory-Konto.
  • Es wird für die meisten Szenarien empfohlen, in denen der Benutzer Computer definiert hat und diese nicht häufig teilt.

Aktivierung gemeinsam genutzter Computer

Weitere Informationen

  • Mit diesem Lizenzierungsmodus können Sie Microsoft 365 Apps auf einem einzelnen Computer bereitstellen, der von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt wird und auf dem sich diese Benutzer mit ihrem eigenen Konto anmelden.
  • Dieser Modus wird in der Regel in Szenarien mit mehreren lizenzierten Benutzern verwendet, die eine Verbindung mit demselben Gerät herstellen. Dies ist die bevorzugte Konfiguration von Microsoft 365 Apps bei Verwendung mit Remotedesktopdiensten (RDS) und Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Es eignet sich ideal für Schichtarbeiter, Bankkassen und Benutzer, die geräteübergreifend roamingen müssen.

Gerätebasierte Lizenzierung

Weitere Informationen

  • Die gerätebasierte Lizenz wurde entwickelt, um die Verwaltung von Microsoft 365 Apps für Unternehmen auf Geräten zu vereinfachen, die von vielen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Jeder Benutzer, der sich anmeldet und dieses Gerät verwendet, kann Microsoft 365 Apps für Enterprise verwenden, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Die gerätebasierte Lizenzierung erfordert keine Aktivierung auf Benutzerebene und erfordert nicht, dass der Benutzer über ein Azure Active Directory-Konto verfügt. Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Anmeldungen, und jeder Benutzer mit Gerätezugriff kann Microsoft 365 Apps für Enterprise-Anwendungen verwenden.
  • Sie gilt in Szenarien mit gemeinsam genutzten Und-Zugriff-Geräten, in denen Benutzer auf mehreren gemeinsam genutzten Geräten arbeiten oder wenn Benutzer gelegentlichen Zugriff benötigen. Dies ist ein idealer Modus für Kunden im Gesundheitswesen und im Bildungsbereich, die keine generischen Konten mit Azure Active Directory synchronisieren.

Hinweis

Das Gerät muss mit Azure Active Directory synchronisiert werden, damit eine gerätebasierte Lizenz zugewiesen werden kann.

Unbeaufsichtigte Lizenz

Weitere Informationen

  • Organisationen verwenden eine Reihe von Tools, um Anwendungen und Prozesse miteinander zu verbinden, einschließlich Frameworks, die andere Anwendungen automatisieren. Diese Automatisierungsprozesse können in ihrem Betrieb unbeaufsichtigt sein, und die Nutzung herkömmlicher Benutzerkonten ist keine bewährte Methode.
  • Die unbeaufsichtigte Lizenz ermöglicht die Verwendung von Office mit Dienstkonten oder anderen Nichtbenutzerkonten, die in der Regel für die Ausführung von Automatisierungsprozessen üblich sind.

Hinweis

Office-Anwendungen sind nicht speziell für große, unbeaufsichtigte Nutzungsszenarien konzipiert. Weitere Informationen finden Sie unter Überlegungen zur unbeaufsichtigten Automatisierung von Office in der Microsoft 365 for Unattended RPA-Umgebung

Viewer-Modus

Weitere Informationen

  • Dieser Modus kann verwendet werden, wenn Ihre Organisation Benutzer hat, die nur Ansichts-/Druckfunktionen anstelle vollständiger Erstellungs- oder Bearbeitungsfunktionen benötigen. Dadurch können nicht lizenzierte Benutzer von Microsoft 365 Apps Office-Dateien anzeigen und drucken, ohne zur Aktivierung von Office aufgefordert zu werden. Wenn Word, Excel oder PowerPoint geöffnet werden, wird Benutzern unter dem Menüband in ihren Office-Apps eine Bannernachricht angezeigt, die sie darüber informiert, dass sich Office im Viewermodus befindet.
  • Dies ist ein idealer Modus, wenn die Benutzer über eine Office für die Weblizenz, aber nicht über eine Microsoft 365 Apps-Lizenz verfügen.

Aktivieren von Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 Apps kommuniziert mit dem Office-Lizenzierungsdienst und dem Aktivierungs- und Validierungsdienst, um einen Product Key abzurufen und zu aktivieren. Jeden Tag, oder wenn der Benutzer bei seinem Computer anmeldet, der Computer eine Verbindung mit der Aktivierungs- und Validierungsdienst Überprüfen des Lizenzstatus, und erweitern den Product Key. Solange der Computer mindestens einmal alle 30 Tage eine Internetverbindung herstellen kann, bleibt Microsoft 365 Apps voll funktionsfähig. Wenn der Computer länger als 30 Tage offline geschaltet wird, wechselt Microsoft 365 Apps in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, bis das nächste Mal eine Verbindung hergestellt werden kann. Damit Microsoft 365 Apps wieder voll funktionsfähig ist, kann der Benutzer eine Verbindung mit dem Internet herstellen und den Aktivierungs- und Validierungsdienst die Installation reaktivieren lassen, obwohl sich der Benutzer in einigen Fällen möglicherweise zuerst wieder anmelden muss.

Wichtig

Aufgrund der Onlineaktivierungsfeatures funktioniert Microsoft 365 Apps nicht auf Computern, die vollständig vom Internet abgeschnitten sind. Für diese Computer wird empfohlen, Office LTSC Professional Plus 2021 zu installieren und eine herkömmliche Aktivierungsmethode wie den Schlüsselverwaltungsdienst (Key Management Service, KMS) oder Active Directory Domain Services zu verwenden.

Verwalten aktivierter Installationen

Jede Microsoft 365 Apps-Lizenz ermöglicht es einem Benutzer, Microsoft 365 Apps auf bis zu fünf Desktops, fünf Tablets und fünf mobilen Geräten zu installieren. Der Benutzer verwaltet Installationen im Office 365 Portal.

Wenn ein Benutzer Microsoft 365 Apps auf mehr als 10 Geräten installiert, wird das Gerät, das nicht über die längste Zeit verwendet wurde, automatisch deaktiviert. Microsoft 365 Apps wechselt auf dem deaktivierten Gerät in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Beachten Sie, dass diese automatische Deaktivierung derzeit nur für Windows-Geräte unterstützt wird.

Was bedeutet eingeschränkte Funktionalität?

Im Modus mit eingeschränkter Funktionalität bleibt Microsoft 365 Apps auf dem Gerät installiert, benutzer können ihre Dokumente jedoch nur anzeigen und drucken. Alle Features zum Bearbeiten oder Erstellen neuer Dokumente sind deaktiviert, und dem Benutzer wird eine Meldung wie die folgende angezeigt:

Produkt deaktiviert.

Der Benutzer kann dann eine der verfügbaren Optionen auswählen, um Microsoft 365 Apps auf diesem Computer zu reaktivieren.

Wenn dem Benutzer keine Lizenz zugewiesen wurde und er versucht, Microsoft 365 Apps auf einem Computer zu verwenden, auf dem er installiert ist, befindet er sich im Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Außerdem wird der Benutzer aufgefordert, sich bei jedem Öffnen einer App wie Word oder Excel anzumelden und zu aktivieren.

Verbesserungen bei der Lizenzierung und Aktivierung

In Microsoft 365 Apps Version 1910 und höher haben wir die folgenden Verbesserungen vorgenommen:

  • Benutzer können Microsoft 365 Apps auf einem neuen Gerät installieren, ohne dazu aufgefordert zu werden, sie auf einem anderen Gerät zu deaktivieren. Wenn ein Benutzer über mehr als 10 Geräte verfügt, auf denen Microsoft 365 Apps aktiviert ist, wird das Gerät, das nicht über die längste Zeit verwendet wurde, automatisch deaktiviert.

  • Wenn Microsoft 365 Apps auf einem Gerät deaktiviert wurde, entweder über das Portal oder weil eine Lizenz entfernt wurde, kann ein neuer Benutzer auf diesem Gerät Microsoft 365 Apps ohne Fehler aktivieren.

  • Wenn ein Benutzer Microsoft 365 Apps auf einem Gerät aktiviert und sich ein zweiter Benutzer bei diesem Gerät anmeldet, werden nun beide Aktivierungen im Aktivierungsbericht im Microsoft 365 Admin Center angezeigt.

Lizenzierungs- und Aktivierungsdaten, die von Microsoft 365 Apps an Office 365 gesendet werden

Informationen zu Microsoft 365 Apps im Unternehmen

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