Einstellungen zum Verwalten von Datenschutzsteuerelementen für Office für Mac verwenden
Hinweis
Eine Liste der Office-Produkte, die unter diese Datenschutzinformationen fallen, finden Sie unter Datenschutzsteuerelemente, die für Office-Produkte verfügbar sind.
Ab Version 16.28 von Office für Mac gibt es neue Einstellungen, mit denen Sie Einstellungen für folgende Bereiche steuern können:
Diagnosedaten, die über die verwendete Office-Clientsoftware gesammelt und an Microsoft gesendet werden.
Verbundene Erfahrungen, die cloudbasierte Funktionen verwenden, um Ihnen und Ihren Benutzern erweiterte Office-Features bereitzustellen.
Außerdem gibt es eine neue Einstellung im Zusammenhang mit dem Dialogfeld Hinweis zu erforderlichen Daten für Microsoft AutoUpdate (MAU).
Weitere Informationen zu Diagnosedaten und verbundenen Erfahrungen finden Sie unter Übersicht über Datenschutzsteuerelemente.
Hinweis
- Informationen zu ähnlichen Einstellungen für Office auf Computern mit Windows finden Sie unter Richtlinieneinstellungen zur Verwaltung der Datenschutzsteuerelemente für Microsoft 365 Apps for Enterprise verwenden.
- Informationen zu ähnlichen Einstellungen für Office auf iOS-Geräten finden Sie unter Einstellungen zum Verwalten von Datenschutzsteuerelementen für Office auf iOS-Geräten verwenden.
Festlegen von Einstellungen
Diese neuen Einstellungen sind mit der CFPreferences-API kompatibel und können mithilfe des defaults-Befehls in Terminal festgelegt bzw. über ein Konfigurationsprofil oder einen MDM-Server (Mobile Device Management) erzwungen werden. Wenn die Einstellungen erzwungen werden, kann der Benutzer die Werte nicht ändern, und alle In-App-Steuerelemente werden deaktiviert angezeigt.
Hinweis
Sie können auch Cloudrichtlinien und diese fünf Richtlinieneinstellungen verwenden:
- Ebene der von Office an Microsoft gesendeten Clientsoftware-Diagnosedaten konfigurieren
- Verbundene Erfahrungen, welche Inhalte analysieren, in Office zulassen
- Verbundene Erfahrungen, welche Onlineinhalte herunterladen, in Office zulassen
- Zusätzliche optionale verbundene Erfahrungen in Office zulassen
- Verbundene Erfahrungen in Office zulassen
Weitere Informationen zur Verwendung von Cloudrichtlinien finden Sie unter Übersicht über den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365.
Einstellung für Diagnosedaten
Diagnosedaten werden dazu verwendet, Office sicher und auf den neuesten Stand zu halten, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben sowie Produktverbesserungen vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagnosedaten, die von Microsoft 365 Apps for Enterprise an Microsoft gesendet werden.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Einstellungsdomäne | com.microsoft.office |
| Schlüssel | DiagnosticDataTypePreference |
| Datentyp | String |
| Mögliche Werte |
BasicDiagnosticData
(Dieser Wert legt die Ebene auf "Erforderlich" fest) FullDiagnosticData
(Dieser Wert legt die Ebene auf "Optional" fest) ZeroDiagnosticData
(Dieser Wert legt die Ebene auf "Weder noch" fest) |
| Verfügbarkeit | 16.28 und höher |
Wenn Sie diese Einstellung nicht festlegen, werden sowohl erforderliche als auch optionale Diagnosedaten an Microsoft gesendet, wenn Benutzer mit einem Microsoft 365 (oder Office 365)-Abonnement mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, oder wenn Benutzer über Office LTSC Standard für Mac 2024 oder Office LTSC Standard für Mac 2021 verfügen. Zudem können diese Benutzer die Ebene von Diagnosedaten nicht ändern, und zwar unabhängig davon, wie diese Einstellung festgelegt wurde.
Bei anderen Benutzern, z. B. privaten Benutzern mit einem Microsoft 365-Abonnement, werden nur die erforderlichen Diagnosedaten gesendet, es sei denn, der Benutzer legt über Einstellungen>Datenschutz fest, dass auch optionale Diagnosedaten gesendet werden.
Einstellung für verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren
Verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren, sind Erfahrungen, die Ihre Office-Inhalte nutzen, um Ihnen Designempfehlungen, Bearbeitungsvorschläge, Datenerkenntnisse und ähnliche Funktionen bereitzustellen. Zum Beispiel PowerPoint-Designer oder Recherche in Word. Eine Liste dieser verbundenen Oberflächen finden Sie unter Verbundene Oberflächen, die Ihre Inhalte analysieren.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Einstellungsdomäne | com.microsoft.office |
| Schlüssel | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte |
TRUE
(aktiviert) FALSE
(deaktiviert) |
| Verfügbarkeit | 16.28 und höher |
Wird diese Einstellung nicht festgelegt, stehen verbundene Erfahrungen zum Analysieren von Inhalten für Benutzer zur Verfügung.
Hinweis
Wenn Sie diese Einstellung auf FALSE festlegen, stehen Microsoft 365 Copilot-Features ihren Benutzern in bestimmten Apps nicht zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Copilot und Datenschutzsteuerelemente für verbundene Erfahrungen.
Wenn der Benutzer über ein Microsoft 365 (oder Office 365)-Abonnement verfügt und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet ist, oder wenn der Benutzer entweder über Office LTSC Standard für Mac 2024 oder Office LTSC Standard für Mac 2021 verfügt, kann der Benutzer verbundene Erfahrungen, die Inhalte analysieren, nicht deaktivieren.
Andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement, können verbundene Oberflächen, die Inhalte analysieren, über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.
Einstellung für verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen
Verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, sind Erfahrungen, die das Suchen und Herunterladen von Onlineinhalten, einschließlich Vorlagen, Bildern, 3D-Modellen, Videos und Referenzmaterialien, ermöglichen, um Ihre Dokumente zu verbessern. Zum Beispiel Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter. Eine Liste dieser verbundenen Oberflächen finden Sie unter Verbundene Oberflächen, die Onlineinhalte herunterladen.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Einstellungsdomäne | com.microsoft.office |
| Schlüssel | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte |
TRUE
(aktiviert) FALSE
(deaktiviert) |
| Verfügbarkeit | 16.28 und höher |
Wird diese Einstellung nicht festgelegt, stehen verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, für Benutzer zur Verfügung.
Wenn der Benutzer über ein Microsoft 365 (oder Office 365)-Abonnement verfügt und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet ist, oder wenn der Benutzer entweder über Office LTSC Standard für Mac 2024 oder Office LTSC Standard für Mac 2021 verfügt, kann der Benutzer verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, nicht deaktivieren.
Andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement, können verbundene Oberflächen, die Onlineinhalte herunterladen, über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.
Einstellung für optionale verbundene Erfahrungen
Zusätzlich zu den vorab genannten verbundenen Erfahrungen gibt es einige optionale verbundene Erfahrungen, die Sie auswählen können, um Ihren Benutzern den Zugriff über ihr Organisationskonto, das manchmal als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet wird, zu ermöglichen. Beispielsweise die Ähnlichkeitsprüfung (ein Feature des Editors), das auf Bing basiert. Weitere Beispiele unter Übersicht über die optionalen verbundenen Erfahrungen in Office.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Einstellungsdomäne | com.microsoft.office |
| Schlüssel | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte |
TRUE
(aktiviert) FALSE
(deaktiviert) |
| Verfügbarkeit | 16.28 und höher |
Wenn Sie diese Einstellung nicht festlegen, sind optionale verbundene Erfahrungen für Benutzer mit einem Microsoft 365 (oder Office 365)-Abonnement verfügbar, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, oder für Benutzer, die entweder über Office LTSC Standard für Mac 2024 oder Office LTSC Standard für Mac 2021 verfügen. Sofern Sie diese Einstellung nicht auf FALSE festgelegt haben, können diese Benutzer optionale die verbundenen Erfahrungen über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.
Für andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement, gibt es keine Option zum Deaktivieren optionaler verbundener Oberflächen.
Einstellung für die meisten verbundenen Erfahrungen
Mithilfe dieser Einstellung können Sie steuern, ob die meisten verbundenen Erfahrungen für Ihre Benutzer zur Verfügung stehen.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Einstellungsdomäne | com.microsoft.office |
| Schlüssel | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Datentyp | Boolesch |
| Mögliche Werte |
TRUE
(aktiviert) FALSE
(deaktiviert) |
| Verfügbarkeit | 16.28 und höher |
Wenn Sie diese Einstellung nicht festlegen, stehen alle verbundenen Erfahrungen für Ihre Benutzer zur Verfügung, es sei denn, Sie haben eine der anderen zuvor erwähnten Einstellungen für die verbundenen Erfahrungen festgelegt, z. B. OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Wenn Sie diese Einstellung beispielsweise auf FALSE festlegen, stehen folgende verbundene Erfahrungen Ihren Benutzern nicht zur Verfügung:
- Dienste, die Ihre Inhalte analysieren
- Dienste, die Onlineinhalte herunterladen
- Optionale verbundene Erfahrungen
Wenn Sie diese Einstellung auf FALSE festlegen, werden außerdem die meisten anderen damit verbundenen Benutzererfahrungen deaktiviert, wie z. B. die gemeinsame Dokumenterstellung und die Onlinedateispeicherung. Eine Liste dieser anderen verbundenen Erfahrungen finden Sie unter Verbundene Erfahrungen in Office.
Wenn Sie sich entscheiden, diese Einstellung auf FALSE festzulegen, bleiben jedoch bestimmte Office-Funktionen verfügbar. So wird das Synchronisieren eines Postfachs in Outlook und Teams und sowie Skype for Business weiterhin funktionieren.
Wesentliche Dienste, z. B. der Lizenzdienst, der Ihre ordnungsgemäße Lizenzierung für die Nutzung von Microsoft bestätigt, bleiben weiterhin verfügbar.
Wenn der Benutzer über ein Microsoft 365 (oder Office 365)-Abonnement verfügt und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet ist, oder wenn der Benutzer entweder über Office LTSC Standard für Mac 2024 oder Office LTSC Standard für Mac 2021 verfügt, kann der Benutzer die meisten verbundenen Erfahrungen nicht deaktivieren.
Andere Benutzern, z. B. private Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement, können die meisten verbundenen Erfahrungen über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.
Einstellungen für das Dialogfeld "Hinweis zu erforderlichen Daten" für Microsoft AutoUpdate
Wenn Microsoft AutoUpdate (MAU) zum ersten Mal gestartet wird, wird Benutzern ein Dialogfeld Erforderliche Daten angezeigt, in dem sie Informationen darüber erhalten, welche Daten von MAU an Microsoft gesendet werden.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihren Benutzern das Dialogfeld Hinweis zu erforderlichen Daten für Microsoft AutoUpdate angezeigt wird, können Sie die folgende Einstellung festlegen. Unabhängig davon, welchen Wert Sie festlegen, wird das Dialogfeld ihren Benutzern nicht angezeigt, und es werden nur erforderliche Daten gesendet.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| Einstellungsdomäne | com.microsoft.autoupdate2 |
| Schlüssel | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Datentyp | String |
| Mögliche Werte | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Verfügbarkeit | 4.12 – 4.69 für RequiredDataOnly und RequiredAndOptionalData 4.70 und höher für RequiredDataOnly |
Wenn Sie festlegen, dass dieses Dialogfeld Ihren Benutzern angezeigt wird, wird der Wert RequiredDataOnly in AcknowledgedDataCollectionPolicy geschrieben und das Dialogfeld wird dem Benutzer nicht erneut angezeigt, wenn der Benutzer OK auswählt.