Eingeben von Daten
Es gibt eine Vielzahl an allgemeinen Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Daten schnell und einfach einzugeben. Die allgemeinen Funktionen für die Eingabe von Daten werden alle in diesem Artikel beschrieben.
Die Beispiele in diesen Artikel verwendet die Demodaten.
Pflichtfelder
Wenn Sie Daten auf Seiten in eingeben, werden bestimmte Felder mit einem roten Sternchen markiert. Das rote Sternchen bedeutet, dass das Feld ausgefüllt werden muss, um einen bestimmten Prozess, der das Feld verwendet, abzuschließen (Beispiel: Buchung einer Transaktion, die den Wert in dem Feld verwendet).
Selbst wenn das Feld ein rotes Sternchen enthält, sind Sie nicht gezwungen, das Feld auszufüllen, bevor Sie mit anderen Feldern fortfahren oder die Seite schließen. Das rote Sternchen dient nur als Erinnerung, dass Sie am Beenden eines bestimmten Prozesses gehindert werden.
Suchen von Daten bei der Eingabe
Wenn Sie mit der Eingabe von Zeichen in einem Feld beginnen, wird eine Dropdownliste mit möglichen Feldwerten angezeigt. Die Anzeige der Dropdownliste ändert sich bei Eingabe weiterer Zeichen, und Sie können den korrekten Wert auswählen, wenn dieser angezeigt wird.
Viele Felder haben eine Schaltfläche mit einem nach unten zeigenden Pfeil, den Sie auswählen können. Durch Klicken auf diesen Pfeil wird eine Liste der Daten angezeigt, die in das Feld eingegeben werden können. Die Schaltfläche bietet abhängig vom Feldtyp zwei Funktionen:
Lookup – Zeigt Informationen aus einer anderen Tabelle an, die im Feld eingegeben werden können. Es kann jeweils ein Datenelement ausgewählt werden.
Dropdown – Zeigt die Optionen an, die für das Feld verfügbar sind. Sie können nur eine der Optionen auswählen.
Eingeben von Mengen durch Berechnung
Beim Eingeben von Zahlen in die Mengenfelder, beispielsweise in das Feld Menge in einer Artikel Buch.-Blattzeile, kann anstelle der Summenmenge die Formel eingegeben werden.
Beispiele
Bei Eingabe von 19+19 wird im Feld als Wert 38 angezeigt.
Bei Eingabe von 41-9 wird im Feld als Wert 32 angezeigt.
Bei Eingabe von 12*4 wird im Feld als Wert 48 angezeigt.
Bei Eingabe von 12/4 wird im Feld als Wert 3 angezeigt.
Eingeben von negativen Zahlen
Sie können negative Zahlen auf zwei Arten eingeben. Die Zahl. -20,5 kann so eingegeben werden:
-20.5
Oder
20.5-
In beiden Fällen wird der Betrag als -20,5 erfasst.
Wenn das letzte Zeichen des Ausdrucks + oder - ist, wird der gesamte Ausdruck mit diesem Vorzeichen erfasst. Ein Beispiel, 10-20+ ergibt 10 und nicht -10.
Daten und Zeit eingeben
Datums- und Uhrzeitwerte können in alle Felder eingegeben werden, die speziell für Datumswerte vorgesehen sind (Datumsfelder). Datumswerte können mit oder ohne Trennzeichen eingegeben werden.
Hinweis
Wie Sie Daten und Uhrzeiten eingeben, hängt von Ihren Einstellungen in IhrerRegion ab. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Grundeinstellungen.
Eingeben von Datumswerten
In einem Datumsfeld können zwei-, vier-, sechs- oder achtstellige Werte eingegeben werden:
Wenn Sie nur zwei Ziffern eingeben, wird dies als Tagesangabe interpretiert, es gilt also der Monat und das Jahr des Arbeitsdatums.
Wenn Sie vier Ziffern eingeben, wird dies als Tages- und Monatsangabe interpretiert, es gilt also das Jahr des Arbeitsdatums.
Wenn Sie ein Datum zwischen dem 01.01.1930 und dem 31.12.2029 eingeben wollen, können Sie das Jahr zweistellig eingeben; ansonsten muss das Jahr vierstellig angegeben werden.
Sie können auch einen Wochentag gefolgt von einer Kalenderwoche (und optional einer Jahresangabe) für das Datum verwenden. So steht beispielsweise "mo25" oder "Mo25" für den Montag in der 25. Kalenderwoche.
Anstatt ein bestimmtes Datum direkt einzugeben, können Sie auch einen der zwei folgenden Codes verwenden.
| Code | Ergebnis |
|---|---|
| h | Dies ist das heutige Datum (das Systemdatum des Computers). |
| a | Dies ist das Arbeitsdatum, die in der Anwendung eingerichtet wird. Um das Arbeitsdatum zu ändern, siehe Ändern von grundlegenden Einstellungen. Die Verwendung des Arbeitsdatums ist hilfreich, wenn eine Vielzahl von Transaktionen zu einem Datum ausgeführt werden müssen, das vom Systemdatum abweicht. |
Eingeben von Uhrzeiten
Beim Eingeben von Uhrzeiten kann zwischen den Zeiteinheiten ein beliebiges Trennzeichen (oder auch kein Trennzeichen) verwendet werden. Die Angabe von Minuten, Sekunden oder AM/PM ist nicht erforderlich.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Angeben von Uhrzeiten sowie die Interpretation der jeweiligen Angabe.
| Eingabe | Interpretation |
|---|---|
| 5 | 05:00:00 |
| 5:30 | 05:30:00 |
| 0530 | 05:30:00 |
| 5:30:5 | 05:30:05 |
| 053005 | 05:30:05 |
| 5:30:5.50 | 05:30:05,5 |
| 053005050 | 05:30:05.05 |
Wird kein Trennzeichen verwendet, müssen für jede Zeiteinheit zwei Zeichen eingegeben werden.
Eingeben von Datums-/Uhrzeitangaben
Beim Eingeben einer Datums-/Uhrzeitangabe muss zwischen dem Datum und der Zeiteingabe ein Leerzeichen eingefügt werden.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Eingeben von Datums-/Uhrzeitangaben sowie die Interpretation der jeweiligen Angabe.
| Posten | Interpretation |
|---|---|
| 131202 132455 | 13-12-02 13:24:55 |
| 1-12-02 10 | 01-12-02 10:00:00 |
| 1.12.02 5 | 01-12-02 05:00:00 |
| 1.12.02 | 01-12-02 00:00:00 |
| 11 12 | 11-aktueller Monat-aktuelles Jahr 12:00:00 |
| 1112 12 | 11-12-aktuelles Jahr 12:00:00 |
| "h" für heute | heutiges Datum 00:00:00 |
| t Zeit | heutiges Datum aktuelle Zeit |
| h 10:30 | heutiges Datum 10:30:00 |
| h 3:3:3 | heutiges Datum 03:03:03 |
| "a" oder "Arbeitsdatum" | das Arbeitsdatum 00:00:00 |
| "m" oder "Montag" | Montag der aktuellen Woche 00:00:00 |
| "d" oder "Dienstag" | Dienstag der aktuellen Woche 00:00:00 |
| "mi" oder "Mittwoch" | Mittwoch der aktuellen Woche 00:00:00 |
| "do" oder "Donnerstag" | Donnerstag der aktuellen Woche 00:00:00 |
| "f" oder "Freitag" | Freitag der aktuellen Woche 00:00:00 |
| "s" oder "Sonnabend" | Samstag der aktuellen Woche 00:00:00 |
| "so" oder "Sonntag" | Sonntag der aktuellen Woche 00:00:00 |
| di 10:30 | Dienstag der aktuellen Woche 10:30:00 |
| d 3:3:3 | Dienstag der aktuellen Woche 03:03:03 |
Eingeben von Terminen
Zeiträume können als Zahl gefolgt von der entsprechenden Einheit eingegeben werden.
Hier folgen einige Beispiele.
| Termine | Maßeinheit** |
|---|---|
| 2h | 2 Stunden |
| 6h 30 m | 6 Stunden 30 Minuten |
| 6,5h | 6 Stunden 30 Minuten |
| 90m | 1 Stunde 30 Minuten |
| 2d 6h 30m | 2 Tage 6 Stunden 30 Minuten |
| 2d 6h 30m 56s 600ms | 2 Tage 6 Stunden 30 Minuten 56 Sekunden 600 Millisekunden |
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Zahl einzugeben, die dann automatisch in einen Zeitraum umgewandelt wird. Die eingegebene Zahl wird entsprechend der Standardeinheit konvertiert, die im Feld "Dauer" definiert ist.
Geben Sie zum Ermitteln der Einheit, die für ein Feld vom Typ "Dauer" verwendet wird, eine Zahl ein. Am Ergebnis können Sie ablesen, in welche Einheit diese konvertiert wird.
Die Zahl 5 wird in 5 h konvertiert, wenn Stunden als Einheit angegeben wurden.
Verwenden von Datumsformeln
Bei einer Datumsformel handelt es sich um eine verkürzte Kombination aus Buchstaben und Zahlen, die zum Berechnen von Datumswerten verwendet wird. Datumsformeln können in verschiedenen Datumsberechnungsfeldern sowie in Felder vom Typ "Wiederholungsrate" (in wiederkehrenden Buch.-Blättern) eingeben werden.
Hinweis
In allen Formelfeldern wird automatisch ein Tag aufgenommen, um den heutigen Tag als den Tag abzudecken, an dem die Periode beginnt. Wenn Sie beispielsweise "1W" eingeben, ist die Periode tatsächlich acht Tage, da der heutige Tag enthalten ist. Um eine Periode von sieben Tagen (tatsächlich eine Woche) einschließlich des Periodenstartdatums anzugeben, müssen Sie "6D" oder "1W-1D" eingeben.
Nachfolgend finden Sie einige Verwendungsbeispiele für Datumsformeln:
In wiederkehrenden Buch.-Blättern wird anhand der Datumsformel im Feld "Wiederholungsrate" bestimmt, wie oft der Posten in der Buch.-Blattzeile gebucht werden soll.
Anhand der Datumsformel im Feld "Toleranzperiode" für eine Mahnstufe wird die Zeit bestimmt, die vom Fälligkeitsdatum (oder vom Datum der letzten Mahnung) an vergehen muss, bevor eine Mahnung erstellt wird.
Anhand der Datumsformel im Feld Fälligkeitsformel wird die Berechnung des Fälligkeitsdatums auf der Mahnung bestimmt.
Die Datumsberechnungsformel kann maximal 20 Zeichen (Buchstaben und Zahlen) enthalten. Für die Berechnungszeiträume können die folgenden Abkürzungen verwendet werden.
| L | Laufend |
| T | Tag(e) |
| W | Woche(n) |
| M | Monat(e) |
| Q | Quartal(e) |
| J | Jahr(e) |
Datumsformeln können auf drei Arten erstellt werden.
Das folgende Beispiel zeigt das aktuelle Datum plus eine Zeiteinheit.
| LW | Laufende Woche |
| LM | Laufender Monat |
Das folgende Beispiel zeigt eine Zahl plus eine Zeiteinheit. Eine Zahl darf nicht größer sein als 9999.
| 10T | 10 Tage ab heute |
| 2W | 2 Wochen ab heute |
Das folgende Beispiel zeigt eine Zeiteinheit plus eine Zahl.
| T10 | Der nächste 10. eines Monats |
| WT4 | Der nächste vierte Tag einer Woche (Donnerstag) |
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie diese drei Formulare nach Bedarf kombinieren können.
| LM+10T | Laufender Monat plus 10 Tage |
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie ein Minuszeichen verwenden können, um anzugeben, dass es sich um ein Datum in der Vergangenheit handelt.
| -1J | Heute vor einem Jahr |
Siehe auch
Ermitteln, filternd und Sortieren von Daten
Arbeiten mit Dynamics NAV