Einen Business Central-Bericht oder ‑Anhang freigeben
Wichtig
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| Aktiviert für | Öffentliche Vorschauversion | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen | 
1. Februar 2022 |
1. April 2022 |
Geschäftswert
Das Teilen von Berichten oder Anhängen ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts. Sie teilen Inhalte intern mit Kolleg*innen, um Aufgaben zu erledigen oder Arbeiten zu überprüfen. Sie teilen zudem mit externen Parteien, um sie auf dem Laufenden zu halten, z. B. eine Reihe von Finanzberichten, die Sie mit dem Vorstand teilen.
Details zur Funktion
Die Freigabe kann je nach Inhalt und Zielgruppe, mit der Sie teilen, in verschiedenen Formaten vorgenommen werden. Entweder Sie teilen einen Ausdruck, senden eine E-Mail oder Sie gewähren online Zugriff auf einen freigegebenen Bericht.
Die neue Option Teilen in Business Central ermöglicht Ihnen all dies. Durch die Integration mit Microsoft 365-Funktionen für die Dateifreigabe profitieren Benutzer*innen von einer umfassenden und vertrauten Erfahrung, die mit den administrativen Steuerelementen im Microsoft 365 Admin Center verbunden ist.
Jetzt können Sie einen Link zu einem Bericht senden, diesen von OneDrive ausdrucken, wo Sie ihn zur späteren Verwendung online speichern, oder bei Bedarf sogar eine E-Mail mit einem PDF-Bericht an mehrere Empfänger*innen senden.
Benutzer*innen können die neue Aktion Teilen verwenden, um einen Bericht aus dem Berichtseingang oder einen Anhang zu teilen. Dies kopiert die Datei von Business Central in ihr OneDrive for Business und zeigt dann das standardmäßige Microsoft 365-Dateifreigabefenster direkt in Business Central an. Benutzer*innen können jetzt einen Link für andere freigeben, einen Link per E-Mail versenden oder eine Kopie der Datei an eine E-Mail anhängen und entscheiden, ob die Empfänger*innen Anzeige‑ oder Bearbeitungszugriff erhalten.
Finden Sie die Option Posteingang melden auf Ihrer Startseite in Business Central oder durch Öffnen der Seite über die produktinterne Suche. Finden Sie die Aktion Anhänge auf Seiten wie Debitor, Kreditor und Kontakt sowie auf diversen Dokumenten. Für die Funktion Eingehende Dokumente wird diese neue Aktion ebenfalls zur Verfügung stehen.
Siehe auch
Mit Berichten, Batchaufträgen und XMLports arbeiten (Dokumente)