Verbrauch eines Datensatzes zulassen und einschränken

Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Datensatz für bestimmte Aktivitäten verwendet wird (beispielsweise so lange, bis der Datensatz genehmigt wurde), können Sie zwei Workflowreaktionen einem Workflow hinzufügen, der die Verwendung des Datensatzes steuert. Eine Workflowreaktion schränkt die Nutzung des Datensatzes entsprechend des definierten Workflowereignis und die der Bedingungen ein. Die andere Workflowreaktion lässt die Verwendung des Datensatzes entsprechend des festgelegten Workflowereignis und der Bedingungen zu. Zu diesem Zweck existieren in der Standardversion von Business Central zwei Optionen: Datensatzeinschränkung hinzufügen und Datensatzeinschränkung entfernen.

Note

Die Standardversion von Business Central unterstützt das Verhindern, dass ein Datensatz gebucht, als Zahlung exportiert oder als Scheck gedruckt wird. Um andere Einschränkungen zu unterstützen muss ein Microsoft-Partner den Anwendungscode anpassen.

Note

Die Workflowfunktionalität zum Einschränken und Zulassen der Verwendung von Datensätzen bezieht sich nicht auf die Funktionalität, um die Bereitstellung von Element-, Kunden- und Lieferantendatensätzen zu blockieren.

Nachfolgend wird beschrieben, wie das Buchen von Bestellungen bis zu deren Genehmigung eingeschränkt werden kann. Der neue Workflow basiert auf der Vorlage Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow.

Erstellen Sie einen Workflowschritt, der die Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen einschränkt

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Workflows" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Workflows die Aktion Neuer Workflow aus Vorlage. Weitere Informationen unter Erstellen von Workflows aus Workflowvorlagen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Workflowvorlage die Vorlage Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow aus.

    Note

    In den ersten beiden Workflowschritten geht es darum, die Nutzung von Einkaufsrechnungen einzuschränken und dann zuzulassen. Ändern Sie die Ereignisbedingung des ersten Schritts des neuen Workflows. Legen Sie fest, dass er auf Einkaufsbestellungen angewandt wird.

  4. Wählen Sie im Workflow-Schritte-FastTab das Feld On Condition für den ersten Schritt und dann für den Dokumenttyp-Filter Bestellung aus.

  5. Fahren Sie fort, andere Workflowschritte zu bearbeiten, zu löschen oder hinzuzufügen, um einen Geschäftsprozess abzudecken, der mit der Einschränkung der Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen beginnt.

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