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Freigeben von Geschäftsdaten aus Business Central

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Die Zusammenarbeit zwischen Personen innerhalb und außerhalb einer Organisation ist ein integraler Bestandteil der meisten Unternehmen. Business Central bietet mehrere Funktionen zum Freigeben von Geschäftsdaten, wie eine Liste von Datensätzen, bestimmte Datensätze oder Dokumente.

Bei all diesen Funktionen ist der Zugriff auf Daten durch die Lizenz und Berechtigungen von Business Central geschützt.

Unterstützt Business Central Online Unterstützt Business Central On-Premises

Sie können die URL der Seite von jeder Seite aus kopieren, dann einfügen und in anderen Medienformen wie E-Mails, Teams-Chats oder Textnachrichten verteilen. Am einfachsten kopieren Sie einen Link, indem Sie oben auf der Seite Freigeben > Link kopieren auswählen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die URL direkt aus dem Adressfeld des Browsers zu kopieren.

Wenn Sie die URL in einen Rich-Text-Editor wie Word, Outlook oder Teams einfügen, erhält der Link anstelle der Anzeige der vollständigen URL einen besser lesbaren Namen, der den Kontext des Ziels klar angibt. Der Name und das Muster variieren je nachdem, auf welche Seite Sie verlinken. Betrachten Sie folgende Beispiele:

Muster Beispielseite Linkname
Listenseiten Listenseite Artikel Artikel
Liste anzeigen Öffnen Sie die gefilterte Ansicht der Liste Verkaufsaufträge Verkaufsaufträge - Offen
Einzelner Datensatz Artikelkarte mit einem einzelnen Datensatz „Artikelkarte – 1896 ∙ ATHENS Schreibtisch“
Entwurfsaufzeichnungen Neue Debitorenkarte Neu – Debitorenkarte
Unternehmen, das Abzeichen verwendet Artikel Listenseite für Unternehmen mit Abzeichen CRONUS Artikel (CRONUS)

Tipp

Eine ähnliche Namenskonvention wird für Browser-Registerkarten verwendet.

Ad-hoc-Datenanalyse teilen

Wenn Sie eine Seite oder Abfrage im Datenanalysemodus anzeigen, können Sie eine bestimmte Analyseregisterkarte freigeben, indem Sie auf der Registerkarte auf die Pfeilspitze nach unten klicken und dann Link kopieren auswählen. Erfahren Sie mehr über den Datenanalysemodus.

Seitenlink ändern

Nachdem Sie einen Link kopiert haben, können Sie vor dem Senden die URL ändern, um die Anzeige beim Öffnen der Seite zu ändern. Sie können beispielsweise Filter hinzufügen oder ein anderes Unternehmen angeben.

Weitere Informationen zur Webclient-URL.

Informationen zu gefilterten Listen

Mithilfe des Filterbereichs auf Listenseiten können Sie Filter anwenden, um die in der Liste angezeigten Datensätze einzugrenzen. Wenn Sie die Aktion Link kopieren verwenden oder die URL aus dem Browser kopieren, enthält der Seitenlink Ihre Filteränderungen nicht. Benutzern, die den Link öffnen, wird die vollständige Sammlung angezeigt. Um die Filterung für einen Sammlungsseiten-Link beizubehalten, speichern Sie die gefilterte Seite zunächst als Ansicht. Dann öffnen Sie die Ansicht, und kopieren Sie den Link von dort.

Erfahren Sie mehr über Sortieren, Suchen und Filtern.

Freigeben für Teams

Unterstützt Business Central Online Nicht unterstützt Business Central On-Premises

Von den meisten Sammlungsseiten und Detailseiten aus können Sie direkt einen Link zur Seite an Personen, Gruppenchats oder Kanäle senden. Geben Sie beispielsweise einen Link zu einer gefilterten Ansicht Ihrer Datensätze frei. Wenn Sie die Business Central App für Teams installiert haben, wird der Link automatisch zu einer kompakten Karte erweitert, die Sie Ihrer Nachricht beifügen können. Die Empfänger wählen dann den Link oder die Karte aus, um die Seite in Business Central zu öffnen.

Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Datensätzen und Seitenlinks in Teams.

Freigeben durch OneDrive

Unterstützt Business Central Online Unterstützt Business Central On-Premises

Business Central macht es Ihnen leicht, Dateien zu speichern, zu verwalten und für andere Personen über OneDrive for Business freizugeben. Auf den meisten Seiten, auf denen Dateien verfügbar sind, wie z. B. dem Berichtseingang oder Dateien, die an Datensätze angehängt sind, finden Sie die Aktionen In OneDrive öffnen und Freigeben. Beide Aktionen speichern eine Kopie einer Datei in OneDrive. Wenn Sie sich in OneDrive befinden, können Sie dessen Freigabe- und Beitragsfunktionen für die Datei verwenden. Der Unterschied in den Aktionen besteht darin, dass In OneDrive öffnen die Datei in OneDrive öffnet. Freigeben öffnet eine Seite, auf der Sie auswählen können, für wen Sie die Datei freigeben möchten. Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail für den Zugriff auf die Datei von Ihrem OneDrive.

Weitere Informationen zum Teilen von Dateien finden Sie unter OneDrive.

Öffnen in Excel

Unterstützt Business Central Online Unterstützt Business Central On-Premises

Für Listenseiten und Listen, die in eine Seite eingebettet sind, können Sie die Aktion In Excel öffnen verwenden. Diese Aktion exportiert die Liste der Datensätze in eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx-Datei), die Sie für andere freigeben können. In der Arbeitsmappe können Sie auch die in Excel enthaltene Freigabefunktion verwenden.

Erfahren Sie mehr über das Anzeigen und Bearbeiten in Excel.

Freigeben von Zeilen oder Tabellen

Unterstützt Business Central Online Unterstützt Business Central On-Premises

Sie können einen oder mehrere Datensätze in einer Liste freigeben. Wählen Sie einfach die Tastenkombination Strg+C, um sie in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie dann die kopierten Elemente in eine andere Anwendung ein, indem Sie Strg+V drücken. Wenn Sie beispielsweise drei Verkaufsaufträge kopieren und in eine E-Mail einfügen, werden die Aufträge in einer formatierten Tabelle angezeigt.

Weitere Informationen zum Kopieren und Einfügen finden Sie in den FAQ.

Siehe auch

Business Central und OneDrive Integration
Verwaltung der OneDrive Integration mit Business Central
OneDrive FAQ