Kontaktsynchronisierung mit Outlook für Business Central lokal einrichten

GILT FÜR: Business Central 2025 Release Wave 2 (v27) und frühere Versionen. Für spätere Versionen ist dieses Setup nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter "Geschäftskontakte in Microsoft Outlook speichern".

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Business Central lokal einrichten, um Kontakte in Business Central mit Kontakten in Outlook zu synchronisieren. Weitere Informationen zu diesem Feature finden Sie unter Synchronisieren Sie Kontakte in Business Central mit Kontakten in Microsoft Outlook.

Einleitung

Die Kontaktsynchronisierung erfordert die Verwendung des OAuth-2.0-Protokolls für die Authentifizierung mit Exchange Online. Zuvor wurde auch die Standardauthentifizierung unterstützt, aber sie ist veraltet und wird nicht mehr mit Exchange Online unterstützt. Weitere Informationen zur Deaktivierung finden Sie unter Deprecation der Standardauthentifizierung in Exchange Online. Diese Änderung bedeutet, dass die Kontaktsynchronisierung in Business Central in Ihrer lokalen Umgebung möglicherweise nicht mehr funktioniert. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie sie wieder zum Laufen bringen.

Voraussetzungen

• Exchange Online, entweder als eigenständige Version oder über den Microsoft 365 Plan
• Zugriff auf den Microsoft Entra-Mandanten, der von Exchange Online verwendet wird
• Business Central Benutzer verfügen über ein Microsoft 365- oder Exchange Online-E-Mail-Konto, das ihren Konten in Business Central zugewiesen ist. Sie können diese Einstellung im Abschnitt Microsoft 365-Authentifizierung des Benutzerprofils in der Liste Benutzende überprüfen.

Die Kontaktsynchronisierung einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Kontaktsynchronisierung einzurichten. Wenn Sie Business Central Frühling 2019 (v.14) ausführen, müssen Sie einen zusätzlichen Schritt ausführen, der entweder den Anwendungscode ändert oder eine Verbindung zu Power BI herstellt.

1. Registrieren Sie eine App für die Exchange Online-API in Ihrem Microsoft Entra-Mandanten.

   In diesem Schritt fügen Sie eine registrierte App im Microsoft Entra-Mandanten Ihres Microsoft 365- oder Exchange Online-Plans ein. Wie andere Azure-Dienste, die mit Business Central zusammenarbeiten, erfordert auch Exchange Online eine in Microsoft Entra-ID registrierte App. Die registrierte App stellt Authentifizierungs- und Autorisierungsdienste zwischen Business Central und Exchange Online bereit.

   Befolgen Sie die detaillierten Anweisungen in der Hilfe für Entwickler und IT-Experten bei Registern Sie eine Anwendung in Microsoft Entra ID. Beachten Sie, während Sie die Anweisungen durcharbeiten, die folgenden Punkte:

   • Wenn Sie bereits eine Anwendung als Teil einer Integration mit einem anderen Microsoft-Produkt registriert haben, z. B. Power BI, verwenden Sie diese registrierte App erneut. In diesem Fall müssen Sie einfach nur die App mit den im nächsten Punkt beschriebenen Office 365 Exchange Online-Berechtigungen einrichten.

   • Konfigurieren Sie die registrierte App mit den folgenden delegierten Berechtigungen für die Office 365 Exchange Online-API:

     • Contacts.ReadWrite
     • EWS.AccessAsUser.All

2. Führen Sie für Business Central Version 14 eine der folgenden Aufgaben aus:

   • Ändern Sie Seite 6700, indem Sie in der folgenden Codezeile im FALSE Trigger TRUE auf OnPageOpen ändern:

     PasswordRequired := AzureADMgt.GetAccessToken(AzureADMgt.GetO365Resource,AzureADMgt.GetO365ResourceName,TRUE) = '';
     

   • Erstellen Sie eine neue Seite mit dem folgenden Code für den OnPageOpen-Trigger:

     PasswordRequired := AzureADMgt.GetAccessToken(AzureADMgt.GetO365Resource,AzureADMgt.GetO365ResourceName,TRUE) = '';
     

   • Richten Sie Power BI ein, indem Sie die Anweisungen unter Business Central lokal für die Integration mit Power BI einrichten befolgen.

   Nachdem die von Ihnen gewählte Lösung vorhanden ist, bitten Sie die Benutzende, entweder die neue/geänderte Seite auszuführen oder eine Verbindung zu Power BI herzustellen. Sie müssen diesen Schritt nur einmal ausführen.

Nächste Schritte

Synchronisieren Sie Kontakte in Business Central mit Kontakten in Microsoft Outlook