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Designdetails: Soll-Kosten-Buchen

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Soll-Kosten repräsentieren die Schätzung der Kosten, z. B. für die Kosten eines Einkaufsartikels, die Sie registrieren, bevor Sie die Rechnung für den Artikel erhalten.

Sie können Soll-Kosten buchen, um sowie Fibu-Posten in den Lagerbestand zurückgeführt. Wenn Sie eine Menge buchen, die nur erhalten oder geliefert, aber nicht fakturiert wurde, kann ein Wertposten mit den Soll-Kosten erstellt werden. Diese Soll-Kosten beeinflussen den Lagerwert, werden aber nicht in der Finanzbuchhaltung gebucht, es sei denn, das System wird entsprechend eingerichtet.

Hinweis

Soll-Kosten werden nur für Artikeltransaktionen verwaltet. Soll-Kosten sind nicht für immaterielle Transaktionstypen, wie etwa Kapazität und Artikel Zu-/Abschläge.

Wenn nur der Mengenteil eine Bestandserhöhung gebucht wurde, dann ändert sich der Lagerwert in der Finanzbuchhaltung nicht, es sei denn, Sie haben das Kontrollkästchen Erwartete Soll-Kosten buchen auf der Seite Bestand einrichten ausgewählt. In diesem Fall werden die Soll-Kosten auf Interimskonten zum Zeitpunkt des Wareneingangs gebucht. Nachdem der Wareneingang vollständig fakturiert wurde, werden die Interimskonten ausgeglichen und die Ist-Kosten werden im Lagerkonto gebucht.

Um Abstimmung und Verfolgbarkeit zu unterstützen, zeigt der fakturierte Wertposten den Soll-Kostenbetrag, der zum Ausgleichen der Interimskonten gebucht wurde.

Voraussetzungen für die Buchung der erwarteten Kosten

Um die erwarteten Kosten buchen zu können, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Aktivieren Sie auf der Seite Lager-Einrichtung das Kontrollkästchen Automatische Kostenbuchung und das Kontrollkästchen Soll-Kosten buchen.
  2. Legen Sie fest, welche Interimskonten während des erwarteten Kostenbuchungsprozesses verwendet werden sollen.

Überprüfen Sie auf der Seite Lagerbuchungseinrichtung die Felder Lagerkonto und Lagerkonto (Interim) auf den Lagerortcode und Lagerbuchungsgruppencode des Artikels, den Sie kaufen möchten. Weitere Informationen zu diesen Konten finden Sie unter Designdetails: Konten in der Finanzbuchhaltung. 3. Überprüfen Sie auf der Seite Buchungsmatrix Einrichtung das Feld Lagerzugangskonto (Interim) auf die Geschäftsbuchungsgruppe und die Produktbuchungsgruppe, die Sie verwenden. 4. Wenn Sie eine Bestellung erstellen, ist die Standardeinstellung, dass das Feld Kred.-Rechnungsnr. erforderlich ist. Sie müsse dies auf der Seite Kreditoren & Einkauf Einr. deaktivieren, indem Sie das Feld Ext. Belegnr. erforderlich deaktivieren.

Beispiel

Hinweis

Die in diesem Beispiel verwendeten Kontonummern dienen nur als Referenz und unterscheiden sich in Ihrem System. Richten Sie sie wie in den Voraussetzungen oben beschrieben ein.

Sie buchen eine Einkaufsbestellung als erhalten. Die erwarteten Kosten sind MW 95,00.

Wertposten

Buchungsdatum Postentyp Einstandsbetrag (erwartet) Auf Sachkonto geb. Soll-Kosten Soll-Kosten Artikelposten Lfd. Nr. Lfd. Nr.
01-01-20 EK-Preis 95.00 95.00 Ja 1 1

Relationsposten im Sachkonto – Tabelle Artikelpostenrelation

Sachposten Lfd. Nr. Wertposten Lfd. Nr. Fibujournalnr.
1 1 1
2 1 1

Sachposten

Buchungsdatum Sachkonto Kontonr. (En-US-Demo) Betrag Lfd. Nr.
01-01-20 Lagerzugangskonto (Interim) 5530 -95.00 2
01-01-20 Lagerkonto (Interim) 2131 95.00 1

Sie können die Einkaufsbestellung sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt buchen. Die fakturierten Kosten sind MW 100,00.

Wertposten

Buchungsdatum Einstandsbetrag (tatsächl.) Einstandsbetrag (erwartet) Gebuchte Lagerregulierung an G/L Soll-Kosten Artikelposten Lfd. Nr. Lfd. Nr.
01-15-20 100.00 -95.00 100.00 Nein 1 2

Relationsposten im Sachkonto – Tabelle Artikelpostenrelation

Sachposten Lfd. Nr. Wertposten Lfd. Nr. Fibujournalnr.
3 2 2
4 2 2
5 2 2
6 2 2

Sachposten

Buchungsdatum Sachkonto Kontonummer (nur Beispiele!) Betrag Eingabenr.
01-15-20 Lagerzugangskonto (Interim) 5530 95.00 4
01-15-20 Lagerkonto (Interim) 2131 -95.00 3
01-15-20 Direkte Kosten Verrech.-Konto 7291 -100 6
01-15-20 Lagerkonto 2130 100 5

Siehe auch

Designdetails: Lagerkostenberechnung
Designdetails: Kostenregulierung
Designdetails: Abgleich mit der Finanzbuchhaltung
Designdetails: Bestandsbuchung
Designdetails: Abweichung
Verwalten der Bestandsregulierung
Finanzen
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