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Arbeiten mit Business Central

Während Sie in Business Central arbeiten, interagieren Sie auf unterschiedliche Weise mit Daten. Sie erstellen beispielsweise Datensätze, geben Daten ein, sortieren und filtern Daten, schreiben Notizen und exportieren Daten in andere Anwendungen.

Es gibt viele Möglichkeiten, das Erscheinungsbild von Seiten anzupassen:

  • Anpassen der Größe und Position jeder Seite
  • Erweitern Sie die Breite der Spalten und erhöhen Sie die Höhe der Spaltenüberschriften
  • Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie Daten in Spalten sortieren.

Wenn Sie auf Seiten arbeiten und zum Anzeigen aller Spalten die horizontale Bildlaufleiste verwenden müssen, kann mit einer vertikalen Fixierung der Bildlauf von einigen Spalten beschränkt werden.

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Nutzen Sie kostenlose E-Learning-Inhalte über die Business Central-Benutzeroberfläche unter Microsoft Schulungen.

Tipps und Tricks

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Für einen druckfreundlichen Überblick über die am häufigsten verwendeten Funktionen wählen Sie das folgende Bild und laden Sie die PDF-Datei herunter.

Symbol für die PDF-Datei.

In der folgenden Tabelle sind einige der allgemeinen Funktionen aufgelistet und Links zu Artikeln angegeben, in denen sie beschrieben werden.

Notiz

Zusätzlich zu den allgemeinen Funktionen, die in diesem Abschnitt beschrieben werden, können Sie weitere Funktionen verwenden, die geschäftsverwandter sind. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Geschäftsfunktionen.

Bis Gehe zu
Suchen von bestimmten Seiten, Berichten, Aktionen, Hilfeartikel oder Partnererweiterungen. Suchen von Seiten und Informationen mit „Tell Me“
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Seiten für Ihre Rolle und für andere Rollen und navigieren Sie zu Seiten. Seitensuche mit dem Rollen-Explorer
Filtern von Daten in den Ansichten, in Berichten oder in den Funktionen, indem Sie Sonderzeichen und Zeichen verwenden. Sortieren, Suchen und Filtern von Listen
Lernen Sie die Vielzahl an allgemeinen Funktionen kennen, die Ihnen dabei helfen, Daten schnell und einfach einzugeben. Daten eingeben
Erfahren Sie, wie Sie Daten schnell kopieren und einfügen können, inklusive mithilfe von Tastenkombinationen. Häufig gestellte Fragen zum Kopieren und Einfügen
Zugreifen oder Bearbeiten von Daten in bestimmten Zeiträumen. Arbeiten mit Kalenderdaten und -zeiten
Bestimmen Sie die Felder, die Sie ausfüllen müssen. Pflichtfelder erkennen
Verstehen Sie die Auswirkungen Ihrer Gebietsschemaeinstellung. Erfahren Sie, wie Sie Sprach- und Gebietsschemaeinstellungen ändern. Ändern der Sprache und des Gebietsschemas
Erfahren Sie, wie Sie mit Excel in Business Central von nahezu überall interagieren können. Anzeigen und Bearbeiten in Excel
Hängen Sie Dateien an, fügen Sie Links hinzu oder schreiben Sie Notizen auf Karten und Dokumente. Anhänge, Links und Notizen zu Karten und Dokumenten verwalten
Grundeinstellungen wie Unternehmen, Arbeitsdaten und Rollencenter ändern. Grundeinstellungen ändern
Lassen Sie sich über bestimmte Ereignisse oder Statusänderungen benachrichtigen. Zum Beispiel, wenn Sie einem Debitoren eine Rechnung ausstellen möchten, der einen überfälligen Betrag hat. Benachrichtigungen verwalten
Ändern Sie, welche Aktionen und Felder an welcher Stelle verfügbar sind, um sie Ihren Wünschen anzupassen. Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich
Definieren, drucken oder speichern Sie Berichte, zeigen Sie sie als Vorschau an, und definieren Sie Stapelverarbeitungen und führen Sie sie aus. Arbeiten mit Berichten, Batch-Jobs und XMLports
Verwalten Sie den Inhalt und das Format von Berichten und Dokumenten. Geben Sie die einzuschließenden Felddaten und deren Darstellung an. Wählen Sie beispielsweise einen Textstil, fügen Sie Bilder hinzu und mehr. Verwalten von Berichts- und Dokumentlayouts
Informieren Sie sich über die Funktionen, die Business Central für Menschen mit Behinderungen zugänglich machen. Zugänglichkeit und Tastaturkürzel

Navigation in Business Central

Hier finden Sie ein kurzes Video über die Navigation in Business Central.

Auswahl eines Desktop-Browsers

Business Central unterstützt mehrere Browser und jeder Browser bietet unterschiedliche Funktionen. Der Browser spielt eine wichtige Rolle bei der Reaktionsfähigkeit und Flüssigkeit der Benutzeroberfläche. Sehen Sie sich die Liste der unterstützten, empfohlenen Browser für Business Central online und Browser für Business Central vor Ort an.

  • Vermeiden Sie nach Möglichkeit ältere Browser wie z. B. Internet Explorer. Wechseln Sie stattdessen zu einem unserer empfohlenen modernen Browser, beispielsweise dem neuen Microsoft Edge.

    Notiz

    Internet Explorer wird nicht mehr unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Edge Dokumentation.

  • Halten Sie Ihren Browser mit der neuesten Version auf dem Laufenden.

Aktionsleisten

Innerhalb von Business Central erledigen Sie die meiste Arbeit in einer Liste, einem Beleg oder einer Karte. Alle Seiten verfügen über eine Leiste mit für sie relevanten Aktionen. Die Aktionen sind für die einzelne Karte oder das einzelne Dokument und die Liste der Entitäten nahezu gleich. So können Sie einen einzelnen Verkaufsauftrag auf der Seite Verkaufsauftrag und in der Liste Verkaufsaufträge verwalten, einschließlich der Buchung und Rechnungsstellung.

Die Art und Weise, wie Sie eine Seite öffnen, und der Kontext Ihrer Aktion wirken sich darauf aus, ob Aktionen verfügbar sind. Aktionen können unterschiedlich aussehen, nicht verfügbar oder gar nicht vorhanden sein. Nicht alle Aktionen sind für alle Prozesse relevant oder werden unterstützt. Außerdem erfordern einige Aktionen, dass Sie eine Auswahl treffen. Wenn eine Aktion nicht relevant ist oder nicht unterstützt wird, machen wir sie nicht verfügbar. Wir tun dies, um zu klären, was Sie mit Ihrer Auswahl tun können.

Insbesondere bei Listenseiten ist zu beachten, dass die Listenseite, die Sie von der Startseite aus öffnen, und die Seite, die geöffnet wird, wenn Sie mit dem Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. danach suchen, nicht identisch sind.

Wenn Sie eine Listenseite wie die Liste Verkaufsaufträge suchen und öffnen, befindet sie sich im Anzeigemodus. Die Aktionen zum Bearbeiten, Anzeigen oder Löschen einer einzelnen Entität, z. B. eines Verkaufsauftrags, werden angezeigt, wenn Sie die Aktion Verwalten wählen.

Trinkgeld

Wenn Sie wissen, dass Sie häufig Aktionen auf der zweiten Ebene der Aktionsleiste verwenden, wählen Sie das Symbol , um die Aktionsleiste zu anheften, und machen Sie die Aktionen unter den verschiedenen Menüs sofort auffindbar.

Um die zweite Ebene der Aktionsleiste wieder auszublenden, wählen Sie das Symbol .

Wenn Sie dieselbe Listenseite von Ihrer Startseite aus öffnen, ist die Aktion Verwalten nicht verfügbar. Um stattdessen einen einzelnen Verkaufsauftrag zu öffnen, wählen Sie das Feld Nummer . In dieser Ansicht können Sie die Aktionsleiste nicht anheften.

Siehe auch

Vorbereitungen für die Geschäftsaufnahme
Einrichten von Business Central
Allgemeine Geschäftsfunktionen
Leistungstipps für Geschäftsbenutzer

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Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier