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Wiederkehrende Kosten und Einkünfte zuteilen

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Sie können einen Eintrag in einem wiederkehrenden Fibu Buch.-Blatt mehreren Konten zuordnen, wenn Sie das Journal buchen. Weitere Informationen zu wiederkehrenden Hauptbucheinträgen finden Sie unter Mit wiederkehrenden Bucheinträgen arbeiten.

Für die Verteilung stehen drei unterschiedliche Methoden zur Verfügung:

  • Menge
  • Prozentsatz (%)
  • Betrag

Die Zuteilungsfunktionen funktionieren mit wiederkehrenden Buch.-Blättern und in Anlagen-Buch.-Blättern.

Die folgenden Verfahren beschreiben, was bereitgestellt werden muss, um Kosten in einem wiederkehrenden Buch.-Blatt zuzuordnen, indem Verteilungsschlüssel eingerichtet werden. Wenn Verteilungsschlüssel definiert werden, beenden und buchen Sie das Buch.-Blatt wie alle anderen wiederkehrenden Fibu Buch.-Blätter. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Allgemeinen Buch.-Blättern.

Einrichten von Verteilungsschlüsseln

Die Posten einer Fibu Buch.-Blattzeile lassen sich beim Buchen des Buch.-Blatts auf verschiedene Konten verteilen. Die Verteilung kann nach Anzahl, Prozent oder Betrag vorgenommen werden.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Wiederkehrende Hauptbucheinträge ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie auf der Seite Fibu Buch.-Blattnamen den Buch.-Blattnamen.
  3. Sie können entweder Zuordnungen in einer vorhandene Charge in der Liste ändern oder eine neue Charge mit Zuordnungen erstellen.
    • Um eine neue Chargennummer zu erstellen, wählen Sie die Aktion Neu und gehen Sie zum nächsten Schritt.
    • Um die Zuordnungen eines vorhandenen Buch.-Blattes zu ändern, wählen Sie das Buch.-Blatt und gehen Sie zum Schritt 7.
  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Buch.-Blatt ein, wie beispielsweise REINIGUNG. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, wie z. B. Reinigungsausgaben Buch.-Blatt.
  5. Wenn Sie Fertig sind, schließen Sie die Seite. Ein neues, leeres wiederkehrendes Buchungsblatt wird geöffnet.
  6. Füllen Sie die Felder in der Zeile aus.
  7. Wählen Sie die Aktion Verteilung aus.
  8. Erstellen Sie für jede Verteilung eine Zeile. Sie müssen entweder das Feld Verteilung %, Anzahl Verteilungen oder Betrag ausfüllen. Sie müssen auch das Feld Kontonr. und, wenn Sie die Transaktion auf globale Dimensionen aufteilen, die Felder globale Dimension ausfüllen.
  9. Wenn Sie in einer Zeile einen Prozentsatz eingeben, wird der Betrag im Feld Betrag automatisch berechnet. Diese Beträge haben das gegenteilige Vorzeichen wie der Gesamtbetrag im Feld Betrag des wiederkehrenden Buch.-Blattes.
  10. Nachdem Sie die Zuteilungszeilen eingegeben haben, wählen Sie OK aus, um zur Seite Wiederk. Fibu Buch.-Blätter zurückzukehren. Das Feld Zugewiesener Betrag (USD) ist ausgefüllt und entspricht dem Feld Betrag.
  11. Buchen Sie die Buch.-Blattzeile.

So ändern Sie einen bereits eingerichteten Zuordnungsschlüssel

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Wiederkehrende Hauptbucheinträge ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Auswählen Sie auf der Seite Wiederkehrende Hauptbücher das Journal mit der Zuordnung.
  3. Wählen Sie die Zeile mit der Zuordnung und anschließend die Aktion Zuordnungen aus.
  4. Ändern Sie die entsprechenden Felder und wählen Sie dann OK.

Siehe auch

Abschlussjahre und -perioden
Arbeiten mit Hauptbuch
Buchen von Belegen und Journalen
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier