Mit Veröffentlichungsgruppen arbeiten

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In diesem Artikel wird die Funktion der Veröffentlichungsgruppen in Microsoft Dynamics 365 Commerce beschrieben.

E-Commerce-Websites werden im Laufe des Jahres ständig mit neuen Inhalten aktualisiert. Häufig veröffentlichen Sie Updates in Batches rund um ausgelastete E-Commerce-Ereignisse wie Feiertage, saisonale Marketingkampagnen oder Werbestarts. Diese Updates erfordern häufig, dass Sie gleichzeitig in einer einzelnen Aktionsgruppe von Websiteinhalten (z. B. Seiten, Bilder, Fragmente und Vorlagen) stufen, überprüfen und veröffentlichen.

Die Möglichkeit, Elemente in logischen Gruppen zu gruppieren, die Elemente zusammen veröffentlichen, wobei jede Gruppe ihren eigenen Lebenszyklus hat, bietet den Site-Autoren viele Vorteile. In Commerce werden diese logischen Gruppen als Veröffentlichungsgruppen bezeichnet. Sie ermöglichen es Site-Autoren, Aktualisierungssätze als ihre eigenen konfigurierbaren, testbaren und publizierbaren Entitäten zu verfolgen.

Autoren können eine Vorschau der Aktualisierungen in einer bereitgestellten Veröffentlichungsgruppe anzeigen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Live-Site oder andere eigenständige Veröffentlichungsgruppen hat. Autoren können dann die Veröffentlichungsaktion so planen, dass alle Elemente in der Veröffentlichungsgruppe gleichzeitig auf der Live-Site veröffentlicht werden. Die Möglichkeit, Aktualisierungen für Veröffentlichungen zu gruppieren, in der Vorschau anzuzeigen und zu planen, ist für viele Unternehmen auf Unternehmensebene wichtig, die einen erheblichen Jahresumsatz mit ereignisbasierten Meilensteinen für Standortaktualisierungen erzielen.

Unternehmen können durch langsame oder ungültige Inhaltsbereitstellungen Kosten verursachen, die nicht reibungslos verlaufen. Veröffentlichungsgruppen gewährleisten, dass Starts rechtzeitig organisiert, validiert und veröffentlicht werden. Unabhängig davon, ob sie groß oder klein sind, bieten Veröffentlichungsgruppen ein wertvolles Toolset, das Autoren bei der Organisation und Vereinfachung fortlaufender Aufgaben beim Aktualisieren von Websites hilft.

Das folgende Video bietet einen Überblick über die Funktion „Gruppe veröffentlichen“.

Wann werden Veröffentlichungsgruppen verwendet?

Verwenden Sie Veröffentlichungsgruppen, wenn Sie mehrere Dokumente aufstufen und veröffentlichen müssen. Wenn Ihre Website beispielsweise Inhalte jede Saison aktualisiert, erstellen Sie Veröffentlichungsgruppen für diese saisonalen Marketing-Bewegungen. Ihre Veröffentlichungsgruppe „Autumn Seasonal Update“ enthält möglicherweise neue saisonale Bilder, Fragmente mit saisonalen Marketingnachrichten, Seiten mit saisonalen Produktkollektionen oder andere saisonale Website-Updates.

Ein Vorteil von Veröffentlichungsgruppen besteht darin, dass Sie mehrere Aktualisierungen gleichzeitig durchführen können. Kurz nach dem Update für die Veröffentlichungsgruppe „Autumn Seasonal Update“ wird möglicherweise ein Inhaltsupdate für ein bestimmtes Feiertagswochenende veröffentlicht. In diesem Fall können Sie Inhalte für die Veröffentlichungsgruppe „Autumn Seasonal Update“ bereitstellen, während Sie Inhalte für eine nachfolgende Veröffentlichungsgruppe „Autumn Holiday Update“ bereitstellen. Jede Veröffentlichungsgruppe enthält einen eigenen Satz von Seiten, Bildern, Fragmenten, Vorlagen usw. Sie können diese beiden Veröffentlichungsgruppen unabhängig voneinander, jedoch auf einer gleichzeitigen Zeitachse bereitstellen, in der Vorschau anzeigen und überprüfen. Jede Veröffentlichungsgruppe kann dann so geplant werden, dass sie an bestimmten Daten und zu bestimmten Zeiten auf Ihrer Website live geschaltet wird.

Aktivieren Sie die Funktion zum Veröffentlichen von Gruppen

In einigen älteren Umgebungen müssen Sie die Funktion zum Veröffentlichen von Gruppen in der Websiteerstellung für jede Site manuell aktivieren.

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Die Funktion „Gruppen veröffentlichen“ ist für neue Websiteerstellungsbereitstellungen standardmäßig aktiviert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Feature zum Veröffentlichen von Gruppen für Ältere Websites im Website-Generator zu aktivieren:

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Site-Einstellungen aus, um den Bereich zu erweitern.
2. Wählen Sie unter Site-Einstellungen die Option Funktionen aus.
3. Legen Sie die Option Veröffentlichungsgruppen auf Ein fest.

Eine Veröffentlichungsgruppe erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Veröffentlichungsgruppe für Ihre Website in den Tools für die Erstellung von Commerce zu erstellen:

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Veröffentlichungsgruppen aus.
2. Wählen Sie in der oberen Befehlsleiste Neu aus.
3. Geben Sie im Dialogfeld Veröffentlichungsgruppe erstellen unter Name der Veröffentlichungsgruppe einen beschreibenden Namen ein. Wählen Sie dann OK aus.

Den Authoring-Kontext für Veröffentlichungsgruppen festlegen

In Commerce ist der Standard-Authoring-Kontext der Live-Site-Kontext. Der Live-Site-Authoring-Kontext ist die Standardansicht, in der Sie Änderungen direkt an Ihrer Website anzeigen und vornehmen können, ohne eine Veröffentlichungsgruppe zu verwenden. Es handelt sich um die neuesten direkten Aktualisierungen der veröffentlichten Version Ihrer Website. Wenn die Kontextsteuerung unter Veröffentlichungsgruppen im linken Navigationsbereich den Namen Live-Site anzeigt, arbeiten Sie im Live-Site-Authoring-Kontext. Live-Site ist der Standardname der Kontextsteuerung. Andernfalls zeigt das Kontextsteuerelement den Namen einer Veröffentlichungsgruppe an.

Um in einer Veröffentlichungsgruppe zu arbeiten, wechseln Sie zum Bearbeitungskontext der Veröffentlichungsgruppe. Führen Sie einen dieser Schritte aus, um den Veröffentlichungsgruppenkontext festzulegen.

• Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Kontextsteuerelement direkt unter "Gruppen veröffentlichen" aus. Wählen Sie den Namen der Veröffentlichungsgruppe in der Liste der angezeigten Optionen aus. Die Kontextsteuerung wird umbenannt und zeigt den Namen der Veröffentlichungsgruppe an.
• Wählen Sie im linken Navigationsbereich Veröffentlichungsgruppen aus. Wählen Sie unter "Gruppen veröffentlichen" den Namen der Veröffentlichungsgruppe aus. Die Kontextsteuerung wird umbenannt und zeigt den Namen der Veröffentlichungsgruppe an.

Nachdem Sie den Autorenkontext für Veröffentlichungsgruppen festgelegt haben, arbeiten Sie in diesem Veröffentlichungsgruppenkontext, wenn Sie eine Vorschau des Websiteinhalts anzeigen und ihn bearbeiten.

Um zum Standardkontext für die Erstellung von Live-Sites zurückzukehren, wählen Sie die Kontextsteuerung und anschließend Live-Site aus.

Hinzufügen von Seiten oder anderen Elementen zu einer Veröffentlichungsgruppe

Nachdem Sie einen Authoring-Kontext für Veröffentlichungsgruppen ausgewählt haben und das Kontextsteuerelement im linken Navigationsbereich den Namen anzeigt, können Sie Inhalte wie im Standardkontext für Live-Sites erstellen. Sie können auch vorhandene Seiten oder andere Elemente aus anderen Veröffentlichungsgruppen oder aus dem Live-Site-Kontext hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um vorhandene Seiten in eine Veröffentlichungsgruppe zu kopieren:

1. Wählen Sie den Dokumenterstellungskontext aus, aus dem kopiert werden soll. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Seiten aus.
2. Wählen Sie die Seite aus, die einer Veröffentlichungsgruppe hinzugefügt werden soll.
3. Wählen Sie in der Befehlsleiste In Veröffentlichungsgruppe kopieren aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichungsgruppe auswählen die Veröffentlichungsgruppe aus, der die Seite hinzugefügt werden soll, und wählen Sie dann OK aus.

Verwenden Sie dieselben grundlegenden Schritte zum Erstellen von angepassten Produktseiten, URLs, Vorlagen, Layouts, Fragmenten und Medienbibliotheksressourcen oder zum Hinzufügen vorhandener Elemente dieser Typen zu einer Veröffentlichungsgruppe.

Eine Veröffentlichungsgruppe überprüfen

Um sicherzustellen, dass alle Abhängigkeiten in einer Veröffentlichungsgruppe erfüllt sind und alle Überprüfungen bestehen, führen Sie die Überprüfung aus, um alle Probleme zu identifizieren, die Sie beheben müssen, bevor Sie eine Veröffentlichungsaktion planen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Veröffentlichungsgruppe zu überprüfen, bevor Sie es planen:

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Veröffentlichungsgruppen aus.
2. Wählen Sie die zu überprüfende Veröffentlichungsgruppe aus.
3. Wählen Sie in der Befehlsleiste Überprüfen aus.

Das Portal führt die Überprüfung für alle Inhalte in der Veröffentlichungsgruppe aus. Wenn Probleme eine erfolgreiche Veröffentlichungsaktion verhindern, zeigt das Portal sie in einem Benachrichtigungsfeld an, das oben rechts angezeigt wird.

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Das Portal führt die Überprüfung immer automatisch aus, wenn Sie eine Veröffentlichungsgruppe planen. Die Schaltfläche " Überprüfen " in der Befehlsleiste ist jedoch nützlich, da sie hilft, Probleme zu identifizieren, die Sie beheben müssen, bevor Sie versuchen, eine Veröffentlichungsgruppe live zu planen.

Planen Sie eine Veröffentlichungsgruppe für die Live-Schaltung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Veröffentlichungsgruppe für die Veröffentlichung auf Ihrer Site zu planen:

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Veröffentlichungsgruppen aus.
2. Wählen Sie unter Veröffentlichungsgruppen die zu planende Veröffentlichungsgruppe aus.
3. Wählen Sie in der Befehlsleiste Zeitplan bearbeiten aus. Das Dialogfeld Zeitplan bearbeiten wird angezeigt.
4. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Ihre Veröffentlichungsgruppe live geschaltet werden soll, und wählen Sie dann OK aus.

Befolgen Sie die gleichen Schritte, um die Planung einer Veröffentlichungsgruppe aufzuheben, wählen Sie jedoch Veröffentlichungsgruppe aufheben im Dialogfeld Zeitplan bearbeiten aus.

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Bei großen Veröffentlichungsgruppen kann es bis zu ein oder zwei Minuten dauern, bis sie zu ihrem geplanten Zeitpunkt veröffentlicht werden. Beachten Sie, dass eine Veröffentlichungsaktion nicht sofort ausgeführt wird und dass kleinere Veröffentlichungsgruppen schneller veröffentlicht werden.

Häufig gestellte Fragen zu Veröffentlichungsgruppen

Wie viele Elemente kann eine Veröffentlichungsgruppe enthalten?

Derzeit kann eine Veröffentlichungsgruppe bis zu 2.000 Elemente enthalten. Große Veröffentlichungsgruppen können einige Minuten zur Veröffentlichung benötigen, wenn ihr geplanter Zeitpunkt erreicht ist.

Veröffentlichen Sie Gruppen wie Code-„Zweige“ in der Terminologie der Softwareentwicklung?

Ja und nein. Sie können sich Veröffentlichungsgruppen als verzweigte Versionen Ihrer Site vorstellen. Auf diese Weise handeln sie wie Zweige. Es gibt jedoch kein Konzept einer Zusammenführung auf der Ebene einzelner Elemente. Das Element, das Sie zuletzt veröffentlichen, überschreibt, was zuvor vorhanden war. Die letzte Veröffentlichungsaktion ersetzt immer vorherige Veröffentlichungsaktionen.

Kann ich festlegen, dass zwei Veröffentlichungsgruppen gleichzeitig live geschaltet werden?

Nein. Aus Leistungs- und Konfliktgründen erfordert das System, dass Sie geplante Veröffentlichungsgruppen mindestens fünf Minuten voneinander trennen.

Kann ich Veröffentlichungsgruppen verwenden, um Mehrkanal-Backoffice-Elemente wie Rabatte und Produktaktualisierungen zu planen?

Derzeit unterstützt die Funktion „Gruppen veröffentlichen“ nur Website-Inhalte. Microsoft ist sich jedoch bewusst, dass die Integration in Back-Office-Merchandising-Szenarien für die Koordination und Automatisierung von Starts von Mehrkanal-Kampagnen von Nutzen sein kann.

Zusätzliche Ressourcen

Möglichkeiten zum Hinzufügen von Inhalten

Seitenmodellglossar

Dokumentstatus und -Lebenszyklus

Aktivieren und verwenden Sie die kanalübergreifende Freigabe

Arbeiten mit Modulen

Arbeiten mit Fragmenten

Übersicht über Vorlagen und Layouts

Anpassen der Sitenavigation