Verwalten Sie Benachrichtigungseinstellungen und Vorlagen

Gilt für: Dynamics 365 Contact Center - eingebettet, Dynamics 365 Contact Center - eigenständig und Dynamics 365 Customer Service

Wenn eine Benachrichtigung an einen Kundendienstmitarbeiter (Servicemitarbeiter oder Vertreter) gesendet wird, werden bestimmte Informationen angezeigt, z. B. der Kunde, von dem die Konversationsanfrage kommt, der Timeout-Zeitraum, nach dem die Benachrichtigung verschwindet, sowie die Schaltflächen "Akzeptieren" und "Ablehnen".

Als Administrator, Systemintegrator oder Partner können Sie die sofort einsatzbereiten Vorlagen für Benachrichtigungen verwenden oder eigene Vorlagen erstellen. Eine Benachrichtigungsvorlage ist eine Kombination aus benachrichtigungsbezogenen, wiederverwendbaren Informationen. Die Vorlage wird verwendet, um zu konfigurieren, welche Informationen den Vertretern und Vorgesetzten für ein eingehendes Gespräch, eine Eskalation, eine Weiterleitung oder eine Rücksprache angezeigt werden müssen.

Desktop-Benachrichtigungen

Damit die Desktop-Benachrichtigungen optimal funktionieren, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten unterstützten Browser verwenden (siehe Systemanforderungen).

Desktop-Benachrichtigungen tragen dazu bei, dass Vertriebsmitarbeiter keine Gesprächsanfragen verpassen. Basierend auf Ihrer Konfiguration können Vertriebsmitarbeiter immer oder dann Benachrichtigungen auf ihrem Desktop erhalten, wenn die Copilot Service Workspace-App nicht im Fokus ist. Einige Szenarien, in denen die App nicht im Fokus steht, können Folgendes umfassen:

• Der Mitarbeiter minimiert die App.
• Der Support-Techniker arbeitet in einem anderen Browserfenster.
• Der Vertreter arbeitet an einer anderen Registerkarte des Browsers.
• Der Mitarbeiter verwendet zwei Bildschirme und befindet sich auf dem Bildschirm, auf dem keine Copilot Service workspace-App vorhanden ist.

Anmerkung

Die Vorgängerversion von Microsoft Edge wird für Desktopbenachrichtigungen nicht unterstützt.

Mitarbeiter können die Unterhaltungsanfrage annehmen oder ablehnen, indem sie auf eine Schaltfläche in der Desktop-Benachrichtigung klicken. Wenn ein Support-Techniker die Konversation annimmt, wird die App aktiviert und dem Support-Techniker angezeigt, und eine Sitzung wird gestartet.

Wenn der Support-Techniker den Text der Benachrichtigung und nicht eine Schaltfläche auswählt, wird die App aktiviert und die Benachrichtigung in der App angezeigt. Anschließend kann der Support-Techniker wählen, ob er das Gespräch annehmen oder ablehnen möchte, indem er die entsprechende Schaltfläche auswählt.

Sie können die Wartezeit konfigurieren, und die Benachrichtigung wird für den Vertreter entsprechend dieser Zeit angezeigt, aber die Wartezeit wird in der Benachrichtigung nicht angezeigt. Das Desktopbenachrichtigungsdesign basiert auf dem Windows-Betriebssystemdesign und den Einstellungen.

Anmerkung

• Desktop-Benachrichtigungen funktionieren nicht, wenn der Browser im Inkognito-Modus geöffnet ist oder wenn die Fokussierhilfe in Ihrem Windows 10-Betriebssystem eingeschaltet ist.
• Wenn die native Browserbenachrichtigungsoption deaktiviert ist, wird die Benachrichtigung auf einer anderen Benutzeroberfläche angezeigt.

Browser erlauben, Benachrichtigungen anzuzeigen

Um Desktop-Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Support-Techniker ihrem Browser (Microsoft Edge oder Google Chrome) erlauben, sie anzuzeigen. Wenn ein Support-Techniker eine Browserbenachrichtigung erhält, muss er Zulassen auswählen. Je nach Ihren Anforderungen können Sie Benachrichtigungen in den Browsereinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Als Administrator können Sie die Berechtigung zur Browserbenachrichtigung auch mithilfe von Gruppenrichtlinien festlegen.

Um sicherzustellen, dass Support-Techniker die Benachrichtigungen erhalten, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Einstellungen zu aktivieren:

• Benachrichtigungseinstellungen in Windows sind auf „Ein“ gesetzt.
• Benachrichtigungen für Ihre Dynamics 365-Instanz-Website sind auf „Ein“ gesetzt.
• „Nicht stören“ in Ihrer Windows-Einstellung ist auf „Aus“ gesetzt.
• Aktivieren Sie den Service-Worker in der Entwicklerkonsole.

Benachrichtigungsfelder

Die Felder, die in der Benachrichtigung angezeigt werden, basieren auf der Konfiguration der Benachrichtigungsvorlage. Weitere Informationen finden Sie unter Slug für Benachrichtigungsfeldkopf und Erstellen einer Benachrichtigungsvorlage.

Slugs für den Kopf des Benachrichtigungsfeldes

Ein Slug ist ein Ersetzungsparameter, der das System zur Laufzeit basierend auf dem Kontext auffüllt.

Die Benachrichtigung zeigt bestimmte Felder und Werte, die Feldkopf bzw. Wert genannt werden.

Beispielsweise initiiert ein Kunde Kenny Smith eine Konversation. Wenn der Support-Techniker die Benachrichtigung sieht, wird der Kundenname als Kenny Smith angezeigt.

Hier ist die FeldkopfzeileKundenname und der Wert lautet Kenny Smith.

Damit die Anwendung den Namen des Kunden als Kenny Smith identifiziert, müssen Sie als Administrator Slugs als Wert konfigurieren. Das Omnichannel-System ersetzt den Slug durch den tatsächlichen Wert, der auf der Grundlage der Kontextvariablen extrahiert wird.

Die Anwendung unterstützt die folgenden Slugs.

Slug	Beschreibung
{customerName}	Name des Kunden, der die Konversation initiiert.
{caseId}	GUID eines Falls. Die Fall-ID wird nur angezeigt, wenn ein Fall mit der Konversation verknüpft ist.
{caseTitle}	Titel des Falls. Der Titel des Vorgangs wird nur angezeigt, wenn ein Vorgang mit der Konversation verknüpft ist.
{queueId}	GUID einer Warteschlange.
{visitorLanguage}	Die Sprache, in der der Kunde die Konversation initiiert.
{visitorDevice}	Das Gerät des Kunden, der die Konversation beginnt.
{entityRoutingLogicalName}	Name der Entität, wenn die Benachrichtigung Entitätsdatensätze betrifft.
{customerEntityName}	Name der Entität (Kontakt oder Firmenentität), wenn der Kunde authentifiziert ist.
{customerRecordId}	GUID der Entität (Kontakt- oder Kontoeinheit), wenn der Kunde authentifiziert ist.
{<name of the pre-chat survey question>}	Als Platzhalterfeld können alle Fragen der Umfrage vor dem Chat verwendet werden, die für einen Arbeitsstream konfiguriert sind. Das Format ist dasselbe wie die Frage.

Verwalten von Vorlagen

Sofort einsatzbereite Benachrichtigungsvorlagen

Für die unterstützten Kanäle bietet Customer Service Ihnen standardmäßige Benachrichtigungsvorlagen, die Sie in Ihrer Umgebung verwenden können. Wenn Sie die sofort einsatzbereite Benachrichtigungsvorlage anhängen, werden die Standardeinstellungen in den Benachrichtigungen verwendet. Für Kunden, deren Datensatz in Dynamics 365 vorhanden ist, werden die Einstellungen in der authentifizierten Vorlage für Benachrichtigungen verwendet. Wenn die Kundendaten in Dynamics 365 nicht verfügbar sind, werden die Einstellungen in der nicht authentifizierten Vorlage für die Anzeige der Benachrichtigungen verwendet. Informationen zum Verhalten von Benachrichtigungen und zur Anzeige der Benachrichtigungen für Vertreter finden Sie unter Benachrichtigungen für Vertreter.

Die Standardvorlagen sind wie folgt.

Kanal/Entität	Nachfragen	Authentifiziert	Unauthentifiziert	Übermitteln	Sonstige
Chat	Chat – Beratung – Standard	Chat – Eingehende authentifiziert – Standard	Chat – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	Chat – Übertragung – Standard
Benutzerdefiniertes Messaging	Benutzerdefiniertes Messaging – Beratung – Standard	Benutzerdefiniertes Messaging – Eingehende authentifiziert – Standard	Benutzerdefiniertes Messaging – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	Benutzerdefiniertes Messaging – Übertragung – Standard
Facebook	Facebook – Beratung – Standard	Facebook – Eingehende authentifiziert – Standard	Facebook – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	Facebook – Übertragung – Standard
LINE	LINE – Beratung – Standard	LINE – Eingehende authentifiziert – Standard	LINE – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	LINE – Übertragung – Standard
sms	SMS – Beratung – Standard	SMS – Eingehende authentifiziert – Standard	SMS – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	SMS – Übertragung – Standard
Microsoft Teams	Teams – Beratung – Standard	Teams – Eingehende authentifiziert – Standard	Teams – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	Teams – Übertragung – Standard
Twitter	Twitter – Beratung – Standard	Twitter – Eingehende authentifiziert – Standard	Twitter – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	Twitter – Übertragung – Standard
WeChat	WeChat – Beratung – Standard	WeChat – Eingehende authentifiziert – Standard	WeChat – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	WeChat – Übertragung – Standard
CDS-Entität					CDS-Entität - Standardmäßig zugewiesen
Angepasst					Benutzerdefinierte Benachrichtigungsvorlage
Stimmung					Warnungsschwellenwert – Vorgesetzter
Sprachanruf	Sprachanruf – Beratung – Standard	Sprachanruf – Eingehende authentifiziert – Standard	Sprachanruf – Eingehende nicht authentifiziert – Standard	Sprachanruf – Übertragung – Standard	Sprachanruf – Vom Vorgesetzten zugewiesen – Standard

Anmerkung

• Sie können die sofort einsatzbereiten Benachrichtigungsvorlagen nicht anpassen. Stattdessen müssen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen.
• Wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungsvorlagen für das Datensatz-Routing verwenden, empfehlen wir, keine Ablehnungsoption hinzuzufügen. Standardmäßig wird der Datensatz dem weitergeleiteten Supportvertreter auch dann zugewiesen, wenn Sie dem Supportvertreter die Option geben, die Zuweisung abzulehnen.

Erstellen einer Benachrichtigungsvorlage

1. Wählen Sie in der Sitemap des Copilot Service Admin-Centers unter Supporterfahrung die Option Arbeitsbereiche aus.

2. Auf der Seite Arbeitsbereich wählen Sie Verwalten für Vorlagen für Benachrichtigung.

3. Auf der Vorlagen Registerkarte wählen Sie Neue Benachrichtigungsvorlage in dem Bereich Vorlagen für aktive Benachrichtigungen.

4. Geben Sie Folgendes auf der Seite Neue Benachrichtigung an.

   Tab	Name	Wert, Beschreibung	Beispiel
   Allgemein	Name	Geben Sie den Namen für die Benachrichtigung an. Dieser Name wäre für die Mitarbeiter zur Laufzeit nicht sichtbar.	Authentifizierte Chat-Benachrichtigung
   Allgemein	Titel	Geben Sie der Benachrichtigung einen Titel, den die Mitarbeiter zur Laufzeit sehen sollen.	Eingehende Chatunterhaltung
   Allgemein	Symbol	Wählen Sie den Pfad der Webressource, um ein Symbol hinzuzufügen.	/webresources/msdyn_chat_icon_zfp.svg Hinweis: - Dies ist der Standardwert. Sie können das Symbol als Ihre Anforderung ändern. - Wenn Sie die Option Desktopbenachrichtigungen anzeigen aktivieren und das SVG-Symbolformat verwenden, wird das SVG-Symbol in den Desktopbenachrichtigungen nicht angezeigt.
   Allgemein	Timeout anzeigen	Ja	Legen Sie Ja fest, um den Timer in der Benachrichtigung anzuzeigen, oder Nein , um den Timer in der Benachrichtigung für die Vertreter auszublenden. Hinweis: - Unabhängig davon, ob Sie Ja oder Nein festgelegt haben, um den Timeout-Wert für den Support-Vertreter anzuzeigen oder auszublenden, wird der Timer ausgeführt, und nach Ablauf der Timeout-Dauer verschwindet die Benachrichtigung. - Ja ist der Standardwert für die Vorlagen, wenn Sie die neueste Version von Omnichannel for Customer Service erhalten. - Wenn Sie ein Upgrade von der vorherigen auf die neueste Version von Omnichannel for Customer Service durchführen, wird in vorhandenen Benachrichtigungsvorlagen in der Benutzeroberfläche kein Wert für dieses Feld angezeigt. Die Benachrichtigungsvorlagen betrachten die Werte jedoch als Ja und zeigen den Benutzern zur Laufzeit den Timer an. - Wenn Sie die Option Desktopbenachrichtigungen anzeigen aktivieren, wird der Zeitgeber in den Desktopbenachrichtigungen nicht angezeigt.
   Allgemein	Countdown (Sekunden)	Geben Sie eine Dauer in Sekunden an; nach dieser Dauer verschwindet die Benachrichtigung.	120. Hinweis: Dies ist der Standardwert. Sie können die Dauer entsprechend Ihrer Anforderung ändern.
   Allgemein	Arbeitselemente automatisch zuweisen	Legen Sie den Wert auf Ja fest, um die eingehende Unterhaltung automatisch zuzuweisen.	Der Standardwert ist Nein. Hinweis: Diese Einstellung ist eine Vorschau. Weitere Informationen: Aktivieren Sie die automatische Annahme von Gesprächen.
   Allgemein	Voice-/Chat-Anrufe automatisch annehmen	Diese Option wird nur angezeigt, wenn Arbeitselemente automatisch zuweisen aktiviert ist. Legen Sie diese Option auf Ja fest, damit ein Support-Techniker eine Konversation automatisch annimmt.	Der Standardwert ist Nein. Hinweis: Diese Einstellung ist eine Vorschau. Weitere Informationen: Aktivieren Sie die automatische Annahme von Gesprächen.
   Allgemein	Schaltfläche „Akzeptieren“	Geben Sie einen Text für die Schaltfläche Akzeptieren an. Dieser Text wird angezeigt, um den Vertretern die Annahme einer Gesprächsanfrage zu ermöglichen.	Der Standardwert ist Annehmen, der sich zu Offen ändert, wenn der Wert Arbeitselemente automatisch zuweisen auf Ja festgelegt ist. Sie können den Text entsprechend Ihrer Anforderung ändern.
   Allgemein	Schaltfläche „Ablehnen“	Legen Sie den Schalter auf Ja fest, wenn Sie die Schaltfläche Ablehnen für Vertreter anzeigen möchten. Nachdem Sie den Schalter auf Ja eingestellt haben, wird die Standardbezeichnung für die Schaltfläche angezeigt.	Abweisen Hinweis: Dies ist der Standardwert. Sie können den Text entsprechend Ihrer Anforderung ändern. Die Schaltfläche Ablehnen wird deaktiviert, wenn der Wert Arbeitselemente automatisch zuweisen auf Ja festgelegt ist.
   Allgemein	Desktopbenachrichtigungen anzeigen	Geben Sie Immer an, um Benachrichtigungen immer anzuzeigen, oder Wenn die App im Hintergrund ist, um Benachrichtigungen nur anzuzeigen, wenn der Copilot-Dienstarbeitsbereich nicht im Fokus ist.	Wenn die App im Hintergrund ist Hinweis: Der Standardwert ist Nie. Weitere Informationen finden Sie unter Desktop-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen empfangen, wenn die Anwendung im Hintergrund läuft.

   

5. Wählen Sie Speichern. Die Vorlage wird gespeichert, und der Abschnitt Benachrichtigungsfelder erscheint auf der Seite.

6. Wählen Sie Bestehende Benachrichtigungsfelder hinzufügen im Abschnitt Benachrichtigungsfelder. Der Bereich Suchdatensätze wird im Bereich angezeigt.

7. Wählen Sie das Suchsymbol im Feld Suche nach Datensätzen. Wenn keine Datensätze verfügbar sind, erscheint eine Nachricht, dass keine Datensätze gefunden werden konnten und Sie einen neuen Datensatz erstellen sollen.

8. Wählen Sie Neu, um ein Benachrichtigungsfeld zu erstellen. Es erscheint ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Seite verlassen möchten. Wählen Sie OK aus.

9. Geben Sie Folgendes auf der Seite Neues Benachrichtigungsfeld an.

   Tab	Name	Wert, Beschreibung	Beispiel
   Allgemein	Name	Geben Sie den Namen für die Benachrichtigung an. Dieser Name ist für die Vertreter während der Laufzeit nicht sichtbar.	Name des Kunden
   Allgemein	Feldkopf	Geben Sie dem Feldkopf einen Namen. Dies erscheint in der Benachrichtigung, die Mitarbeiter zur Laufzeit sehen.	Name
   Allgemein	Wert	Geben Sie einen Slug-Wert an, der in der Benachrichtigung gegen Feldkopf angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Slug für Benachrichtigungsfeldüberschrift.	{Kundenname}

   

10. Wählen Sie den Pfeil nach hinten im Browser, um zur von Ihnen erstellten Benachrichtigungsvorlage zu gelangen. Alternativ können Sie in der Sitemap Benachrichtigungen wählen und dann die von Ihnen erstellte Vorlage auswählen.

11. Wählen Sie Bestehende Benachrichtigungsfelder hinzufügen im Abschnitt Benachrichtigungsfelder. Der Bereich Suchdatensätze wird im Bereich angezeigt.

12. Wählen Sie den Namen des von Ihnen erstellten Benachrichtigungsfeldes und dann Hinzufügen. Zum Beispiel Name des Kunden.

13. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 11, um weitere Benachrichtigungsfelder hinzuzufügen.

14. Wählen Sie Speichern.

Nachdem Sie die Benachrichtigung gespeichert haben, melden Sie sich bei der Support-Techniker-App an, und Sie können die Benachrichtigung gemäß Ihrer Konfiguration anzeigen, wenn eine Arbeitsaufgabe weitergeleitet wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Benachrichtigung.

Bearbeiten eines Benachrichtigungsfeldes

Als Administrator können Sie den Wert eines Benachrichtigungsfeldkopfes im Raster bearbeiten.

1. Wählen Sie auf der Seite Aktive Benachrichtigungen die Benachrichtigung aus, die Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie ein Benachrichtigungsfeld aus, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann den Datensatz aus, um es zu bearbeiten.

3. Wählen Sie Speichern.

Anpassen einer Benachrichtigung

Sehen wir uns ein Szenario an: Im Kundendienstcenter von Contoso Pvt Ltd muss jede Anfragebenachrichtigung, die einem Vertreter angezeigt wird, Folgendes enthalten:

Titel der Benachrichtigung: Ein neuer Vorgang wird zugewiesen.

Benachrichtungsfelder:

• Priorität des Vorgangs: Priorität des Vorgangs so hoch oder niedrig.
• Titel des Vorgangs: Titel des Vorgangs.
• Vorgang: Gerät, von dem aus der Vorgang vom Kunden angelegt wurde.
• Sprache: Sprache des Kunden.

Als Administrator müssen Sie die Benachrichtigungsvorlage so anpassen, dass sie die Titel- und Benachrichtigungsfelder anzeigt.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Benachrichtigungsvorlage mit folgenden Werten

Tab	Name	Wert
Allgemein	Name	Benutzerdefinierte Vorlage für Fallbenachrichtigungen
Allgemein	Titel	Ein neuer Fall wird zugeordnet
Allgemein	Symbol	Der Standardwert ist /webresources/msdyn_chat_icon_zfp.svg.
Allgemein	Timeout anzeigen	Keine
Allgemein	Timeout (Sekunden)	Der Standardwert ist 120.
Allgemein	Arbeitselemente automatisch zuweisen	Die Standardeinstellung ist Nein.
Allgemein	Schaltfläche „Akzeptieren“	Der Standardwert ist Annehmen.
Allgemein	Schaltfläche „Ablehnen“	Der Standardwert ist Nein. Wenn Sie den Schalter auf Ja einstellen, wird die Beschriftung Ablehnen angezeigt.
Allgemein	Desktopbenachrichtigungen anzeigen	Die Standardeinstellung ist Nie. Legen Sie den Wert auf Wenn die App im Hintergrund ist fest.

Schritt 2: Legen Sie die Benachrichtigungsfelder mit den folgenden Werten an

Anmerkung

Sie können nur bis zu vier Benachrichtigungsfelder konfigurieren.

Name	Feldkopf	Wert
Anfragepriorität	Anfragepriorität	{$odata.incident.prioritycode.?$filter=incidentid eq '{caseId}'&$select=prioritycode}
Anfragetitel	Anfragetitel	{$odata.incident.title.?$filter=incidentid eq '{caseId}'&$select=title}
Gerät	Gerät	{visitorDevice}
Sprache	Sprache	{visitorLanguage}

Schritt 3: Speichern der Änderungen

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