Arbeitsaufträge und Anforderungen schnell planen
Die Schnellplanung (auch „Schnellbuchung“ genannt) vereinfacht die Planungen.
Verwenden Sie, ohne einen Datensatz zu hinterlassen, ein Planungsfenster, um verfügbare Buchungszeitfenster anzuzeigen.
Anforderungen
Ein Administrator aktivierte die Schnellbuchungseinstellung in den Metadaten der Buchungseinrichtung. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, starten die Buchungssteuerelemente stattdessen den Zeitplan-Assistenten.
Die Schnellplanung wird für jede Entität aktiviert oder deaktiviert, die für die Planung aktiviert ist. Sie können beispielsweise die Schnellplanung für Arbeitsaufträge aktivieren und gleichzeitig den vollständigen Zeitplan-Assistenten für Projekte verwenden. Verwenden Sie für Anforderungen ohne übergeordnete Entität die Option *Standard-Metadateneinstellungen (keine).
Vorsicht
Schnellplanung unterstützt keine Erfüllungseinstellungen für Zeitgruppen.
Buchen Sie schnell einen Auftrag
Öffnen Sie eine buchbare Entität oder eine Ressourcenanforderung und wählen Sie Buchen.
Wählen Sie im Bereich Ressourcen buchen das vorgeschlagene Zeitfenster aus und bestätigen Sie mit Buchen.
Das System wählt eine verfügbare Ressource aus, die auch andere Anforderungskriterien wie Qualifikation und Organisationseinheit erfüllt. Wenn die Anforderung standortbasiert ist, wählt das System die nächstgelegene Ressource aus. Bei Anforderungen ohne Standort wählt das System anhand der alphabetisch sortierten Vornamen der Ressourcen die nächste freie Ressource aus.
Um Ihre bevorzugten Zeitfenster zu verwenden, definieren Sie Intervalle mit Einstellungen zur Erfüllung. Die Schnellbuchung unterstützt jedoch keine Zeitgruppen.
Anmerkung
Nach der Schnellbuchung einer Einzelanforderung wird durch Buchen derselben Anforderung eine weitere Buchung erstellt und nicht die vorherige umgebucht. Wird die Option Buchen erneut für eine Anforderungsgruppe ausgewählt, wird eine Umbuchung ausgelöst, bei der vorherige Buchungen storniert werden.
Filteroptionen für Schnellbuchung
Es gibt ein paar grundlegende Filter für den Schnellbuchungsbereich.
Sie können den Datumsbereich ändern, den das System aus der Anforderung ableitet. Wenn die Anforderung kein Start- oder Enddatum enthält, ist das Suchfenster standardmäßig auf 60 Tage ab heute eingestellt.
Wählen Sie das Ressourcensymbol neben einem Zeitfenster aus, um die Liste der passenden Ressourcen anzuzeigen, und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus. Die Liste enthält auch einige Details wie Reisezeit und Entfernung.
Wählen Sie Zeitplan-Assistent im Schnellbuchungsbereich aus, um die volle Erfahrung des Zeitplan-Assistenten mit mehr Filteroptionen zu starten.