Häufig gestellte Fragen zu Workflows

Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Workflowsystem.

Warum erhalte ich mehrere Benachrichtigungen, wenn eine Arbeitsaufgabe abgelehnt wird?

Wenn eine Arbeitsaufgabe abgelehnt wird, erscheint die Arbeitsaufgabe als wegen Ablehnung beendet. Dem Ersteller wird eine andere Arbeitsaufgabe erstellt und zugewiesen. Es wird eine Benachrichtigung zur abgelehnten Arbeitsaufgabe an den Erstellenden und eine separate Benachrichtigung an den Benutzenden gesendet, dem die neue „Änderung angefordert“-Arbeitsaufgabe zugewiesen ist.

Jede Benachrichtigung gilt für eine andere Arbeitsaufgabe, die Ähnlichkeit kann jedoch zu Unklarheiten führen.

Warum schlagen meine Workflowexporte fehl?

Derzeit gibt es eine Einschränkung des Workflowexportfeatures, durch die Workflownamen nicht länger als 48 Zeichen sein können. Das Verwenden eines Namens, der länger als 48 Zeichen ist, kann zu einem „Fehler beim Authentifizieren der Anforderung durch Server“ führen oder verhindern, dass eine Datei ohne Dateityp exportiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung beim Workflow-Export.

Kann der Übermittler eines Workflows den Workflow genehmigen?

Ja, ein Übermittler eines Workflows kann den Workflow genehmigen, es sei denn, die Einstellung Genehmigung durch Übermittler verbieten ist für den Workflow unter Systemverwaltung > Workflow > Workflow-Parameter > Allgemein > Genehmigende Person aktiviert.

Kann ich Warnungen zu Workflows hinzufügen, um Benachrichtigungen für Benutzer verfügbar zu machen?

Nachfolgend sind einige wesentliche Konzepte, um Warnungen für Workflows zu beachten, um Benachrichtigungen zu erhalten:

• Warnungen versus Workflowbenachrichtigungsmechanismen
  • Warnungen können für Rekordänderungen eingerichtet werden. Workflows ändern Datensätze, daher ist es möglich, eine Warnung einzurichten, die einer Datensatzänderung zugeordnet wird, die durch einen Workflow verursacht werden. Da jedoch Workflow verschiedene integrierte Benachrichtigungsoptionen haben, ist die die Verwendung von Warnungen nicht ideal.
• Standardbenachrichtigungen von Workflows
  • Workflows haben integrierte E-Mail-Benachrichtigungen. Ein Debitor kann die Benachrichtigungen konfigurieren, sodass Benutzenden E-Mails gesendet werden. Diese Benachrichtigungen enden nicht in den Aktivitätscenternachrichten für Benutzer.
  • In einer zukünftigen Aktualisierung wird eine Aktivitätszentrumsnachricht hinzugefügt, damit ein Benutzender einem Workflow-Arbeitselement zugewiesen werden.
• Benachrichtigungen zu Workflows hinzufügen
  • Aktivitätscenternachrichten können für bestimmte Benutzer erstellt werden, wie eine Nachricht, die von einem früheren Workflow in X++ erstellt wurden.
  • Workflows haben Geschäftsereignisse, die der Debitor zum Auslösen von Flows verwenden könnte, haben die gesuchten Benachrichtigungen.

Wenn ein Benutzer nicht die korrekte Benachrichtigung des Aktivitätszentrums abruft, wenn sie einer Arbeitsaufgabe für den Workflow zugeordnet wird, können über Workflow-Geschäftsereignisse mit Microsoft Power Automate zusätzliche oder andere Benachrichtigungen bereitgestellt werden.

Es gibt einige Überschneidungen zwischen Workflow und Microsoft Power Automate.

• In Dynamics 365 Finance erstellte Workflows dürfen nur in Dynamics 365 Finance ausgeführt werden.
  • Verwenden Sie Dynamics 365 Finance, um Workflows einzurichten, die speziell für Ihr Dynamics 365 Finance gelten.
• Power Automate ermöglicht Benutzenden das Einrichten von Workflows, die außerhalb von Dynamics 365 Finance ausgeführt werden. Weitere Informationen: Power Automate
  • Verwenden Sie Power Automate, um Flows einzurichten, die Informationen umfassen, die durch Ihr Unternehmen fließen.

Warum kann der Workflow-Editor nicht unter AD FS gestartet werden?

Wenn der Workflow-Editor unter Active Directory-Verbunddiensten (AD FS) in einer aktualisierten Umgebung ausgeführt wird, kann er möglicherweise nicht gestartet werden. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass die URL "https://dynamicsaxworkfloweditor/" der Eigenschaft Microsoft Dynamics 365 for Operations Vor Ort – Workflow – Native Anwendung in den ADFS-Einstellungen hinzugefügt wird.

Warum erhalte ich SQL-Deadlocks bei der Workflow-Verarbeitung?

Der Standardfeldwert für das Feld Anzahl der Workflow-Items pro Batch auf der Seite Workflow-Parameter ist 0. Ein Wert von 0 bewirkt, dass sich der Standardwert auf 20 Elemente pro Stapel ändert. Seien Sie bei der Anpassung dieses Wertes vorsichtig, da eine hohe Anzahl von Elementen pro Batch (> 40) zu SQL-Deadlocks führen kann.

Was ist die Workflow Enhanced Error-Funktion?

Die Funktion Workflow Enhanced Error in Version 10.0.13 fügt Fehlercodes hinzu, um verschiedene Klassen von Workflowfehlern zu unterscheiden. Die gemeldeten Fehlermeldungen ähneln sich größtenteils mit geringfügigen Unterschieden, um sie zu verdeutlichen.