Leasingbuchungskonten einrichten

In diesem Artikel werden die Buchungskonten aufgelistet, die für Anlagenleasing-Transaktionen erforderlich sind, und es wird erläutert, wie Buchungskonten auf der Seite Leasingbuchungsparameter definiert werden.

Um den Themen 842 zur Kodifizierung von Rechnungslegungsstandards (ASC 842) und dem International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16) zu entsprechen, müssen Sie möglicherweise Konten in Ihrem Kontenplan erstellen. Konten, die Sie zur Einhaltung der ASC- und IFRS-Standards erstellen, sind jedoch keine Anlagenkonten. Gemäß ASC 842 wird eine Analge für das Nutzungsrecht am Leasingobjekt sowohl für Finanzierungsleasing als auch für Ausrüstungs-Leasingverträge erfasst. Diese Mietverträge sind vom Anlagevermögen getrennt. (Sie können ein Nutzungsrecht am Leasingobjekt weiterhin mithilfe des Anlagevermögens verwalten.)

Informationen zum Erstellen von Kontostrukturen finden Sie unter Erstellen von Kontostrukturen. Informationen zum Erstellen eines Hauptkontos finden Sie unter Erstellen eines Hauptkontos.

Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für Konten, die Sie für Transaktionen mit Leasingobjekten erstellen müssen, sofern diese noch nicht erstellt wurden. Nach IFRS 16 werden die Ausrüstungs-Leasingvertragsbeziehungen weiterhin für geringwertige und kurzfristige Mietverträge verwendet.

Sachkontonummer	Kontenart	Kontoname
180150	Anlage	Nutzungsrecht am Leasingobjekt für Fahrzeuge
180160	Anlage	Nutzungsrecht am Leasingobjekt für Gebäude
180250	Anlage	Kumulierte Abschreibung – Fahrzeuge
180260	Anlage	Haben: Kumulierte Abschreibung – Gebäude
222300	Passivposten	Kurzfristige Verpflichtung – Finanzierungsleasing
222310	Bilanz	Kurzfristige Verpflichtung – Ausrüstungs-Leasingverträge
250200	Passivposten	Wechselverbindlichkeiten
250601	Bilanz	Langfristige Verpflichtung – Finanzierungsleasing
250602	Bilanz	Langfristige Verpflichtung – Ausrüstungs-Leasingverträge
250606	Bilanz	Zurückgestellter Mietaufwand
300160	Bilanz	Nicht ausgeschüttete Gewinne
604500	Spesen	Mietsausgaben
604501	Spesen	Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Fahrzeugen – Zinszuwachs
604502	Spesen	Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Fahrzeugen – Amortisierung
605200	Spesen	Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Gebäuden – Zinszuwachs
605201	Spesen	Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Gebäuden – Amortisierung
607101	Spesen	Ausgaben für Amortisierung von Fahrzeugleasing
607102	Spesen	Ausgaben für die Amortisierung von Gebäudemiete
607103	Spesen	Wertminderungsaufwand – Finanzierungsleasing
607104	Spesen	Wertminderungsaufwand – Ausrüstungs-Leasingverträge
618910	Spesen	Mietsaufwand – Finanzierungsleasing
618920	Spesen	Variable Zahlungen – Finanzierungsleasing
618930	Spesen	Variable Zahlungen – Ausrüstungs-Leasingverträge
800600	Spesen	Ausgaben für Mietzins von Fahrzeugen
800601	Spesen	Ausgaben für Mietzins von Gebäuden
801201	Bilanz	Gewinn und Verlust – Änderung des Mietvertrags

Buchungskonten konfigurieren

Um den erstellten Leasingbüchern und Gruppen Konten zuzuweisen, müssen Sie Parameter für das Anlagenleasing konfigurieren.

1. Wechseln Sie zu Anlagenleasing > Einrichtung > Leasingbuchungsparameter.

2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Konten das Inforegister Leasingkonten. Bestimmen Sie die Hauptkonten für Finanzierungsleasing- und Ausrüstungs-Leasingverträge entsprechend der Buchungsart. Die vorstehende Tabelle zeigt die Konten, die sich auf Ausrüstungs-Leasingverträge und Finanzierungsleasing beziehen.

   Notiz

   Für diesen Schritt müssen Sie für jede Buchungsart außer Konten separate Konten für Ausrüstungs-Leasingverträge und Finanzierungsleasing einrichten Mietaufwand verrechnen und Leasing erhöhen/verringern. Unternehmen, die den Rechnungslegungsrahmen von IFRS 16 einhalten, müssen ein Hauptkonto für Ausrüstungs-Leasingverträge hinzufügen. Das System wird dieses Konto jedoch nicht verwenden, obwohl es ein Pflichtfeld ist, da alle Mietverträge nach IFRS 16 als Finanzierungsleasing klassifiziert sind.

   Notiz

   Leasing erhöhen/verringern wird als Buchungsart für zusätzliche Anlagenüberlegungen verwendet, einschließlich Anfängliche direkte Kosten, Mietanreize, Mietvorauszahlungen und Demontagekosten, aber auf das Hauptkonto des Nutzungsrechts am Leasingobjekt buchen, für das standardmäßig Leasingobjekt verwendet wird.

3. Um eine bestimmte Mietgruppe auszuwählen, die dem Hauptkonto entspricht, klicken Sie auf das Kontocode-Feld und wählen Gruppe aus. Wählen Sie dann im Feld Konto-/Gruppennummer die Mietvertragsgruppe aus, die dem Hauptkonto zugewiesen werden soll.

4. Um den im System eingerichteten Verwaltungskosten Kontocodes zuzuweisen, klicken Sie auf das Inforegister Nebenkosten beim Leasing im Kostenart-Feld und wählen Sie eine Ausgabe aus. Weisen Sie dann die Finanz- und Betriebskonten zu, die für jedes Buch verwendet werden sollen.

   Notiz

   Das ausgewählte Finanz- oder Betriebskonto wird belastet, wenn die Rechnung für den geplanten Aufwand gebucht wird. Mietaufwand verrechnen wird als Buchungsart für Transaktionen für Nebenkosten beim Leasing verwendet, aber auf ein definiertes Gegenkonto in den Zahlungsplanzeilen der Nebenkosten beim Leasing in Mietvertragsdetails oder dem Leasingbuchformular gebucht.