Automatische Aufteilung großer Finanzerfassungen
Ab Microsoft Dynamics 365 Finance Version 10.0.36 verbessert die Funktion Automatische Aufteilung großer Finanzjournale die Buchungsleistung von Finanzjournalen. Die Leistungsverbesserungen werden dadurch erreicht, dass ein Finanzjournal automatisch in mehrere Journale aufgeteilt und diese im Stapelverarbeitungsmodus gebucht werden. Stapel werden basierend auf einer von Microsoft definierten Zeilenbegrenzung aufgeteilt. Diese Funktion funktioniert für alle Arten von Finanzjournalen außer Gehaltsauszahlungsjournalen.
Teil dieser neuen Funktion sind das Journal übergeordnetes Element und verwandte Zeitschriften. Alle Journale, die durch die automatische Aufteilung eines großen Journals entstehen, sind über die in jedem von ihnen gespeicherte Journalnummer übergeordnetes Element miteinander verknüpft. Alle diese Zeitschriften werden als verwandte Zeitschriften angesehen, und die Originalzeitschrift wird als die übergeordnetes Element-Zeitschrift angesehen. Benutzer können das Feld übergeordnetes Element-Journalnummer in die Liste aufnehmen, um das Journal übergeordnetes Element und die damit verwandten Journale anzuzeigen. Die Speicherung dieses Zuordnung bietet Vorteile während eines Szenarios mit der Umkehrung des Journals .
Notiz
Die Funktion Automatische Aufteilung großer Finanzjournale wird in der Funktionsverwaltung aktiviert.
Funktionsübersicht und Vorteile
Kunden veröffentlichen häufig Finanzjournale mit einer großen Anzahl von Zeilen. Diese Situation kann zu Leistungsproblemen führen.
In früheren Versionen verfügte jedes Journal über den Parameter Zeilenlimit , der das Zeilenlimit pro Journal definierte. Standardmäßig war das Zeilenlimit leer und wenn der Kunde keinen Wert oder eine sehr große Zahl als Limit festlegte, kam es bei großen Journalen zu Leistungsproblemen bei der Buchung. Um diese Einschränkung zu beheben, wurde die Funktion Automatische Aufteilung großer Zeitschriften eingeführt. Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, wird der Parameter Zeilenlimit aus einzelnen Journalen ausgeblendet. Stattdessen wird die Zeilenbegrenzung zu einem globalen Parameter, der für alle Journale gilt. Der Standardwert für den Parameter Autosplit ist 1000. Microsoft empfiehlt, diesen Wert zu verwenden.
Die Funktion Automatische Aufteilung großer Finanzjournale entfernt die Einstellung Zeilenbegrenzung aus dem Journalnamen und teilt ein Journal automatisch in mehrere Journale auf. Die Aufteilung des Journals erfolgt auf Grundlage einer von Microsoft festgelegten Grenze von 1.000 Zeilen. Neue Journale, die aufgrund der automatischen Aufteilung erstellt werden, enthalten einen Verweis auf das ursprüngliche Journal. Dieses Journal wird als Journal übergeordnetes Element betrachtet, und andere geteilte Journale werden als verwandte Journale betrachtet.
Belege werden nie auf mehrere Journale aufgeteilt, selbst wenn der Beleg mehr als die Zeilenbegrenzung enthält. Die einzelnen Belegzeilen verbleiben dabei immer im selben Journal. Wenn ein Journal beispielsweise einen einzelnen Beleg mit 2.000 Zeilen enthält, verbleiben alle Zeilen des Belegs in einem Journal.
Wenn die Zeilenanzahl im Journal die definierte Zeilenbegrenzung überschreitet, wird die Buchung gestoppt und der Benutzer wird durch eine Warnung angewiesen, das Journal im Stapelmodus zu buchen. Durch das Posten im Stapelmodus wird die Posting-Effizienz verbessert und Benutzer können mit ihrer Arbeit fortfahren.
Notiz
Eine Ausnahme von der Funktion Automatische Aufteilung großer Finanzjournale betrifft die simulierte Buchung. Wenn dieser Vorgang ausgeführt wird, wird die Prüfung auf ein automatisches Split-Limit übersprungen. Stattdessen führt es die Buchungssimulation für alle Zeilen aus und behandelt sie als ein Journal. Die simulierte Buchung erfolgt über das gesamte Journal, ist jedoch ein synchroner Vorgang. Wenn das Journal eine große Anzahl von Zeilen aufweist, wird die UI-Interaktion des Benutzers blockiert, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Szenario
Ein Hauptbuch enthält beispielsweise 1.050 Zeilen. Jede Zeile ist ein separater Gutschein. Nachdem die Funktion aktiviert wurde, wird der Benutzer durch eine Warnung darüber informiert, dass er den Vorgang Im Stapel posten verwenden sollte.
In der Batch-Job-Konfiguration kann die Stapelverarbeitung nicht deaktiviert werden. Nachdem die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, werden zwei separate Journale angezeigt. Das erste Journal enthält die ersten 1.000 Zeilen (jede davon ist ein separater Beleg) und das zweite Journal enthält die restlichen 50 Zeilen.