Eingehende elektronische Dokumente verarbeiten

Eingehende elektronische Belege, wie z.B. elektronische Rechnungen von Lieferanten, können auf zwei Arten importiert und verarbeitet werden:

• Dateien werden von externen Kanälen abgerufen und direkt an Ihre verbundene Anwendung weitergeleitet. Dort werden sie einer zusätzlichen Transformation unterzogen und dann in die Datenbank importiert.
• Die Dateien werden im Dienst für die elektronische Rechnungsstellung vorverarbeitet und dann an Ihre angeschlossene Anwendung weitergeleitet.

Die Elektronische Rechnungsstellung unterstützt zwei Kanäle für eingehende Belege: E-Mail und Microsoft SharePoint-Ordner.

Es gibt zwei Einrichtungsarten, mit denen Sie festlegen können, ob Dokumente einer Vorverarbeitung unterzogen oder direkt an Ihre verbundene Anwendung weitergeleitet werden:

• Importkanal: Das System wird das Dokument direkt an die angeschlossene Anwendung weiterleiten.
• Importkanal mit Verarbeitungspipeline: Sie können zusätzliche Aktionen festlegen, die ausgeführt werden, bevor das Dokument an die verbundene Anwendung übergeben wird.

Informationen darüber, wie Sie die Szenarien für die Verarbeitung eingehender elektronischer Belege für die verschiedenen Kanäle festlegen, finden Sie unter Konfigurieren eines E-Mail-Kanals und Konfigurieren eines SharePoint-Kanals.