Beschaffung im öffentlichen Sektor
Dieser Artikel stellt Ihnen die Beschaffungs- und Sourcing-Funktionen im öffentlichen Sektor vor. Hierzu gehören Bestellcodes, Lieferantenzertifizierungsarten, Klassifizierungsfunktionen für Kaufverträge und Bestellpositionsbeträge.
Welche Voraussetzungen müssen für den Aufbau von Beschaffung und Sourcing im öffentlichen Sektor erfüllt sein?
Bevor Sie mit Anpassen den Einstellungen und der Eingabe Ihrer Daten beginnen, sollten Sie:
- Einrichten von Kreditoren
- Einrichten des Nummerierungssystems für Lieferanten, Bestellungen usw.
- Angeben von Anbieterzertifizierungstypen
Für Organisationen des öffentlichen Sektors müssen Sie möglicherweise die folgenden Beschaffungs- und Sourcing-Funktionen einrichten:
- Bestellcodes im öffentlichen Sektor: Erstellen Sie Codes und spezielle Nachrichten zur Bestätigung von Bestellungen. Eine bestätigende Bestellung umgeht den typischen Einkaufsprozess.
Notiz
Dies gilt auch für Kreditoren.
Für französische Organisationen im öffentlichen Sektor können zusätzliche Schritte erforderlich sein.
In den folgenden Abschnitten werden die Beschaffungs- und Sourcing-Funktionen beschrieben, die für den öffentlichen Sektor verfügbar sind.
Welche Anbieterzertifizierungstypen gibt es?
Sie können Lieferantenorganisationen alle Arten von Zertifizierungen zuweisen, über die die Lieferanten verfügen. Hierzu gehören nicht nur berufliche Qualifikationen wie eine Zulassung als Ingenieur oder eine Microsoft SQL Server Zertifizierung, sondern auch, ob eine Haftpflichtversicherung vorliegt, ein Minderheitenstatus vorliegt oder ob verschiedene Umwelt- oder Verbraucherschutznormen eingehalten werden.
Auf der Seite Zertifizierungsart in der Kreditorenbuchhaltung geben Sie die Zertifizierungsart und die Beschreibung ein.
Was muss ich über die Klassifizierung von Kauf- oder Verkaufsverträgen wissen?
Wenn Benutzer einen neuen Kaufvertrag oder Vertriebsvertrag erstellen, müssen sie immer Auswählen die Art des Kaufvertrags oder Vertriebsvertrags angeben. Weitere Kontrollmöglichkeiten für den öffentlichen Sektor sind auf den Seiten Vereinbarungsklassifizierungen verfügbar.
Zum Erstellen und Angeben von Vereinbarungsklassifizierungen verwenden Sie die Seite Kaufvereinbarungsklassifizierung unter „Beschaffung und Bezugsquellenfindung“ oder die Seite Verkaufsvereinbarungsklassifizierung unter „Vertrieb und Marketing“.
Berücksichtigen Sie die folgenden Informationen, wenn Sie Details für Kauf- oder Verkaufsvertragsklassifizierungen angeben.
Wie gebe ich Informationen zu Subunternehmern in Kaufverträgen ein?
Auswählen die Option Subunternehmer .
Wie trage ich Angaben zu Versicherungen und Bürgschaften in Kaufverträge ein?
Auswählen die Option Zertifizierungen . Anhand der Informationen lässt sich ein Bericht erstellen, mit dem Sie die Einhaltung der Zertifizierungsanforderungen durch den Anbieter überwachen können. (Um den Bericht zu erstellen, rufen Sie die Seite Konformität mit der Zertifizierung von Kaufverträgen auf.)
Wie gebe ich Informationen zu Meilensteinen und Aufgaben in Kaufverträgen ein?
Auswählen die Option Aktivitäten .
Wie verlange ich eine direkte Rechnungsstellung und verhindere die Verwendung von Abrufaufträgen bei Kaufverträgen?
Auswählen die Option Direkte Rechnungsstellung erforderlich .
Kann ich die Beträge der Bestellpositionen einsehen?
Ja. Für eine Bestellung können die Zeilenbeträge angezeigt werden, einschließlich der aktuell bestellten Menge und aller erhaltenen oder in Rechnung gestellten Beträge. Darüber hinaus können Sie alle noch zu fakturierenden Beträge oder Beträge für ausstehende Rechnungen einsehen.
Tipp
Angenommen, Sie zeigen eine Bestellzeile mit auf zwei Sachkonten gebuchten Einkäufen an. Ein Sachkonto ist für bei einem Lieferanten bestellte Büromöbel. Das zweite Sachkonto ist für Bürobedarf. Die bestellte Menge entspricht der Summe der Rechnungsbeträge, der ausstehenden Rechnungsbeträge und der Rechnungsrestbeträge. Die erhaltene Menge ist der Teil der bestellten Menge, der vom Lieferanten erhalten wurde.
| Sachkonto | Bestellt | Erhalten | In Rechnung gestellt | Ausstehende Rechnung | Rechnungsrestbetrag |
| 60010 (Büromöbel) | 1,200.00 |
250,00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (Bürobedarf) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| Summen | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1,000.00 |
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zu Beschaffung und Bezugsquellenfindung und Übersicht zu Verbindlichkeiten im öffentlichen Sektor.