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Integration mit Dayforce konfigurieren

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Notiz

Die in diesem Artikel erwähnte Funktionalität ist nur für die bestehende Ceridian Dayforce-Kundschaft verfügbar, die die Dayforce-Integration „V1“ in Dynamics 365 Human Resources verwenden. Die gesamte Neukundschaft sollte mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten, um die API-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration zu nutzen.

Damit die Gehaltsabrechnungsintegration für Kunden funktioniert, die die mshr-Entitäten verwenden, muss die Nachverfolgung von Zeilenversionsänderungen deaktiviert werden. Um die Nachverfolgung von Zeilenversionsänderungen zu deaktivieren, wenden Sie sich an den Microsoft-Support, um den DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity-Flight zu aktivieren. Durch die Aktivierung dieses Flights wird die Nachverfolgung von Zeilenversionsänderungen deaktiviert.

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Die Integration zwischen Microsoft Dynamics 365 Human Resources und Ceridian Dayforce erfordert mehrere Konfigurationsschritte, die in diesem Artikel beschrieben sind. Sie müssen die Integration sowohl in Human Resources als auch in Dayforce konfigurieren, bevor Sie einen Zahlungslauf verarbeiten können.

Wenn Sie einen Dienst wie Dayforce verwenden, um Zahlungsläufe abzuschließen, müssen Sie die Integration in Human Resources ermöglichen. Die Integration erfordert bestimmte Daten aus Human Resources. Daher müssen Sie überprüfen, dass die Daten, die Dayforce zugeordnet sind, in Human Resources in einer Weise konfiguriert werden, die die Integration unterstützt. Bei der Integration werden die folgenden allgemeinen Kategorien von Daten verwendet:

  • Personalverwaltungsdaten
  • Vergütungsdaten
  • Lohndaten, wie Lohnzyklen, Lohnperioden und Einkommenscodes
  • Arbeitskraftdaten

Dieser Artikel beschreibt die Schritte, die Sie ausführen müssen, um die Integration zu aktivieren. Außerdem werden die Datentypen und die Konfigurationsdetails erläutert, die für die Integration erforderlich sind.

Die Integration aktivieren

In Human Resources müssen Sie die Integration aktivieren und die Konfigurationsinformationen eingeben, um eine Verbindung mit Dayforce herzustellen. Wenn Sie möchten, dass die erstellte Hauptbuchtransaktion in Microsoft Dynamics 365 Finance importiert wird, müssen Sie auch ein Microsoft Azure-Speicherkonto einrichten und die Azure Storage-Verbindungszeichenfolge in Finance eingeben.

Um die Integration in Human Resources zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Wählen Sie auf der Seite Systemverwaltung die Option Integrationskonfiguration aus.
  2. Geben Sie den sicheren Datenübertragungsprotokoll-(FTP)-Endpunkt und den sicheren FTP-Ordnerpfad ein.
  3. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Benutzers ein, der auf den sicheren FTP-Endpunkt und Ordnerpfad zugreift.
  4. Testen Sie die Verbindung nach Bedarf, und legen Sie die Option Lohnintegration aktivieren auf Ja fest.

Wenn die Integration aktiviert ist, werden Datenexportpaket und Dateien erstellt und die Häufigkeit wird festgelegt. Sie können diese Häufigkeit nach Bedarf ändern.

Weitere Informationen zu Azure-Speicherkonten und Azure Storage-Verbindungszeichenfolgen finden Sie in den folgenden Azure-Themen:

Technische Details, wenn Lohnintegration aktiviert ist

Die Aktivierung von Lohnintegration hat zwei primäre Auswirkungen:

  • Ein Datenexportprojekt namens „Lohnintegrationsexport“ wird erstellt. Dieses Projekt enthält die Entitäten und Felder, die für die Lohnintegration erforderlich sind. Um das Projekt zu überprüfen, wechseln Sie zu Systemverwaltung, wählen Sie die Kachel Datenverwaltung aus, und öffnen Sie anschließend das Datenprojekt aus der Projektliste.
  • Dieser Stapelverarbeitungsauftrag führt das Datenexportprojekt aus, verschlüsselt das Datenpaket und überträgt die Datenenpaketdatei auf den SFTP-Endpunkt, der auf dem Bildschirm Integrationskonfiguration konfiguriert wird.

Notiz

Das Datenpaket, das zum SFTP-Endpunkt übertragen wird, wird mit einem Schlüssel verschlüsselt, für das Paket eindeutig ist. Der Schlüssel befindet sich in einer Azure Key Vault, auf den nur durch Ceridian zugegriffen werden kann. Es ist nicht möglich, die Datenpaketinhalte zu entschlüsseln und zu überprüfen. Wenn Sie den Inhalt des Datenpakets überprüfen möchten, müssen Sie das Datenprojekt „Lohnintegrationsexport“ manuell exportieren, herunterladen und dann öffnen. Beim manuellen Export wird keine Verschlüsselung angewendet oder das Paket übertragen.

Ihre Daten konfigurieren

Um die Lohnbuchung zu verarbeiten, müssen Sie Personalverwaltungsdaten in Human Resources konfigurieren. Sie müssen Organisationsdaten, wie Stellen und Positionen, zusammen mit Vorteilen Vergütungsinformationen einrichten. Diese Informationen stellen Beschäftigung, Lohn und die Abzugsinformationen bereit, die zur Generierung der Mitarbeiterentlohnung erforderlich sind.

Personalverwaltungsdaten

Vergütungen

Die Personalverwaltung stellt eine Reihe von Tools für die Einrichtung und Verwaltung der Vorteile, Abzüge und Vergütungspläne der Arbeitskräfte bereit, die eine Organisation für seine Arbeitskräfte anbietet oder verarbeitet.

Wenn Sie Vorteile erstellen, sollten Sie folgende Daten und Konfigurationen bedenken, die in Dayforce verwendet werden.

Vorteilspläne
  • Plan (erforderlich)
  • Typ (erforderlich)
  • Lohnauswirkung (erforderlich)
  • Rückstände wiederherstellen
  • Abzugsverfahren
  • Abzugspriorität
  • Periode eingrenzen
  • Limitbetrag
Vergütungen
  • Plan (erforderlich)
  • Typ (erforderlich)
  • Option (erforderlich)
  • Vorteilskennung (erforderlich)
  • Häufigkeit
  • Basis
  • Betrag oder Satz
  • Einkommenscode
Unterstützte Häufigkeiten
  • Wöchentlich
  • 14-tägig
  • Halbmonatlich
  • Monatlich
Unterstützte Basen
  • Fester Betrag
  • Prozent des Einkommens
  • Produktive Stunden

Dayforce erstellt die folgenden Abzüge, basierend auf den Lohnauswirkungen, die im Vorteilsplan definiert sind.

Auswahl in Human Resources Ergebnis in Dayforce
Nichts Es wird kein Abzug erstellt.
Nur Abzug Ein Mitarbeiterabzug wird erstellt.
Nur Beitrag Ein Arbeitgeberabzug wird erstellt.
Abzug und Beitrag Mitarbeiter- und Arbeitgeberabzüge werden erstellt.

Weitere Informationen darüber, wie Sie ein Vorteilsprogramm definieren und verwalten finden Sie in den folgenden Themen:

Vergütung

Die Vergütungsverwaltung dient zum Steuern der Abwicklung des Grundlohns und der Prämien. Sie steuern den festen Grundlohn eines Mitarbeiters und dessen Lohnsteigerungen nach Plänen für feste Vergütung. Die Zahlung leistungsbezogener Prämien, wie Boni, Leistungsprämien, Aktienoptionen und -überlassungen sowie Einmalprämien werden durch Pläne für variable Vergütung gesteuert.

Dayforce verwendet Vergütungsinformationen, um einen Stunden- oder Jahressatz für einen Mitarbeiter zu berechnen. Feste Vergütungspläne und Lohnsatzumrechnungen sind erforderlich. Mitarbeiter müssen einem festen Vergütungsplan zugeordnet werden.

Weitere Informationen zu Vergütungsplänen finden Sie in den folgenden Themen:

Stellentyp

Eine Stelle ist eine Sammlung der Aufgaben und Zuständigkeiten, die für eine Person, die eine Tätigkeit ausführt, obligatorisch sind. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen:

Positionen

Eine Position ist eine einzelne Instanz eines Einzelvorgangs. Beispielsweise ist die Position „Verkaufsleiter (Ost)” eine der Positionen, die der Stelle „Verkaufsleiter” zugeordnet werden. Eine Position ist in einer Abteilung vorhanden. Nur jeweils eine Arbeitskraft kann jeder Position zugeordnet werden.

Bedenken Sie die folgenden Daten und Konfigurationen, wenn Sie Positionen einrichten:

  • Position (erforderlich)
  • Beschreibung (erforderlich)
  • Stelle (erforderlich)
  • Abteilung (erforderlich)
  • Positionstyp (erforderlich)
  • Vollzeitäquivalent
  • Normale Stunden pro Jahr (erforderlich)
  • Gezahlt von der juristischen Person (erforderlich)
  • Lohnzyklus (erforderlich)
  • Standardfinanzdimension – Kostenstelle (erforderlich)
  • Arbeitskraftzuweisung – Arbeitskraft, Zuweisungsanfang, Zuweisungsende, Ursachencode

Wenn mehrere Positionen in derselben Abteilung derselben Stelle zugeordnet sind, werden sie in einer einzelnen Position in Dayforce konsolidiert.

Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen:

Abteilungen

Eine Abteilung ist eine Organisationseinheit, die eine Kategorie oder einen funktionalen Bereich einer Organisation darstellt. Eine Abteilung ist für einen bestimmten Bereich der Organisation wie zum Beispiel Verkauf, Buchhaltung oder Personalverwaltung zuständig. Sie können Abteilungen verwenden, um zu Funktionsbereiche zu melden. Abteilungen können Gewinn- und Verlustzuständigkeit haben.

Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen:

Lohnzyklen und Lohnperioden

Ein Lohnzyklus bestimmt, wie oft Lohn ausgezahlt wird, sowie die spezifischen Tage, an denen Arbeitskräfte bezahlt werden. Ein Lohnzyklus kann beispielsweise monatlich sein, und Mitarbeiter werden am letzten Tag des Monats bezahlt. Alternativ könnte ein Lohnzyklus wöchentlich sein, und Mitarbeiter werden am Dienstag nach Ende der Lohnperiode bezahlt. Lohnzyklen werden Positionen zugewiesen, um zu steuern, wann Mitarbeiter in diesen Positionen bezahlt werden.

Nachdem Sie Lohnzyklen erstellen, können Sie Lohnperioden für jeden Zyklus generieren. Jede Lohnperiode enthält ein Standardzahlungsdatum, das auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen basiert. Allerdings können Sie das Standardzahlungsdatum in einer Lohnperiode ändern, um Ausnahmen zuzulassen, wie beispielsweise wenn das Zahlungsdatum auf einen Feiertag fällt.

Die folgenden Informationen werden in Dayforce verwendet:

  • Lohnzyklus (erforderlich)
  • Lohnzyklushäufigkeit (erforderlich)
  • Periodenstartdatum (erstes erforderliche Lohnperiode)
  • Standardzahlungsdatum (erste erforderliche Lohnperiode)

Diese Informationen werden mit Dayforce als Lohngruppen integriert und sind nach Land oder Region für jeden Lohnzyklus getrennt. Es muss mindestens eine Lohnperiode vor der Integration generiert werden. Dayforce generiert Lohngruppenkalender und Zahlungsdaten basierend auf dem Anfangsdatum der ersten Lohnperiode und dem Standardzahlungsdatums, das in Human Resources eingerichtet ist.

Einkommenscodes

Einkommenscodes bestimmen jeden Typ von Einkünften eindeutig, die Arbeitskräfte erhalten Die Codes haben verschiedene Parameter, die sich auf Einkünfte beziehen, wie beispielsweise Buchhaltungsvorschriften, Steuergesetze, Berichterstellungsanforderungen und Bruttoausgleichsfähigkeit.

Die folgenden Informationen werden in Dayforce verwendet:

  • Einkommenscode (erforderlich)
  • Beschreibung
  • Maßeinheit
  • Produktiv

Arbeitskraftdaten

Datensätze für die verschiedenen Arten von Arbeitskräften, die Sie haben, sind für Ihre Personalverwaltung- sowie für Ihre Lohnsysteme von Bedeutung. Anhand der eingegebenen Informationen lassen sich Arbeitskräfte sowie personenbezogene Informationen nachverfolgen.

Sie können die folgenden Informationen für Arbeitskräfte verwalten:

  • Basis – Verwalten grundlegender Informationen über eine Arbeitskraft, beispielsweise Kontaktinformationen, demografische Informationen, Kennungsinformationen, Familieninformationen, Militärdienststatus, Ausländerinformationen sowie personenbezogene und Notfallkontakte.
  • Beschäftigung – Verwalten von Informationen zum Beschäftigungsverhältnis einer Arbeitskraft, wie Unternehmens- oder Organisationszugehörigkeit, Positionszuweisung, Start- und Enddatum, Arbeitsberechtigung, Beschäftigungsbedingungen, Rente, Urlaub und Versetzungen.
  • Urlaub und Abwesenheit – Verwalten von Informationen zur Abwesenheit einer Arbeitskraft, beispielsweise Arbeitszeitkalender, Abwesenheitsbuchungen und Abwesenheitseinrichtung.
  • Vergütung und Lohn – Verwalten von Informationen zu den Vergütungsplänen und Lohndaten einer Arbeitskraft, wie der Planregistrierung, Boni, Leistung, Provision, Steuerdaten, Pensionierung und Gehaltsabzüge.

Wenn Sie Arbeitskraftinformationen eingeben, sollten Sie folgende Daten und Konfigurationen bedenken, die in Dayforce verwendet werden.

Allgemeine Angaben

  • Personalnummer (erforderlich)
  • Vorname (erforderlich)
  • Nachname (erforderlich)
  • Zweiter Vorname
  • Dienstalterdatum
  • Bekannt als

Personenbezogene Informationen

  • Familienstand (erforderlich)
  • Geburtsdatum (erforderlich)
  • Geschlecht (erforderlich)
  • Person mit Behinderung
  • Nationalitätsland/-region (nur für Mexiko)

Adressdaten

  • Primär (erforderlich)
  • Land/Region (erforderlich)
  • Postleitzahl (erforderlich)
  • Hausnummer (erforderlich) (nur für Mexiko)
  • Gebäudeergänzung (nur für Mexiko)
  • Ort (erforderlich)
  • Bundesland/Kanton (erforderlich)
  • Landkreis (erforderlich)

Kontaktdaten

  • Primär (erforderlich)
  • Kontaktnummer (erforderlich)
  • Durchwahl

Lohndaten und Einkommenscodes

Mitarbeitern müssen bestimmte Einkommen mit einer bestimmten Zahlungshäufigkeit zugewiesen werden und sie müssen eine bevorzugte Zahlungsmethode haben. Die folgenden Felder werden in Dayforce verwendet, um zu gewährleisten, dass diese Voreinstellungen und Einstellungen verwendet werden.

Einkommenscodes
  • Position (erforderlich)
  • Einkommenscode (erforderlich)
  • Häufigkeit (erforderlich)
  • Betrag (erforderlich)
Lohndaten
  • Zahlungsmethode
  • Wirtschaftliche Region (erforderlich)
  • Mitarbeitervergütungs-ID
  • Nationale/regionale Ausweisnummer (erforderlich)
  • Militärdienstnummer
  • Schichtkennung (erforderlich)
  • Steuernummer (erforderlich)
  • Gewerkschaftskennung (erforderlich)
  • Arbeitstagkennung (erforderlich)
  • Arbeitserlaubnisnummer (erforderlich)

Notiz

Für die Zahlungsmethode unterstützt Mexiko Bargeld, Scheck (der physische Scheck des Unternehmens) und Elektronische Zahlung. Wenn keine Zahlungsmethode angegeben wird, wird Scheck standardmäßig verwendet.

Anstellungsdetails

Beschäftigungsdetailhistorie wird als Schlüsselinformation verwendet, um die Status für Einstellung, Kündigung und erneute Einstellung in Dayforce abzuleiten. Dayforce unterstützt nur einen aktiven Beschäftigungsdatensatz gleichzeitig.

  • Datum des Beschäftigungsbeginns (erforderlich)
  • Datum des Beschäftigungsendes
  • Eintrittstermin
  • Angepasster Tätigkeitsbeginn
  • Kündigungsdatum (erforderlich)
  • Kündigungsgrund (erforderlich bei Kündigung)

Die Schlüsseldaten eines Mitarbeiters werden abgeleitet, indem die folgenden Informationen verwendet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Aktuellstes Einstellungsdatum Beschäftigungsbeginn des Verlaufsdatensatzes zur aktuellen, nicht gekündigten Beschäftigung
Kündigungsdatum Kündigungsdatum des Verlaufsdatensatzes zur aktuellen, nicht gekündigten Beschäftigung
Eintrittstermin Angepasstes Startdatum, Startdatum oder Beschäftigungsbeginn des Verlaufsdatensatzes zur aktuellen, nicht aktiven Beschäftigung
Ursprüngliches Einstellungsdatum Beschäftigungsbeginn des frühesten Beschäftigungsverlaufsdatensatzes

Vergütung

Ein fester Vergütungsplan muss der primären Position jedes Mitarbeiters während einer Beschäftigungsperiode zugeordnet werden. Diese Periode beginnt mit dem Datum, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde (oder dem Datum des Beschäftigungsbeginns), und setzt sich bis zur Kündigung fort.

  • Gültigkeitsdatum (erforderlich)
  • Ablaufdatum
  • Lohnsatz (erforderlich)
  • Lohnsatzkonvertierungen (erforderlich)
  • Jährliches Äquivalent (erforderlich)
  • Stündliches Äquivalent (erforderlich)

Wenn ein Mitarbeiter auf Stundenbasis mehrere Positionen hat, wird die feste Vergütung der primären Position in Dayforce als Basissatz/-gehalt auf Mitarbeiterebene importiert. Für nicht-primäre Positionen wird der Stundensatz in der entsprechenden Position in Dayforce gespeichert.

Wenn ein Gehalt beziehender Mitarbeiter mehrere Positionen hat, wird der kumulative Stundensatz und das Jahresgehalt über alle aktiven Positionen hinweg abgeleitet und als Basissatz/-gehalt auf Arbeitnehmerebene verwendet.

Kennnummern

Sozialversicherungsbezeichner

Jeder Mitarbeiter muss einen primären Bezeichner haben. Dieser Bezeichner muss vom Kennungstyp P.Reg.Nr. sein. In Dayforce wird er automatisch als Sozialversicherungsbezeichner des Mitarbeiters abgeleitet, der für die Einstellung erforderlich ist.

  • Primär (erforderlich)
  • Kennungstyp = „P.Reg.Nr.”
  • Ausstellungsdatum
  • Ablaufdatum

Mitarbeiter können mehrere Kennungsnummern des Kennungstyps P.Reg.Nr. melden. Jedoch wird nur der Datensatz, der als Primär markiert ist, in Dayforce integriert, unabhängig davon, ob die Nummer aktiv oder abgelaufen ist.

Bankkonten und Auszahlungen

Gültige Bankkontoinformationen müssen für jeden Mitarbeiter eingegeben werden, der per Bankkontoüberweisungen bezahlt werden möchte.

Personalverwaltung Dayforce
Bankkontonummer (erforderlich)
SWIFT-Code (erforderlich) Feld Bankkennung wird verwendet, wenn Lohn in Mexiko verarbeitet wird.
Filialnummer (erforderlich)
Bankkontotyp (erforderlich) Feld Kontotyp wird verwendet, wenn Lohn in Mexiko verarbeitet wird. Unterstützte Werte umfassen Wird geprüft und Lohn.

Notiz

Mitarbeiter, die per Bankkontoüberweisungen bezahlt werden möchten, müssen eine Verknüpfung zu einem Restbetrags-Bankkonto angeben, das sich unter einer juristischen Person befindet, deren primäre Adresse in Mexiko ist und das einem gültigen Bankkonto von einer mexikanischen Bank zugeordnet ist. Alle anderen Nicht-Restbetrags-Bankkonten werden ignoriert.

Adressdaten

Jeder Mitarbeiter muss einen primären Standort haben. In Dayforce wird dieser Standort verwendet, um den primären Wohnsitz des Mitarbeiters für Steuerzwecke zu bestimmen.

  • Primär (erforderlich)
  • Land/Region (erforderlich)
  • Postleitzahl (erforderlich)
  • Straße (erforderlich)
  • Hausnummer (erforderlich)
  • Gebäudeergänzung
  • Ort (erforderlich)
  • Bundesland/Kanton (erforderlich)
  • Landkreis (erforderlich)

Konfigurieren Ihrer Daten, um Vergütung in den USA und Kanada zu generieren

Wenn Sie Vergütung für Mitarbeiter in den USA und Kanada generieren, müssen die folgenden Elemente konfiguriert werden:

  • Abteilungen sind für Positionen erforderlich.
  • Kostenstellen müssen als Finanzdimensionen festgelegt werden und müssen das erste Element in der standardmäßigen Finanzdimensions-Zeichenfolge sein.

Notiz

Sie können Human Resources so konfigurieren, dass Positionen eine Abteilung angeben müssen. Dazu wechseln Sie zu Freigegebene Positionen der Personalverwaltung > Positionen > Abteilungen zu Positionen anfordern. Es wird empfohlen, dass diese Einstellungen für die Integration erzwungen wird.

Stellentypen

Stellentypen werden verwendet, um ähnliche Stellen in Kategorien zu gruppieren. Stellentypen sind erforderlich, damit Lohn in den USA und Kanada zu bearbeitet wird. Beispiele für Stellentypen umfassen Voll- und Teilzeit oder festes Gehalt und Stundenlohn. Stellentypen werden Dayforce als Lohnarten zugeordnet, die angeben, ob ein Mitarbeiter auf Stundenbasis bezahlt wird oder ein festes Gehalt bezieht.

Folgende Stellentypen und Beschreibungen sind erforderlich.

Stellentyp Beschreibung
Stündlich Stündlich
Fest angestellt Fest angestellt

Positionstypen

Sie verwenden Positionstypen, um zu beschreiben, ob die Position Vollzeit, Teilzeit oder etwas anderes ist. Positionstypen werden Dayforce als Lohnklassen zugeordnet, die angeben, ob ein Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit arbeitet.

Folgende Positionstypen und Beschreibungen sind erforderlich.

Positionstyp Beschreibung
Vollzeit Vollzeitmitarbeiter
Teilzeit Teilzeitmitarbeiter

Ursachencodes

Ursachencodes enthalten Informationen zum Status eines Mitarbeiters. Ursachencodes werden Dayforce als Statusgründe zugeordnet, die den Grund für Änderungen bei der Position eines Mitarbeiters oder dem Beschäftigungsstatus angeben.

Folgende Ursachencodes und Beschreibungen sind erforderlich.

Ursachencode Beschreibung Zutreffende Szenarios
RESIGNATION Kündigung durch Mitarbeiter Arbeitskraft kündigen
TERMINATION Beendigung Arbeitskraft kündigen
RETIREMENT Ruhestand Arbeitskraft kündigen
OTHER Andere Gründe Arbeitskraft kündigen
DEATH Tod Arbeitskraft kündigen
LEAVEOFABSENCE Beurlaubung Arbeitskraft kündigen
CONTRACTEND Vertragsende Arbeitskraft kündigen
SALARYCHANGE Gehaltsänderung Vergütung

Familienstand

Familienstandwerte werden Dayforce zugeordnet und werden – je nach Bedarf – in die akzeptierten Werte bei der Integration übersetzt.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Familienstandwerte Dayforce zugeordnet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Verheiratet Verheiratet
Ledig Ledig
Verwitwet Verwitwet
Geschieden Geschieden
Eingetragene Partnerschaft Inländische Partnerschaft
None None
Freie Partnerschaft Freie Partnerschaft

Geschlecht

Geschlechtsbezeichnungen werden Dayforce zugeordnet und werden – je nach Bedarf – in die akzeptierten Werte bei der Integration übersetzt.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Geschlechtsbezeichnungen Dayforce zugeordnet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Männl. Männl.
Weibl. Weibl.
Nicht spezifisch Wird nicht unterstützt

Einkommenscodes

Einkommenscodes bestimmen jeden Typ von Einkünften eindeutig, die Arbeitskräfte erhalten Die Codes decken verschiedene Parameter ab, die sich auf Einkünfte beziehen, wie beispielsweise Buchhaltungsvorschriften, Steuergesetze, Berichterstellungsanforderungen und Bruttoausgleichsfähigkeit. Wenn eine nicht unterstützte Häufigkeit verwendet wird, wird die Häufigkeit Jeder Lohn standardmäßig für die Berechnung verwendet.

Unterstützte Häufigkeiten

  • Alle
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Adressen

Die Kennung bestimmter Codes für Land oder Region, Bundesland/Kanton oder Landkreis (Gemeinde) erfordert spezifische Formate, die Dayforce und Anbieter innerhalb des Landes/innerhalb der Region erkennen können. Obwohl das Format für Orte flexibel ist, muss jeder Ort einem Bundesland zugeordnet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Land/Region Ländercode
Postleitzahl PLZ
Zustand Bundeslandcode
Stadt Stadt
Verwaltungsbezirk Landkreis (Gemeinde)
Straße Adresszeile 1

Steuerregionen

Steuerregionen werden verwendet, um die entsprechende Steuer festzulegen, die bei der Lohngenerierung angewendet wird. Steuerregionen werden Dayforce als Standortadressen zugeordnet. Die Standardsteuerregion muss der aktiven Position der Arbeitskraft zugeordnet werden.

  • Steuerregion (erforderlich)
  • Land/Region (erforderlich)
  • Bundesland/Kanton (erforderlich)
  • Verwaltungsbezirk
  • Ort (erforderlich)

Konfigurieren Ihrer Daten, um Lohn in Mexiko zu generieren

Wenn Sie Vergütung für Mitarbeiter in Mexiko generieren, müssen die folgenden Elemente konfiguriert werden:

  • Abteilungen sind für Positionen erforderlich.
  • Kostenstellen müssen als Finanzdimensionen festgelegt werden und müssen das erste Element in der standardmäßigen Finanzdimensions-Zeichenfolge sein.

Stellentypen

Stellentypen werden verwendet, um ähnliche Stellen in Kategorien zu gruppieren. Stellentypen sind erforderlich, um Lohn in Mexiko zu bearbeiten. Beispiele für Stellentypen umfassen Voll- und Teilzeit oder festes Gehalt und Stundenlohn. Stellentypen werden Dayforce als Lohnarten zugeordnet, die angeben, ob ein Mitarbeiter auf Stundenbasis bezahlt wird oder ein festes Gehalt bezieht.

Folgende Stellentypen und Beschreibungen sind erforderlich.

Stellentyp Beschreibung
Stündlich MX – Stundenbasis
Fest angestellt MX – Fest angestellt

Positionstypen

Sie verwenden Positionstypen, um zu beschreiben, ob die Position Vollzeit, Teilzeit oder etwas anderes ist. Positionstypen werden Dayforce als Lohnklassen zugeordnet, die angeben, ob ein Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit arbeitet.

Folgende Positionstypen und Beschreibungen sind erforderlich.

Positionstyp Beschreibung
Vollzeit Vollzeitmitarbeiter
Teilzeit Teilzeitmitarbeiter

Ursachencodes

Ursachencodes enthalten Informationen zum Status eines Mitarbeiters. Ursachencodes werden Dayforce als Statusgründe zugeordnet, die den Grund für Änderungen bei der Position eines Mitarbeiters oder dem Beschäftigungsstatus angeben.

Folgende Ursachencodes und Beschreibungen sind erforderlich.

Ursachencode Beschreibung Zutreffende Szenarios
DEPARTUREBEFOREPAYMENT Abgang vor erster Lohnzahlung Arbeitskraft kündigen
RESIGNATION Kündigung durch Mitarbeiter Arbeitskraft kündigen
PENSION Rente Arbeitskraft kündigen
TERMINATION Beendigung Arbeitskraft kündigen
RETIREMENT Ruhestand Arbeitskraft kündigen
ABSENTEE Abwesende Person Arbeitskraft kündigen
OTHER Andere Gründe Arbeitskraft kündigen
CLOSURE Betriebsferien Arbeitskraft kündigen
DEATH Tod Arbeitskraft kündigen
LEAVEOFABSENCE Beurlaubung Arbeitskraft kündigen
CONTRACTEND Vertragsende Arbeitskraft kündigen
SALARYCHANGE Gehaltsänderung Vergütung

Einstellungsbedingungen

Beschäftigungsbedingungen werden verwendet, um Kategorien von Beschäftigungsbedingungen zu erstellen. Die Bedingungen werden Dayforce als Beschäftigungsindikatorwerte zugeordnet.

Die folgenden Bedingungen für Beschäftigung und Beschreibungen sind erforderlich.

Einstellungsbedingungen Beschreibung
Regelmäßig Regelmäßig
Direkt Direkt
Praktikum Praktikum
Unbefristet Unbefristet

Familienstand

Familienstandwerte werden Dayforce zugeordnet und werden – je nach Bedarf – in die akzeptierten Werte bei der Integration übersetzt.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Familienstandwerte Dayforce zugeordnet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Verheiratet Verheiratet
Ledig Ledig
Verwitwet Verwitwet
Geschieden Geschieden
Eingetragene Partnerschaft Inländische Partnerschaft
None Wird von Mexiko nicht unterstützt
Freie Partnerschaft Wird von Mexiko nicht unterstützt

Geschlecht

Geschlechtsbezeichnungen werden Dayforce zugeordnet und werden – je nach Bedarf – in die akzeptierten Werte bei der Integration übersetzt.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Geschlechtsbezeichnungen Dayforce zugeordnet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Männl. Männl.
Weibl. Weibl.
Nicht spezifisch Wird von Mexiko nicht unterstützt

Zahlungsweise

Zahlungsmethoden geben dem Mitarbeiter und dem Unternehmen die Möglichkeit zu beschreiben, wie Mitarbeiter bezahlt werden. Zahlungsmethoden werden Dayforce zugeordnet und werden – je nach Bedarf – in die akzeptierten Werte bei der Integration übersetzt.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Zahlungsmethoden Dayforce zugeordnet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Bargeld Bargeld
Elektronische Zahlung Übertragen
Prüfen Scheck
Bankwechsel Wird von Mexiko nicht unterstützt
Sonstige Wird von Mexiko nicht unterstützt

Bankkontotyp

Bankkontotypen werden für elektronische Zahlungen an Mitarbeiter verwendet. Bankkontotypen werden Dayforce als Übergweisungskontoinformationen zugeordnet. Die Bankkontotypen werden bei Bedarf zu den akzeptierten Werte nach der Integration übersetzt.

Personalverwaltung Dayforce
Girokonto Girokonto
Lohnkonto PayrollAccount
Sparkonto Wird von Mexiko nicht unterstützt
BankGirot-Konto Wird von Mexiko nicht unterstützt
PlusGirot-Konto Wird von Mexiko nicht unterstützt

Einkommenscodes

Einkommenscodes bestimmen jeden Typ von Einkünften eindeutig, die Arbeitskräfte erhalten Die Codes decken verschiedene Parameter ab, die sich auf Einkünfte beziehen, wie beispielsweise Buchhaltungsvorschriften, Steuergesetze, Berichterstellungsanforderungen und Bruttoausgleichsfähigkeit. Wenn eine nicht unterstützte Häufigkeit verwendet wird, wird die Häufigkeit Jeder Lohn standardmäßig für die Berechnung verwendet.

Unterstützte Häufigkeiten

  • Alle
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Adressen

Die Kennung bestimmter Codes für Land oder Region, Bundesland/Kanton oder Landkreis (Gemeinde) erfordert spezifische Formate, die Dayforce und Anbieter innerhalb des Landes/innerhalb der Region erkennen können. Obwohl das Format für Orte flexibel ist, muss jeder Ort einem Bundesland zugeordnet werden.

Personalverwaltung Dayforce
Land/Region Ländercode
Postleitzahl PLZ
Zustand Bundeslandcode
Stadt Stadt
Verwaltungsbezirk Landkreis (Gemeinde)
Straße Adresszeile 1
Hausnummer Adresszeile 2
Gebäudeergänzung Adresszeile 5

Ausweisnummer

Mitarbeiter können Ausweisinformationen melden. Diese Informationen haben den Kennungstyp Ausweis und sind in Dayforce als Teil der für Mexiko spezifischen Informationen eines Mitarbeiters integriert.

  • Kennungstyp = „Ausweis”
  • Ausstellungsdatum
  • Ablaufdatum

Mitarbeiter können mehrere Kennungsnummern des Kennungstyps Ausweis melden. Jedoch wird nur der aktuell aktive Ausweiseintrag in Dayforce integriert. Wenn alle Ausweiseinträge abgelaufen sind, ist der Ausweis, der zuletzt ausgestellt wurde, in Dayforce integriert.