Einrichten von Komponenten eines Einzelvorgangs

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Personalabteilung

In diesem Artikel werden die Begriffselemente, die ein Einzelvorgang enthalten kann beschriben und es enthält Beispiele dafür, wie die Elemente in der Organisation verwendet werden können.

Bevor Sie Aufträge erstellen können, richten Sie einige Referenzinformationen ein. Sie können einen Einzelvorgang erstellen, der lediglich einen Namen hat. Indem Sie jedoch zusätzliche Informationen, z. B. eine Position, einschließen, geben Sie Standardwerte für die Positionen an, die Sie dem Auftrag zuweisen. Darüber hinaus können einige der Informationen, die Sie eingeben, verwendet werden, um Vergütungspläne für bestimmte Stellen zu filtern. Wenn Sie die Berechtigung einrichten möchten, die Sie verwenden können, um Vergütungspläne auf einen bestimmten Auftrag zu filtern, richten Sie Aufgabenfunktionen und Auftragstypen ein, bevor Sie Aufträge einrichten. Wenn diese Standardwerte verfügbar sind, sparen Sie Zeit, wenn Sie dem Auftrag Positionen hinzufügen.

Einige Einzelvorgangsdetails, wie die Position, Typ und Funktion, sind Datum-effektiv. Wenn Sie heute einen Auftrag erstellen, diese Details aber erst später hinzufügen und dann den Auftrag ab dem Erstellungsdatum betrachten, werden diese Details nicht angezeigt. Erstellen Sie daher einige dieser Referenzinformationen, bevor Sie sie benötigen. So können Sie die neuen Informationen Einzelvorgängen hinzufügen, sobald Sie diese erstellen.

Stellenbezeichnungen

Bevor Sie Aufträge erstellen, richten Sie Titel für diese Aufträge ein. Positionen erben die Stellenbezeichnungen von den Stellen, denen die Positionen zugeordnet sind.

Verwalten Sie Stellentitel mithilfe der Titelseite, die Sie mithilfe der Suchfunktion öffnen können. Auf der Seite Titel geben Sie die Positionen ein, die Sie einplanen und für die Einzelvorgänge verwenden möchten.

Auftragstypen

Verwenden Sie Auftragstypen, um ähnliche Aufträge in Kategorien zu gruppieren. Stellentypen sind nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, Jobtypen zu verwenden, wenn Sie Berechtigungsregeln für die Vergütungsverwaltung einrichten, richten Sie Jobtypen ein, bevor Sie Aufträge einrichten. Beispiele für Stellentypen sind Voll- und Teilzeit oder festes Salär und Stundenlohn. Verwalten Sie Auftragstypen mithilfe der Seite " Auftragstypen ". Geben Sie auf der Seite Stellenarten einen Namen und eine kurze Beschreibung des Positionstyps ein. Wählen Sie im Feld Status befreit eine der folgenden Optionen aus, um den Ausnahmezustand des Fair Labor Standards Act (FLSA) für Stellen anzugeben, die zu folgenden Stellenarten gehören:

• Befreit – – Stellen sind gemäß dem FLSA-Gesetz von Überstunden befreit.
• Nicht Befreit – – Stellen sind gemäß dem FLSA-Gesetz nicht von Überstunden befreit.
• Nicht anwendbar – Eine Abdeckung durch das FLSA-Gesetzt trifft nicht zu.

Stellenfamilie

Eine Stellenfamilie ist eine Gruppe von Stellen, die ähnliche Tätigkeiten enthalten und ähnliche Ausbildung, Fähigkeiten, Kenntnisse und Fachkenntnisse erfordern. Sie können eine Jobfamilie mit einem Job auf der Seite " Job Classification FastTab" der Seite " Aufträge " und auf der Seite "Allgemeines FastTab" der Seite "Alle Positionen " verknüpfen. Stellenfamilien können breit oder spezifisch sein, je nach Ihren Geschäfts- und Berichtsanforderungen. Einige Beispiele für breite Stellenfamilien sind Facharbeiter und Ungelernte Arbeitskräfte. Einige Beispiele für bestimmte Stellenfamilien sind Buchhaltung, Fertigung und Vertrieb.

Verwalten Sie Stellenfamilien mithilfe der Seite Stellenfamilie, die Sie öffnen können, indem Sie die Suchfunktion verwenden. Geben Sie auf der Seite Stellenfamilie der Familie einen eindeutigen Namen und geben Sie eine detaillierte Beschreibung ein, die Sie für Ihre Stellen verwenden möchten.

Stellenfunktionen

Arbeitsfunktionen beschreiben übergeordnete Funktionskategorien und ordnen übergeordnete Aufgaben zu. Sie müssen keine Arbeitsfunktionen angeben. Verwenden Sie Auftragsfunktionen zusammen mit Auftragstypen, um Vergütungspläne auf bestimmte Aufträge zu filtern. Verknüpfen Sie Jobfunktionen und Jobtypen mit Vergütungsplänen, indem Sie auf der Seite Berechtigungsregeln Berechtigungsregeln einrichten. Anschließend können Sie eine Reihe von Ebenen an einen Vergütungsplan anfügen, der auf die spezifische Kombination eines Auftragstyps und einer Stellenfunktion angewendet wird, die Sie über eine Berechtigungsregel definieren. Diese Features gelten sowohl für feste Vergütungspläne als auch für variable Vergütungspläne. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, Aufgabenfunktionen zu verwenden, wenn Sie Berechtigungsregeln für die Vergütungsverwaltung einrichten, richten Sie Jobfunktionen ein, bevor Sie Aufträge einrichten. Beispiele für Stellenfunktionen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Beruf	Stellenfunktion
Verkaufsleiter	Manager auf mittlerer Ebene
Buchhalter	Professionals

Verwenden Sie die Seite " Auftragsfunktionen ", um Auftragsfunktionen zu verwalten. Geben Sie auf der Seite Stellenarten einen Namen und eine kurze Beschreibung des Positionstyps ein.

Vergütung

Um einem Mitarbeiter, der eine Position in einer Stelle hat, einen festen Vergütungsplan zuzuweisen, müssen Sie die Vergütungsstufen für die Stelle festlegen. Die Vergütungsstufe wird verwendet, wenn Mindest-, Mittel- und Höchstbeträge in einer Vergütungsstruktur (Vergütungsraster) festgelegt sind. Beim Anlegen eines festen Vergütungsplans wird die Vergütungsstruktur ausgewählt. Die Vergütungsstruktur enthält auch die Vergütungsstufe. Wenn Sie einen festen Vergütungsplan für einen Mitarbeiter auswählen, hängen die zur Auswahl stehenden Vergütungsstufen von der Stelle ab, der die Position des Mitarbeiters zugeordnet ist. Weitere Informationen über das Einrichten von Vergütungen finden Sie unter Vergütungspläne.

Stellenqualifikationen

Stellenqualifikationen beschreiben die Fähigkeiten, die zur Ausübung einer Stelle erforderlich sind. Sie müssen jeder Beruflichen Qualifikation ein Qualifikationsniveau zuordnen. Die Qualifikationsstufen sind benutzerdefiniert. Sie geben an, welches Wissen oder Können für die Qualifikation erforderlich ist. Unternehmen können beispielsweise numerische Stufen wie 1 bis 5 einrichten, wobei 1 auf einen Anfänger hinweist und 5 auf einen Experten hinweist. Alternativ können Unternehmen Stufen einrichten, die als Anfänger, Mittelstufe oder Experte gekennzeichnet sind. Nachdem Sie das Qualifikationsniveau festgelegt haben, können Sie auch die Wichtigkeit der Fähigkeiten festlegen. Wenn zum Beispiel ein Buchhalter über solide Kenntnisse in Microsoft Excel verfügt, kann eine Qualifikation, die Excel-Kenntnisse genannt wird, erstellt werden. Legen Sie das Qualifikationsniveau auf "Zwischenstufe" fest, und legen Sie die Wichtigkeit auf "Most" fest.

Verwenden Sie in der Kompetenzzuordnung die Fähigkeiten, die einer Stelle zugeordnet sind. Die Qualifikationszuordnung kann die Qualifikation, die für eine Stelle erforderlich sind, und die Qualifikation, die einer Arbeitskraft zugeordnet sind, vergleichen. Sie kann dann eine prozentuale Übereinstimmung basierend auf überlappenden Qualifikationen bestimmen. Weitere Informationen zur Qualifikationszuordnung finden Sie unter Qualifikationen konfigurieren.

Arbeitsaufgaben

Aufgaben beschreiben die grundlegenden Aufgaben, die ein Arbeitnehmer in einer Arbeitsposition ausführen muss. Sie können dieselbe Aufgabe mehreren Aufträgen und Positionen für die Aufträge hinzufügen, die diese Aufgaben verwenden. Beispiele für Stellenaufgaben finden Sie in der folgenden Tabelle.

Beruf	Arbeitsaufgabe
Verkaufsleiter	Leistungsbeurteilung – Überprüfung der Arbeitsleistung jedes Verkäufers. ABS-Überprüfung – Genehmigen oder Ablehnen der Abwesenheitsanforderungen oder -erfassungen jedes Verkäufers.
Buchhalter	FIN-Bericht – Wöchentliche Finanzberichte dem Leiter der Finanzabteilung präsentieren.

Verwenden Sie die Seite " Auftragsaufgaben ", um Aufgaben zu verwalten. Geben Sie auf der Seite Stellenaufgabe einen Namen und eine kurze Beschreibung des Positionsaufgaben ein. Im Feld Hinweise können Sie optional zusätzliche Informationen eingeben. Sie können die Notizen für einen bestimmten Auftrag aktualisieren, ohne die hier eingegebenen Notizen zu ändern.

Zuständigkeitsbereiche

Verwenden Sie Zuständigkeitsbereiche, um die Arbeitsrollen, Prozesse und Produkte anzugeben, für die eine Arbeitskraft in einer Position für diesen Einzelvorgang zuständig sein würde. Beispielsweise könnte ein Verantwortungsbereich für eine Stelle mit dem Namen „Buchhalter“ „Finanzberichterstattung für Produkt A“ sein. Zuständigkeitsbereiche pflegen Sie über die Seite Zuständigkeitsbereiche , die Sie über die Suchfunktion finden. Geben Sie auf der Seite Zuständigkeitsbereiche einen Namen und eine kurze Beschreibung der Zuständigkeit ein. Im Feld Hinweise können Sie optional zusätzliche Informationen eingeben. Die Hinweise können für einen bestimmten Einzelvorgang aktualisiert werden, ohne die zu Hinweise ändern, die Sie hier eingegeben haben.

Schritte zum Erstellen einer Stelle

Die schrittweise Vorgehensweise zum Erstellen eines neuen Auftrags finden Sie unter Definieren neuer Aufträge.