Personalbeschaffungs-App für HR einrichten

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die HR Recruiting-App in Microsoft Dynamics 365 Human Resources einrichten.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Personalbeschaffungs-App installieren können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie verfügen über eine Dynamics 365 Human Resources Umgebung, Version 10.0.45 oder höher, und das neueste Qualitätsupdate wird installiert.

Hinweis

Wenn Sie Version 10.0.44 verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Bekannte Probleme und Einschränkungen.

  • Sie verfügen über eine Dynamics 365 Human Resources Lizenz für die Finanz- und Betriebsumgebung.

  • Sie sind ein Benutzer, der über Systemadministratorberechtigungen für Dynamics 365 Human Resources und Power Apps verfügt.

  • Eine der folgenden Microsoft Power Platform Integrationen ist abgeschlossen:

  • Sie verfügen über eine Lizenz und Berechtigungen für Power Automate, Power Apps und Office 365.

  • Die Lösungen Virtuelle Entität für Finanzen und Betrieb und Microsoft Flow-Genehmigungen sind installiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie zu installieren:

    1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
    2. Wählen Sie im linken Bereich Resources>Dynamics 365 apps aus.
    3. Wählen Sie App installieren.
    4. Installieren Sie die Lösung Microsoft Flow-Genehmigungen.
    5. Installieren Sie die Lösung Virtuelle Entität für Finanzen und Betrieb.

    Weitere Informationen finden Sie unter Manage Dynamics 365 Apps.

Los geht’s

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Recruiting-App in Dynamics 365 Human Resources zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie in Dynamics 365 Human Resources den Arbeitsbereich Featureverwaltung.

  2. Wählen Sie Nach Updates suchen aus.

  3. Suchen Sie auf der Registerkarte Neu nach dem Feature (Vorschauversion) Personalbeschaffungs-Add-On aktivieren.

  4. Wählen Sie Jetzt aktivieren aus.

  5. Aktualisieren Sie die Seite.

  6. Öffnen Sie die Seite Personalverwaltungsparameter.

  7. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Personalbeschaffung die folgenden Felder:

    • Legen Sie die Option Personalbeschaffung aktiviert auf Ja fest.
    • Wählen Sie im Feld Erfahrung in der Personalbeschaffung die Option HR-Personalbeschaffung aus.
    • Setzen Sie die Option Integration in neue Personalbeschaffungs-App auf Ja.

  8. Aktualisieren Sie die Seite.

Um Personalbeschaffungsanforderungen und Bewerbende zu sehen, gehen Sie zu Personalverwaltung>Personalbeschaffung.

Die Personalbeschaffungs-Add-On-App in Dataverse installieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Recruiting-Add-On-App zum ersten Mal zu installieren:

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an. Melden Sie sich als Admin an.
  2. Wählen Sie Ihre Umgebung aus und aktivieren Sie dann die obligatorischen Kontrollkästchen.
  3. Wechseln Sie zu Dynamics 365 Apps.
  4. Gehen Sie auf App installieren.
  5. Suchen und installieren Sie Dynamics 365 Human Resource Recruiting Add-On.
  6. Um den Status der Installation zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie im Power Platform Admin Center Umgebungen und dann Ihre Umgebung aus.
    2. Wählen Sie Resources>Dynamics 365 apps aus.
    3. Suchen Sie in der Spalte Status nach Dynamics 365 Personal-Recruiting-Add-On. Wenn die Installation erfolgreich war, ist der Wert Installiert. Wenn der Wert Fehlgeschlagen lautet, richten Sie die App erneut ein, indem Sie Installation wiederholen auswählen.

Verbindungen und Flows für die Personalbeschaffungs-App aktivieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Verbindungen und Abläufe für die Recruiting-App zu aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Power Apps an.

  2. Wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Personalbeschaffungs-Add On-App installiert haben.

  3. Wählen Sie im linken Bereich "Lösungen" aus.

  4. Wählen Sie in der Liste der Lösungen Standardlösung aus.

  5. Wählen Sie Verbindungsreferenz aus.

  6. Suchen Sie nach Personalbeschaffung. Folgende Lösungen sollten verfügbar sein:

    • Verbindung für Personalbeschaffungsgenehmigungen
    • Personalbeschaffungs-Dataverse-Verbindung
    • Verbindung zur Konvertierung von Personalbeschaffungsinhalten
    • Personalbeschaffungs-Office 365-Outlook-Verbindung
    • Personalbeschaffungs-Teams-Verbindung

  7. Bearbeiten Sie jede Verbindungsreferenz. Fügen Sie eine neue oder vorhandene Verbindung hinzu und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist.

    • Verbindung für Personalbeschaffungsgenehmigungen: Fügen Sie den Konnektor Genehmigungen hinzu.
    • Konfiguration einer Dataverse-Verbindung: Fügen Sie den Microsoft Dataverse Konnektor hinzu.
    • Verbindung zur Konvertierung von Personalbeschaffungsinhalten: mithilfe des Konnektors für die Inhaltskonvertierung (Vorschauversion).
    • Office 365-Outlook-Verbindung für die Personalbeschaffung: mithilfe des Office 365-Outlook-Konnektors.
    • Personalbeschaffungs-Teams-Verbindung: mithilfe des Microsoft Teams-Konnektors.

  8. Wechseln Sie zu Lösungen und wählen Sie die verwaltete Lösung aus.

  9. Wählen Sie HCM-Personalbeschaffungs-Flows aus.

  10. Wählen Sie Cloud-Flows und dann Aktivieren für die Cloud-Flows aus, die deaktiviert sind.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Portal zum Erstellen von Anlagen in Notiztabelle deaktiviert ist, wenn es angezeigt wird.

  1. Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 10 für HCM-Personalbeschaffung.

Hinweis

Bestätigen Sie, dass alle HCM-Personalbeschaffungs-Flows aktiv sind. Andernfalls können Probleme auftreten. Wenn beispielsweise der Flow Portal – Bewerberflow erstellen nicht aktiv ist, können Bewerbende kein Profil erstellen.

Personalbeschaffungs-Flows

Name Beschreibung
E-Mail-Benachrichtigungs-Flow Der primäre Prozess zum Disponieren von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet vordefinierte E-Mail-Vorlagen. Wird je nach Szenario in verschiedenen Workflows verwendet.
Genehmigungs-Flow der Stellenanzeige Benachrichtigen Sie genehmigende Personen über Teams/Outlook zur Genehmigung von Stellenanzeigen.
Stellenanzeige im App-Genehmigungs-Flow Verwaltet In-App-Genehmigungen und schließt die Teams- oder Outlook-Workflows automatisch ab, wenn sie bereits initiiert wurden.
Veröffentlichen von Kandidaten für Dynamics 365 Finanzen und Operationen Wenn Bereit zur Einstellung angeklickt wird, werden die Details des Kandidaten in Dynamics 365 Human Resources weitergeleitet.
Wenn sich ein Kandidatenstatus in Dynamics 365 Finanzen und Operationen ändert Synchronisiert den Kandidatenstatus von Dynamics 365 Human Resources zurück zur Recruiting-Add-On-App.
Interessenten zur Bewerbung einladen Wenn ein Bewerbender als Interessent hinzugefügt und zur Bewerbung eingeladen wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, in der er aufgefordert wird, sich auf die Stelle zu bewerben.
Bei Löschung des Bewerbenden Löscht den Bewerbenden und löscht die zugehörigen Datensätze der Einstellungstabelle.
Beim Löschen eines Bewerbenden Löschen Sie Kandidateninformationen in Dynamics 365 Human Resources, wenn ein Bewerber entfernt wird.
Beim Erstellen einer Bewerbung Wenn eine Bewerbung erstellt wird, löst sie den E-Mail-Benachrichtigungsflow aus, um eine Bestätigungs-E-Mail an den Bewerbenden zu senden.
Wenn eine Bewerbung abgelehnt oder zurückgezogen wird Wenn eine Bewerbung abgelehnt oder zurückgezogen wird, wird der E-Mail-Benachrichtigungsflow ausgelöst, um den Bewerbenden über seinen Bewerbungsstatus zu informieren.
Portal – Bewerbendenflow erstellen Wenn sich Benutzer registrieren, erstellt der Flow einen Datensatz in der Bewerbendentabelle und auf dieser Grundlage werden ihre personenbezogenen Daten ausgefüllt.
Portal – Bewerbendentyp aktualisieren Dieser Prozess identifiziert, ob ein Bewerbender bei der Anmeldung extern oder intern ist, und aktualisiert die Spalte für den Bewerbendentyp entsprechend.
Kontakt des Bewerbenden im Portal aktualisieren Dieser Flow aktualisiert die Kontakttabelle, wenn die Felder „Vorname“, „Nachname“, „zweiter Vorname“ und „E-Mail“ in der Bewerbendentabelle ausgefüllt sind.
Flow zum Buchen adaptiver Karten Dieser Flow ermöglicht es den Gremiumsmitgliedern, ihre bevorzugten Slots für die Planung von Vorstellungsgesprächen auszuwählen und einzureichen.
Einstellung zum Abrufen der Funktionssteuerung Dieser Flow ruft den Wert der Funktionssteuerung mithilfe des Namespace und des Namens der Funktionssteuerung ab.
Parsingflow fortsetzen Beim Hochladen eines Lebenslaufs löst der Flow ein Plug-In aus, das ein Parsing des Lebenslaufs durchführt und geparste Daten zurückgibt, um die Bewerbendendetails automatisch auszufüllen.
Gremiumszeitfenster übergeben Verfolgt die Slots, die für verschiedene Gremiumsmitglieder für eine Stelle ausgewählt wurden.
Besprechungseinladung senden Sendet Besprechungseinladungen an Bewerbende und Interviewer.
Bewerberzeitfenster für Zwischentabelle erstellen Überwacht die Zeitfenster, die an die Bewerbenden gesendet werden.
Zeitfenster per E-Mail an den Bewerbenden senden und an das Plug-In senden Senden Sie E-Mails mit Optionen an Bewerbende.
Verfügbare Besprechungszeiten für Gremiumsmitglieder abrufen Rufen Sie die verfügbaren Outlook-Kalenderzeitfenster für Panelmitglieder ab, um Interviews zu planen.
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