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Personalbeschaffungs-App für HR einrichten (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist die Vorabveröffentlichungsdokumentation und unterliegt Änderungen.]

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Personalbeschaffungs-App für HR in Microsoft Dynamics 365 Human Resources einrichten.

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschaufunktion.
  • Vorschaufunktionen sind nicht für den Produktionsgebrauch gedacht und haben möglicherweise eine eingeschränkte Funktionalität. Für diese Features gelten ergänzende Nutzungsbedingungen. Die Features werden vor einer offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung gestellt, sodass die Kundschaft frühzeitig Zugriff erhält und Feedback geben kann.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Personalbeschaffungs-App installieren können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie verfügen über eine Dynamics 365-Finanz- und Betriebsumgebung der Version 10.0.40 (10.0.1935.72) oder höher, und das neueste Qualitätsupdate ist installiert.

  • Sie haben eine Dynamics 365 Human Resources-Lizenz für die Finanz- und Betriebsumgebung.

  • Sie sind ein Benutzer mit Systemadministratorberechtigungen für sowohl Dynamics 365 Human Resources als auch Power Apps.

  • Eine der folgenden Microsoft Power Platform-Integrationen ist abgeschlossen:

  • Sie haben eine Lizenz und Berechtigungen für Power Automate, Power Apps und Office 365.

  • Die Lösungen Virtuelle Entität für Finanzen und Betrieb und Microsoft Flow-Genehmigungen sind installiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie zu installieren:

    1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
    2. Wählen Sie im linken Bereich Ressourcen>Dynamics 365-Apps aus.
    3. Wählen Sie App installieren.
    4. Installieren Sie die Lösung Microsoft Flow-Genehmigungen.
    5. Installieren Sie die Lösung Virtuelle Entität für Finanzen und Betrieb.

    Weitere Informationen finden Sie unter Dynamics 365-Apps verwalten.

Los geht's

Folgen Sie diesen Schritten, um die Personalbeschaffungs-App in Dynamics 365 Finance zu konfigurieren.

  1. Öffnen Sie in Dynamics 365 Finance den Arbeitsbereich Funktionsverwaltung.

  2. Wählen Sie Nach Updates suchen.

  3. Suchen Sie auf der Registerkarte Neu nach dem Feature (Vorschauversion) Personalbeschaffungs-Add-On aktivieren.

  4. Wählen Sie Jetzt aktivieren.

  5. Aktualisieren Sie die Seite.

  6. Öffnen Sie die Seite Personalverwaltungsparameter.

  7. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Personalbeschaffung die folgenden Felder:

    • Legen Sie die Option Personalbeschaffung aktiviert auf Ja fest.
    • Im Erfahrung in der Personalbeschaffung-Feld wählen Sie HR-Personalbeschaffung aus.
    • Setzen Sie die Option Integration in neue Rekrutierungs-App auf Ja.

  8. Aktualisieren Sie die Seite.

Um Personalbeschaffungsanfragen und -kandidaten zu sehen, gehen Sie zu Personalverwaltung>Personalbeschaffung.

Die Recruiting Add On-App in Dataverse installieren

Um die Recruiting Add On-App zum ersten Mal zu installieren, befolgen Sie diese Schritte.

  1. Melden Sie sich bei AppSource als Administrator an.

  2. Wählen Sie das Dynamics 365 Human Resources Recruiting Add On und dann Jetzt holen aus.

  3. Wählen Sie Umgebungen aus, und suchen Sie dann nach Ihrer Umgebung und wählen Sie sie aus.

  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um den Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Bedingungen zuzustimmen.

  5. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  6. Wählen Sie Ihre Umgebung aus und aktivieren Sie dann die obligatorischen Kontrollkästchen.

  7. Wählen Sie Installieren.

  8. Um den Status der Installation zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie im Power Platform Admin Center Umgebungen und dann Ihre Umgebung aus.
    2. Wählen Sie Ressourcen>Dynamics 365-Apps aus.
    3. Suchen Sie in der Spalte Status nach Dynamics 365 Human Resource Recruiting-Add-On. Wenn die Installation erfolgreich war, ist der Wert Installiert. Wenn der Wert Fehlgeschlagen lautet, richten Sie die App erneut ein, indem Sie Installation wiederholen auswählen.

Verbindungen und Flows für die Recruiting-App aktivieren

Um Verbindungen und Flows für die Recruiting-App zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor.

  1. Melden Sie sich bei Power Apps an.

  2. Wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Recruiting Add On-App installiert haben.

  3. Wählen Sie Lösungen im linken Bereich aus.

  4. Wählen Sie in der Liste der Lösungen Standardlösung aus.

  5. Wählen Sie Verbindungsreferenz aus.

  6. Suchen Sie nach Personalbeschaffung. Folgende Lösungen sollten verfügbar sein:

    • Verbindung für Personalbeschaffungsgenehmigungen
    • Recruiting-Dataverse-Verbindung

  7. Bearbeiten Sie jede Verbindungsreferenz. Fügen Sie eine neue oder vorhandene Verbindung hinzu, und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist.

    • Verbindung für Personalbeschaffungsgenehmigungen: Fügen Sie den Konnektor Genehmigungen hinzu.
    • Dataverse-Verbindung für Personalbeschaffung: Fügen Sie den Konnektor Microsoft Dataverse hinzu.

  8. Wechseln Sie zu Lösungen, und wählen Sie die verwaltete Lösung aus.

  9. Wählen Sie HCM-Recruiting-Flows aus.

  10. Wählen Sie Cloud-Flows und dann Aktivieren die Cloud-Flows aus, die deaktiviert sind.

  11. Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 10 für HCM Recruiting.

    Hinweis

    Stellen Sie sicher, dass alle HCM Recruiting-Flows aktiv sind. Andernfalls können Probleme auftreten. Wenn beispielsweise der Flow Portal – Kandidatenflow erstellen nicht aktiv ist, können Kandidaten kein Profil erstellen.

Recruiting-Flows

Name Description
E-Mail-Benachrichtigungs-Flow Der primäre Prozess zum Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet vordefinierte E-Mail-Vorlagen. Wird je nach Szenario in verschiedenen Workflows verwendet.
Genehmigungs-Flow der Stellenanzeige Benachrichtigen Sie Genehmiger über Teams/Outlook zur Genehmigung von Stellenanzeigen.
Stellenanzeige im App-Genehmigungs-Flow Verwaltet In-App-Genehmigungen und schließt die Teams- oder Outlook-Workflows automatisch ab, wenn sie bereits initiiert wurden.
Kandidat zu Dynamics 365 Finanzen und Betrieb veröffentlichen Wenn auf Einstellungsbereitschaft geklickt wird, werden die Daten des Kandidaten an Dynamics 365 Human Resources weitergeleitet.
Wenn sich der Status eines Kandidaten in Dynamics 365 Finanzen und Betrieb ändert Synchronisiert den Kandidatenstatus von Dynamics 365 Human Resources zurück zur Recruiting-Add-On-App.
Einladung von Interessenten zur Bewerbung Wenn ein Kandidat als Interessent hinzugefügt und zur Bewerbung eingeladen wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, in der er aufgefordert wird, sich auf die Stelle zu bewerben.
Bei Löschung des Bewerbers Löscht den Bewerber und löscht die zugehörigen Datensätze der Einstellungstabelle.
Beim Löschen eines Bewerbers Löschen Sie die Kandidateninformationen in Dynamics 365 Human Resources, wenn ein Bewerber entfernt wird.
Beim Erstellen einer Bewerbung Wenn eine Bewerbung erstellt wird, löst sie den E-Mail-Benachrichtigungsfluss aus, um eine Bestätigungs-E-Mail an den Kandidaten zu senden.
Wenn eine Bewerbung abgelehnt oder zurückgezogen wird Wenn eine Bewerbung abgelehnt oder zurückgezogen wird, wird der E-Mail-Benachrichtigungsfluss ausgelöst, um den Kandidaten über seinen Bewerbungsstatus zu informieren.
Portal zum Erstellen von Anlagen in Notiztabelle Dieser Prozess wird eingeleitet, wenn ein Lebenslauf angehängt wird, um einen Datensatz in der Hinweistabelle zu erstellen. Es wird im Rekrutierungs-Add-On verwendet.
Portal – Kandidatenflow erstellen Wenn sich Benutzer registrieren, erstellt der Flow einen Datensatz in der Kandidatentabelle und auf dieser Grundlage werden ihre persönlichen Daten ausgefüllt.
Portal – Kandidatentyp aktualisieren Dieser Prozess identifiziert fest, ob ein Kandidat bei der Anmeldung extern oder intern ist, und aktualisiert die Spalte für den Kandidatentyp entsprechend.
Kontakt des Kandidaten im Portal aktualisieren Dieser Flow aktualisiert die Kontakttabelle, wenn die Felder Vorname, Nachname, zweiter Vorname und E-Mail in der Kandidatentabelle ausgefüllt sind.
Fluss adaptiver Karten danach Dieser Ablauf ermöglicht es den Panel-Mitgliedern, ihre bevorzugten Slots für die Planung von Vorstellungsgesprächen auszuwählen und einzureichen.
Einstellung für Funktionssteuerung abrufen Dieser Flow ruft den Wert des Funktionssteuerelements mithilfe des Namespace und des Namens des Funktionssteuerelements ab.
Analysefluss fortsetzen Beim Hochladen eines Lebenslaufs löst der Flow ein Plug-In aus, das den Lebenslauf analysiert und analysierte Daten zurückgibt, um die Kandidatendetails automatisch auszufüllen.
Gremiumszeitfenster übergeben Verfolgt die Slots, die für verschiedene Panel-Mitglieder für einen Auftrag ausgewählt wurden.
Besprechungseinladung senden Sendet Besprechungseinladungen an Kandidaten und Interviewer.
Kandidatenzeitnischen für Zwischentabelle erstellen Überwacht die Slots, die an die Kandidaten gesendet werden.
Slots per E-Mail an den Kandidaten senden und an das Plugin senden Senden Sie E-Mails mit Optionen an Kandidaten.

Die Karriereseite aktivieren

Voraussetzung: Die Recruiting-Add-On-App muss in Dataverse installiert sein.

Um die Karriereseite zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Melden Sie sich bei Power Pages als Administrator an.
  2. Wählen Sie Ihre Umgebung aus.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Inaktive Websites aus

Hinweis

Wenn Sie die inaktive Website nicht anzeigen können, erstellen Sie mithilfe einer verfügbaren Vorlage eine temporäre Website. Nachdem Sie eine temporäre Website erstellt haben, können Sie auf die inaktive Website zugreifen.“

  1. Wählen Sie Reaktivieren für die Website Recruiting-careers aus, um die Website zu aktivieren.

  2. Geben Sie einen Namen und eine Webadresse für die Website ein, und dann wählen Sie Fertig aus.

    Hinweis

    Damit zukünftige Updates installiert werden können, sollten Sie die Eingabe im Feld Reaktivierte Website nicht ändern.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten, Einrichten>Cloud-Flows.

  4. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt: „Einer oder mehrere Cloud-Flows sind nicht für Ihre Website registriert. Klicken Sie auf das Symbol für jeden Flow, um sie zu registrieren.“

  5. Klicken Sie auf das Symbol, um beide Flows zu registrieren.

  6. Klicken Sie im linken Bereich auf Seiten.

  7. Auf anderen Seiten werden doppelte Screening-Fragen angezeigt. Löschen Sie einen davon

  8. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Die Aktivierung der Website kann bis zu 10 Minuten dauern. Nach der Aktivierung der Website ist sie auf der Registerkarte Aktive Websites verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Websites reaktivieren.

Wichtig

Vergewissern Sie sich nach der Aktivierung Ihrer Website, dass die Versionsnummer mindestens 9.6 lautet. Wenn es früher als 9.6 ist, kontaktieren Sie uns. Um die Version zu finden, führen Sie {siteUrl}/_services/about im Browser aus.