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Microsoft Entra-Sicherheitsgruppen Benutzer, Lizenzen und Rollen hinzufügen

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Hinweis

Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Weitere Informationen

Verwenden Sie Microsoft Entra-Sicherheitsgruppen, um Guides-Benutzer und Benutzerrollen besser zu organisieren und zu verwalten.

Beispiel: Sie haben 15 Autoren und 20 Operatoren. Erstellen Sie eine Entra-Sicherheitsgruppe für Ihre Autoren, fügen Sie sie als Benutzer hinzu, und weisen Sie ihnen Lizenzen zu. Erstellen Sie eine andere Entra-Sicherheitsgruppe für die Operatoren, fügen Sie sie als Benutzer hinzu, und weisen Sie ihnen Lizenzen zu. Wenn Sie ein Dataverse-Team für Ihre Autoren und eines für Ihre Operatoren erstellen, verknüpfen Sie diese Teams mit Ihren Entra-Sicherheitsgruppen. Die Entra-Sicherheitsgruppenmitgliedschaften werden automatisch von der Sicherheitsgruppe mit dem Dataverse-Gruppenteam synchronisiert. Anschließend können Sie die Rollen den Dataverse-Teams statt jeder einzelnen Person zuweisen.

Voraussetzungen

Mit einer Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe Benutzer hinzufügen und Lizenzen zuweisen

  1. Erstellen Sie eine Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe, und fügen Sie Benutzer hinzu.

  2. Weisen Sie der Entra-Sicherheitsgruppe Guides-Lizenzen zu.

    Wichtig

    Stellen Sie sicher, dass jeder Gruppe Dynamics 365 Guides, Common Data Service und PowerApps for Guides zugewiesen sind.

  3. Erstellen Sie ein Dataverse-Gruppenteam in der Umgebung, in der Sie die Guides-Lösung installiert haben, und verknüpfen Sie die Gruppe mit der erstellten Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe.

    Hinweis

    Wenn Sie einen Wert für Art der Mitgliedschaft festlegen, indem Sie eine der Optionen (Mitglieder, Mitglieder und Gäste, Gäste oder Besitzer) auswählen, beachten Sie, dass dieser Wert bestimmt, welche Benutzer in der Gruppe in das Dataverse-Gruppenteam einfließen werden. Einstellen der Art der Mitgliedschaft ist vergleichbar mit der Einstellung eines Durchleitungsfilters. Wenn zum Beispiel die OptionMitglieder ausgewählt und der Gruppe ein Gast hinzugefügt wird, fließt der Gast nicht in das Team ein und erbt die Rolle vom Dataverse-Gruppenteam nicht.

  4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Benutzergruppe.

Einem Dataverse-Gruppenteam Guides-Rollen zuweisen

Sie können einem Team auf zwei Arten Rollen zuweisen:

  • Weisen Sie einer Guides-Rolle ein Dataverse-Gruppenteam zu. In diesem Fall müssen die Ergänzungen zur Basic-Benutzerrolle und allen weiteren Rollen, die Sie ändern möchten, vorgenommen werden. Dies ist die beste Option, wenn Sie vielen Dataverse-Gruppenteams eine Rolle zuweisen müssen.

  • Weisen Sie einem Dataverse-Gruppenteam eine Guides-Rolle zu. Dies ist die beste Option, wenn Sie nur einige wenige Dataverse-Gruppenteams ändern müssen. Wenn Sie z. B. einer Microsoft 365-Gruppe die Autorenrolle hinzufügen, erhält jeder in der Gruppe eine Rolle, die es ihm erlaubt, eine Anleitung zu erstellen und zu bearbeiten. Die Anleitung gehört der Gruppe.

Einer Guides-Rolle ein Dataverse-Gruppenteam zuweisen

Für diese Option aktualisieren Sie eine Rolle, um das Dataverse-Gruppenteam einzuschließen, das mithilfe des Power Platform Admin Center erstellt wurde.

  1. Greifen Sie auf eine Guides-Rolle zu.

  2. Wählen Sie unter Rolle die Option Basic-Benutzer aus.

    Hinweis

    Die Rolle Basic-Benutzer muss der Gruppe hinzugefügt werden, um Dynamics 365 Guides für die Benutzer in diesem Gruppenteam zu aktivieren.

  3. Wählen Sie Mitglieder>Personen hinzufügen aus, suchen Sie dann das erstellte Dataverse-Gruppenteam, und wählen Sie es aus. Klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie dies für jedes Dataverse-Gruppenteam.

  4. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Guides-Rolle.

Einem Dataverse-Gruppenteam eine Guides-Rolle zuweisen

Für diese Option aktualisieren Sie die Guides-Rolle, um das Dataverse-Gruppenteam einzuschließen, das mithilfe des Power Platform Admin Center erstellt wurde.

  1. Greifen Sie auf das Dataverse-Gruppenteam zu.

  2. Bestätigen Sie, dass die Rolle Basic-Benutzer ausgewählt ist, und wählen Sie dann alle weiteren Rollen aus, die Sie auf die Gruppe anwenden möchten.

  3. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Dataverse-Gruppenteam.

Nächste Schritte,