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Von Dynamics 365 Guides unterstützte Teams-Richtlinien verwalten

Dynamics 365 Guides unterstützt folgende Microsoft Teams-Richtlinien und -Funktionen: Richtlinien für Einzelanrufe gelten auch für Gruppenanrufe.

  • Aufzeichnungsrichtlinie. Deaktivieren Sie Aufzeichnungen für Besprechungen und Einzelanrufe.
  • Chat-Richtlinie. Deaktivieren Sie die Chat-Funktion in Besprechungen und Einzelanrufen.
  • Videorichtlinie. Entfernen Sie die Funktion zum Teilen von Videoanrufen (nur Audio-Anrufe).

Eine Richtlinie gilt nur für Benutzer oder Gruppen, nicht für ein Gerät oder eine App. Wenn eine Richtlinie geändert wird, während ein Benutzer angemeldet ist, werden die Richtlinienänderungen erst wirksam, wenn er sich abmeldet und wieder anmeldet.

Die Funktion zum Aufzeichnen von Anrufen deaktivieren

Wenn Sie die Funktion zum Aufzeichnen von Anrufen deaktivieren, ist die Schaltfläche Aufzeichnung nicht verfügbar.

Screenshot des Anruffensters mit deaktivierter Aufzeichnungsschaltfläche.

Hinweis

Standardmäßig können Gastbenutzer keine Anrufe aufzeichnen.

Die Funktion zum Aufzeichnen in Besprechungen deaktivieren

  1. Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Besprechungen > Besprechungsrichtlinien.

  3. Erstellen Sie eine neue Richtlinie, oder bearbeiten Sie eine bestehende Richtlinie.

  4. Deaktivieren Sie im Bereich Aufzeichnung & Transkription die Einstellung Cloud-Aufzeichnung.

    Screenshot vom Microsoft Teams Admin Center mit hervorgehobener Einstellung „Cloud-Aufzeichnung zulassen“.

  5. Speichern Sie die neue bzw. geänderte Richtlinie.

  6. Weisen Sie die Richtlinie einzelnen Benutzern oder Gruppen zu.

  7. Überprüfen Sie, ob die Richtlinie in Teams-Desktop wie gewünscht funktioniert.

Die Aufzeichnungsfunktion in Einzel- und Gruppenanrufen deaktivieren

  1. Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Voice>Anrufrichtlinien.

  3. Erstellen Sie eine neue Richtlinie, oder bearbeiten Sie eine bestehende Richtlinie.

  4. Schalten Sie die Einstellung Cloud-Aufzeichnung für Anrufe aus.

    Screenshot vom Microsoft Teams Admin Center mit hervorgehobener Einstellung „Cloud-Aufzeichnung für Anrufe“.

  5. Speichern Sie die neue bzw. geänderte Richtlinie.

  6. Weisen Sie die Richtlinie einzelnen Benutzern oder Gruppen zu.

  7. Überprüfen Sie, ob die Richtlinie in Teams-Desktop wie gewünscht funktioniert.

Die Chat-Funktion deaktivieren

Wenn Sie die Chatfunktion deaktivieren, wird HoloLens-Benutzern im Nachrichtenfeld des Chats die Nachricht „Chat nicht verfügbar“ angezeigt.

Screenshot des Chat-Fensters mit deaktivierter Chat-Funktion.

Die Chat-Funktion in Besprechungen deaktivieren

  1. Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Besprechungen > Besprechungsrichtlinien.

  3. Erstellen Sie eine neue Richtlinie, oder bearbeiten Sie eine bestehende Richtlinie.

  4. Führen Sie einen Bildlauf nach unten bis zum Abschnitt Teilnehmer & Gäste aus.

  5. Wählen Sie im Feld Chat in Besprechungen Für alle ausschalten aus.

    Screenshot vom Microsoft Teams Admin Center mit hervorgehobenem Feld „Chat in Besprechungen“.

  6. Speichern Sie die neue bzw. geänderte Richtlinie.

  7. Weisen Sie die Richtlinie einzelnen Benutzern oder Gruppen zu.

  8. Überprüfen Sie, ob die Richtlinie in Teams-Desktop wie gewünscht funktioniert.

Die Chat-Funktion in Einzel- und Gruppenanrufen deaktivieren

  1. Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Richtlinien zu Chat-Nachrichten.

  3. Erstellen Sie eine neue Richtlinie, oder bearbeiten Sie eine bestehende Richtlinie.

  4. Schalten Sie die Einstellung Chat aus.

    Screenshot vom Microsoft Teams Admin Center mit markierter Chat-Einstellung.

  5. Speichern Sie die neue bzw. geänderte Richtlinie.

  6. Weisen Sie die Richtlinie einzelnen Benutzern oder Gruppen zu.

  7. Überprüfen Sie, ob die Richtlinie in Teams-Desktop wie gewünscht funktioniert.

Die Funktion zum Teilen von Videos deaktivieren

Wenn Sie die Funktion zum Teilen von Videos deaktivieren, ist die Schaltfläche Video nicht verfügbar.

Screenshot des Anruffensters mit deaktivierter Videoschaltfläche.

Video deaktivieren

  1. Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Besprechungen > Besprechungsrichtlinien.

  3. Erstellen Sie eine neue Richtlinie, oder bearbeiten Sie eine bestehende Richtlinie.

  4. Im Abschnitt Audio und Video:

    • Wählen Sie im Feld Modus für IP-Video Nicht aktiviert.
    • Schalten Sie die Einstellung IP-Video aus.

    Screenshot vom Microsoft Teams Admin Center mit markierter Audio- und Video-Einstellung

  5. Speichern Sie die neue bzw. geänderte Richtlinie.

  6. Weisen Sie die Richtlinie einzelnen Benutzern oder Gruppen zu.

  7. Überprüfen Sie, ob die Richtlinie in Teams-Desktop wie gewünscht funktioniert.

Richtlinien für Gastbenutzer

Benutzer, die Sie als Gäste einladen, verfügen nur über einen beschränkten Zugriff. So können Gastbenutzer zum Beispiel standardmäßig keine Anrufaufzeichnungen starten. Über Richtlinien können Sie weitere Funktionen beschränken.

Zugang zu den Gastrichtlinien

  1. Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Gastzugang aus.

  3. Erstellen Sie eine neue Richtlinie, oder bearbeiten Sie eine bestehende Richtlinie.

  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

    Screenshot vom Microsoft Teams Admin Center mit den Einstellungen für den Gastzugang.

  5. Speichern Sie die neue bzw. geänderte Richtlinie.

  6. Weisen Sie die Richtlinie einzelnen Benutzern oder Gruppen zu.

  7. Überprüfen Sie, ob die Richtlinie in Teams-Desktop wie gewünscht funktioniert.