Business Central mit Shopify B2B verbinden

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Administrator*innen, Maker*innen, Marketingspezialist*innen oder Analyst*innen, automatisch	1. März 2024	2. Apr. 2024

Geschäftswert

Durch die Verbindung von Shopify-B2B und Business Central wird die Transparenz von Preisen, Kund*innen sowie Bestellverlauf, Auftragsstatus, Abrechnung und Zahlungen erhöht. Und eine höhere Transparenz bedeutet schnellere Antworten auf Kund*innenanfragen, zeitnahe Rücksendungen und Rückerstattungen sowie eine genauere Auftragsabwicklung.

Einzelheiten zur Funktion

Der Shopify-Konnektor unterstützt jetzt die neuesten Funktionen der Shopify-B2B-Plattform, wie z. B. Mandanten, Preise, Zahlungsoptionen und mehr. Mit diesen Funktionen können Sie mehrere Käufer*innen und Gruppen verwalten, unterschiedliche Preise und Rabatte anbieten und Ihre B2B-Vorgänge optimieren. Sie können Ihre Shopify-B2B-Daten auf einfache Weise mit Business Central synchronisieren und Ihre Workflows automatisieren. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Zufriedenheit von Debitor*innen.

Schneller anpassen

Die Verbindung von Business Central mit Shopify hilft Händler*innen weltweit dabei, agilere Onlinegeschäftsprozesse zu implementieren, während sich die Mitarbeiter*innen auf den Verkauf konzentrieren können. Mit vernetzten Daten in Ihren Onlineshops und Geschäftsvorgängen können Sie schnell auf Verbraucher*innenanforderungen reagieren, um Produktpreise und Merchandising anzupassen. Mit Unterstützung für mehrstufige Preisstrukturen und mehrere Währungen, Unternehmen und Einheiten unterstützt Business Central ohne Weiteres mehrere Shopify-Shopszenarien.

Intelligenter arbeiten

Die Beseitigung manueller Prozesse verbessert nicht nur die Genauigkeit, sondern sorgt auch dafür, dass sich die Mitarbeiter*innen auf die Betreuung der Kund*innen konzentrieren können. Durch die Verbindung von Shopify und Business Central wird die Transparenz von Lagerbeständen, Preisen, bestehenden Kund*innen sowie Bestellverlauf, Auftragsstatus, Abrechnung und Zahlungen erhöht. Und eine höhere Transparenz bedeutet schnellere Antworten auf Kund*innenanfragen, zeitnahe Rücksendungen und Rückerstattungen sowie eine genauere Auftragsabwicklung.

Bessere Leistung

Eine verbesserte Betriebseffizienz spart Ihnen nicht nur Zeit und senkt Kosten, sondern kann auch für bessere Ergebnisse und schnellere Entscheidungen sorgen. Sie haben die Gewissheit, Ihre Online-Präsenz zu erweitern und gleichzeitig den Overhead durch automatische Synchronisierung zwischen Systemen für Preisänderungen, Produktaktualisierungen und Kund*innen zu minimieren. Am Ende der Abrechnungszeiträume hilft Business Central bei der Abwicklung der Finanz- und Steuerberichterstattung gemäß den Anforderungen der lokalen Gesetzgebung.

Details

Um sicherzustellen, dass sowohl die D2C- als auch die B2B-Flows unterstützt werden, konzentriert sich der aktuelle Flow zur Synchronisierung von Debitor*innen auf D2C-Szenarien, während für B2B-Debitor*innen ein neuer Flow zur Verfügung steht.

Synchronisierung von D2C-Debitor*innen

Debitor*innen nach Shopify exportieren wurde entfernt. Der Konnektor exportiert nicht automatisch alle vorhandenen Business Central-Debitor*innen. Verwenden Sie stattdessen auf der Seite Shopify-Debitor die Aktion Debitoren zu Shopify hinzufügen. Geben Sie auf der Anfrageseite den Shopify-Shop und die Filter an, wenn Sie eine Teilgruppe der Debitor*innen exportieren möchten. Der Konnektor prüft, ob in Shopify bereits Debitor*innen mit derselben Telefonnummer oder E-Mail-Adresse vorhanden sind. Im Falle von gefundenen Übereinstimmungen werden diese den entsprechenden Debitor*innen in Business Central zugeordnet. Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, werden neue Debitor*innen erstellt.

Sie können die Seite Shopify-Debitoren auch öffnen, indem Sie auf der Karte Shopify-Shop die Aktion Debitoren verwenden.

Mandanten-B2B

Auf der Seite Shop-Karte gibt es einige neue Aktionen:

• Zugehörige > Firmen
• Aktion „Mandantensynchronisierung zurücksetzen“

Die B2B-Felder funktionieren ähnlich wie ihre Gegenstücke bei der Debitor*innen-D2C-Synchronisierung:

• Kann Shopify-Mandanten aktualisieren
• Standardkontaktberechtigung wird dem mit dem Mandanten verknüpften Kontakt zugewiesen. Mögliche Optionen sind: „Keine Berechtigung“, „Nur Bestellung“, „Standortadministrator“
• Mandantenimporttyp
• Kann Shopify-Mandanten aktualisieren
• Unbekannte Mandanten automatisch erstellen
• Katalog automatisch erstellen: Wenn Sie für einen exportierten Mandanten automatisch einen Katalog erstellen möchten. Sie können einen Katalog manuell aus einer Liste der Shopify-Kataloge zuweisen.

Es gibt eine neue Entität, die den Mandanten repräsentiert, für die wir die folgenden Objekte hinzugefügt haben:

• Mandantentabelle
• Mandantenliste
• Mandantenkarte
• Hauptkontakt-Infobox
• Mandantenstandorttabelle

Mit neuen Aktionen können Sie einen Mandanten zu Shopify hinzufügen oder synchronisieren.

Mit der Aktion Mandant zu Shopify hinzufügen und dem resultierenden Bericht haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Debitor*innen und Mandanten in Shopify erstellen
• Debitor*innen als Hauptkontakt hinzufügen
• Hauptstandort hinzufügen (Änderungen vorbehalten)
• In Abhängigkeit von den Einstellungen einen Katalog hinzufügen

Die Berichtsaktion Mandant synchronisieren aktualisiert je nach Synchronisierungsrichtung entweder den Mandanten in Shopify oder importiert einen Mandanten in Business Central. Im letzteren Fall führt der Konnektor Folgendes aus:

• Ruft den Mandanten, den Hauptkontakt, den Standort sowie die zugeordneten Mandanten/Debitor*innen ab, aktualisiert diese Informationen (wenn erlaubt) oder erstellt sie (wenn erlaubt).

Für Kataloge wurde Folgendes hinzugefügt:

• Katalogtabelle
• Katalogliste
• Preissynchronisierungseinstellungen für die einzelnen Kataloge (Diese Einstellungen ähneln den Preiseinstellungen im Inforegister „Shopify – Shop-Karte“.)
• Hyperlink zu „Shopify – Verwaltung“ zum Überprüfen und Verwalten der im Katalog enthaltenen Produkte

Sie können Kataloge aus Shopify importieren, sie Mandanten zuweisen, Einstellungen für die Preisberechnung festlegen und eine Preisaktualisierung für Kataloge auslösen.

Aufträge

Für importierte Aufträge werden D2C-Debitor*innen- oder ggf. B2B-Mandanteninformationen verwendet, um eine Zuordnung von Debitor*innen zu finden, denen eine Rechnung gestellt und an die verkauft wurde.

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