Exemplarische Vorgehensweise: Festlegen und Verwenden des Shopify Konnektors

Dieser Abschnitt demonstriert einige typische Szenarien und führt Sie durch die Schritte, mit denen Sie den Workflow des integrierten Business Central und des Shopify Stores testen oder Benutzer schulen können.

Voraussetzungen

Shopify

Sie benötigen Folgendes:

• Ein Shopify-Konto
• Ein Shopify-Online-Store

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Shopify-Tests erstellen, und über die empfohlenen Einstellungen unter Ein Shopify-Konto erstellen und einrichten.

Business Central

Sie müssen ein Business Central-Konto haben.

Sie können zum Beispiel ein Demokonto erstellen oder eine Testversion starten. Weitere Informationen finden Sie unter Demonstrationsumgebung vorbereiten für Dynamics 365 Business Central und Anmelden für den Test.

Verbinden Sie Business Central mit dem Shopify-Laden

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie dann den dazugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
3. Geben Sie in das Feld Code DEMO1 ein.
4. Geben Sie in das Feld Shopify URL die URL für den Onlineshop ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
5. Aktivieren Sie den Schalter Aktiviert und lesen und akzeptieren Sie dann die Bestimmungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Shopify-Shop zu konfigurieren.

1. Schalten Sie den Schalter Hintergrundsynchronisationen zulassen aus.
2. Wählen Sie Zu Shopify in dem Feld Element synchronisieren.
3. Wählen Sie Bis Shopify im Feld Bilder von Elementen synchronisieren.
4. Schalten Sie das Kontrollkästchen Artikelattribute synchronisieren ein.
5. Schalten Sie das Kontrollkästchen Bestand verfolgen ein.
6. Wählen Sie Ablehnen im Feld Standardrichtlinie für den Bestand.
7. Schalten Sie die Option Unbekannte Kunden automatisch erstellen ein.
8. Füllen Sie das Feld Debitoren-/Unternehmensvorlagencode mit der entsprechenden Vorlage aus.
9. Füllen Sie das Feld Versandkostenkonto, das Feld Tippkonto mit dem Umsatzkonto aus. In den USA verwenden Sie zum Beispiel 40210.
10. Schalten Sie die Option Bestellungen automatisch erstellen ein.
11. Deaktivieren Sie den Umschalter Verkaufsaufträge automatisch freigeben.

Konfigurieren Sie die Zuordnung von Standorten:

1. Wählen Sie die Aktion Standorte aus, um Shopify-Shop-Standorte zu öffnen.
2. Wählen Sie die Aktion Shopify Standorte abrufen aus, um alle in Shopify festgelegten Standorte zu importieren. Wählen Sie einen Eintrag aus, bei dem der Umschalter Ist primär ausgewählt ist.
3. Geben Sie im Ortsfilter ''|EAST|MAIN ein.
4. Wählen Sie Geplanter verfügbarer Saldo heute im Feld Lagerbestandsberechnung aus, um eine Lagerbestandssynchronisierung für einen ausgewählten Shopify-Standort zu aktivieren.

Exemplarische Vorgehensweise: Mit dem Online-Verkauf von Produkten beginnen

Szenario

Nehmen wir an, Sie möchten Shopify als Onlineshop ausprobieren, ohne viel Zeit mit der Einrichtung zu verbringen, vor allem, weil Sie Ihre Artikel in Business Central bereits gut pflegen. Nachdem Sie Ihren Shopify-Online-Store eröffnet haben, erhalten Sie sofort neue Kunden, die mit Ihrem Shop und ihrem Einkaufserlebnis zufrieden sind. Also beschließen sie, an der Kasse Tipps zu hinterlassen.

Schritte

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie Artikel hinzufügen.
3. Geben Sie in das Feld Shop-Code DEMO1 ein.
4. Legen Sie den Filter CHAIR auf dem Feld Artikelkategoriencode fest.
5. Schalten Sie den Umschalter Produktbilder synchronisieren ein.
6. Schalten Sie den Umschalter Bestand synchronisieren ein.
7. Wählen Sie OK und warten Sie, bis die anfängliche Synchronisierung von Artikeln, Preisen, Bildern und Beständen abgeschlossen ist.

Tun Sie im Shopify-Onlineshop Folgendes:

Tipp

Öffnen Sie Shopify Verwaltung, indem Sie die URL aufrufen, die im Feld URL auf der Seite Shopify Shop-Karte angegeben ist. Wählen Sie anschließend das Augensymbol neben dem Verkaufskanal Onlineshop aus, der sich in der Seitenleiste der Shopify-Verwaltung befindet.

Öffnen Sie den Produktkatalog. Beachten Sie:

• Produkttitel, Bilder und Preise.
• Verfügbarkeitsanzeige (ausverkauft für Produkte, die nicht auf Lager sind).

Wählen Sie ein beliebiges Produkt, das verkauft werden kann, zum Beispiel den BERLIN Swivel Chair, yellow. Beachten Sie, dass die Beschreibung Artikelattribute enthält.

Wählen Sie Jetzt kaufen aus und gehen Sie zur Kasse.

1. Geben Sie in das Feld E-Mail- oder Mobiltelefonnummer die cl@contoso.com ein (oder die E-Mail, an die Sie Bestell- und Versandbestätigungen erhalten möchten).
2. Geben Sie in die Felder Vorname und Nachname Claudia Lawson ein.
3. Geben Sie die lokale Adresse ein.
4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Diese Informationen für das nächste Mal speichern aus.
5. Behalten Sie Standard als Versandmethode bei.
6. Geben Sie im Feld Kreditkartennummer eine 1 ein, wenn Sie (zu Testzwecken) Bogus Gateway verwenden, oder geben Sie 5555 5555 5555 4444 ein, wenn Sie Shopify Payments im Testmodus verwenden.
7. Füllen Sie das Feld Name auf der Karte aus.
8. Geben Sie in das Feld Ablaufdatum den aktuellen Monat/Jahr ein.
9. In das Feld Sicherheitscode geben Sie 111 ein.
10. Optional: Wählen Sie 10% Trinkgeld.
11. 12. Wählen Sie Jetzt bezahlen.

Führen Sie in Business Central die nächsten Schritte aus:

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify-Aufträge ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Aktion Aufträge von Shopify synchronisieren aus.
3. Wählen Sie OK aus.

Die importierte Bestellung ist bereit zur Verarbeitung.

1. Wählen Sie den importierten Auftrag, um das Fenster Shopify Aufträge zu öffnen.
2. Beachten Sie, dass die neue Kundschaft und die neuen Verkaufsaufträge erstellt wurden.
3. Erkunden Sie die Aktionen Risiko und Versandkosten.
4. Wählen Sie Verkaufsauftrag aus, um das Fenster Verkaufsauftrag zu öffnen. Ein Verkaufsauftrag ist ein Bedarf, der, falls erforderlich durch Montage, Produktion oder Kauf mit Hilfe des Planungsmoduls gedeckt werden kann. Es unterstützt auch verschiedene Lagerort-Verarbeitungsprozesse mit vollständiger Aufgabentrennung.
5. Geben Sie in das Feld Bearbeiter DHL ein. Öffnen Sie den Auftrag bei Bedarf erneut, indem Sie die Aktion Erneut öffnen auswählen.
6. Geben Sie in das Feld Paketverfolgungsnummer 123456789 ein.
7. Wählen Sie Buchen, behalten Sie die Option Versand und Rechnung bei und wählen Sie dann OK aus.

Jetzt sind die physischen und finanziellen Daten in Business Central registriert. Jetzt ist es an der Zeit, Shopify über die Änderungen zu informieren.

1. Wählen Sie das Symbol aus. Geben Sie Lieferungen mit Shopify synchronisieren ein und wählen Sie dann den dazugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie OK aus.

Beachten Sie, dass in der Shopify-Verwaltung die Bestellung jetzt als Erfüllt gekennzeichnet ist. Sie können auch die Details der Sendung einsehen und die URL der Sendungsverfolgung sehen. Wenn Sie Bestellungen von Shopify synchronisieren erneut ausführen, wird die Bestellung in beiden Systemen archiviert.

Exemplarische Vorgehensweise: Debitoren Ihrem neuen Onlineshop hinzufügen

Szenario

Nach einem erfolgreichen Schnellstart Ihres neuen Online Stores möchten Sie, dass Ihre derzeitigen Kunden ihn besuchen und Bestellungen aufgeben. Je nach Ihrem Shopify-Plan und -Prozess können Sie B2B- und DTC-Flows ausprobieren.

DTC-Schritte

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify-Debitoren ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie Debitoren hinzufügen aus.
3. Geben Sie in das Feld Shop-Code DEMO1 ein.
4. Legen Sie den Filter 20000 auf das Feld Nr. fest.
5. Wählen Sie OK und warten Sie, bis die anfängliche Synchronisierung von Debitoren abgeschlossen ist.

Beachten Sie, dass der Debitor in die Shopify-Verwaltung importiert wurden. Öffnen Sie den Debitor und stellen Sie fest, dass der Vor- und Nachname des Debitoren aus dem Feld Kontaktname der Kundenkarte stammt. Der Name der Firma ist in der Standardadresse zu finden, die mit dem Kunden verknüpft ist. Wenn Sie klassische Debitorenkonten verwenden, können Sie Kontoeinladung senden auswählen, um den Debitor einzuladen. Bei neuen Debitorenkonten ist für die Anmeldung der Debitoren kein Kennwort erforderlich, stattdessen können sich Ihre Debitoren mit Shopify mit einem einmaligen per E-Mail gesendeter sechsstelligen Bestätigungscode anmelden.

B2B-Schritte

Hinweis

Dieses Feature befindet sich derzeit in der Vorschau, damit unsere Kundschaft und Partner Feedback geben können. Es wird im 1. Veröffentlichungszyklus 2024 ein Standardfeature.

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify-Unternehmen ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie Unternehmen hinzufügen aus.
3. Geben Sie in das Feld Shop-Code DEMO1 ein.
4. Legen Sie den Filter 30000 auf das Feld Nr. fest.
5. Wählen Sie OK und warten Sie, bis die anfängliche Synchronisierung von Debitoren abgeschlossen ist.

Beachten Sie, dass in Shopify-Verwaltung sowohl das Unternehmen als auch der Debitor importiert wurden. Öffnen Sie die Debitoren und sehen Sie sich die Infobox „Unternehmen“ mit einem Link zum Unternehmen, dem Standort und den zugewiesenen Berechtigungen an. Wählen Sie [...] in der Infobox Unternehmen und dann B2B-Zugriffs-E-Mail senden, um den Debitor einzuladen.

Exemplarische Vorgehensweise: Feinabstimmung der Artikelverwaltung

Szenario

Sie möchten Ihren Prozessen rund um die Verwaltung von Artikeln mehr Flexibilität und Kontrolle hinzufügen. Sie möchten die Produktbeschreibungen verbessern und weitere Überprüfungsschritte hinzufügen, bevor die Produkte für alle Debitoren verfügbar sind.

Schritte

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

Bereiten Sie die Daten vor.

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Debitorenpreisgruppe ein und wählen Sie den entsprechenden Link.

2. Fügen Sie eine neue Preisgruppe hinzu. Geben Sie in das Feld Code SHOPIFY ein.

3. Schließen Sie das Fenster Kundenpreisgruppe.

4. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Artikel ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

5. Wählen Sie Artikel 1896-S, Athens Desk aus und gehen Sie wie folgt vor:

6. Wählen Sie die Aktion Varianten aus und fügen Sie dann zwei Varianten hinzu: PREMIUM, Athens Desk, Premium edition und ESSENTIAL, Athens Desk, Essential edition.

7. Wählen Sie die Aktion Marketingtext und verwenden Sie Entwurf mit Copilot, um einen kreativen und ansprechenden Text zu erhalten. Wenn der Vorschlag für Marketingtexte nicht aktiviert ist, geben Sie einfach Folgendes ein: „Einfaches, stilvolles Design, passt zu jedem Ensemble. Erhältlich in zwei Ausführungen.“

8. Wählen Sie die Aktion Verkaufspreise und fügen Sie neue Preise hinzu, wie in der folgenden Tabelle gezeigt:

   Auftrag	Verkaufsart	Verkaufscode	Typ	Code	Variantencode (fügen Sie das Feld über die Personalisierung hinzu)	VK-Preis
   0	Debitorenpreisgruppe	SHOPIFY	Option	1896-S	ESSENTIAL	700
   2	Debitorenpreisgruppe	SHOPIFY	Option	1896-S	PREMIUM	1000

9. Wählen Sie die Aktion Verkaufsrabatte und fügen Sie einen neuen Rabatt hinzu:

   • Verkaufstyp Kundenrab. Gruppe
   • Verkaufscode RETAIL
   • Typ Artikel
   • Code 1896-S
   • Code der Maßeinheit STK
   • Zeilenrabatt % 10

10. Wählen Sie die Aktion Artikelreferenzen und fügen Sie die folgenden Zeilen hinzu:

Auftrag	Referenzart	Referenz Nr.	Variantencode
0	Strichcode	77777777	ESSENTIAL
2	Strichcode	11111111	PREMIUM

11. Wählen Sie den Artikel 1920-S, ANTWERP Conference Table aus und gehen Sie wie folgt vor:
12. Wählen Sie Bestand anpassen und geben Sie im Feld Neuer Bestand 100 für die Standorte OST und WEST ein.
13. Wählen Sie OK aus.

Passen Sie die Synchronisationseinstellungen an.

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie den DEMO1-Shop aus, für den Sie Artikel synchronisieren möchten, um die Seite Shopify-Shop-Karte zu öffnen.
3. Aktivieren Sie das Feld Marketingtext synchronisieren.
4. Wählen Sie Artikel Nr.+ Variantencode im Feld SKU Zuordnung.
5. Wählen Sie Weiter im Feld Standardrichtlinie für den Bestand.
6. Wählen Sie Entwurf im Feld Status für erstellte Produkte.
7. Wählen Sie Status auf Archiviert im Feld Aktion für entferntes Produkt.
8. Wählen Sie SHOPIFY im Feld Kundenpreisgruppe.
9. Wählen Sie RETAIL im Feld Kundenrabattgruppe.

Führen Sie die Synchronisierung aus.

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie den DEMO1-Shop aus, für den Sie Artikel synchronisieren möchten, um die Seite Shopify-Shop-Karte zu öffnen.
3. Wählen Sie Produkte, um das Fenster Shopify Produkte zu öffnen.
4. Wählen Sie die Aktion Artikel hinzufügen.
5. Legen Sie den Filter TABLE|DESK im Feld Artikelkategoriencode fest.
6. Schalten Sie den Umschalter Produktbilder synchronisieren ein.
7. Schalten Sie den Umschalter Bestand synchronisieren ein.
8. Wählen Sie OK und warten Sie, bis die anfängliche Synchronisierung von Artikeln, Preisen, Bildern und Beständen abgeschlossen ist.

Die Produkte werden hinzugefügt. Beachten Sie, dass der Status auf Entwurf festgelegt ist, so dass die Elemente im Online Store Shopify nicht sichtbar sind.

1. Wählen Sie die Zeile mit dem Element 1920-S, ANTWERP Konferenztisch. Geben Sie im SEO Titel Rectangular meeting table Antwerp, 10 seats, black ein.
2. Wählen Sie Aktiv im Feld Status.
3. Markieren Sie die Zeile mit dem Artikel 1906-S, ATHENS, Mobile Pedestal und wählen Sie dann Löschen aus.

Beachten Sie, dass in Shopify-Verwaltung alle Produkte unterschiedliche Status haben.

• ANTWERP Conference Table ist Aktiv, weil wir seinen Status im Fenster Shopify Produkt geändert haben.
• ATHENS Schreibtisch ist Entwurf, weil wir den Standardstatus für alle hinzugefügten Produkte auf Entwurf gesetzt haben.
• ATHENS Mobile Pedestal ist Archiviert, weil wir den Shop so konfiguriert haben, dass er gelöschten Produkten automatisch den Status Archiviert zuweist.

Beachten Sie, dass der Bestand für ANTWERP Conference Table 100 beträgt, da wir das System so konfiguriert haben, dass es nur den Bestand von zwei Standorten (HAUPT und OST) verwendet. Der Bestand am anderen Standort (WEST) wird ignoriert.

• Öffnen Sie ANTWERP Conference Table und achten Sie auf die Felder Benutzerdefinierter Typ, Kreditor, Gewicht und Kosten pro Artikel und den Abschnitt Suchmaschinenauflistung Vorschau.
• Öffnen Sie Athens Desk, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Varianten und beachten Sie, wie SKU ausgefüllt ist.
• Wählen Sie Bearbeiten, um Barcode und Preise zu überprüfen.
• Ändern Sie den Status von Athens Desk auf Aktiv und wählen Sie Vorschau.

Öffnen Sie im Shopify Onlineshop den Produktkatalog und suchen Sie das Produkt ATHENS Desk. Beachten Sie, dass verschiedene Optionen verfügbar sind. Für die verschiedenen Optionen gelten auch unterschiedliche Preise. Achten Sie auf die Rabattinformationen.

Zusätzliche Schritte für B2B

Hinweis

Dieses Feature befindet sich derzeit in der Vorschau, damit unsere Kundschaft und Partner Feedback geben können. Es wird im 1. Veröffentlichungszyklus 2024 ein Standardfeature.

Sie können den Konnektor so konfigurieren, dass automatisch Kataloge für exportierte Unternehmen erstellt und zugewiesen werden. Die folgenden Schritte sind hilfreich, wenn Sie eine genauere Kontrolle darüber wünschen, was für B2B-Debitoren verfügbar ist.

Erstellen Sie in der Shopify-Verwaltung einen Katalog und weisen Sie ihn zu.

1. Wählen Sie Produkte und dann Kataloge in der Seitenleiste der Shopify-Verwaltung aus.
2. Erstellen Sie einen Katalog für bestimmte Produkte. Geben Sie als Titel „B2B“ ein.
3. Wählen Sie Verwalten und dann Produkte und Preise verwalten.
4. Wählen Sie den Filter Ausgeschlossen , suchen Sie nach ATHERN Desk und wählen Sie In Katalog aufnehmen.
5. Wählen Sie Debitoren und dann Unternehmen in der Seitenleiste der Shopify-Verwaltung aus.
6. Wählen Sie School of Fine Art, [...] und dann Kataloge hinzufügen aus und fügen Sie einen zuvor erstellten B2B-Katalog hinzu.

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

Bereiten Sie die Daten vor.

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Artikel ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie Artikel 1896-S, Athens Desk aus und gehen Sie wie folgt vor:

3. Wählen Sie die Aktion Verkaufsrabatte und fügen Sie einen neuen Rabatt hinzu:

   • Verkaufstyp Kundenrab. Gruppe
   • Verkaufscode LARGE ACC
   • Typ Artikel
   • Code 1896-S
   • Code der Maßeinheit STK
   • Zeilenrabatt % 25

4. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify-Kataloge ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

5. Wählen Sie Kataloge abrufen aus.

6. Geben Sie in das Feld Shop-Code DEMO1 ein.

7. Wählen Sie den Eintrag mit dem Namen „B2B-Katalog“ aus, für den Sie die Preise synchronisieren möchten.

8. Aktivieren Sie den Umschalter Preise synchronisieren.

9. Wählen Sie SHOPIFY im Feld Debitorenpreisgruppe.

10. Wählen Sie LARGE ACC im Feld Debitorenrabattgruppe.

11. Wählen Sie Preis synchronisieren und warten Sie, bis die Synchronisierung von Preisen abgeschlossen ist.

Erkunden Sie in der Shopify-Verwaltung die Preise für den B2B-Katalog aus.

Öffnen Sie im Shopify Onlineshop den Produktkatalog und suchen Sie das Produkt ATHENS Desk. Bei Hinweispreisen handelt es sich um Rabattangaben.

Exemplarische Vorgehensweise: Zur Kasse gehen und Auftragssynchronisierung für einzelne Kaufende und Unternehmensvertreter

Dies ist eine Fortsetzung von Beispielhafte Vorgehensweise: Mit dem Online-Verkauf von Produkten beginnen. Sie können es auch mit Ihren eigenen Daten versuchen, zum Beispiel mit Ihrem Shopify Shop oder Ihrer Sandbox.

Einzelner Kaufender

1. Tun Sie im Shopify-Onlineshop Folgendes. Wählen Sie das Symbol Konto aus. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, auf die Sie Zugriff haben.
2. Melden Sie sich mit einem einmaligen sechsstelligen Bestätigungscode an, der Ihnen per E-Mail zugesandt wird.
3. Durchsuchen Sie den Produktkatalog. Sie sollten alle Produkte mit Einzelhandelspreisen sehen können.
4. Wählen Sie die Variante „Essential“ und dann Jetzt kaufen und gehen Sie zur Kasse.
5. Füllen Sie die Felder Vorname und Nachname aus.
6. Geben Sie die lokale Adresse ein.
7. Behalten Sie Standard als Versandmethode bei.
8. Geben Sie im Feld Kreditkartennummer eine 1 ein, wenn Sie (zu Testzwecken) Bogus Gateway verwenden, oder geben Sie 5555 5555 5555 4444 ein, wenn Sie Shopify Payments im Testmodus verwenden.
9. Geben Sie in das Feld Ablaufdatum den aktuellen Monat/Jahr ein.
10. In das Feld Sicherheitscode geben Sie 111 ein.
11. Füllen Sie das Feld Name auf der Karte aus.
12. Wählen Sie Jetzt bezahlen.

Unternehmensvertreter

Hinweis

Dieses Feature befindet sich derzeit in der Vorschau, damit unsere Kundschaft und Partner Feedback geben können. Es wird im 1. Veröffentlichungszyklus 2024 ein Standardfeature.

1. Gehen Sie in der Shopify-Verwaltung wie folgt vor.
2. Wählen Sie Debitoren und dann Unternehmen in der Seitenleiste der Shopify-Verwaltung aus.
3. Öffnen Sie den Eintrag School of Fine Arts.
4. Wählen Sie [...] im Infofeld School of Fine Arts, Zahlungsbedingungen bearbeiten und dann Fällig bei Auftragserfüllung aus.
5. Wählen Sie [...] im Infofeld Debitoren und dann Debitor hinzufügen aus und fügen Sie einen mit der E-Mail-Adresse hinzu, mit der Sie sich zuvor im Shop angemeldet haben.
6. Tun Sie im Shopify-Onlineshop Folgendes. Wählen Sie das Symbol Konto aus. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, auf die Sie Zugriff haben.
7. Melden Sie sich mit einem einmaligen sechsstelligen Bestätigungscode an, der Ihnen per E-Mail zugesandt wird.
8. Durchsuchen Sie den Produktkatalog. Sie sollten nur die dem B2B-Katalog hinzugefügten Produkte mit Einzelhandelssonderpreisen sehen.
9. Wählen Sie die Variante „Essential“ und dann Jetzt kaufen und gehen Sie zur Kasse.
10. Beachten Sie, dass „Konto“, „Lief. an“ und „Zahlungsmethode“ ausgefüllt sind.
11. Geben Sie im Feld Auftragsnummer PO-12345 ein.
12. Wählen Sie Auftrag absenden.

Führen Sie in Business Central die nächsten Schritte aus:

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify-Aufträge ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Aktion Aufträge von Shopify synchronisieren aus.
3. Wählen Sie OK aus.

Die importierte Bestellung ist bereit zur Verarbeitung.

1. Wählen Sie den importierten Auftrag, um das Fenster Shopify Aufträge zu öffnen.
2. Beachten Sie, dass beide Aufträge zwar von derselben Person aufgegeben wurden, aber mit zwei verschiedenen Debitoren verknüpft sind.
3. In dem im Namen des Unternehmens eingereichten Auftrag sehen Sie den Wert im Feld Auftragsnummer, der auch an das Feld Externe Belegnr. des erstellten Verkaufsbelegs übertragen wird.
4. Weil wir das B2B-Unternehmen so konfiguriert haben, dass es Zahlungen außerhalb von Shopify handhabt, ist Finanzstatus auf Ausstehend gesetzt. Sobald Sie die Zahlung erhalten haben, wählen Sie die Aktion Als bezahlt markieren aus. Der Finanzstatus wird auf Shopify aktualisiert.

Exemplarische Vorgehensweise: Artikel, Debitoren, Unternehmen aus Shopify importieren

Szenario

Sie haben bereits einen erfolgreichen Online-Store und möchten Business Central als Software für die Unternehmensverwaltung einsetzen. Sie möchten so viele Daten wie möglich aus Shopify importieren.

Schritte

Dies ist eine Fortsetzung von Exemplarische Vorgehensweise: Mit dem Onlineverkauf von Produkten beginnen und Exemplarische Vorgehensweise: Debitoren Ihrem neuen Onlineshop hinzufügen. Sie können es auch mit Ihren eigenen Daten versuchen, zum Beispiel mit Ihrem Shopify-Shop oder Ihrer Sandbox.

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor.

Daten vorbereiten

1. Wechseln Sie zu einem kostenlosen 30-tägigen Test ohne Beispieldaten. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Daten zu einem leeren Test hinzufügen.
2. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie dann den dazugehörigen Link.
3. Wählen Sie Neu aus.
4. Geben Sie in das Feld Code DEMO2 ein.
5. Geben Sie in das Feld Shopify URL die URL des Online-Shops ein, mit dem Sie sich verbinden möchten.
6. Aktivieren Sie den Schalter Aktiviert und lesen und akzeptieren Sie dann die Bestimmungen.

Konfigurieren Sie den Shopify-Shop wie hier beschrieben:

1. Deaktivieren Sie das Kippschalter Hintergrundsynchronisationen zulassen.
2. Wählen Sie Aus Shopify im Feld Sync Element.
3. Aktivieren Sie das Umschaltkästchen Unbekannte Elemente automatisch erstellen.
4. Füllen Sie das Feld Element Vorlagencode mit der entsprechenden Vorlage aus.
5. Wählen Sie Aus Shopify im Feld Artikelbilder synchronisieren.
6. Wählen Sie Artikelnr. und Variantencode im Feld SKU-Zuordnung.
7. Wählen Sie Alle Debitoren und Debitorenimport aus Shopify.
8. Aktivieren Sie den Umschalter Unbekannten Debitor automatisch erstellen.
9. Füllen Sie das Feld Debitoren-/Unternehmensvorlagencode mit der entsprechenden Vorlage aus.
10. Wählen Sie Alle Debitoren und Unternehmensimport aus Shopify.
11. Aktivieren Sie den Umschalter Unbekanntes Unternehmen automatisch erstellen.

Führen Sie die Synchronisierung aus

1. Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie den DEMO2-Shop, für den Sie Daten synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shopkarte zu öffnen.
3. Wählen Sie Produkte synchronisieren.
4. Wählen Sie Produktbilder synchronisieren aus.
5. Wählen Sie Debitoren synchronisieren.
6. Wählen Sie Unternehmen synchronisieren

Ergebnisse

• Shopify Produkte werden importiert. Wählen Sie zur Überprüfung die Symbol aus, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
• Es werden Elemente mit Bildern erstellt. Wählen Sie zur Überprüfung die Symbol. Geben Sie Artikel ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
• Shopify Kunden werden importiert. Wählen Sie zur Überprüfung die Symbol. Geben Sie Shopify-Debitoren ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
• Shopify-Unternehmen werden importiert. Wählen Sie zur Überprüfung die Symbol. Geben Sie Shopify-Unternehmen ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
• Die Kunden werden erstellt. Wählen Sie zur Überprüfung die Symbol. Geben Sie Debitoren ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

Siehe auch

Erste Schritte mit dem Shopify-Konnektor