Hauptbuchzuteilungen verwenden, um Kosten und Umsätze effizienter zu verteilen

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Benutzer*innen, automatisch 1. Sept. 2023 2. Okt. 2023

Geschäftswert

Um die Dateneingabe effizient zu gestalten und Fehler bei wiederkehrenden Buchungstypen zu reduzieren, können Sie mithilfe von Zuteilungen vordefinieren, wie Umsätze für Transaktionen oder Kostenbeträge auf Sachkonten und Dimensionen verteilt werden. Sie können Verteilungsschlüssel bei Belegen und Belegpositionen sowie in den meisten Erfassungen verwenden.

Details zur Funktion

Sie können angepasste Verteilungsschlüssel verwenden, um die Verteilung von Umsätzen oder Kostentransaktionen in Erfassungen, Verkaufsbelegen oder Einkaufsbelegen zu automatisieren. Verteilungsschlüssel können automatische Sachpostenbuchungen und Zuteilungen über verschiedene Konten und Dimensionen hinweg auslösen.

Beispielsweise können Verteilungsschlüssel Buchungen im Zusammenhang mit Lohnkosten automatisieren. Wenn Sie die gesamten Gehaltsausgaben am Ende des Monats buchen, können Sie automatische Kontencodes verwenden, um einen Prozentsatz des Gesamtgehalts zuzuweisen, der automatisch als Gemeinkosten gebucht wird. Oder Sie können die Personalanzahl pro Abteilung verwenden, um die Kosten auf die abteilungsbezogene Dimension zu verteilen.

Sie können Ihre Verteilungsschlüssel basierend auf Folgendem definieren:

  • Feste Beträge
  • Variable Beträge (Saldo, Nettoveränderung)
  • Statistikkonten (nichtfinanzielle Mengen, die Sie über die Funktion Statistikkonten verfolgen)

Siehe auch

Umsatz und Kosten mehreren Sachkonten zuteilen (Dokumente)