Eingehende Belege in archivierten Angeboten und Aufträgen anzeigen

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Benutzer*innen, automatisch 4. März 2024 5. Apr. 2024

Geschäftswert

Die Möglichkeit, eingehende Belege, die zu Verkaufsangeboten, Einkaufsangeboten, Aufträgen und Bestellungen hinzugefügt wurden, auch nach der Archivierung anzuzeigen, ermöglicht eine effizientere Dokumentenverwaltung, gewährleistet nahtlosen Zugriff auf wichtige Informationen, unterstützt fundierte Entscheidungen und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Einzelheiten zur Funktion

Nachdem Sie Verkaufsangeboten, Einkaufsangeboten, Aufträge und Bestellungen entweder manuell oder automatisch archiviert haben, enthält die archivierte Version dieser Dokumente den eingehenden Beleg, den Sie vor der Archivierung angehängt haben.

Angenommen, Sie haben einer Bestellung einen eingehenden Beleg angefügt, die Bestellung dann vollständig erhalten und in Rechnung gestellt.

Zeigt die Bestellung mit dem Feld „Anz. archivierter Versionen“ und der hervorgehobenen Infobox „Eingehende Belege“ an

Wenn Sie die Zahl im Feld Anz. archivierter Versionen auswählen, um die Seite Einkaufsübersichtsarchiv zu öffnen und die archivierten Versionen einer Bestellung anzuzeigen, enthält die Infobox Eingehende Belege die Anhänge, die an das Originaldokument angehängt wurden.

Zeigt die Seite „Einkaufsbestellungsarchiv“ mit der hervorgehobenen Infobox „Eingehende Belege“ an

Hinweis

Die Infobox Eingehende Belege ist standardmäßig ausgeblendet. Sie können jedoch die Seiten personalisieren, um sie anzuzeigen.

Hinweis

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