Angeforderte Lieferdaten für Bestellungen berechnen
Bestellungen in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management können sowohl ein angefordertes Wareneingangsdatum enthalten, das angibt, wann die Bestellung am Standort Ihres Unternehmens eingehen soll, als auch ein angefordertes Lieferdatum, das angibt, wann der Lieferant von seinem Standort aus versenden soll. Das System berechnet das angeforderte Lieferdatum basierend auf dem angeforderte Wareneingangsdatum, der Lieferzeit, der Einrichtung der Transporttage, dem Versandkalender des Lieferanten und anderen Einstellungen. Mit der Einrichtung der Transporttage können Sie die Anzahl der Tage definieren, die für den Transport von Artikeln zwischen Adresspaaren erforderlich sind. Versandkalender von Lieferanten definieren die Tage, an denen die einzelnen Lieferanten versenden können.
Wenn einer Ihrer Lieferanten keine spezifischen Lieferbedingungen hat (z. B. „Lieferung verzollt“, „Lieferung an den Bestimmungsort“ oder „Lieferung an den Bestimmungsort, entladen“), müssen Sie ihm mitteilen, wann er versenden soll.
Wenn die Produktprogrammplanung einen Termin für die Platzierung eines geplanten Auftrags vorschlägt, berücksichtigt sie auch die Einrichtung der Transporttage. Dieser Ansatz trägt dazu bei, dass die Ware pünktlich ankommt.
Erforderliche Komponenten
Um gewünschte Versanddaten für Bestellungen berechnen zu können, muss Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Sie müssen die Version 10.0.38 von Dynamics 365 Supply Chain Management oder höher ausführen.
- Sie müssen die Planungsoptimierung verwenden, nicht das veraltete Produktprogrammplanungsmodul.
Abhängig von der von Ihnen ausgeführten Version von Lieferkette Management gelten zusätzliche Anforderungen, wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.
Lieferkette Verwaltungsversionen 10.0.38 oder 10.0.39
Wenn Sie Lieferkette Management Version 10.0.38 oder 10.0.39 ausführen, muss die Funktion mit dem Namen Vom Lieferanten angeforderte und bestätigte Versanddaten in der Funktionsverwaltung aktiviert sein.
Supply Chain Management Version 10.0.40 oder höher
Ab Version 10.0.40 (und höher) wird die Funktion Vom Lieferanten angeforderte und bestätigte Versanddaten nicht mehr in der Funktionsverwaltung aufgeführt. Stattdessen ist die Funktion immer verfügbar und wird über eine Einstellung auf der Seite Beschaffungs- und Bezugsquellenparameter gesteuert. Die Einstellung ist standardmäßig für alle juristischen Personen deaktiviert, es sei denn, Sie haben zuvor die Funktion Vom Lieferanten angeforderte und bestätigte Versanddaten in der Funktionsverwaltung aktiviert (vor dem Upgrade auf Version 10.0.40 oder höher). In diesem Fall wird die Einstellung für alle juristischen Personen aktiviert.
Um die Funktion zu aktivieren, führen Sie folgen diese Schritte aus:
- Verwenden Sie die Unternehmensauswahl, um Auswählen die juristische Person (das Unternehmen) auszuwählen, für die Sie die angeforderten Versanddaten für Einkaufsbestellungen berechnen möchten.
- Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Beschaffungsparameter.
- Öffnen Sie die Registerkarte Lieferung .
- Setzen Sie Vom Lieferanten angeforderte und bestätigte Versanddaten auf Ja , um die Funktion der aktuellen juristischen Person zur Verfügung zu stellen. Setzen Sie es auf Nein , um die Funktion für die aktuelle juristische Person auszublenden.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede juristische Person, bei der Sie die Option aktivieren (oder deaktivieren) möchten.
Notiz
Wenn Sie den Intercompany-Handel nutzen, muss diese Option für alle beteiligten juristischen Personen aktiviert sein, damit die angeforderten Versanddaten für Intercompany-Bestellungen berechnet werden können.
Angeforderte und bestätigte Eingangsdaten für Bestellungen
Ab Supply Chain Management-Version 10.0.38 wurden die folgenden Datumsfelder für Bestellungen umbenannt, damit sie besser an ähnliche Datumsfelder für Aufträge angepasst sind. Die neuen Namen tragen auch dazu bei, deutlich zu machen, dass in den Feldern das Datum angegeben ist, an dem die Artikel an Ihrem Standort eingehen, und nicht, wann sie vom Standort des Anbieters versendet werden.
- Das angeforderte Lieferdatum ist jetzt mit Angefordertes Wareneingangsdatum beschriftet.
- Das bestätigte Lieferdatum ist jetzt mit Bestätigtes Wareneingangsdatum beschriftet.
Angeben, ob die angeforderten Versanddaten in der Vergangenheit liegen können
Das System berechnet in einigen Fällen aufgrund Ihres angeforderten Wareneingangsdatums sowie der Lieferzeit, der Transporttage, dem Versandkalender des Lieferanten und anderen Einstellungen ein angefordertes Lieferdatum, das in der Vergangenheit liegt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um anzugeben, wie das System mit dieser Situation umgeht.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Beschaffungsparameter.
Wählen Sie auf der Registerkarte Lieferung im Feld Angefordertes Lieferdatum in der Vergangenheit einen der folgenden Werte aus:
- Ohne – Immer zulassen, dass angeforderte Lieferdaten in der Vergangenheit liegen, ohne eine Warnung anzuzeigen.
- Mit Warnung zulassen – Zulassen, dass angeforderte Lieferdaten in der Vergangenheit liegen, aber Benutzenden eine Warnmeldung anzeigen, wenn diese Situation auftritt.
- Mit Warnung nicht zulassen – Finden Sie immer das nächstfrüheste Versanddatum, das nach dem aktuellen Datum liegt, und zeigen Sie den Benutzenden eine Warnmeldung an, wenn diese Situation auftritt.
Einkaufstransporttage einrichten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anzahl der Tage festzulegen, die für den Warentransfer zwischen Adressen erforderlich sind.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Führen Sie einen dieser Schritte aus:
- Um einen vorhandenen Datensatz zu verwenden, verwenden Sie die Filter oben im Raster, um ihn zu finden. Um den gefundenen Datensatz zu bearbeiten, wählen Sie den Link in der Spalte Lieferadresse – Land/Region aus. Um den Datensatz zu löschen, wählen Sie ihn und dann im Aktivitätsbereich Löschen aus.
- Um einen neuen Datensatz zu erstellen, wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.
Verwenden Sie auf der Detailseite für den neuen oder ausgewählten Datensatz auf der Registerkarte Allgemein die Felder, um die Lieferadresse, die Empfangsadresse und die Anzahl der Tage zu definieren, die erforderlich sind, um Güter zwischen ihnen zu transportieren. Für weitere Informationen zu den einzelnen Feldern bewegen Sie den Mauszeiger über die Beschriftung, um eine QuickInfo zu öffnen.
Tipp
- Wenn Sie eine Adresse eingeben müssen, geben Sie zunächst einen Wert in das Feld Lieferadresse – Postleitzahl ein. Oftmals kann das System die restlichen Adressfelder basierend auf der Postleitzahl automatisch für Sie ausfüllen.
- Um das Versanddatum zu berechnen, verwendet das System den spezifischsten Einkaufstransporttage-Datensatz, den es finden kann. Beispielsweise haben Sie zwei Datensätze für Einkaufstransporttage: einen, der 30 Tage von Spanien in die Vereinigten Staaten angibt, und einen anderen, der 20 Tage von Madrid nach New York angibt. In diesem Fall benötigt eine Bestellung, die von Madrid nach New York versendet wird, 20 Tage, während eine Bestellung von Valencia nach New York 30 Tage benötigt.
- Sind Versandadresse und Empfangsadresse gleichrangig, hat die Versandadresse Vorrang.
Auf der Registerkarte Transporttage pro Lieferart können Sie bestimmte Transporttage für eine beliebige Anzahl von Lieferarten (z. B. Straße, Schiene und Luft) festlegen. Verwenden Sie die Schaltflächen in der Symbolleiste, um Zeilen im Raster nach Bedarf hinzuzufügen und zu entfernen.
- Wählen Sie für jede Zeile eine Versandart aus und geben Sie dann die Anzahl der Transporttage für diese Art an.
- Wenn Sie möchten, dass einer der Liefermodi die Standardtransporttage definiert, die für alle Modi gelten, die nicht im Raster angegeben sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard für die Zeile dieser Art.
- Wenn das Kontrollkästchen Standard für keine Zeile aktiviert ist, wird der Wert Transport in Tagen, der auf dem Inforegister Allgemein angegeben ist, als Standardreisezeit verwendet wird.
Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.
Lieferanteneinstellungen zur Berechnung der angeforderten Lieferdaten
Um die angeforderten Lieferdaten zu berechnen, müssen Sie für jeden Lieferanten eine Adresse einrichten. Um die Berechnung genauer zu gestalten, können Sie auch Lieferanten-Versandkalender einrichten, die bestimmte Tage definieren, an denen jeder Lieferant versenden kann.
Lieferantenadressen einrichten
Um Adressen für einen Lieferanten einzurichten, folgen Sie diesen Schritten.
- Gehen Sie zu Beschaffung>Lieferanten>Alle Lieferanten.
- Öffnen Sie den Lieferantendatensatz, an dem Sie arbeiten möchten.
- Fügen Sie im Inforegister Adressen hinzu und entfernen Sie Adressen nach Bedarf. Wenn mehr als eine Adresse im Inforegister Adressen angegeben ist, wenn das System die Einrichtung der Einkaufstransporttage verwendet, um das Versanddatum zu berechnen, verwendet es die Adresse, an der die Option Primär auf Ja als Versandstelle eingestellt ist.
Tipp
- Die Kreditorenadresse wird auf die Bestellung angewendet und als Versandstelle für die Einkaufstransporttage verwendet.
- Die Empfangsstelle für Einkaufstransporttage ist der zweite Faktor, der zur Berechnung des Versanddatums verwendet wird. Die Versandadresse hängt von der Einrichtung ab und ein Standardwert kann von dem Unternehmen, dem Standort oder dem Lagerort übernommen werden. Jede Aktualisierung des Standorts oder Lagerorts für einen Bestellkopf oder eine Bestellposition löst eine Neuberechnung des Versanddatums aus, da der neue Standort oder der neue Lagerort möglicherweise eine andere Versandadresse hat.
Wie sich Kalender auf die Berechnung des Versand- und Empfangsdatums auswirken
Die folgenden Kalender sind für die Berechnung des Versand- und Empfangsdatums von Belang:
- Einkaufskalender: Dieser Kalender legt fest, wann ein Kreditor geöffnet ist. Beispielsweise könnte ein Kreditor Bestellungen unter der Woche annehmen, jedoch nicht am Wochenende.
- Kreditorversandkalender: Dieser Kalender legt fest, wann Bestellungen vom Kreditor versendet werden können.
- Lagerkalender: Dieser Kalender legt fest, wann Bestellungen am Standort oder Lagerort eingehen können.
Bei der Berechnung des Versanddatums werden die Einkaufs- und Kreditorenversandkalender berücksichtigt. Bei der Berechnung des Eingangsdatums wird der Lagerkalender (Artikeldeckungsgruppe) verwendet.
Weitere Informationen finden Sie unter Kalender und Produktprogrammplanung.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie sich Kalender auf die Berechnung der angeforderten Versand- und Empfangsdaten für Bestellungen auswirken.
Berechnungsbeispiel 1
Dieses Beispiel zeigt, wie angeforderte Versand- und Empfangsdaten für ein Produkt berechnet werden, das fünf Tage Vorlaufzeit und zwei Einkaufstransporttage hat.
Die folgende Tabelle zeigt die anwendbaren Kalender.
| Kalender | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Mo | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Einkaufskalender | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich |
| Kreditorversandkalender | Öffentlich | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich |
| Lagerkalender | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Öffentlich |
Die folgende Tabelle zeigt die berechneten Daten.
| Datentyp | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Mo | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bestelldatum | X | ||||||||
| Versanddatum | X | ||||||||
| Wareneingangsdatum | X |
Den Berechnungsergebnissen liegen folgende Informationen zugrunde:
- Das Versanddatum ist Samstag, der erste offene Tag, der nach Ablauf der fünftägigen Vorlaufzeit im Versandkalender des Kreditors verfügbar ist.
- Das Empangsdatum ist Dienstag, der erste offene Tag, der nach den beiden Transporttagen im Lagerkalender verfügbar ist.
Berechnungsbeispiel 2
Dieses Beispiel zeigt, wie angeforderte Versand- und Empfangsdaten für ein Produkt berechnet werden, das drei Tage Vorlaufzeit und zwei Einkaufstransporttage hat.
Die folgende Tabelle zeigt die anwendbaren Kalender.
| Kalender | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Mo | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Einkaufskalender | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich |
| Kreditorversandkalender | Öffentlich | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich |
| Lagerkalender | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Öffentlich | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Abgeschlossen | Öffentlich |
Die folgende Tabelle zeigt die berechneten Daten.
| Kalender | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Mo | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bestelldatum | X | ||||||||
| Versanddatum | X | ||||||||
| Wareneingangsdatum | X |
Die Ergebnisse werden, im Vergleich zum vorhergehenden Beispiel, wie folgt berechnet:
- Das Versanddatum wird um einen Tag verschoben, da im Kreditorenversandkalender angegeben ist, dass der Kreditor am Donnerstag geschlossen hat.
- Das Empfangsdatum verschiebt sich um zwei Tage, da der Lagerkalender anzeigt, dass das Lager am Sonntag und Montag geschlossen ist.
Lieferanten-Versandkalender zuweisen
Für jeden Lieferanten können Sie einen Versandkalender angeben, der die Daten angibt, an denen der Lieferant versenden kann. Beispielsweise können einige Lieferanten möglicherweise während aller Öffnungszeiten versenden, während andere nur montags versenden können. Sie können beliebig viele spezifische Versandkalender definieren und diese dann entsprechend auf jeden Lieferanten anwenden.
Wenn Sie Waren haben, die beschleunigt verschickt werden müssen, und der entsprechende Lieferant in seinem Lieferantenversandkalender eine Ausnahme macht, können Sie den Lieferanten-Versandkalender für die relevanten Bestellpositionen ändern oder entfernen.
Informationen zum Einrichten eines Versandkalenders und zum Definieren der verfügbaren Versanddaten und -zeiten dafür finden Sie unter Kalender und Produktprogrammplanung.
Um einem Lieferanten einen Versandkalender zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Gehen Sie zu Beschaffung>Lieferanten>Alle Lieferanten.
- Öffnen Sie den Lieferantendatensatz, dem Sie einen Versandkalender zuweisen möchten.
- Wählen Sie im Inforegister Rechnung und Lieferung im Feld Versandkalender den Versandkalender aus, der für den Lieferanten gilt.
Datumsberechnungen und -neuberechnungen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie und wann das System angeforderte Lieferdaten berechnet und neu berechnet.
Angefordertes Lieferdatum
Die Berechnung des angeforderten Lieferdatums berücksichtigt die Vorlaufzeit (Vorlaufzeit pro Lieferant, wenn es auf Handelsvereinbarungen eingerichtet ist), die Lieferart und den Versandkalender des Lieferanten. Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die der Lieferant benötigt, um den Artikel herzustellen. Transporttage (vom Lieferanten zum Unternehmen) sind darin nicht enthalten.
Sie können konfigurieren, wie das System mit angeforderten Lieferdaten umgeht, die in der Vergangenheit liegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Angeben, ob die angeforderten Versanddaten in der Vergangenheit liegen können.
Bestelldatum von geplanten Einkaufsbestellungen
Wenn eine Produktprogrammplanungs-Ausführung anzeigt, dass ein geplanter Auftrag erforderlich ist, wird das Auftragsdatum vom Bedarfsdatum rückwärts berechnet. Die Berechnung berücksichtigt Margen, Vorlaufzeit und die Einrichtung der Einkaufstransporttage. Das angeforderte Lieferdatum wird nach den gleichen Regeln berechnet, die auch für Bestellungen verwendet werden. Bei geplanten Bestellungen wird das angeforderte Lieferdatum jedoch nicht als Feldwert gespeichert oder auf der Detailseite Geplante Einkaufsbestellung angezeigt.
Das angeforderte Lieferdatum wird auch für manuell erstellte geplante Einkaufsbestellungen berechnet.
Neuberechnungen für aktualisierte Bestellungen
Wenn Sie eine Bestellung bearbeiten, bei der das angeforderte und/oder bestätigte Lieferdatum bereits berechnet wurde, führt das System die folgenden Neuberechnungen durch:
Wenn der Wert Angefordertes Lieferdatum geändert wird, wird der Wert Angefordertes Wareneingangsdatum neu berechnet.
Wenn der Wert Angefordertes Wareneingangsdatum geändert wird, wird der Wert Angefordertes Lieferdatum neu berechnet.
Wenn der Wert Bestätigtes Lieferdatum geändert wird, wird der Wert Bestätigtes Wareneingangsdatum neu berechnet.
Wenn der Wert Bestätigtes Wareneingangsdatum geändert wird, wird der Wert Bestätigtes Lieferdatum neu berechnet.
Wenn eine der folgenden Informationen geändert wird, werden die relevanten Liefer- und Wareneingangsdaten neu berechnet:
- Adresse in der Kopfzeile
- Lieferart (in der Kopfzeile oder in einer Position)
- Lagerort in einer Position
Wenn Sie den Wert Angefordertes Lieferdatum oder Bestätigtes Lieferdatum in der Kopfzeile einer Bestellung ändern, fragt das System Sie, ob für jede Position auch die relevanten Liefer- und Wareneingangsdaten aktualisiert werden sollen.
Beispielszenarien für die Datumsberechnung
Dieser Abschnitt enthält Beispiele, die zeigen, wie angeforderte Versand- und Empfangsdaten für Bestellungen in verschiedenen Szenarios berechnet werden.
Voraussetzungen für die Beispielszenarien
Für diese Szenarien gelten die folgenden Voraussetzungen:
- Ihr System muss alle Funktionsvoraussetzungen erfüllen, die im Abschnitt Voraussetzungen dieses Artikels genannt sind.
- Die Seite Einkaufstransporttage muss mit mindestens einer Empfangsadresse, einer Versandadresse und der Anzahl der Transporttage konfiguriert werden. Die Adressen müssen mit den Kreditoren und Empfangslagerorten übereinstimmen, die Sie für diese Szenarien verwenden.
- Sofern nicht anders angegeben, müssen in allen Kalendern alle Tage geöffnet sein.
- Auf der Seite Beschaffungsparameter muss auf der Registerkarte Lieferung das Feld Angefordertes Lieferdatum in der Vergangenheit auf Keine gesetzt sein.
Beispielszenario 1: Standardbestellung
In diesem Szenario gibt es zwei Einkaufstransporttage von der Kreditorenversandadresse bis zur Empfangsadresse des Standorts/Lagerorts. Daten werden vorwärts berechnet und die Kauftransporttage werden zum angeforderten Lieferdatum hinzugerechnet, um das gewünschte Empfangsdatum zu ermitteln.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung von der Kreditorenversandadresse, von der Sie bestellen möchten, bis zur Empfangsadresse des Lagerorts haben, an dem Sie die Bestellung erhalten möchten. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Gehen Sie zu Beschaffung>Bestellung>Alle Bestellungen.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Bestellung zu erstellen.
Legen Sie im Inforegister Kreditor das Feld Kreditorenkonto auf den Kreditor fest, dessen Versandadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben. Wählen Sie dann OK aus, um die Bestellung zu erstellen und zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Bestellpositionen im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Legen Sie dann die Felder Standort und Lagerort auf den Lagerort fest, für den Sie eine Empfangsadresse auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Auf der Registerkarte Positionsdetails sollten auf der Registerkarte Lieferung die folgenden Werte angezeigt werden:
Angefordertes Lieferdatum: Der Wert ist das aktuelle Datum (es sei denn, Sie haben ein anderes Datum für den Bestellkopf angegeben).
Angefordertes Empfangsdatum: Der Wert ist ein Datum, das zwei Tage nach dem Wert Angefordertes Lieferdatum für die Bestellung liegt. Das System berechnet dieses Datum anhand Ihrer Einstellungen auf der Seite Einkaufstransporttage. Die folgenden Einstellungen können sich auch auf die Berechnung auswirken:
- Wenn das bestellte Produkt eine Vorlaufzeit hat, addiert das System diese Vorlaufzeit bei der Berechnung des Empangsdatums zur Transportzeit hinzu. (Daher lautet die Formel Angefordertes Lieferdatum = Angefordertes Versanddatum + Produktvorlaufzeit.)
- Der Kreditorenversandkalender und der Lagerkalender können sich auch auf die Datumsberechnung auswirken, da so Schließzeiten an einem oder beiden Standorten berücksichtigt werden können. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie sich Kalender auf die Berechnung des Versand- und Empfangsdatums auswirken.)
Jede Aktualisierung des Werts Angefordertes Lieferdatum oder Angefordertes Empfangsdatum führt dazu, dass das System die Daten neu berechnet. Eine Aktualisierung des Werts Angefordertes Lieferdatum löst eine Vorwärtsberechnung des Werts Angefordertes Empfangsdatum und eine Aktualisierung des Werts Angefordertes Empfangsdatum löst eine Rückwärtsberechnung des Werts Angefordertes Lieferdatum aus.
Beispielszenario 2: Bestellung mit Datum in der Vergangenheit
Dieses Szenario zeigt, wie das System angeforderte Lieferdaten verarbeitet, die in der Vergangenheit liegen, basierend auf der Einstellung Angefordertes Lieferdatum in der Vergangenheit. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Angeben, ob die angeforderten Versanddaten in der Vergangenheit liegen können.)
Der Standardwert des Felds Angefordertes Lieferdatum in der Vergangenheit lautet Keiner. In diesem Fall sind angeforderte Lieferdaten in der Vergangenheit immer zulässig und es wird keine Warnung angezeigt. Dieses Szenario zeigt, was passiert, wenn Sie den Wert auf Mit Warnung nicht zulassen ändern. In diesem Fall wird immer eine Warnung angezeigt, wenn ein angefordertes Lieferdatum in der Vergangenheit liegt. Das System findet dann das frühestmögliche Versanddatum, das nach dem aktuellen Datum liegt.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Beschaffungsparameter.
Legen Sie auf der Registerkarte Lieferung das Feld Angefordertes Lieferdatum in der Vergangenheit auf Mit Warnung nicht zulassen fest. Wählen Sie dann Speichern aus.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung von der Kreditorenversandadresse, von der Sie bestellen möchten, bis zur Empfangsadresse des Lagerorts haben, an dem Sie die Bestellung erhalten möchten. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Gehen Sie zu Beschaffung>Bestellung>Alle Bestellungen.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Bestellung zu erstellen.
Legen Sie im Inforegister Kreditor das Feld Kreditorenkonto auf den Kreditor fest, dessen Versandadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben. Wählen Sie dann OK aus, um die Bestellung zu erstellen und zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Bestellpositionen im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Legen Sie dann die Felder Standort und Lagerort auf den Lagerort fest, für den Sie eine Empfangsadresse auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Legen Sie auf dem Inforegister Positionsdetails auf der Registerkarte Lieferung das Feld Angefordertes Empfangsdatum auf einen Termin, der nicht genügend Zeit für den Transport lässt. (Zum Beispiel auf das heutige Datum.)
Das System zeigt eine Warnmeldung wie „Das angeforderte Versanddatum 18.01.2024 ist ungültig, da es vor dem heutigen Tag liegt. Das frühestmögliche angeforderte Lieferdatum ist der 22.01.2024 und das angeforderte Empfangsdatum der 26.01.2024.“ Die Felder für das angeforderte Datum werden entsprechend der Warnmeldung aktualisiert.
Wenn Sie versuchen, ein angefordertes Liefer- oder Empfangsdatum direkt einzugeben, das in der Vergangenheit liegt, erhalten Sie eine Warnung, die keine vorgeschlagenen Daten enthält (z. B. „Das angeforderte Lieferdatum 08.01.2024 ist ungültig, da es vor heute liegt“). In diesem Fall können Sie die Bestellung erst speichern, wenn Sie ein gültiges Datum auswählen.
Beispielszenario 3: Aus einem Auftrag erstellte Bestellung
In diesem Szenario erstellen Sie eine Bestellung aus einem zugehörigen Auftrag und beobachten, wie die angeforderten Liefer- und Empfangsdaten für beide Bestellungen berechnet werden.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung von der Kreditorenversandadresse, von der Sie bestellen möchten, bis zur Empfangsadresse des Lagerorts haben, an dem Sie die Bestellung erhalten möchten. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Wechseln Sie zu Vertrieb und Marketing>Aufträge>Alle Aufträge.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um einen Auftrag zu erstellen.
Legen Sie im Inforegister Debitor das Feld Debitorenkonto auf ein beliebiges Debitorenkonto fest (egal welches). Wählen Sie dann OK aus, um den Auftrag zu erstellen und zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Auftragspositionen im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Legen Sie dann die Felder Standort und Lagerort auf den Lagerort fest, für den Sie eine Empfangsadresse auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Legen Sie im Inforegister Positionsdetails auf der Registerkarte Lieferung das Feld Lieferdatumskontrolle auf Keine fest.
Legen Sie sowohl das Feld Angefordertes Lieferdatum und Angefordertes Empfangsdatum auf ein Datum fest, das in einer Woche liegt.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Auftrag in der Gruppe Neu die Option Bestellung aus.
Im Inforegister Positionen sollten Sie eine Position sehen, die mit der Position aus Ihrem Auftrag übereinstimmt. Legen Sie für diese Position das Feld Kreditorenkonto auf den Kreditor fest, dessen Versandadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einbeziehen für die Position.
Wählen Sie OK aus, um die neue Bestellung zu erstellen und Ihrem Auftrag zurückzukehren.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich, auf der Registerkarte Allgemein in der Gruppe Zugehörige Informationen die Option Bestellung aus.
Die zugehörige Bestellung wird geöffnet. Auf der Registerkarte Positionsdetails sollten auf der Registerkarte Lieferung die folgenden Werte angezeigt werden:
- Angefordertes Empfangsdatum: Der Wert entspricht dem angeforderten Lieferdatum des Auftrags.
- Angefordertes Lieferdatum: Der Wert wird rückwärts vom Empfangsdatum berechnet und zwar basierend auf der Anzahl der Einkaufstransporttage bis zum ersten verfügbaren Öffnungsdatum.
Beispielszenario 4: Aus einem Auftrag erstellte Direktlieferung
Dieses Szenario ähnelt dem vorherigen, Sie erstellen jedoch einen Direktlieferungsauftrag aus einem Auftrag. Da Sie für dieses Szenario die Direktlieferung verwenden, kommt die Sendung nie in Ihrem Lagerort an. Daher wird die Transportzeit nur auf Grundlage der Versandadresse des Kreditors und der Empfangsadresse des Debitors berechnet.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung von der Kreditorenversandadresse, von der Sie bestellen möchten, bis zur Empfangsadresse des Debitors, an die Sie versenden möchten. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Wechseln Sie zu Vertrieb und Marketing>Aufträge>Alle Aufträge.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um einen Auftrag zu erstellen.
Legen Sie im Inforegister Debitor das Feld Debitorenkonto auf den Debitor fest, dessen Empfangsadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben. Wählen Sie dann OK aus, um den Auftrag zu erstellen und zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Auftragspositionen im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Legen Sie dann, falls erforderlich, die Felder Standort und Lagerort fest. Diese Felder haben jedoch keinen Einfluss auf die Berechnung der Lieferzeit, da Sie die Direktlieferung verwenden.
Legen Sie im Inforegister Positionsdetails auf der Registerkarte Lieferung das Feld Lieferdatumskontrolle auf Keine fest.
Legen Sie sowohl das Feld Angefordertes Lieferdatum und Angefordertes Empfangsdatum auf ein Datum fest, das in einer Woche liegt.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Auftrag in der Gruppe Neu die Option Direktlieferung aus.
Im Inforegister Positionen sollten Sie eine Position sehen, die mit der Position aus Ihrem Auftrag übereinstimmt. Legen Sie für diese Position das Feld Kreditorenkonto auf den Kreditor fest, dessen Versandadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einbeziehen für die Position.
Wählen Sie OK aus, um die neue Bestellung zu erstellen und Ihrem Auftrag zurückzukehren.
Auf der Registerkarte Positionsdetails sollten auf der Registerkarte Lieferung die folgenden Werte angezeigt werden:
- Angefordertes Empfangsdatum: Bei dem Wert handelt es sich um das vorher eingegebene angeforderte Lieferdatum.
- Angefordertes Lieferdatum: Der Wert wird rückwärts vom Empfangsdatum berechnet und zwar basierend auf der Anzahl der Einkaufstransporttage bis zum ersten verfügbaren Öffnungsdatum.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich, auf der Registerkarte Allgemein in der Gruppe Zugehörige Informationen die Option Bestellung aus.
Die zugehörige Bestellung wird geöffnet. Beachten Sie, dass im Inforegister Positionsdetails auf der Registerkarte Lieferung die Werte Angefordertes Empfangsdatum und Angefordertes Lieferdatum mit den Werten des Auftrags übereinstimmen. Diese Daten werden synchronisiert, da es sich bei diesem Auftrag um einen Direktlieferungsauftrag handelt.
Beispielszenario 5: Intercompany-Auftrag
Bei Intercompany-Aufträgen müssen die angeforderten Liefer- und Empfangsdaten sowohl für Aufträge als auch Bestellungen synchronisiert sein. Auch die Einkaufstransporttage, die Vorlaufzeit, die Lieferdatumskontrolle und die Kalenderverfügbarkeit müssen berücksichtigt werden.
Um dieses Szenario abzuschließen, müssen Sie bereits eine Intercompany-Beziehung zwischen dem Debitor und dem Kreditor eingerichtet haben, die Sie verwenden möchten.
Verwenden Sie die Unternehmensauswahl, um das Unternehmen auszuwählen, das einen Artikel kauft. In diesem Unternehmen müssen Sie die Einkaufstransporttage einrichten und die Bestellung erstellen.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung vom Debitorenlagerort zum Kreditorenlagerort verfügen, das Sie für dieses Szenario verwenden. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Gehen Sie zu Beschaffung>Bestellung>Alle Bestellungen.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Bestellung zu erstellen.
Legen Sie im Inforegister Kreditor das Feld Kreditorenkonto auf den Intercompany-Kreditor fest, dessen Versandadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben. Wählen Sie dann OK aus, um die Bestellung zu erstellen und zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Bestellpositionen im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Legen Sie dann die Felder Standort und Lagerort auf den Lagerort fest, für den Sie eine Empfangsadresse auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Auf der Registerkarte Positionsdetails sollten auf der Registerkarte Lieferung die folgenden Werte angezeigt werden:
- Angefordertes Lieferdatum: Der Wert ist das aktuelle Datum (es sei denn, Sie haben ein anderes Datum für den Bestellkopf angegeben).
- Angefordertes Empfangsdatum: Der Wert ist ein Datum, das fünf Tage nach dem Wert Angefordertes Lieferdatum für die Bestellung liegt. Das System hat dieses Datum anhand Ihrer Einstellungen für die Einkaufstransporttage berechnet.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Verwalten in der Gruppe Intercompany-Verfolgung die Option Intercompany-Auftrag aus. Die angeforderten Daten in der Auftragsposition sollten mit den Daten übereinstimmen, die Sie in der Bestellposition gesehen haben.
Tipp
Der Beschaffungsauftrag bestimmt, ob und wie die Einkaufstransporttage berechnet werden.
- Wenn Daten im Auftrag aktualisiert werden, haben Vorlaufzeit und Kreditorentransporttage Vorrang und die Einkaufstransporttage werden berechnet. Diese Daten können nur bearbeitet werden, wenn die Beschaffung über den Auftrag erfolgt.
- Wenn die Daten in der Bestellung aktualisiert werden, werden die Einkaufstransporttage und die Vorlaufzeit berechnet und die angeforderten und bestätigten Daten werden wieder mit dem Auftrag synchronisiert.
Beispielszenario 6: Kaufvertrag
Dieses Szenario zeigt, wie angeforderte Liefer- und Empfangsdaten berechnet werden, wenn Sie eine Bestellung aus einem Kaufvertrag erstellen.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung von der Kreditorenversandadresse, für die Sie einen Kaufvertrag erstellen möchten, bis zur Empfangsadresse des Lagerorts haben, an dem Sie die Bestellung erhalten möchten. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Wechseln Sie zu Beschaffung>Kaufverträge>Kaufverträge.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um einen Kaufvertrag zu erstellen.
Legen Sie im Inforegister Kreditor das Feld Kreditorenkonto auf den Kreditor fest, dessen Versandadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben. Wählen Sie dann OK aus, um den Kaufvertrag zu erstellen und zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Kaufvertragspositionen die Option Position hinzufügen aus.
Wählen Sie im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Legen Sie dann die Felder Standort und Lagerort auf den Lagerort fest, für den Sie eine Empfangsadresse auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich, auf der Registerkarte Kaufvertrag in der Gruppe Generieren Bestätigung aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Kaufvertrag bestätigen OK aus.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich, auf der Registerkarte Kaufvertrag in der Gruppe Neu die Option Freigabeauftrag.
Geben Sie im Dialogfeld Freigabeauftrag erstellen im Feld Bestellmenge für die Position einen Wert ein. Legen Sie dann das Feld Angefordertes Empfangsdatum auf eine Woche ab heute fest.
Wählen Sie Erstellen, um die Bestellung zu erstellen.
Notieren Sie sich die Bestellnummer, die in der Meldung oben auf der Seite angezeigt wird.
Gehen Sie zu Beschaffung>Bestellung>Alle Bestellungen.
Öffnen Sie die Bestellung aus, die Sie gerade erstellt haben. Verwenden Sie die Bestellnummer, die Sie sich notiert haben, um sie zu finden.
Auf der Registerkarte Positionsdetails sollten auf der Registerkarte Lieferung die folgenden Werte angezeigt werden:
- Angefordertes Empfangsdatum: Der Wert ist das Datum, das Sie bei der Freigabe der Bestellung eingegeben haben.
- Angefordertes Lieferdatum: Der Wert wird rückwärts vom Empfangsdatum berechnet und zwar basierend auf der Anzahl der Einkaufstransporttage bis zum ersten verfügbaren Öffnungsdatum.
Beispielszenario 7: Bestellanforderung
Dieses Szenario zeigt, wie angeforderte Liefer- und Empfangsdaten berechnet werden, wenn Sie eine Bestellung aus einer Bestellanforderung erstellen.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung von der Kreditorenversandadresse, für die Sie eine Bestellanforderung erstellen möchten, bis zur Empfangsadresse des Lagerorts haben, an dem Sie die Bestellung erhalten möchten. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Gehen Sie zu Beschaffung>Bestellanforderungen>Alle Bestellanforderungen.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Bestellanforderung zu erstellen.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Anforderung ein. Wählen Sie dann OK aus, um die Bestellanforderung zu erstellen und zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Bestellanforderungspositionen in der Symbolleiste die Option Position hinzufügen aus.
Geben Sie im Feld Artikelnummer einen Wert ein. Geben Sie dann im Feld Menge eine Menge an.
Legen Sie auf dem Inforegister Positionsdetails auf der Registerkarte Bestandsdimensionen die Felder Standort und Lagerort auf den Lagerort fest, für den Sie eine Empfangsadresse auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich die Schaltfläche Workflow, um ein Dropdown-Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie Senden, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie einen Kommentar eingeben können. Wählen Sie dann in diesem Dialogfeld Senden aus, um die Anforderung zur Genehmigung einzureichen.
Generieren Sie für die Bestellanforderung über den Workflow Anforderung zur Genehmigung einreichen eine Bestellung. Die daraus resultierende Bestellung sollte die folgenden angeforderten Daten haben:
- Angefordertes Empfangsdatum: Bei diesem Wert handelt es sich um den Wert Angefordertes Datum aus der Bestellanforderung.
- Angefordertes Lieferdatum: Der Wert wird zwei Einkaufstransporttage ab dem angeforderten Empfangsdatum auf der Bestellung rückwärts berechnet.
Beispielszenario 8: Bestellanforderung für Angebot
Dieses Szenario zeigt, wie angeforderte Liefer- und Empfangsdaten berechnet werden, wenn Sie eine Bestellung aus der Antwort auf eine Angebotsanforderung erstellen.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Vertrieb>Einkaufstransporttage.
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Datensatz für die Lieferung von der Kreditorenversandadresse, für die Sie eine Bestellanforderung erstellen möchten, bis zur Empfangsadresse des Lagerorts haben, an dem Sie die Bestellung erhalten möchten. Setzen Sie das Feld Transporttage für diesen Datensatz auf 2.
Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Beschaffungsparameter.
Legen Sie auf der Registerkarte Angebotsanforderung die Option Einkäufer kann Liederantenangebot bearbeiten auf Ja fest.
Wechseln Sie zu Beschaffung>Angebotsanforderungen>Alle Angebotsanforderungen.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu, um eine Angebotsanforderung zu erstellen.
Legen Sie das Feld Angefordertes Empfangsdatum auf eine Woche ab heute fest. Geben Sie dann Werte in alle anderen erforderlichen Felder ein und wählen Sie OK aus, um die Angebotsanforderung zu erstellen.
Wählen Sie im Inforegister Angebotsanforderungspositionen im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Legen Sie dann die Felder Standort und Lagerort auf den Lagerort fest, für den Sie eine Empfangsadresse auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Legen Sie in der Registerkarte Kopfzeile im Inforegister Kreditor das Feld Kreditorenkonto auf den Kreditor fest, dessen Versandadresse Sie auf der Seite Einkaufstransporttage eingerichtet haben.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Speichern aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Angebot in der Gruppe Prozess auf Senden.
Wählen Sie im Dialogfeld Angebotsanforderung senden die Option OK aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Angebot in der Gruppe Antworten auf Antworten verwalten.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Bearbeiten>Antwort auf Angebotsanforderung bearbeiten aus.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich Senden.
Wählen Sie im Dialogfeld Senden OK.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Antwort in der Gruppe Prozess auf Annehmen.
Wählen Sie im Dialogfeld Angebotsanforderung annehmen OK aus, um die Bestellung zu erstellen.
Wählen Sie im Aktivitätsbereich, auf der Registerkarte Allgemein in der Gruppe Andere Informationen die Option Bestellung aus.
Öffnen Sie die neue Bestellung.
Auf der Registerkarte Positionsdetails sollten auf der Registerkarte Lieferung die folgenden Werte angezeigt werden:
- Angefordertes Empfangsdatum: Der Wert stimmt mit dem Wert Angefordertes Empfangsdatum aus der Angebotsanforderung überein.
- Angefordertes Lieferdatum: Der Wert wird basierend auf der Einstellung der Einkaufstransporttage ab dem angeforderten Empfangsdatum rückwärts berechnet.