Kalender und Produktprogrammplanung

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Kalender der Lieferkette und deren Auswirkungen auf die Masterplanung. Die verschiedenen Kalender, die im Produktprogrammpan-Modul verwendet werden, werden erläutert, einschließlich ihrer Auswirkungen auf die Versand- und Zugangsdatumsangaben in den Planaufträgen. Abschließend werden Empfehlungen zur Zuordnung, Verwendung und Aktualisierung der Kalender gegeben.

Definition eines Kalenders

Um einen Kalender zu definieren, der in Ihrer Organisation verwendet werden soll, gehen Sie zu Organisationsverwaltung>Einstellungen>Kalender>Kalender.

Jeder Datumseintrag in einem Kalender kann offen oder geschlossen sein oder seinen Status „Offen“/„Geschlossen“ und seine Arbeitszeiten vom Basiskalender übernehmen. Der Wert wird in der Spalte Steuerung auf der Seite Arbeitszeiten angegeben. Für jedes Datum wird das Feld Spalte auf einen der folgenden Werte festgelegt:

• Offen – Die Arbeit wird an dem ausgewählten Tag durchgeführt. Der Kalender wird entsprechend der Arbeitszeitvorlage aktualisiert.
• Geschlossen – Die Arbeit wird an dem ausgewählten Tag nicht durchgeführt.
• Basiskalender – Bei dem spezifischen Datum werden die Arbeitszeiten und der Status „Offen“/„Geschlossen“ aus dem Basiskalender übernommen. Wenn der Basiskalender aktualisiert wird, wird der ausgewählte Kalender dann entsprechend auch aktualisiert.

Für alle geschlossenen Termine wird das Kontrollkästchen Keine Abholung automatisch ausgewählt. Für offene Termine können Sie manuell das Kontrollkästchen Keine Abholung auswählen. So können Sie angeben, dass die Arbeiten am Datum ausgeführt werden, der Versand jedoch nicht durchgeführt wird.

Kalender, die die Masterplanung beeinflussen

Kalender für eine Deckungsgruppe

Eine Deckungsgruppe definiert einen gemeinsamen Satz von Parametern, die für die Wiederbeschaffung aller Artikel verwendet werden, die zu der jeweiligen Gruppe gehören.

Um einen Kalender für eine Deckungsgruppe hinzuzufügen, gehen Sie zu Masterplanung>Einstellungen>Deckung>Deckungsgruppen. Suchen Sie die Deckungsgruppe, der Sie den Kalender zuordnen möchten, und wählen Sie sie dann im Feld Kalender aus.

Die Deckungsgruppe kann auf verschiedenen Seiten zugeordnet werden:

• Auf der Seite Freigegebene Produktdetails eines Artikels. Um die Deckungsgruppe für einen Artikel anzuzeigen, gehen Sie zu Produktinformationsmanagement>Produkte>Freigegebene Produkte und wählen Sie den Artikel aus, um die Seite Details für freigegebene Produkte zu öffnen. Das Inforegister Plan zeigt die Artikeldeckungsgruppe.
• Auf der Seite Artikelabdeckung. Wählen Sie auf der Seite Details zu freigegebenen Produkten die Option Artikelabdeckung aus, um die Seite Artikelabdeckung zu öffnen. Auf der Registerkarte Übersicht sehen Sie je nach Standort, Lager und Produktdimension unterschiedliche Parameter für die Wiederbeschaffung. Die Deckungsgruppe für jeden Artikel wird von der Deckungsgruppe auf der Seite Freigegebene Produktdetails übernommen. Sie können jedoch dies überschreiben, indem Sie auf der Registerkarte Allgemein die Einstellung Bestimmte Einstellungen verwenden oder Gruppeneinstellung Überschreiben auswählen.
• Auf der Seite Masterplanungsparameter. Wenn einem Artikel auf den zuvor genannten Seiten keine Deckungsgruppe zugewiesen ist, verwendet die Produktprogrammplanung die allgemeine Deckungsgruppe, die im Feld Allgemeine Deckungsgruppe auf der Seite Parameter für Produktprogrammplanung (Produktprogrammplanung>Einstellungen>Parameter für Produktprogrammplanung).

Definieren Sie die Vorlaufzeit für einen Einkaufsartikel.

Die Kaufvorlaufzeit für einen Artikel (und ob nur Werktage berücksichtigt werden sollen) legen Sie auf der Seite Standardbestelleinstellungen für das Produkt fest. Um diese Seite zu öffnen, gehen Sie zu Produktinformationsverwaltung>Produkte>Freigegebene Produkte und wählen Sie Standardbestelleinstellungen aus.

Notiz

Das Kontrollkästchen Arbeitstage für die Einkaufsvorlaufzeit gibt die Anzahl der Arbeitstage an, die im Kalender der Deckungsgruppe gezählt werden. Wenn beispielsweise ein Kalender für eine Dispositionsgruppe so eingestellt ist, dass eine Lieferung nur an Dienstagen zulässig ist, die Vorlaufzeit 10 Tage beträgt und das Kontrollkästchen Arbeitstage aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Lieferung des Artikels 10 Wochen (10 Dienstage) dauern würde. Daher sollten Sie in den meisten Fällen keine Auswählen Arbeitstage für die Vorlaufzeit von Bestellungen angeben.

Kalender für einen Lieferanten

Arbeitstage des Lieferanten und Versandtage

Sie können Kalender einrichten, die die Standardbetriebszeiten jedes Lieferanten (d. h. die Tage, an denen der Lieferant beispielsweise Bestellungen entgegennehmen kann) und die Tage definieren, an denen der Lieferant Waren versenden kann. Das System verwendet diese Kalender, wenn es Vorlaufzeiten, Lieferzeiten und andere Termine berechnet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Lieferantenkalender einzurichten.

1. Gehen Sie zu Organisationsverwaltung>Kalender>Kalender und richten Sie die Kalender ein oder identifizieren Sie sie, die Sie für den jeweiligen Zweck verwenden möchten.
2. Gehen Sie zu Kreditorenkonten>Lieferanten>Alle Lieferanten und wählen Sie den Lieferanten aus, dem Sie die Kalender zuordnen möchten.
3. Um die Standardbetriebszeiten für den Lieferanten festzulegen, klicken Sie im Inforegister Standardwerte für Bestellungen im Feld Einkaufskalender und wählen Sie einen Kalender aus.
4. Die Tage, an denen der Lieferant Bestellungen versenden kann, können von den standardmäßigen Öffnungszeiten abweichen. Um die Versandtage festzulegen, wählen Sie im Inforegister Rechnung und Lieferung im Feld Versandkalender einen Kalender aus. Weitere Informationen zu diesem Feld und seiner Verwendung finden Sie unter Angeforderte Lieferdaten für Bestellungen berechnen.

Definieren von Lieferzeiten auf der Seite der Handelsverträge

Die Masterplanung kann so eingerichtet werden, dass sie alle Handelsverträge für Lieferanten umfasst. Handelsverträge sind Festpreis- oder Rabattvereinbarungen, die für einen oder mehrere Kunden oder Lieferanten zum Kauf oder Verkauf einzelner oder mehrerer Produkte abgeschlossen werden. Um die Handelsvereinbarungen während der Planung einzubeziehen, gehen Sie zu Produktprogrammplanung>Einstellungen>Parameter für Produktprogrammplanung und wählen Sie auf der Registerkarte Geplante Aufträge die Option Handelsvereinbarungen suchen suchen. Bei der Produktprogrammplanung kann der Lieferant ausgewählt werden, der entweder über die Mindestvorlaufzeit oder den niedrigsten Stückpreis verfügt.

Kalender für ein Lager

Sie können einem Lager einen Kalender zuordnen, um die offenen Termine für Wareneingang und -ausgang anzuzeigen. Wenn einem Lager kein Kalender zugeordnet ist, geht das System davon aus, dass das Lager täglich geöffnet ist.

Schein

Die Zuordnung eines Kalenders zu einem Transitlager hat keine Auswirkungen. Transitlager werden zur Unterstützung von Transportaufträgen eingesetzt. Die für die Bestellungen maßgeblichen Versand- oder Zugangstermine ergeben sich aus den offenen Tagen innerhalb des „Von“-Lagers und des „Nach“-Lagers sowie aus der Art des Lieferkalenders.

„Keine Abholung“-Richtlinien

Um anzuzeigen, dass ein Lager für den Wareneingang geöffnet ist, aber keine Abholung möglich ist, können Sie das Feld „Keine Abholung“-Richtlinien im Lagerkalender verwenden. Diese Einstellung gilt auch für Kundenabholungen.

Transportkalender

Um die Termine anzugeben, an denen Transportaufträge aus einem „Von“-Lager versendet werden können, können Sie einen Transportkalender zuordnen. Sie können einen Transportkalender für jede Lieferart oder für jede Lieferart und „Von“-Lager einrichten.

Um einen Transportkalender einzurichten, gehen Sie zu Vertrieb und Marketing>Einstellungen>Vertrieb>Lieferarten, wählen Sie eine Lieferart und dann Transportkalender aus.

Sie können für jedes Lager und jede Lieferart eine Position erstellen. In der Spalte Transportkalender wird der Transportkalender angegeben, der angewendet wird, wenn Waren aus dem Lager versendet werden, bei dem die Lieferart verwendet wird.

Um einen Transportkalender auf alle Sendungen anzuwenden, die unabhängig vom Lager eine bestimmte Lieferart verwenden, erstellen Sie eine Position, in der kein Lager angegeben ist.

Wenn kein Transportkalender zugewiesen ist, geht das System davon aus, dass alle Tage für den Transport geöffnet sind.

Kalender für einen Kunden

Um die Termine anzugeben, an denen ein Kunde Lieferungen annehmen kann, können Sie dem Kunden einen Empfangskalender zuordnen. Ist einem Kunden kein Kalender zugeordnet, geht das System davon aus, dass der Kunde jeden Tag Aufträge erhalten kann.

Diese Einstellung wirkt sich auf das Eingangsdatum in den Auftragspositionen aus. Wenn das Datum, das Sie in den Auftragspositionen auswählen, im Kundenkalender nicht „offen“ ist, zeigt das System an, dass das Eingangsdatum nicht gültig ist.

Jedem Kunden bzw. jeder Kundin kann nur ein Kalender zugewiesen werden. Wenn ein Kunde bzw. eine Kundin mehrere Adressen hat und Sie für jede Adresse einen Kalender einbinden müssen, können Sie pro Adresse einen Kunden anlegen und den einzelnen Kunden bzw. Kundinnen dann den entsprechenden Kalender zuweisen.

Das gewünschte Zugangsdatum auf den Kundenauftragszeilen wird durch den Kundenkalender und die Steuerung des Liefertermins beeinflusst. Weitere Informationen zur Berechnung des frühesten Liefertermins finden Sie unter Lieferterminzusage.

Versandkalender für eine juristische Person

Um die Daten anzugeben, an denen eine juristische Person Waren versenden kann, können Sie einen Versandkalender dafür einrichten. Gehen Sie zu Organisationsverwaltung>Organisationen>Juristische Personen, wählen Sie die juristische Person aus und klicken Sie dann auf Registerkarte Außenhandel und Logistik im Feld Versandkalender und fügen Sie den Kalender hinzu. Der Versandkalender dient als Quelle für Standardwerte für alle Lagerkalender der juristischen Person.

Wie Kalender Termine in der Planung beeinflussen

Bestelldatum einer geplante Einkaufsbestellung

Das Bestelldatum in einer geplante Einkaufsbestellung gibt das Datum an, an dem der Auftrag erteilt wird. Es handelt sich um ein offenes Datum sowohl im Lieferantenkalender als auch im Kalender der Deckungsgruppen. Manchmal benötigen Lieferanten einige Tage Marge zwischen dem Datum des Eingangs der Bestellung und dem Datum des Versands der Ware. Diese Daten werden in den Margentagen des Lieferanten angegeben. Wenn der Einkaufsartikel jedoch einer Deckungsgruppe mit Margentagen zugeordnet ist, überschreiben diese Margentage die Margentage des Lieferanten.

Lieferdatum einer geplante Einkaufsbestellung

Das Eingangsdatum eines Kaufs gibt das Datum an, an dem Sie die Ware erhalten. Es wird ein offenes Datum im Kalender sein. Um festzustellen, an welchen Tagen die Bestellungen eingehen können, berücksichtigt das System die folgenden Kalender (in der Reihenfolge von höchster bis niedrigster Priorität):

1. Kalender des Lieferanten
2. Kalender der Deckungsgruppe
3. Lagerkalender für das empfangende Lager

Der Kalender der Deckungsgruppe kann auf verschiedenen Seiten eingestellt werden und in der folgenden Reihenfolge Priorität hat:

1. Artikel-Deckungsgruppe auf der Seite Artikel-Deckung
2. Artikeldeckungsgruppe auf der Seite Details für freigegebene Produkte verwalten
3. Standardartikeldeckungsgruppe auf der Seite Parameter für Produktprogrammplanung

Lieferdatum eines geplanten Transportauftrags

Bei der Erstellung eines Transportauftrags zwischen zwei Lagern werden das Versanddatum und das Eingangsdatum sowie das „Von“-Lager und das „An“-Lager im Kopf des Transportauftrags berücksichtigt. Die Differenz zwischen diesen beiden Daten ist die erwartete Transportzeit (in Tagen) zwischen den Lagern.

Das Versanddatum eines geplanten Transportauftrags gibt das Datum an, an dem die Ware aus dem „Von“-Lager versandt wird. Die Kalender, die zur Angabe des verfügbaren Versanddatums verwendet werden, sind hier nach Priorität geordnet:

1. Lagerkalender des „Von“-Lagers
2. Abdeckungsgruppenkalender (siehe die Ersatzreihenfolge für diesen Kalender weiter oben in diesem Artikel.)

Wenn ein Lagerkalender festgelegt ist, ist das Versanddatum ein offenes Datum in diesem Kalender. Wenn kein Lagerkalender festgelegt ist, wird der Kalender der Deckungsgruppe verwendet.

Zugangsdatum eines geplanten Transportauftrags

Das Zugangsdatum für einen Transportauftrag gibt das Datum an, an dem die Ware im „An“-Lager eingetroffen ist.

Die Kalender, die zur Angabe des Eingangsdatums verwendet werden, sind hier nach Priorität geordnet:

1. Kalender der Deckungsgruppe
2. Lagerkalender des „An“-Lagers

Wenn ein Abdeckungskalender festgelegt ist, ist das Eingangsdatum ein offenes Datum in diesem Kalender. Wenn kein Kalender der Abdeckungsgruppe festgelegt ist, wird der Lagerkalender verwendet.

Um die Versand- und Empfangsdaten für die geplanten Umlagerung zu ermitteln, berücksichtigt das System die vom Benutzenden festgelegten Margen, die für den Versand und Empfang definiert sind.

Verwendung von Kalendern in der Masterplanung

Zuordnung von SCM-Kalendern

Es ist wichtig, die Kalender so einzustellen, dass sie die Arbeitstage des Unternehmens identifizieren. Die Best Practice ist es, für jedes Element einen Kalender mit unterschiedlichen Arbeitstagen festzulegen. Mit anderen Worten, legen Sie alle externen Kalender (Kunde und Lieferant) und alle internen Kalender (Lager, Deckungsgruppe und Lieferart) fest, die sich auf das Unternehmen beziehen.

Empfehlung für Lagerkalender

Es wird empfohlen, einen Kalender für jedes Lager zu verwenden, um die spezifischen Änderungen, die nur das eine Lager betreffen, zu berücksichtigen. Beispielsweise könnten zwei oder mehr Lager die gleichen Arbeitstage, aber eine andere Abholrichtlinie haben. In diesem Fall besteht die Best Practice darin, für jedes Lager und seine Abholrichtlinien einen separaten Kalender zu verwenden. Auf diese Weise kann das System die besten Termine für geplante Einkaufs-, Umlagerungs- und Produktionsaufträge berücksichtigen.

Wenn keine Lagerkalender eingestellt sind, kann der Kalender der juristischen Person als Quelle für die Standardwerte für den Lagerkalender verwendet werden.

Empfehlung für Deckungsgruppenkalender

Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass ein Deckungsgruppenkalender Vorrang vor den Eingangsdaten in der Produktprogrammplanung hat. Daher empfehlen wir Ihnen, Abdeckungsgruppenkalender mit Vorsicht zu verwenden. Sie sind besonders nützlich, wenn die Wiederbeschaffung an bestimmten Wochentagen erfolgen muss.

Aktualisierung von SCM-bezogenen Kalendern

Es ist zwar wichtig, dass alle relevanten Kalender an ihrem jeweiligen Ort (Lieferant, Kunde, Lager, Lieferart oder Deckungsgruppe) zugeordnet sind, aber die Aktualisierung ist ebenso wichtig, damit sie die Änderungen berücksichtigen. Das System definiert die Produktions-, Transfer-, Einkaufs- und Kundenauftragsdaten abhängig von der Kombination der zugeordneten Kalender.

Es ist eine Best Practice, um zu klären, wer für die Zuordnung und Aktualisierung der Kalender an den entsprechenden Stellen verantwortlich ist. Im Falle einer Panne oder einer anderen ungewöhnlichen Änderung der Arbeitstage ist es unerlässlich, die Kalender entsprechend zu aktualisieren. Alle kalenderabhängigen Aufgaben, wie z. B. die Produktprogrammplanung und Produktionsplanung, müssen bei der Aktualisierung von Kalendern erneut ausgeführt werden.