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Arbeiten Sie im Modus „Nur-Lagerortverwaltung“ in Supply Chain Management

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Modus „Nur Lagerort“ verwenden, um alltägliche Lagerortaufgaben auszuführen.

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschaufunktion.
  • Vorschauversion-Funktionen sind nicht für den Produktionseinsatz vorgesehen und weisen möglicherweise eine eingeschränkte Funktionalität auf. Diese Funktionen unterliegen ergänzenden Nutzungsbedingungen und sind vor der offiziellen Veröffentlichung verfügbar, sodass Kunden frühzeitig darauf zugreifen und Feedback geben können.

Integration überwachen

Um die Integration zwischen den externen Systemen oder juristischen Personen mit Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management zu überwachen, gehen Sie zu Lagerverwaltung>Arbeitsbereiche>Lagerintegrationsüberwachung. Auf der Seite Lagerortintegrationsüberwachung können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über Integrationsmeldungen.
  • Gehen Sie zu Seiten mit zugehörigen Informationen und Funktionen, z. B. zur Seite Nachrichtenverarbeitungsmeldungen .

Aufträge für eingehende Lieferung verwalten

Um Ihre eingehenden Lieferaufträge zu überprüfen und zu verwalten, gehen Sie zu Lagerortverwaltung>Aufträge für eingehende Lieferung>Aufträge für eingehende Lieferung. Die Dokumente, die auf der Seite Eingehende Lieferaufträge aufgeführt sind, informieren über die erwarteten Produktzugänge. Die Seite enthält eine Kopf-Ansicht und eine Positionen-Ansicht der verfügbaren Lieferaufträge aus Supply Chain Management. Für jede Position können Sie detaillierte Informationen zum Empfangsstatus, zu den Bestandsbuchungen und zu der damit verbundenen Lagerortarbeit anzeigen. Sie können den Empfangsstatus auch im Auftragskopf und den Auftragspositionen anzeigen und ihn verwenden, um den eingehenden Fortschritt der Aufträge nachzuverfolgen.

Die folgenden Empfangsstatuswerte sind verfügbar:

  • Offen – Es sind keine Mengen vollständig eingegangen.
  • Teilweise empfangen – Es sind einige, aber nicht alle Mengen vollständig eingegangen.
  • Empfangen – Es sind alle Mengen vollständig eingegangen.

Wenn Sie bereits mit Supply Chain Management vertraut sind, erkennen Sie möglicherweise, dass dieses Dokument einer vereinfachten Bestellung ähnelt. Bei eingehenden Lieferaufträgen werden jedoch keine Finanzbuchungen für das Hauptbuch vorgenommen.

Achtung

Für eingehende Lieferauftragspositionen können Sie Position aktualisieren>Restlieferung auswählen, um die erwarteten Transaktionsmengen für Auftragspositionen zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Benutzerrollen-Sicherheitsberechtigungen für diesen Prozess verfügen, da dieses Update (wie die Nachrichtenbearbeitung) potenzielle Inkonsistenzen zwischen den externen Systemen und Supply Chain Management zulässt.

Hinweis

Die interne Auftragsnummer für die eingehende Lieferung muss eindeutig sein. Sie können das System so konfigurieren, dass die externen Auftragsnummern als interne Nummern verwendet werden. Auf diese Weise müssen Sie für den Auftrag keinen Nummernkreis verwenden. Um eindeutige Nummern über externe Systeme hinweg sicherzustellen, sollten Sie die Verwendung von Präfix/Suffix der Auftragsnummern in Betracht ziehen.

Manuelle Erstellung von eingehenden Lieferungsaufträgen aktivieren

Zusätzlich zur Verwendung von Entitätsnachrichten zum Erstellen eingehender Lieferaufträge können Sie die manuelle Erstellung eingehender Lieferaufträge für ein oder mehrere Quellsysteme aktivieren. Benutzende können dann eingehende Lieferaufträge direkt auf der Seite Aufträge für eingehende Lieferung erstellen. Um die manuelle Erstellung eingehender Lieferaufträge zu aktivieren, gehen Sie zu Warehouse Management>Einstellungen>Integration der Lagerortverwaltung>Quellsysteme, und stellen Sie die Option Manuelle Erstellung von eingehenden Lieferungsaufträgen aktivieren auf Ja für das jeweilige Quellsystem ein. Diese Einstellung aktiviert die Schaltfläche Neu auf der Seite Aufträge für eingehende Lieferung. Für Lieferaufträge, die ohne Nachrichtenverarbeitung erstellt werden, hat das Feld Auftragsart den Wert Manueller Auftrag anstatt Auftrag für eingehende Lieferung.

Aufträge für ausgehende Lieferung verwalten

Um Dokumente zu überprüfen und zu verwalten, die Informationen zu Produkten enthalten, die zum Versand angefordert wurden, anzuzeigen, gehen Sie zu Lagerortverwaltung>Aufträge für ausgehende Lieferung>Aufträge für ausgehende Lieferung. Die Seite für Ausgehende Lieferaufträge enthält eine Kopf-Ansicht und eine Positionen-Ansicht der verfügbaren Lieferaufträge aus Supply Chain Management. Für jede Position können Sie detaillierte Informationen zum Freigabestatus, zum Lieferstatus, zu den Bestandsbuchungen und zu der damit verbundenen Lagerortarbeit anzeigen. Sie können den Freigabestatus und den Lieferstatus auch im Auftragskopf anzeigen und bearbeiten und sie verwenden, um den ausgehenden Fortschritt der Aufträge nachzuverfolgen.

Die folgenden Freigabestatuswerte sind verfügbar:

Die folgenden Lieferstatuswerte sind verfügbar:

  • Offen – Es wurden keine Mengen zum Versand bestätigt.
  • Teilweise versendet – Es wurden einige, aber nicht alle Mengen zum Versand bestätigt.
  • Versendet – Es wurden alle Mengen zum Versand bestätigt.

Wenn Sie bereits mit Supply Chain Management vertraut sind, erkennen Sie möglicherweise, dass dieses Dokument einem vereinfachten Auftrag ähnelt. In diesem werden einige der gleichen Prozesse für die Reservierung und Lagerortfreigabe verwendet. Über die Einstellungen für Quellsysteme können Sie steuern, ob Sie beim Importieren von Dokumenten Reservierungen automatisch auslösen und/oder Lieferaufträge, die nicht teilweise oder vollständig reserviert werden können, automatisch ablehnen möchten.

Achtung

Für ausgehende Lieferauftragspositionen können Sie Position aktualisieren>Restlieferung auswählen, um die erwarteten Transaktionsmengen für Auftragspositionen zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Benutzerrollen-Sicherheitsberechtigungen für diesen Prozess verfügen, da dieses Update (wie die Nachrichtenbearbeitung) potenzielle Inkonsistenzen zwischen den externen Systemen und Supply Chain Management zulässt.

Hinweis

Die interne Auftragsnummer für die ausgehende Lieferung muss eindeutig sein. Sie können das System so konfigurieren, dass die externen Auftragsnummern als interne Nummern verwendet werden. Auf diese Weise müssen Sie für den Auftrag keinen Nummernkreis verwenden. Um eindeutige Nummern über externe Systeme hinweg sicherzustellen, sollten Sie die Verwendung von Präfix/Suffix der Auftragsnummern in Betracht ziehen.

Manuelle Erstellung von ausgehenden Lieferungsaufträgen aktivieren

Zusätzlich zur Verwendung von Entitätsnachrichten zum Erstellen ausgehender Lieferaufträge können Sie die manuelle Erstellung ausgehender Lieferaufträge für ein oder mehrere Quellsysteme aktivieren. Benutzende können dann eingehende Lieferaufträge direkt auf der Seite Aufträge für ausgehende Lieferung erstellen. Um die manuelle Erstellung ausgehender Lieferaufträge zu aktivieren, gehen Sie zu Warehouse Management>Einstellungen>Integration der Lagerortverwaltung>Quellsysteme, und stellen Sie die Option Manuelle Erstellung von ausgehenden Lieferungsaufträgen aktivieren auf Ja für das jeweilige Quellsystem ein. Diese Einstellung aktiviert die Schaltfläche Neu auf der Seite Aufträge für eingehende Lieferung. Für Lieferaufträge, die ohne Nachrichtenverarbeitung erstellt werden, hat das Feld Externer Auftragstyp den Wert Manueller Auftrag anstatt Auftrag für ausgehende Lieferung.

Prozess „Empfang abgeschlossen“

Der Prozess Empfang abgeschlossen aktualisiert den Ladungsstatus auf Empfangen und generiert Lieferbelege. Die Lieferbelege lösen dann ein Geschäftsereignis für die externen Systeme aus.

Arbeitskräfte können über die Ladung den Prozess Empfang abgeschlossen manuell auslösen, indem sie entweder den Webclient oder die Warehouse Management Mobile App verwenden. Damit Arbeitskräfte die Warehouse Management Mobile App verwenden können, richten Sie den Menüpunkt Bestätigung des vollständigen Wareneingangs für ein mobiles Gerät ein. Sie können diesen Menüpunkt als Teil einer Umleitung in den eingehenden Empfangsflüssen hinzufügen.

Sie können angeben, ob Arbeitskräfte für jede Lieferung, die mit einer eingehenden Ladung verknüpft ist, eine Lieferschein-ID und ein Datum erfassen sollen. Wählen Sie auf der Seite Lagerortverwaltungsparameter auf der Registerkarte Ladungen im Feld Lieferschein über abgeschlossenen Empfang erfassen einen der folgenden Werte aus, um das Systemverhalten festzulegen:

  • Nie – Nicht nach der Lieferschein-ID und dem Datum fragen.
  • Immer – Nach der Lieferschein-ID und dem Datum fragen, und der Arbeitskraft erlauben, erst fortzufahren, nachdem die Werte angegeben wurden.
  • Optional – Nach der Lieferschein-ID und dem Datum fragen, jedoch der Arbeitskraft erlauben, fortzufahren, ohne diese anzugeben.

Hinweis

Abhängig von den Einstellungen im Inforegister Richtlinien für eingehende Lieferaufträge der Seite Quellsysteme (Lagerortverwaltung>Einrichtung>Integration der Lagerortverwaltung>Quellsysteme) können eingehende Ladungen auf eine der folgenden Arten erstellt werden:

  • Automatisch, wenn ein eingehender Lieferauftrag importiert wird
  • Automatisch, wenn eine ASN importiert wird
  • Über einen manuellen Prozess
  • Als Teil des Empfangsprozesses der Warehouse Management Mobile App
  • Als Teil eines Prozesses Empfang des Auftrags abgeschlossen, der Ladungen für registrierte Lagerbestandstransaktionen erstellt, die nicht mit einer Ladung verknüpft sind. Dieser Prozess ist nützlich, wenn der Prozess Wareneingangserfassung verwendet wird. Er kann direkt aus einem eingehenden Lieferauftrag oder über den Hintergrundprozess Eingang des eingehenden Lieferungsauftrags abgeschlossen ausgelöst werden.

Wenn das System als Ergebnis der Verarbeitung einer eingehenden Lieferauftragsnachricht Ladungsdaten erstellt, steuert die Lieferrichtlinie, ob die Ladungsmengen an die empfangenen Mengen angepasst werden oder ob die empfangenen Mengen mit den Ladungspositionsmengen übereinstimmen müssen, und zwar als Teil des Prozesses Empfang abgeschlossen.

Lieferbelege

Gehen Sie zu Lagerortverwaltung>Aufträge für eingehende Lieferung>Lieferbelege, um die detaillierten Positionstransaktionen anzuzeigen, die sich auf den empfangenen Bestand beziehen. Die Daten unterliegen einer Versionskontrolle, und Sie können den Buchungsstatus im Kopf nachverfolgen.

Der Kopfstatus wird als Teil des Prozessautomatisierungsauftrags Lieferbelege buchen von Bereit für die Buchung in Gebucht geändert. Dieser Auftrag wird im Rahmen der Einrichtung der Quellsysteme automatisch initialisiert. Mit der Einrichtung der Quellsysteme können Sie auch den Batchauftrag planen. So wird sichergestellt, dass die zugehörigen Transaktionen eingehender Lieferauftragspositionen für das Modul Lagerortverwaltung in einen abgeschlossenen Transaktionsstatus verschoben werden.

Um alle ausgeführten Hintergrundprozesse anzuzeigen, gehen Sie zu Systemverwaltung>Einrichtung>Prozessautomatisierungen.

Hinweis

Sie können Empfangsbestätigungen nur dann stornieren, wenn die zugehörigen Transaktionen eingehender Lieferauftragspositionen noch nicht abgeschlossen sind.

Achtung

Wenn Sie den Modus „Nur Lagerortverwaltung“ aktivieren und bereits einen regelmäßigen Batchauftrag Produktzugänge aktualisieren für Ladungen ausführen, die mit Bestellungen verknüpft sind, müssen Sie möglicherweise die Abfrage für den Batchauftrag aktualisieren, um Bestandsbuchungsaktualisierungen für eingehende Lieferaufträge auszuschließen. Um die Abfrage zu aktualisieren, fügen Sie die Entität Ladungsdetails hinzu, und geben Sie eine NotExist-Verknüpfung für die Entität Ladungen an. Fügen Sie dann eine Bereichsdefinition für das Feld Referenz hinzu, wobei Kriterien = Eingehender Lieferauftrag gilt.

Externe Systeme können über Geschäftsereignisse informiert werden, wenn neue Daten verfügbar sind. Sie können die Daten über die folgenden Datenentitäten lesen:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders – Die Kopfdaten des Lieferbelegs.
  • ShipmentReceiptJournalLines – Die Positionsdaten des Lieferbelegs.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions – Die detaillierten Positionsdaten des Lieferbelegs.

Lieferscheine der Lieferung

Um detaillierte Positionstransaktionen anzuzeigen, die sich auf versandten Bestand beziehen, und um einen Bericht zu drucken, gehen Sie zu Lagerortverwaltung>Aufträge für ausgehende Lieferung>Lieferscheine der Lieferung, und wählen Sie Vorschau/Drucken aus. Um die gedruckten Bestandsdimensionswerte zu steuern, gehen Sie zu Lagerortverwaltung>Einrichtung>Lagerortverwaltungsparameter. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Berichte eine Option für Lieferschein für Lieferung aus.

Die Daten des Lieferscheins für Lieferung unterliegen einer Versionskontrolle, und Sie können den Buchungsstatus im Kopf nachverfolgen. Der Buchungsstatuswert wird als Teil des Prozessautomatisierungsauftrags Lieferscheine der Lieferung buchen von Bereit für die Buchung in Gebucht geändert. Dieser Auftrag wird im Rahmen der Einrichtung der Quellsysteme automatisch initialisiert. Mit der Einrichtung der Quellsysteme können Sie auch den Batchauftrag planen. So wird sichergestellt, dass die zugehörigen Transaktionen ausgehender Lieferauftragspositionen für das Modul Lagerortverwaltung in einen abgeschlossenen Transaktionsstatus verschoben werden.

Um alle ausgeführten Hintergrundprozesse anzuzeigen, gehen Sie zu Systemverwaltung>Einrichtung>Prozessautomatisierungen.

Hinweis

Wenn für einen Auftrag keine Sprache definiert ist, verwendet der Bericht die unternehmensspezifischen Spracheinstellungen.

Externe Systeme können über Geschäftsereignisse informiert werden, wenn neue Daten verfügbar sind. Sie können die Daten über die folgenden Datenentitäten lesen:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders – Die Kopfdaten des Lieferscheins der Lieferung.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines – Die Positionsdaten des Lieferscheins der Lieferung.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions – Die detaillierten Positionsdaten des Lieferscheins der Lieferung.

Notiz

Sie können die Lieferbestätigung nur dann stornieren, wenn die zugehörigen Transaktionen ausgehender Lieferauftragspositionen noch nicht abgeschlossen sind.

Nachrichten zu Lieferaufträgen anzeigen und verwalten

Im Modus „Nur Lagerortverwaltung“ können Sie Lieferauftragsnachrichten anzeigen, aktualisieren und erstellen. Daher können Sie Integrationen während des Implementierungsprozesses schnell testen. Wenn eine extern erstellte Nachricht im Nachrichtenstatus Fehlgeschlagen befindet, können Sie alle Feldwerte außer dem Auftragskopf und den Positionsnummern aktualisieren. Gehen Sie zu einer der folgenden Seiten, um die Nachrichten anzuzeigen und zu verwalten:

  • Lagerortverwaltung>Aufträge für eingehende Lieferung>Eingehende Lieferauftragsnachrichten
  • Lagerortverwaltung>Aufträge für ausgehende Lieferung>Nachrichten für eingehenden Lieferungsauftrag

Um den Prozess der Erstellung eingehender und ausgehender Lieferaufträge über Nachrichten auszuprobieren, stellen Sie die Optionen Erstellung manueller Nachrichten zu ausgehenden Lieferaufträgen aktivieren und Erstellung manueller Nachrichten zu eingehenden Lieferungsaufträgen aktivieren auf Ja für den relevanten Quellsystem-Datensatz. Sie können dann Lieferauftragsnachrichten direkt auf den Seiten Nachrichten für ausgehenden Lieferungsauftrag und Nachrichten für eingehenden Lieferungsauftrag erstellen. Darüber hinaus können Sie dem Wert Nachrichtenursprung folgen, der Manuelle Eingabe oder Integration sein kann.

Verwenden Sie das Feld Verarbeitungsstatus, um den Fortschritt jeder Lieferauftragsnachricht zu überwachen. Die folgenden Verarbeitungsstatuswerte sind verfügbar:

  • Empfang – Die Nachricht wird gerade importiert.
  • Empfangen – Die Nachricht wurde empfangen und befindet sich im Nachrichtenprozessor im Status In der Warteschlange. Sie kann jetzt für die Verarbeitung ausgewählt werden.
  • Akzeptiert – Der Status des Nachrichtenprozessors ist Verarbeitet. Daher wurde ein Lieferauftrag erstellt.
  • Fehlgeschlagen – Der Nachrichtenprozessor hat die Nachricht verarbeitet, es sind jedoch ein oder mehrere Fehler aufgetreten. Sie können eine Kopie der Nachricht erstellen, wenn Sie sie nach der Bearbeitung speichern.
  • Entwurf – Die Nachricht ist eine manuell kopierte oder erstellte Nachricht, die aktualisiert werden kann. Um die Nachricht erneut zu verarbeiten, verschieben Sie sie in den Nachrichtenstatus In der Warteschlange, indem Sie Warteschlange im Aktionsbereich auswählen.
  • Abgebrochen – Die Nachricht wurde manuell abgebrochen.

Tipp

Wählen Sie Alte Versionen anzeigen aus, um manuelle Nachrichtenaktualisierungen basierend auf dem Wert des Felds Durch Nachricht ersetzt nachzuverfolgen.

Achtung

In einer Produktionsumgebung können manuell eingegebene Nachrichten und Feldaktualisierungen zu Dateninkonsistenzen zwischen dem externen Quellsystem und Supply Chain Management führen. Beispielsweise könnten Sie eine Artikelnummer in einen Wert ändern, der dem externen System nicht bekannt ist. Diese Art der Aktualisierung führt wahrscheinlich zu Problemen in Fortschrittsinformationsflüssen. Möglicherweise lassen sich die Probleme im externen System sogar nicht beheben. Wir empfehlen, dass Sie Benutzerrollen und Sicherheitsrechte verwenden, um den Zugriff auf diese Funktionalität auf möglichst wenige Personen zu beschränken.